導語：物聯網會計信息系統研究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：物聯網是知識經濟高速發展的產物，是物體與信息的高度融合，引起世界各國的廣泛關注，且應用范圍越來越廣，尤其是對企業會計信息系統有著深遠的影響。本文以物聯網為基礎，以如何優化企業會計信息系統為研究核心，深入分析案例公司會計信息系統的現狀并提出優化建議，對公司會計信息系統的提升具有普遍的參考價值。

關鍵詞：會計信息化;物聯網;會計信息系統優化

一、引言

當今處于物聯網高速發展的時代，企業的會計信息管理系統在企業的經濟活動之中扮演著越來越重要的角色，與企業的經濟效益有著緊密的聯系，如果能夠將企業現有的會計信息管理系統與物聯網相結合，一是快速、有效、科學地整合企業會計信息系統繁冗的結構和數據；二是提高企業管理效率，提升會計信息的準確性和有效性；三是降低企業管理成本，促進企業利潤最大化；四是有助于企業實現現代智能化。換言之，物聯網將改變傳統的會計信息系統，令其更加完善、更加便捷、功能更加強大。[1]基于此，本文就如何利用物聯網技術對企業的會計信息系統進行優化為研究課題，以蘇州聯發紡織股份有限公司為實際案例，結合實際調研發現會計信息系統中的問題，將物聯網與該公司會計信息系統相結合，從資產管理、銷售管理、物流管理三大管理系統分別闡述優化建議，同時給予保障措施，試圖為該公司解決現下會計工作存在的問題，為會計信息系統的優化提供參考，同時為企業實現現代化智能助力。

二、物聯網對會計信息化的影響分析

（一）物聯網及其優勢。隨著信息技術的日新月異，物聯網迅速發展并為人們所熟知，被公認為是繼計算機、移動通訊、互聯網后世界信息革命產業下一個萬億級產業，在全球掀起新一次浪潮，其前景和市場必將成為世界經濟的新增長點，也必將改變人們的生活方式，優勢日益明顯。因此物聯網已上升為國家戰略。物聯網是將所有物品通過各種信息傳感設備與互聯網相連接，實現物體信息的智能化交換、定位等一系列信息化管理手段的網絡，簡而言之，就是物物相連的互聯網。物聯網是知識經濟高速發展的產物，是物體與信息的高度結合，具有三大優勢：一是實現了物體與網絡的互聯，能實時對信息進行操作，實現數據實物的同步，這就表明在物聯網中智能芯片將被廣泛運用，成為物聯網系統中的重要組成部分，實物的變化若與規定不符，必將給工作者發出警示信號，同時，網絡中的數據也會隨之改變；[2]二是實現了實物與信息數據的直接關聯，標志著現代實物及數據的追蹤技術已經有了質的飛躍，標志著實物與信息相互連通的實現，令數據信息的交換變得有據可循，這就為企業實現現代智能化提供保障，同時確保信息的有效真實，令使用者能夠做出正確的決策，提高企業的經濟效益；三是實現了信息的實時化處理，意味著將人工錄入存在的影響因素降到可控范圍內，從而保證了數據信息的真實性、有效性、準確性，同時還令實物與信息實現同步更新，便于對實物和信息的管理，利于企業實時處理數據信息。（二）會計信息系統的含義及工作流程。隨著社會經濟的深入發展，企業經營的環境隨著科學技術的變化而發生巨大的改變，尤其是對于會計工作，先進的電子技術取代傳統手工記賬，使得企業的會計工作有了質的飛躍，因此，會計信息系統逐漸被企業建立應用。[3]會計信息系統就是處理與會計相關業務的系統，包括會計核算子系統、會計管理子系統、會計決策子系統三個部分（如圖1所示）。（三）物聯網對會計信息化的影響。（1）將會計信息來源進行統一。將物聯網技術與企業的信息采集系統相結合，能構建一個比較完整的數據庫，令企業不僅實現信息化智能管理，而且還可以保證各部門所需數據是來自同一個數據庫。[4]（2）進一步優化企業組織結構。隨著經濟多元化的發展，消費者的需求也逐漸趨于個性化，不少傳統產業被先進的信息化產業所取代，意味著復雜、冗長的企業組織結構無法適應當下的環境要求，這就要求企業建立適應經濟增長的集約型模式，將生產、銷售、服務三大環節銜接緊密，才能使其在激烈的市場競爭中站穩腳跟，讓其能滿足消費者的需求，進而提高企業經濟效益。（3）進一步優化企業內部協調發展。企業各部門之間的信息傳輸與共享均來源于企業信息系統的建立與完善，雖然企業已經將計算機與互聯網技術相結合，實現了信息化統籌管理，然而大多數企業依舊存在著信息系統的子系統之間無法構成聯系，使整個信息系統無法成網絡狀，這就必然導致部門之間的信息無法共享與交流。[6]物聯網的出現在很大程度上解決了大多數企業的這一問題，將計算機、互聯網、物聯網相結合，建立一個比較完整的信息網絡，使各部門的信息實現傳遞、共享，促進企業內部各部門協調發展，共同為實現企業利潤最大化目標不斷努力。

三、基于物聯網的會計信息系統案例分析

（一）江蘇聯發紡織股份有限公司簡介。江蘇聯發紡織股份有限公司（簡稱“聯發紡織”，股票代碼：SZ:002394）始創于1955年，經過多年發展，形成了從棉花加工至成衣生產的完整產業鏈，配置了世界一流的生產裝備，集棉紡、色織、印染、針織、家紡、制衣、品牌、貿易、物流以及新能源于一體大型紡織企業，是中國最大的色織布生產工廠之一。聯發紡織于2000年初步建立以信息系統、部署模塊、應用部門三大板塊為核心的電子會計信息系統，標志著聯發紡織開始向集約型企業邁進，同時也標志著聯發紡織正式向高科技技術企業轉型。2003年基本實現供應鏈與財務兩大系統的對接（如圖2所示），將進銷存三大管理納入其中，形成銷售、庫存、采購等多種子系統并存的會計信息系統，標志著聯發紡織的會計系信息系統進一步完善，同時也標志著聯發紡織已經基本完成向高科技技術企業的轉型。從圖2中所顯示的聯發紡織的會計信息系統來看，該系統是以集成化管理信息系統為基礎，將銷售、庫存、采購、應付款等八個管理子系統包含在內，較之前覆蓋面更為廣泛。其中處于財務系統的人員無論是在技術能力還是專業性都遠高于以往，已經通過各種培訓方式掌握相關會計軟件。隨著大數據時代的到來，以及物聯網、互聯網、計算機三者的相互融合，出現了大量的新興技術，聯發紡織在這樣的大背景之下，期望越來越多的部門加入到以成熟可靠的企業會計信息系統管理的隊伍中來，將未來各項工作能快速、有效地完成。（二）公司會計信息系統現存問題。（1）監管不力，核算效率低。在銷售管理系統中既缺乏對客戶相關資料的管理與記錄，又未收集整理及監控到來自流通配送的相關信息，使企業內部的資源得不到有效地配置；在固定資產管理系統中，依舊采用人工掃碼讀取的方式，不僅會令企業的賬目與實物出現不一致的情況，還難以對貴重資產進行實時監控，甚至還會降低工作效率，這就導致了企業在固定資產中需要投入過多的人力、物力、財力，浪費了企業的資源，同時給企業帶來了不少的損失；在物流管理系統中，仍舊使用傳統的管理方法，不僅令該企業的物流成本高于同行業，還令企業無法及時獲取物流信息，造成車輛閑置、物流效率下降，甚至增加商品折損的風險。（2）未能保障會計信息的質量。聯發紡織的大部分交易活動都是靠人工進行記錄，即在當下的會計信息系統中，無論是采購管理系統，還是成本核算系統，甚至是銷售系統都需要工作人員進行校對，完成之后將相關信息人工錄入到數據庫對應模塊中，再由系統將上述信息予以儲存、傳遞到財務系統中。這樣一來，該企業的信息來源在很大程度上受到人工輸入的主觀影響，不僅降低了數據的準確性，企業也無法實現業務信息自動化，甚至阻礙了企業智能化管理的步伐。（3）信息無法有效整合。聯發紡織雖然為不同部門都配備了相應的信息管理系統，但是這些信息管理系統無法實現信息的互聯互通，不僅是因為信息的采集、類型不同，還有企業自身在設計會計信息系統時采用的是分功能模塊，加上企業因發展不斷地補充功能模塊，就形成“一對多”的局面，即同一個數據需要輸入到不同的模塊之中，無形之中增加了財務工作人員的工作量，輸入錯誤率的風險，同時無形之中增加了企業的成本，使得管理者決策延誤，導致企業利益受到損害。（4）會計與業務難以結合。因聯發紡織的數據量過于龐大，使其財務人員的核算工作量巨大，而且無法及時獲取相關信息，致使核算正確率降低，加上財務系統缺乏科圖22003年會計核算與應用部署圖例學有效的管理，給對賬工作造成了極大的負擔，無法實現物、賬、卡一致，這就造成了數據無法及時共享，在很大程度上制約著會計信息系統的運行。無論是物流管理系統，還是固定資產管理系統，貨物一系列流程均靠相關人員手工操作完成，包括貨品的入庫、出庫、盤點、補貨，既不能保障數據的及時共享，又無法保障人為操作無失誤出現，甚至無法將兩者的數據相聯系，降低了工作效率，同時又令銷售環節困難重重。（三）基于物聯網視角的公司會計信息系統優化。（1）會計信息系統優化目標分析。一是企業會計核算智能化。將經濟業務發生到完成登記的過程中所包含會計信息的確認、核算、計量、披露等一系列工作，是企業傳統會計核算工作的內容，不僅需要投入大量人力、物力、財力，而且會計人員的綜合素質也影響著核算的結果。若聯發紡織能夠將現有的會計信息系統與物聯網技術相結合，那么就實現了信息獲取智能化的目標，從而減少人員過量投入，實現自動化信息收集整理，提高了企業會計信息的準確率，使得核算自動化，在節約成本的同時降低人為因素的不利影響。不僅如此，還可以實現信息化處理與會計報告的智能化，令決策者能夠及時準確地獲取有效信息，并且依據數據做出科學正確的決策，為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。二是企業會計監督智能化。聯發紡織將物聯網技術充分利用起來，可以形成“三流合一”的局面，即信息流、資金流、物流合而為一，令管理者及時掌握資產的狀態、企業經營的信息，發現企業存在的問題并提出有效地解決方案，從而提升企業的監督智能化。不僅如此，還能實現信息跨行傳遞，優化企業內部資源，同時建立綜合信息網絡，使得部門之間的信息得以共享，進而提升信息利用率和企業資源的使用率。除此之外，還可以為企業的風險控制提供相應的數據支持。（2）優化上市企業的固定資產管理系統。以物聯網技術為基礎，建立包括固定資產的申領、盤點、監控、變動、查詢、報廢等八個模塊在內的管理系統（如圖3所示），本文就其中五個模塊即申領、盤點、維修、變動、報廢及其業務流程進行深入分析，試圖為同行上市企業提供具有價值的參考。一是資產申領模塊及業務流程。資產申領需要使用部門運用資產申領模塊對相應使用的資產信息進行動態管理，涵蓋固定資產的維護、入庫、申請、領用四方面管理。申領資產涉及使用、規劃、供應商、采購、資產管理五個部門，首先使用部門需要向系統提交申請，由資管部門進行核實，后遞交規劃部進行審批，采購部將所需資產采購回來并入庫成功之后，方可完成申領。特別的，在資產入庫之前，資管部門需要對資產嵌入電子標簽，后采用RFID技術手段在系統之中更新，包括采購入庫時間、屬性等。二是資產變動模塊及其業務流程。企業的固定資產并非一成不變，當資產增加或損壞時，就需要使用資產變動模塊，不但可以實時更新資產信息，還能實時監管資產，同時降低成本，提升工作管理效率。當資產增加時，就需要相關人員出具資產相關單據，并且由同一人完成增加單目的填寫，后由審核人員進行核實上報資管部與財務部，獲批后由資管部進行變動操作，即可完成資產增加。在此過程之中，不僅可以令資產的相關信息得到及時地更新，還能把風險降到可控范圍之內。資產減少的流程與上述相似。三是資產盤點模塊及其業務流程。為進一步實現賬與實物的統一，提高效率，可將資產的盈虧、盤點及補電子標簽三個功能納入其中，借助傳感器來識別電子標簽，以實現固定資產的智能化管理，主要涉及財務部與資管部，由資管部出具清單，相關人員利用RFID技術進行清點，然后在系統中呈現匯總，再由資管部主管審批。企業在清點資產時需要保證賬與實物的統一，這時資產中的電子標簽可充分發揮起作用，通過用感應器掃描標簽即可完成清點，同時，系統中的數據也能及時更新，大幅提升了企業會計信息的準確度。四是資產維修模塊及其業務流程。企業的固定資產在使用過程中會出現一定的損壞，需要使用部門與維修部門聯合運用資產維修管理模塊進行實時跟蹤管理。資產出現損壞時，使用部門可先提交維修申請并將資產送至維修部進行維修，維修部門依據系統中資產的情況進行實時維修，并填寫好相關信息，例如損壞原因、使用部門、維修時間等。五是資產報廢模塊及其業務流程。當固定資產無法使用時，向維修部提交申請，由維修部對申請的相關資產進行鑒定，后交由資管部、財務部及企業管理者三方會同審核，之后報廢資產才可進行處理。總之，企業將固定資產管理系統與現代先進的物聯網技術相結合，緩解了企業在管理固定資產的問題，主要由資產申領、變動、盤點、維護、報廢等部分組成的綜合性較圖6物流管理系統結構示意圖圖5銷售系統業務流程示意圖強的業務流程（如圖4所示），缺少任何一個模塊都無法正常運行，因此，需要各部門通力合作，實現信息的共享，為企業合理配置資源提供良好的環境。（3）優化上市企業的銷售管理系統。一是企業銷售訂單管理模塊及其業務流程。該模塊是企業實現對訂單的相關信息的集中處理，而銷售訂單不僅只是反映客戶的相關信息，還包括企業的業務資料，甚至可以直接反映客戶需求，同時也是企業與客戶雙方的銷售購買承諾。該模塊將訂單的申請、生成、審核、維護等五個子模塊納入其中，由客戶提交訂單申請，經銷售管理人員或企業管理人員審核確認無誤后，即可生成有效訂單及應收明細，從而對雙方的經濟交易活動形成保障。銷售訂單不僅是對企業的整個經濟活動計劃有著舉足輕重的作用，不僅影響著采購活動、生產活動、交易活動、銷售計劃等，還關系著合同的簽訂與發貨的順利，提高企業對銷售訂單的管理，既可以實現企業智能化管理，又可以提升各個環節的工作效率。而訂單管理中，所涉及的內容、部門、系統都是最廣泛的，使用人員不僅是客戶，還包括銷售生產、庫存財務四大系統的使用者，其業務內容較為復雜。二是企業發貨管理模塊及其業務流程。聯發紡織是將自身的產品通過銷售手段變成現金，發貨是企業控制產品物流的手段，發貨模塊將發貨登記、物流情況以及庫存信息等囊括進來，為的是方便雙方跟進貨物信息，及時掌握物流狀態，更好地與物聯網技術結合，從而提高效率。發貨模塊接受到訂單之后，根據訂單上的相關信息借助RFID技術，發貨管理模塊可對貨物按照要求進行自動挑選、打印貨單，實現智能揀選。而后由發貨管理部門按照訂單的地址分別打印貨運單，為客戶及銷售部查詢貨物物流提供便捷。三是企業資金管理、綜合查詢、銷售核算模塊及其業務流程。企業的運行、經濟活動、綜合競爭力等都離不開資金的支持，對銷售而言，資金尤為重要，因此，在銷售系統之中對于資金的管理需要將所涉及的金額及其票據，由財務部門進行匯總，包括訂單、稅金、保險、運費、貨款等多個項目。而綜合查詢模塊則是為企業或客戶提供各種信息的查詢，包括合同、庫存、物流、發貨、資金等。銷售核算模塊則是強化統籌與匯總的功能，聯發紡織可根據自身需要實行“多條件多組合”的方式進行信息匯總。總之，企業將銷售管理系統與物聯網技術相結合，可以在很大程度上緩解聯發紡織面臨的管理銷售的問題，銷售系統的業務流程所涉及的部門之多、范圍之廣、綜合性較強，（如圖5所示），主要由資金、發貨、訂單等多個模塊組成的動態管理系統，任何一個模塊出現問題都無法實現其所具備的價值，不僅給企業帶來巨額的損失，還會不利于市場的發展。（4）優化上市企業的物流管理系統。以物聯網為基礎，借助RFID技術將信息、倉庫、車輛、監控等管理模塊納入系統之中（結構如圖6所示），實現對倉庫、貨物及車輛的動態管理，有效地提升了企業內部的資源配置，幫助管理人員實時掌握運輸工具的動向，在很大程度上給企業節約了成本。一是企業信息、庫存管理模塊。信息管理模塊為企業管理內部各種信息提供便利，相關管理者擁有對上述信息的刪增改，實現信息精細化管控。庫存管理模塊需要將貨物的出入庫、盤點等方面囊括進來，形成以庫存為核心的物流管理系統，并與物聯網技術充分結合，運用現代化技術提高企業庫存管理效率，從而降低成本。二是企業監控、車輛管理模塊。企業在監控模塊中可以將貨物的儲存、安全、運輸等多種環境進行實時監控，尤其是貨物運輸的環境，可對相關車輛進行實時定位跟蹤，隨時掌握物流的第一信息，可根據車輛信息安排貨物運輸。而車輛管理模塊需要把車輛的調度、查詢、配送等直接在平臺中操作，只需遞交派送申請，系統會根據派送相關信息合理安排車輛。三是企業物流管理系統的業務流程。以物聯網技術為基礎，將物流管理系統與之充分融合，使得物流管理系統對物流的信息、車輛、庫存、監控等方面進行智能化管理，不僅強化信息反饋，而且還提升人與物之間的溝通與交流，從而降低企業成本，令信息實現共享。其業務流程圖可如圖7所示。從圖7中可以看出，物流管理系統與物聯網的結合，大大改善了之前物流的不足，使得聯發紡織的物流更為快捷、有效，無論是派送貨物的運輸，還是車輛的調度，亦或是相關物流信息，都可以在物流管理系統之中第一時間掌握信息，若其中某一環節出現問題，也能夠得到及時的解決，不僅提升了物流的工作效率，節約了物流的成本，還將物流的風險盡可能降低，從而為企業帶來經濟效益。

四、基于物聯網的會計信息系統優化效果及建議

（一）基于物聯網的會計信息系統優化效果。（1）充分發揮會計的職能，為會計信息提供保障。以物聯網為基礎的會計信息系統的優化不僅是對企業資產的實時監管，還可以協調整個物流環節，合理利用運送車輛，提高物流效率，將貨物的錯運、損壞等風險降低，使得聯發紡織會計職能充分發揮。不僅如此，還能提升聯發紡織的會計信息質量，令信息智能化獲取，從原料到銷售實現智能化管理，在降低人員成本的基礎之上減少人為對會計信息質量的影響。（2）實現信息智能化共享，為固定資產提供保障。通過對聯發紡織多個信息管理系統采用分功能模塊進行整合，令各部門采集信息的方式統一，降低人為操作的空間，減少失誤的同時降低財務工作人員的工作量，提升企業各部門之間的信息共享。另外，借助RFID技術實現對固定資產，尤其是貴重資產的全天候、全方位監管。資產有任何變動，都會被系統詳細記錄，同時向管理者發出信號，以便管理者及時進行確認。（3）實現信息化成本控制、系統與管理的無縫對接。企業的盈利多少與成本的高低有密切聯系，有效的成本控制管理不僅可以讓企業資金不被過多的占用，而且還可以獲取不菲的利潤，實現對相關信息的及時收集，令成本計算簡單方便。不僅如此，借助ERP軟件系統實現了系統與管理的無縫對接，不但可以制定周密計劃，而且可以實現其庫存、采購等核算系統的智能化，提高企業會計信息系統的管理能力。（二）基于物聯網的會計信息系統優化措施。（1）公司管理層的重視與支持。若要在企業全面推行會計信息系統優化的相關工作，首要的就是企業管理層足夠的重視，為該項工作提供必要的人力、財力、技術、物力等資源予以支持，加之財務部門以及技術人員的密切配合，共同建立起完善的管理模塊與連接端口，實現企業內部信息共享。[6]同時引進高精尖復合型技術人才，并不斷更新設備，全面提升企業該項工作的優化能力。（2）需要進一步優化企業內部組織結構。企業應當對相關會計工作者進行能力考核，依據其能力派遣到相應的崗位上工作，并明確職權與崗位責任，充分利用RFID技術，對人員進行系統授權。針對不同的業務設立項目小組，并設置項目組區域，待項目組完成后，刪除相關人員權限，要求任何時候登錄都留下痕跡，方便查詢。（3）培養具備勝任能力的會計隊伍。企業會計信息系統的優化，勢必會伴隨著會計人員對新技術的不熟悉，因此，企業應聘請相關領域的專家對企業職工進行培訓，讓相關工作人員以最快的速度掌握并運用物聯網技術，以便企業開展財務、經濟活動。

參考文獻:

［1］李雪梅.以物聯網技術助推我國跨境物流競爭的新優勢［J］．對外經貿實務，2018（11）：88-91.

［2］曹闖明，黃亦星，劉榮，董紹華.中國海油一體化企業智慧管理平臺建設［J］．油氣儲運，2018，37（07）：741-750.

［3］任穎潔.基于物聯網技術的制造業與物流業聯動發展———以陜南為例［J］．社會科學家,2017（09）：81-86.

［4］胡斌，劉作儀.物聯網環境下企業組織管理特征、問題與方法［J］．中國管理科學，2018，26（08）：127-137.

［5］陶章.基于物聯網的供應鏈管理模式創新優化研究［J］．技術經濟與管理研究，2018（05）：46-50.

［6］胡保亮.供應鏈集成視角下物聯網應用對企業績效的影響研究［J］．軟科學，2017，31（10）：61-65.

作者:李佳 單位:河北化工醫藥職業技術學院