財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
時(shí)間:2022-05-28 11:00:50
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摘要:財(cái)務(wù)共享是經(jīng)濟(jì)全球化、科技進(jìn)步的產(chǎn)物,使財(cái)務(wù)人員從繁雜的基礎(chǔ)工作中解放出來(lái),用機(jī)器代替人工核算提高工作效率,確保會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告規(guī)范及結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,受到了眾多企業(yè)青睞。可靠性等是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基本要求,是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的生命,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量務(wù)必要提高會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)源的可靠性以防止舞弊,提高有用性避免業(yè)財(cái)脫節(jié)。因此從財(cái)務(wù)共享的角度來(lái)分析其對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響,并提出促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高的策略,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;影響
財(cái)務(wù)共享本質(zhì)上是將人員、組織、流程、系統(tǒng)重新梳理再造的創(chuàng)新變革,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理集中化模式的創(chuàng)新表現(xiàn),有助于解決財(cái)務(wù)工作中的人員重復(fù)投入、效率低下等問(wèn)題,是現(xiàn)階段推動(dòng)我國(guó)財(cái)務(wù)工作向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力手段。但財(cái)務(wù)共享并不是一把“萬(wàn)能鑰匙”,總會(huì)存在一些弊端,這些缺陷會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到挑戰(zhàn),影響財(cái)務(wù)信息使用者的決策,帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
1財(cái)務(wù)共享對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
1.1集中財(cái)務(wù)管理模式易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息可靠性難以保證。財(cái)務(wù)共享簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是把重復(fù)性高、易標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作集中處理模式,低附加值的工作由機(jī)器代替人工。除集中核算外,財(cái)務(wù)共享還具備財(cái)務(wù)分析、預(yù)算預(yù)測(cè)與戰(zhàn)略支持等價(jià)值創(chuàng)造功能。可以說(shuō)傳統(tǒng)粗放式的單純以數(shù)據(jù)論財(cái)務(wù)的管理模式已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的障礙,財(cái)務(wù)共享能為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的理論和技術(shù)支撐。然而,在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中,較多企業(yè)管理者只將財(cái)務(wù)共享中心視為一個(gè)單獨(dú)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理部門,在智能機(jī)器代替人力后,就大幅度精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)部人員,將員工裁掉或者分配到銷售部門做營(yíng)銷來(lái)創(chuàng)造業(yè)績(jī),忽視對(duì)財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)把控、戰(zhàn)略支持等工作的關(guān)注,剩余的財(cái)務(wù)人員依舊只管其他部門是否及時(shí)在系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)、憑證信息等,未融入到管理活動(dòng)中對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行梳理,分析數(shù)據(jù)真實(shí)性,優(yōu)化業(yè)務(wù)活動(dòng)流程實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性要求對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程做到不偏不倚的表述其過(guò)程及結(jié)果,被邊界化的財(cái)務(wù)共享中心如同數(shù)據(jù)加工廠,只有粗加工、沒(méi)有細(xì)加工;只有數(shù)量、沒(méi)有質(zhì)量。易導(dǎo)致所提供的會(huì)計(jì)信息存在結(jié)果不實(shí)、過(guò)程不詳?shù)葐?wèn)題,質(zhì)量難以得到保證,不利于信息使用者做出決策。1.2涉稅風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息及時(shí)性降低。財(cái)務(wù)共享中心一般是將集團(tuán)內(nèi)的所有財(cái)務(wù)工作都集合到中心完成,這就無(wú)法與集團(tuán)子公司及各分支機(jī)構(gòu)所在地的稅務(wù)部門直接溝通聯(lián)系。稅收籌劃是企業(yè)在法律允許的范圍內(nèi),根據(jù)國(guó)家及地方稅收政策,事前選擇適合自己稅收收益最大化的納稅方案來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。良好的稅收籌劃有助于企業(yè)可以利用國(guó)家優(yōu)惠政策來(lái)減輕稅收負(fù)擔(dān),創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。子公司及分支機(jī)構(gòu)所在地的最新稅收政策法規(guī)沒(méi)有及時(shí)傳達(dá)到位,符合稅收優(yōu)惠申請(qǐng)條件卻沒(méi)有及時(shí)申請(qǐng)等問(wèn)題都會(huì)降低稅收籌劃的經(jīng)濟(jì)效益。加上共享中心建立后,子公司保留1-2名財(cái)務(wù)人員的工作重心也會(huì)發(fā)生偏移,有些甚至安排銷售人員來(lái)兼職財(cái)務(wù),對(duì)涉稅信息的敏感度降低甚至不再關(guān)注稅務(wù)信息,導(dǎo)致共享中心難以對(duì)快速變化的地方稅務(wù)政策做出及時(shí)反應(yīng)。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的及時(shí)性要求企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息必須具備時(shí)效性。因此,未及時(shí)將地方稅務(wù)優(yōu)惠反映在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中,就算是可靠性、相關(guān)性的信息,其質(zhì)量也會(huì)大打折扣,甚至毫無(wú)意義。1.3內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享中心極大提高財(cái)務(wù)工作處理效率,而內(nèi)部控制審計(jì)信息化工作環(huán)境并未得到相應(yīng)的提升。內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)管理工作的重要監(jiān)督環(huán)節(jié),能杜絕企業(yè)相關(guān)人員利用制度、管理漏洞謀取不當(dāng)利益,如粉飾報(bào)表等。一個(gè)完善的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)能夠確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效,促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展。財(cái)務(wù)共享下企業(yè)內(nèi)審主要通過(guò)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)及自動(dòng)審計(jì)為主,而多數(shù)企業(yè)對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)提取的信息化硬件水平不高,對(duì)改善內(nèi)部審計(jì)信息化工作條件資金投入不夠,使監(jiān)督工作受到限制,如果仍沿用傳統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方式,必然無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。用人方面,符合財(cái)務(wù)共享所要求的高素質(zhì)人才仍存在較大缺口,內(nèi)部審計(jì)也需要全方面發(fā)展的高素質(zhì)人才,不僅要懂財(cái)務(wù),還需懂信息技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、戰(zhàn)略分析、法律等,否則就無(wú)法對(duì)企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析、甄別,找出漏洞,對(duì)違法活動(dòng)及時(shí)制止,保護(hù)投資者的合法利益。人才是軟件,信息化是硬件,財(cái)務(wù)共享中的內(nèi)部審計(jì)必須確保軟硬件同時(shí)提升,才能減輕企業(yè)從源頭上帶來(lái)的會(huì)計(jì)信息失真造成的壓力。
2財(cái)務(wù)共享模式下提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的建議
2.1完善流程管理,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合。企業(yè)要在現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)基礎(chǔ)上重新進(jìn)行流程的梳理、再造,摒棄中心為獨(dú)立運(yùn)作的部門而應(yīng)將其視為一個(gè)圓心,輻射區(qū)域要涉及企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),由點(diǎn)及面,即財(cái)務(wù)操作與內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)流程等相結(jié)合,建立一個(gè)能統(tǒng)一運(yùn)行使用又滿足個(gè)性化需求的財(cái)務(wù)核算平臺(tái)。如海爾集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心包含10個(gè)大類流程和120個(gè)子流程,除了將涵蓋所有會(huì)計(jì)核算流程納入共享服務(wù)范疇之外,還將資金管理納入范疇,反映其作為家電行業(yè)注重現(xiàn)金與營(yíng)運(yùn)資金管理的特點(diǎn),再如多元化經(jīng)營(yíng)的集團(tuán),要支持多行業(yè)特性,制定特殊業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則,除了深入業(yè)務(wù)條線,還要進(jìn)入企業(yè)利潤(rùn)中心,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)系,才能將財(cái)務(wù)共享落到實(shí)處,確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,助力企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。2.2強(qiáng)化人才培養(yǎng)機(jī)制,完善績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)共享下,會(huì)計(jì)職能發(fā)生了重大變化,對(duì)人才素質(zhì)的需求也越來(lái)越高,在決策支持分析等方面,“人”發(fā)揮著重要作用,也確保了會(huì)計(jì)信息的可靠有效。為使企業(yè)員工適應(yīng)財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)管理模式,發(fā)揮最大效能,首先應(yīng)根據(jù)共享中心建設(shè)特點(diǎn)建立規(guī)范化的操作手冊(cè),并對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn),確保對(duì)流程的每一細(xì)節(jié)了解清楚,全員參與,強(qiáng)化意識(shí);其次,對(duì)于繼續(xù)保留在財(cái)務(wù)崗位上的員工要進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員所具備的才識(shí)已無(wú)法滿足財(cái)務(wù)新模式需求,必須要成為全方位發(fā)展的高勝任力的人才;再有,重新對(duì)績(jī)效考核體系梳理,確保全員參與真正發(fā)揮作用,管理層要改變?cè)瓉?lái)“業(yè)績(jī)?yōu)橥酢钡睦砟睿瑢⒇?cái)務(wù)共享融入到新的績(jī)效考核體系中,鼓勵(lì)員工對(duì)降低成本、整合資源、提高效率的管理活動(dòng)獻(xiàn)言獻(xiàn)策,對(duì)有貢獻(xiàn)的員工給予崗位晉升或工資獎(jiǎng)勵(lì),切實(shí)發(fā)揮業(yè)財(cái)融合。2.3加大資金投入、促進(jìn)系統(tǒng)技術(shù)提升。為確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、內(nèi)審監(jiān)督有效化,需要建立具有強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫(kù)支撐的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。建設(shè)是長(zhǎng)期的過(guò)程,需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,除了經(jīng)費(fèi)支撐,對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的系統(tǒng)、軟件或人為操作等問(wèn)題,管理層要抱有積極樂(lè)觀的心態(tài),鼓勵(lì)建設(shè)者善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,把握好系統(tǒng)建設(shè)時(shí)機(jī),遵循“穩(wěn)中求快”原則。其次,“財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、ERP”相融合,由各子系統(tǒng)之間相互協(xié)調(diào)與整合,集成一個(gè)安全、可靠的信息化平臺(tái),從而對(duì)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)合理運(yùn)用,對(duì)不合規(guī)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及時(shí)通報(bào)或風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,進(jìn)而管理層能夠利用及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略政策。利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量將會(huì)得到顯著改善。
3結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享已進(jìn)入大規(guī)模實(shí)踐階段,企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型正當(dāng)時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的時(shí)效性、可靠性也顯著提升,而虛假信息的傳播速度也相應(yīng)提高,易對(duì)決策者形成誤導(dǎo)。因此,企業(yè)不應(yīng)只看重降低成本高效率,要發(fā)現(xiàn)應(yīng)用實(shí)踐中存在的弊端,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù),讓財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮的服務(wù)功能越來(lái)越強(qiáng),財(cái)務(wù)信息才能愈透明,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息將對(duì)我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有指導(dǎo)性意義。
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作者:李燕華 路立敏 單位:桂林理工大學(xué)
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財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)舞弊論文 財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)論文 財(cái)務(wù)管理畢業(yè)論文 財(cái)務(wù)共享論文 財(cái)務(wù)分析論文 財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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