淺談內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量影響
時間:2022-12-19 09:03:29
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摘要:本文對事業(yè)單位的內(nèi)部控制做出了簡要介紹。在此基礎(chǔ)上,本文對事業(yè)單位內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響做出了詳細的分析。除此之外,本文還對如何基于事業(yè)單位的內(nèi)部控制來控制會計信息質(zhì)量做出了一些相應介紹。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;會計信息質(zhì)量
會計信息的質(zhì)量對事業(yè)單位事務運行具有重要的意義,是事業(yè)單位最應該注重的事情之一。在實際的生活中,為了保證會計信息的質(zhì)量,我們必須從多個方面入手,而事業(yè)單位的內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量有著事關(guān)重要的影響,下文對此展開探討。
一、事業(yè)單位的內(nèi)部控制
事業(yè)單位的內(nèi)部控制是指事業(yè)單位的內(nèi)部形成分工,各個部門之間相互關(guān)聯(lián)、互相牽制,形成相互制約、相互影響的整體。這個整體對事業(yè)單位進行內(nèi)部控制的意義十分重大。有時候,一個事業(yè)單位的內(nèi)部控制是否有效可以決定這個事業(yè)單位能否較好地完成其任務,以下就事業(yè)單位的內(nèi)部控制展開詳細的分析。1.工作性質(zhì)不相容的崗位分離。崗位間的相互分離是形成較好的事業(yè)單位內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。在崗位分離的過程中,我們要注重其工作性質(zhì)的不相容。這種不相容具有兩個方面的好處:第一,可以具有更高的工作效率。隨著社會的現(xiàn)代化,崗位分離的現(xiàn)象變得十分常見,這是保持現(xiàn)代社會高效生產(chǎn)的有效手段。例如:事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購買、記帳錄入、清查盤點等,需要不同崗位的不同人員去完成,能相互監(jiān)督制約,單位不會讓員工一人完成其全過程,這很容易引起其他的相關(guān)問題。另一方面,將工作分散開來可以讓每一個員工對自己所做的事情有更高的熟知度,這也就在很大的程度上提高了工作效率。第二,崗位分離可以避免一些操作上的失誤。當崗位進行分離后,一個員工所需要處理的事情種類變少,其相應的熟練度也會提高,這對避免處理上的失誤具有十分重要的意義。2.崗位之間的相互授權(quán)。崗位之間的相互授權(quán)是形成一個較好的事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的重點。這是因為一個事業(yè)單位畢竟是一個整體,其總是要進行一些工作上的交流。當一個事業(yè)單位內(nèi)部崗位具有靈活的授權(quán)機制的話,工作的效率以及工作的監(jiān)督質(zhì)量就會得到較大的提升,這對打造一個好的事業(yè)單位的意義是非凡的。3.對財產(chǎn)安全的控制。財產(chǎn)對事業(yè)單位的重要性是不言而喻的,因此事業(yè)單位應當對財產(chǎn)的安全進行較好的控制,這樣它才能夠更好地運行下去。而對財產(chǎn)進行更好的安全控制,這需要事業(yè)單位的相應負責人不懈的努力。4.內(nèi)部的監(jiān)督系統(tǒng)。監(jiān)督系統(tǒng)對事業(yè)單位的意義也是非凡的,它可以保證事業(yè)單位的內(nèi)部按照預期設(shè)想的管理制度運行下去。而事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)需要注重這樣幾個方面:對員工的業(yè)務能力進行監(jiān)督、對員工的職業(yè)素質(zhì)進行監(jiān)督、對事業(yè)單位內(nèi)部事情處理機制進行監(jiān)督。5.預算安排系統(tǒng)?,F(xiàn)金流對現(xiàn)代事業(yè)單位來說的意義也是十分重要的,科學預算,統(tǒng)籌安排,確保財政資金投入實現(xiàn)績效目標。好的預算安排系統(tǒng)可以使事業(yè)的單位承受較小的經(jīng)濟壓力,對資金的有效利用也是十分重要的。6.緊急事件預警和處理系統(tǒng)。能夠分析一些對事業(yè)單位有所危害的事情并對之規(guī)避,或者對突發(fā)性的事件有較好的處理對事業(yè)單位運行的穩(wěn)定性十分重要。而由于事業(yè)單位是一個完整的整體,在這個整體中很多方面的事情都會它的運行穩(wěn)定性產(chǎn)生影響,因此緊急事件預警和處理系統(tǒng)需要對事業(yè)單位的整體做出考慮。7.內(nèi)部獎罰制度或者責任承擔機制。事業(yè)單位的內(nèi)部獎罰對激發(fā)員工更好地完成自己的工作具有十分重要的意義。一定程度上的獎勵可以激發(fā)員工對自己工作的興趣,讓員工為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻出更多的力量。而一定的懲罰制度可以減小員工的偷懶概率,這可以減少員工的僥幸心理,讓員工清楚地認識到自己所需要承擔的責任。除此之外,建立合適有效的責任機制和績效考評制度對事業(yè)單位的發(fā)展也具有十分重要的意義,這可以大大激發(fā)員工的潛力,也可以讓事業(yè)單位在遇到一些事情的時候承受較少的傷害。綜上所述,事業(yè)單位的內(nèi)部控制是一個有效的整體,它可以保證事業(yè)單位能夠較好地運行。在建立一個有效的事業(yè)單位的內(nèi)部控制時,我們必須對上文中提到的每一個關(guān)鍵之處加以重視。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響
通過對一些文獻的詳細分析,筆者得出這樣的結(jié)論:事業(yè)單位的內(nèi)部控制和會計信息質(zhì)量之間存在較強的聯(lián)系,以下筆者通過幾個方面對此加以分析。1.內(nèi)部控制是保證一些政策實施的關(guān)鍵之處。內(nèi)部控制對保證一些政策可以落到實處具有十分重要的意義,這是因為:第一,內(nèi)部控制內(nèi)有較為完善的監(jiān)督系統(tǒng),可以對政策是否實施做出監(jiān)督。第二,內(nèi)部控制中每個部門是單獨的一環(huán),如果有的部門沒有對政策有較好的落實,那么在其他部門接手這個工作時,這個問題就會較好的顯現(xiàn)。第三,內(nèi)部控制中的獎罰機制和責任承擔機制對促使事業(yè)單位的員工更好地完成工作具有十分重要的意義。而政策是否落實對會計信息質(zhì)量有較大的影響,它對保證會計信息的真實性與保證會計信息的對外透明性具有重要的意義。2.對防治貪污腐敗事件有重要的意義。在上文的分析中,我們發(fā)現(xiàn)了內(nèi)部控制的實質(zhì):第一,對員工的工作做出更好的監(jiān)督(這就在監(jiān)督機制和獎罰機制以及責任承擔機制上有明顯的顯現(xiàn))。第二,使事業(yè)單位運行的高效化,這一點在文章的第一段中有對應的分析。第三,減少事業(yè)單位中個體的權(quán)利。一個較好的內(nèi)部機制可以削減事業(yè)單位內(nèi)部員工一些方面的權(quán)利,這是因為每個人控制的部分相應減少,因此對應的權(quán)利也就有所削減。而減少員工的權(quán)利就是防止貪污腐敗事件的關(guān)鍵之處,這是因為當一個人的權(quán)利減少,它能夠做出的事情就有了限制。而在實際的生活中,貪污腐敗事件對會計信息質(zhì)量有較大的影響,因此內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量也有較大的影響。3.保證會計信息的真實性。會計信息的真實性和這樣三個方面相關(guān):第一,信息收集渠道。如果會計信息在信息收集渠道就有較大的問題的話,那么會計信息將從根本上無法得到保障。第二,信息處理渠道。信息處理渠道對保證會計信息的真實性也具有十分重要的意義,其甚至是保證會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵,這是因為會計信息處理在時間較長、環(huán)節(jié)較多,容易出現(xiàn)問題。第三,會計信息公布階段。而內(nèi)部控制則可以對會計信息收集、會計信息處理、會計信息公布這三個方面都做出較好的控制,這樣也就保證了會計信息的真實性。
三、對控制會計信息質(zhì)量的建議
會計信息質(zhì)量對事業(yè)單位的意義是非凡的,以下提出幾個對會計信息質(zhì)量加以控制的方法。1.建立較好的事業(yè)單位內(nèi)部控制。上文中我們主要分析了事業(yè)單位內(nèi)部控制對控制會計信息質(zhì)量的重要的意義,因此建立較好的事業(yè)單位內(nèi)部控制具有重要的意義。在建設(shè)事業(yè)單位的內(nèi)部控制時,我們需要對本文中第一段中提到的七個方面加以質(zhì)量監(jiān)督。2.及時改變內(nèi)部控制系統(tǒng)。在事業(yè)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)運行一段時間后,一些員工可能發(fā)現(xiàn)這中的漏洞?;蛘哒f,事業(yè)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)隨著時代的變化可能無法滿足新的需求,因此及時對事業(yè)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)加以完善和監(jiān)督,及時改變這中的不足之處對防止內(nèi)部系統(tǒng)的漏洞來說具有十分重要的意義。
四、結(jié)語
事業(yè)單位的內(nèi)部控制和會計信息質(zhì)量之間存在較強的聯(lián)系,因此加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制的建設(shè)具有重要的意義。在進行事業(yè)單位的內(nèi)部控制的建設(shè)加強的過程中,相關(guān)人員可以參考筆者在上文中提到的方法。
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作者:林國順 單位:莆田市社會福利中心