企業信息化與會計信息質量分析
時間:2022-01-17 08:33:02
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摘要:隨著社會科技水平的不斷提升,信息化在多個領域得到了廣泛應用。會計系統信息化能夠有效減輕會計工作人員的負擔,提高工作效率與質量。但是如何在企業信息化背景下,提升會計的信息質量,就需要全體社會成員共同探討。本文主要闡述了企業信息化與會計信息質量的相關現狀,并對企業信息化過程中會計信息質量面臨的主要問題與措施進行具體分析。保證真實完整的會計信息質量,不僅能夠幫助企業領導者作出正確的決策,還能有效促進企業經濟的可持續發展。
關鍵詞:企業信息化;會計信息;質量探析
會計信息對企業的管理決策具有重要的價值。因此,會計信息質量的高低對企業的內部管理設置以及社會的投資者都產生著重大的影響。企業信息化改變了傳統會計的工作模式,如何建立科學規范的會計行為管理標準,提升會計信息的質量,使其滿足企業發展的需求,需要全體會計工作者的共同努力。
一、企業信息化與會計信息質量綜述
(一)我國企業信息化質量現狀。企業信息化不僅能夠提升企業的整體管理水平,而且有利于增強企業的核心競爭力。但是目前我國企業信息化的建設因為需要投入的成本過高,存在投資效益降低等許多問題,并且各個地區的發展處于明顯的不平衡狀態,這使企業對信息化的認識還存在很多的偏差,使企業整體的信息化水平很難達到一個高質量、高水平的狀態。(二)我國會計信息質量現狀。目前,隨著我國財政部門監管力度的加強,我國的會計信息質量水平正在不斷提升。會計信息質量主要是指能否真實準確地運用會計信息反映會計主體的經營活動結果。所以,在企業信息化背景下,會計信息質量的要求也在提高,因此,我國的會計信息還需要得到進一步地完善。(三)提高企業信息化與會計信息質量的意義。企業信息化的建設離不開會計信息的有效披露,同樣地,企業治理體系的不斷完善也能夠促進會計的信息質量的提高。所以,企業信息化與會計信息質量之間是相互促進、相互關聯的關系。隨著經濟的快速發展,企業的信息化進程成為發展中的一種必然趨勢,而會計信息質量也在實際社會生活以及企業的決策中發揮著越來越重要的作用。企業信息化背景下,如何有效提高會計信息質量水平的研究具有重要的現實意義。
二、企業信息化過程中會計信息質量面臨的主要問題與相關措施
(一)信息化環境下會計信息質量面臨的主要問題。1.會計信息的安全性與保密性較差。信息化環境下,會計信息的安全性面臨重大的挑戰,互聯網系統本身就存在很大的漏洞。一方面,會計信息在使用的過程中很有可能遭受病毒侵害或者系統癱瘓等現象,這時電腦中存儲的會計數據很難修復,容易造成重要會計信息的丟失。另一方面,由于會計信息都是以電子數據的形式進行存儲,而這種記錄數據所用的存儲媒介是可讀的,因此會計信息的保密性較差,如果遭到不法分子的刻意復制、修改與刪除,那么企業的會計信息將會失真,無法幫助企業作出重大的決策。更為嚴重的是,有的網絡技術人員可以未經授權通過電腦的瀏覽器等其他途徑隨意進入企業的財務會計信息數據庫,將企業的財務會計信息偽造或復制等,這不僅侵害了企業的合法權益,而且還對企業的運轉造成了重大的損失。2.會計信息處理流程的改變降低了會計信息質量的保護度。信息化環境下,會計信息的處理流程也發生了重大的改變。具體的會計信息處理流程不再需要進行明確的劃分,也不需要安排過多的中間環節工作人員,電腦能夠逐一完成大多數工作任務,并且傳統的會計流程工作順序也發生了改變。雖然這樣大大節省了時間與人力,但是也相應增加了一定風險,如果工作人員的技術水平有限,而電腦系統又發生故障,會計信息就將面臨失真的威脅。傳統的會計業務處理流程的每一個環節都會有不同職位的會計人員進行監督與審核,最后再通過有權限的負責人核實生效。而信息化背景下的會計業務處理方式削弱了這方面的監督職能,大大降低了會計信息質量的保護度。3.ERP系統會計模塊功能的影響企業運用ERP會計模塊處理各種會計信息問題時,由于系統尚未完善,很大程度上會影響預期的使用效果,造成會計信息失真,進而影響會計信息的質量。例如,原材料的出庫處理,原材料的出庫量在實際的使用過程中都會與投用量存在很大的差距,因此,ERP所產生的成本數據將會大于實際成本。(二)信息化環境下提高會計信息質量的相關措施。1.完善會計人員管理體制。信息化環境下,企業會計工作人員的工作任務主要通過計算機完成,工作人員就是計算機的直接操作者。因此,會計人員的技術水平以及綜合素質能力的高低直接影響整個會計信息工作的工作效率和質量。所以,企業要加強會計工作人員的業務處理能力,提高綜合職業素質水平,這樣才能在會計人員管理過程中保證會計信息的準確真實性,此外,工作人員還要遵守職業道德,要具有抵御不良誘惑的能力。為了使整個會計人員管理體制具有一定的保障,可以在企業內部推行會計人員委派制度。這樣會計工作人員就能夠公平公正地處理各項會計業務,沒有后顧之憂。同時,企業用于決策的會計信息質量也將更加真實、可靠、客觀。2.加強會計業務處理流程的控制。為了防止會計信息數據的丟失,保證會計信息數據庫的完整性,就需要加強會計業務處理流程的控制。首先,企業要嚴格控制數據傳送的流程,會計信息的數據處理包括五個環節,分別是數據的輸入、處理、傳送、輸出以及保管。在數據輸入時,會計工作人員必須經過嚴格的身份驗證,并且在經過上級領導的授權后才能夠執行此項工作,同時還必須具備一定的技術水平。在輸入數據時,首先要對數據進行審核,保證各項數據的真實性與準確性,再進行記錄。為了保障企業決策者能夠隨時隨地使用信息,會計信息必須保持一定的時效性。其次,會計人員需要定期對會計信息進行分析與統計,對于統計后的信息還需要進行分類管理,按照是否可以對外披露的原則進行劃分,這樣能為企業經濟活動的順利開展營造安全的環境。最后,為了防止會計人員在工作過程中出現較大的差錯,對會計信息操作流程中的各項數據還應該進行書面備份以及電腦系統的日志儲存處理,保證企業各種會計信息的使用都安全可靠。3.采用計算機審計提高會計信息質量。利用計算機設備能夠快速對各種電子信息數據進行查詢、審閱以及核算分析,所以,企業可以運用計算機來提高審計工作效率,降低審計成本。審計的工作對象是各類相關會計信息數據,企業專業計算機操作人員可以設置自動化的審計步驟,再由專門的審計人員進行準確的判斷,這樣能夠有效提升企業會計信息的質量。
三、結語
會計信息質量的提升不僅能夠讓企業及時發現會計數據信息的失真問題,而且還能夠有效促進企業的可持續發展。將企業信息化與會計信息結合發展,有利于拓寬會計信息的應用途徑,為企業、社會以及投資者提供更多高效的會計信息與企業信息,為社會經濟的健康發展打下堅實基礎。
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作者:李儀 單位:江西財經大學會計學院
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