導(dǎo)語(yǔ)：會(huì)計(jì)信息對(duì)石油公司財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理要求的不斷提高，越來(lái)越多的企業(yè)選擇ERP管理系統(tǒng)作為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用的內(nèi)容和方式也發(fā)生了重大改變，公司必須積極調(diào)整，加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理，重新構(gòu)造與ERP系統(tǒng)適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式。本文通過(guò)HFSYGC公司的ERP管理系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)例，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用進(jìn)行了分析。首先介紹了ERP的概念以及ERP在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的特點(diǎn)，重點(diǎn)分析了企業(yè)應(yīng)用ERP過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：ERP管理系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理；問(wèn)題；建議

近年來(lái)，隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷變化及油價(jià)的起伏不定，石油企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。外部形勢(shì)的變化，不僅要求企業(yè)須不斷開(kāi)拓外部市場(chǎng)，同時(shí)也要進(jìn)行內(nèi)部管理的變革。ERP系統(tǒng)的上線應(yīng)用，能夠積極推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理的變革，使得財(cái)務(wù)管理模式從單一的會(huì)計(jì)核算模式向綜合的管理會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)變，并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求。但如何將ERP系統(tǒng)更好地運(yùn)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，成企業(yè)亟須解決的一大難題。從企業(yè)運(yùn)行ERP系統(tǒng)的整體情況看，尚存在對(duì)系統(tǒng)認(rèn)知不夠、財(cái)務(wù)管理應(yīng)用較少、各部門數(shù)據(jù)溝通較少、內(nèi)部控制制度不夠完善等問(wèn)題，無(wú)法更好地服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此，企業(yè)應(yīng)該積極采取有效措施，努力改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境，規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，讓ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用中實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

一、ERP系統(tǒng)概念及在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用特點(diǎn)

1.ERP系統(tǒng)及主流的ERP管理系統(tǒng)公司簡(jiǎn)介

ERP系統(tǒng)全稱為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，主要是在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理會(huì)計(jì)思想，為企業(yè)提供決策依據(jù)的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其將財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理緊緊融合在一起，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理一體化，符合現(xiàn)代企業(yè)對(duì)管理的要求。目前，全球500強(qiáng)企業(yè)基本都在使用ERP管理系統(tǒng)，可見(jiàn)ERP管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的重要性。全球比較知名的ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)有SAP、甲骨文等公司，國(guó)內(nèi)近幾年也出現(xiàn)了浪潮、用友等知名品牌。作為以全球化發(fā)展為目標(biāo)的大型石油公司的下屬子公司，HDSYFGC公司使用的是SAP公司開(kāi)發(fā)的ERP系統(tǒng)。SAP公司作為全球最早設(shè)計(jì)ERP管理系統(tǒng)的公司，其產(chǎn)品具有客戶覆蓋面廣，穩(wěn)定性強(qiáng)等特點(diǎn)，適合HDSYGC公司這種已經(jīng)成熟穩(wěn)定的企業(yè)，能夠滿足企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的需要。

2.ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用特點(diǎn)

第一，涵蓋范圍大。ERP管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相比，擴(kuò)大了以前單一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)范圍，將物資采購(gòu)、投資計(jì)劃、人力資源、銷售服務(wù)等相關(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)包含在內(nèi)，企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都能在系統(tǒng)中以數(shù)據(jù)或者其他方式反映出來(lái)。第二，融合性強(qiáng)。由于該系統(tǒng)的涵蓋范圍廣，涉及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)部門，就其運(yùn)行而言，已經(jīng)不單單是財(cái)務(wù)一個(gè)部門能夠完成的工作，在一定程度上要求各個(gè)部門必須進(jìn)行配合，因此推動(dòng)了企業(yè)各個(gè)部門的有效融合。第三，數(shù)據(jù)精細(xì)化。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相比，ERP管理數(shù)據(jù)的提供者不再局限為財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的人工、材料成本等費(fèi)用由業(yè)務(wù)歸口部門錄入，避免了過(guò)去數(shù)據(jù)全部由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作。由于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的局限性，導(dǎo)致某些數(shù)據(jù)偏離企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況。數(shù)據(jù)精細(xì)化最大的特點(diǎn)就是專業(yè)數(shù)據(jù)由專業(yè)人員提供，更加真實(shí)準(zhǔn)確。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

1.對(duì)ERP系統(tǒng)認(rèn)知不足

ERP系統(tǒng)由各種模塊組成，涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、物料、銷售等模塊。由于系統(tǒng)對(duì)權(quán)限的設(shè)置和工作分工的限制，企業(yè)財(cái)務(wù)人員不可能認(rèn)知所有的模塊。使用ERP管理系統(tǒng)的目的之一，就是通過(guò)企業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用，能夠發(fā)現(xiàn)和有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)知存在不足，無(wú)法有效地將財(cái)務(wù)管理內(nèi)容運(yùn)用在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，無(wú)法發(fā)現(xiàn)和規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

2.對(duì)ERP系統(tǒng)功能的應(yīng)用不充分

ERP系統(tǒng)的功能雖然強(qiáng)大，但財(cái)務(wù)人員對(duì)該系統(tǒng)功能的應(yīng)用較少。比如，HDSYGC公司2019年上線共享系統(tǒng)后，企業(yè)核算業(yè)務(wù)大幅度減少，但是財(cái)務(wù)人員并未從以核算為核心的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)向以管理為核心的財(cái)務(wù)管理模式，不能從ERP系統(tǒng)的集成數(shù)據(jù)中挖掘和分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題，無(wú)法給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有效建議，財(cái)務(wù)人員在企業(yè)的定位還是核算會(huì)計(jì)，無(wú)法起到管理會(huì)計(jì)的作用。

3.企業(yè)內(nèi)部缺乏數(shù)據(jù)溝通和共享機(jī)制

ERP系統(tǒng)中有關(guān)物料、人力等數(shù)據(jù)已經(jīng)無(wú)須財(cái)務(wù)經(jīng)手，財(cái)務(wù)人員無(wú)法判定這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，需要與各相關(guān)部門進(jìn)行溝通確認(rèn)，有時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的方式方法會(huì)有異議，卻無(wú)法進(jìn)行獨(dú)立驗(yàn)證。比如，對(duì)于HDSYGC公司物資部門的原始采購(gòu)訂單的計(jì)劃和實(shí)施工作，財(cái)務(wù)人員全程沒(méi)有參與，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中關(guān)于物資的金額數(shù)據(jù)，只是系統(tǒng)中幾個(gè)冷冰冰的數(shù)字，原始單據(jù)只能在會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)看到。如果對(duì)物料金額數(shù)據(jù)有異議，也只能在事后進(jìn)行查驗(yàn)。當(dāng)物料金額數(shù)據(jù)影響公司損益時(shí)，一般是通過(guò)財(cái)務(wù)人員自己的核算調(diào)整，物資部門只是接受通知，缺乏有效的溝通方式。因此，如何將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的溝通共享，建立完善的內(nèi)部溝通機(jī)制，成為企業(yè)亟待解決一個(gè)課題。

4.基于ERP系統(tǒng)的內(nèi)控流程制度不夠完善

由于ERP系統(tǒng)操作有各個(gè)業(yè)務(wù)部門人員操作，故內(nèi)部控制要面向所有參與業(yè)務(wù)的部門。比如，HDSYGC公司物料采購(gòu)和消耗業(yè)務(wù)在單獨(dú)的MM模塊操作，受系統(tǒng)線上業(yè)務(wù)的設(shè)置影響，整個(gè)流程由物資部門線上完成。雖然物資部門人員有各項(xiàng)分工，但是涉及內(nèi)控流程的，如財(cái)務(wù)審核等，只能在其業(yè)務(wù)完成后，根據(jù)系統(tǒng)反映出的數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)試，無(wú)法在事前和事中活動(dòng)中進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)部控制。內(nèi)控流程和制度不適合現(xiàn)在管理模式，不利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展，進(jìn)行調(diào)整必不可少。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的改進(jìn)建議

1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn)，提高對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)知度

HDSYGC公司在ERP系統(tǒng)上線時(shí)，由于時(shí)間緊，任務(wù)重，除了參與企業(yè)前期初始化和測(cè)試的關(guān)鍵操作人員外，其他人員培訓(xùn)時(shí)間較少，對(duì)系統(tǒng)認(rèn)知不足，尤其對(duì)不屬于自己業(yè)務(wù)的模塊沒(méi)有進(jìn)行學(xué)習(xí)。因此，公司首先應(yīng)對(duì)各個(gè)部門的人員再次進(jìn)行專業(yè)模塊的培訓(xùn)，由企業(yè)關(guān)鍵操作人員進(jìn)行講解，使相關(guān)人員熟知業(yè)務(wù)模塊的流程、設(shè)計(jì)程序等具體內(nèi)容。其次，可邀請(qǐng)總部負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的顧問(wèn)，細(xì)致講解整個(gè)系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)模塊功能，不要求精細(xì)，只要求全面了解，加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)的全面認(rèn)知。如果企業(yè)受培訓(xùn)場(chǎng)地等條件影響無(wú)法進(jìn)行線下培訓(xùn)，可以通過(guò)釘釘?shù)痊F(xiàn)代化通信軟件進(jìn)行線上系統(tǒng)培訓(xùn)，企業(yè)可以在培訓(xùn)中設(shè)置培訓(xùn)視頻回看等功能，讓所有人員能夠多次回看和學(xué)習(xí)。此外，還可考慮對(duì)外招聘一些高學(xué)歷、高素質(zhì)人才，以提升企業(yè)的整體業(yè)務(wù)水平。

2.加強(qiáng)與總部系統(tǒng)運(yùn)行的溝通，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的應(yīng)用能力

在ERP系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員對(duì)于有些問(wèn)題和操作無(wú)法自己解決時(shí)，需要通過(guò)總部ERP運(yùn)營(yíng)的顧問(wèn)協(xié)調(diào)解決。目前，HDSYGC公司要與ERP運(yùn)營(yíng)顧問(wèn)進(jìn)行聯(lián)系，主要是通過(guò)公司公布的通訊錄進(jìn)行私下聯(lián)系，缺乏一個(gè)正式公開(kāi)的渠道。由于總部系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)顧問(wèn)負(fù)責(zé)的單位較多，無(wú)法做到及時(shí)回復(fù)，對(duì)于共性問(wèn)題還要多次解答，影響工作效率。因此，建議總部開(kāi)通一個(gè)服務(wù)平臺(tái)，讓企業(yè)人員都有權(quán)限可以提出系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)的疑問(wèn)并要求解答，公布所有問(wèn)題的解決方案，有效避免重復(fù)提問(wèn)，大大提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率。同時(shí)，建議系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)顧問(wèn)可以定期將ERP系統(tǒng)的升級(jí)和修改程序內(nèi)容公布，將一些系統(tǒng)運(yùn)行的簡(jiǎn)單方法和竅門進(jìn)行介紹，讓財(cái)務(wù)人員根據(jù)這些內(nèi)容可以更加高效地操作系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用能力。

3.建立ERP業(yè)務(wù)管理小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的數(shù)據(jù)共享

針對(duì)目前ERP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)方面溝通少的問(wèn)題，建議公司成立一個(gè)以財(cái)務(wù)部門為牽頭，物資，裝備等部門為輔的ERP業(yè)務(wù)管理小組，根據(jù)單位需求可以設(shè)置為常設(shè)部門，也可以設(shè)置掛靠在財(cái)務(wù)部門的臨時(shí)小組。部門負(fù)責(zé)定期將財(cái)務(wù)管理需要各個(gè)部門完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行，溝通協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享工作，將每個(gè)部門需要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和職責(zé)形成規(guī)章制度并執(zhí)行。對(duì)有異議的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，建議進(jìn)行共同協(xié)商解決，不能解決的問(wèn)題統(tǒng)一由管理小組交與上級(jí)部門協(xié)商解決。這樣可以快速有效地運(yùn)行系統(tǒng)，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系。

4.制定內(nèi)部控制流程，完善內(nèi)控流程制度

就目前ERP系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)內(nèi)控的新要求，建議企業(yè)內(nèi)控部門根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)對(duì)內(nèi)控控制的流程進(jìn)行調(diào)整。比如，針對(duì)HDSYGC公司的物資采購(gòu)流程，內(nèi)控部門可以要求在線下進(jìn)行財(cái)務(wù)審核計(jì)劃單據(jù)，出入庫(kù)單據(jù)等原始附件的工作，達(dá)到內(nèi)控的要求。調(diào)整內(nèi)控流程，將修改后的內(nèi)控流程寫進(jìn)制度，讓業(yè)務(wù)人員執(zhí)行操作。內(nèi)控人員也要加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)水平提升，制定出符合ERP系統(tǒng)要求的內(nèi)部控制流程和制度。

四、結(jié)語(yǔ)

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用越來(lái)越廣，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到積極的推動(dòng)作用。針對(duì)ERP系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中反映出的各種問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該積極地采取措施，不斷地提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。企業(yè)財(cái)務(wù)人員也要通過(guò)自身的努力，提高自身的業(yè)務(wù)水平，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升，為企業(yè)管理層做出決策提供數(shù)據(jù)支撐。

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作者：李偉 單位：中石化華東石油工程有限公司東北項(xiàng)目部