企業會計信息質量問題及提升措施

時間:2022-03-14 09:11:04

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企業會計信息質量問題及提升措施

企業會計信息是記錄與反映企業經營管理狀況的數據資料,是企業內部管理者實施管理決策,外部利益相關者了解企業經營動態的重要依據。從微觀方面來說,企業會計信息質量關系到企業管理者決策正確性,關系到企業經營發展的穩定性;從宏觀方面來說,企業會計信息質量關系到市場資源的合理優化配置,關系到市場經濟的穩定運行。然而,目前企業會計信息失真問題仍舊是存在于企業會計領域的關鍵性問題,嚴重影響企業會計信息質量。采取何種措施有效提升企業會計信息質量,已經成為人們關注的熱點問題。因此,深入研究探討提升企業會計信息質量的有效措施具有重要現實意義。

一、會計信息概述

(一)會計信息概念

會計信息是指在初始會計數據經過審計人員處理通過的專業會計信息數據。會計信息要求符合國家會計準則及相關規范要求,同時也能夠被有效理解。因此,這對會計信息處理提出了更高的要求。會計信息質量的高低直接關系到相關使用者決策的正確性以及社會經濟發展的穩定性。隨著我國市場經濟體制不斷完善,提高會計信息質量引起了越來越多的關注,尤其是確保企業會計信息質量,成為相關人員落實工作職責的重要基礎。總而言之,現代企業在經營發展中,必須要重視提升企業會計信息質量,實現對企業會計信息的有效運用,從而為企業發展穩定性與持續性奠定基礎。

(二)會計信息特征

會計信息有顯著的記錄性特征,是對企業過去經營數據的記錄。同時,通過對記錄過去的會計信息的處理分析,從而能夠對企業未來發展趨勢進行合理預測,因此,會計信息還具有可預測性。在實際應用中,會計信息為相關使用者提供作出正確決策的依據,二級特征要求會計信息具有可比性,包括縱向可比與橫向可比;為確保會計信息所賦予或獲得的利益,還要求會計信息具有較強的有用性。

二、提升企業會計信息質量的必要性

企業提供的會計信息是企業經營狀況的直接體現,涉及到相關各方的切身利益,從內部管理者角度來說,企業管理者要根據會計信息進行企業經營業績評價、發展前景預測,從而確定企業發展方向;從外部利益相關方角度來說,其要根據企業會計信息做出經濟決策。因此,企業會計信息質量的必要性是毋庸置疑的。

(一)提升企業會計信息質量,為信息使用者決策正

確性提供保障。隨著市場經濟的快速發展,企業領導層逐漸集中企業權力,掌握企業經營發展。也正是由于這一點,企業會計人員在會計職能發揮上存在一定不足,導致違法亂紀現象出現,嚴重降低會計信息質量,進而導致信息使用者決策錯誤,在影響市場經濟運行的同時,也對企業發展形成制約。因此,企業必須要提高會計信息質量,來為信息使用者決策正確性提供保障。

(二)提升企業會計信息質量,能夠促進公司法人治

理結構的完善。準確、完整、可靠的會計信息,是對企業經營狀況的客觀、真實的反映,也是對企業經營者績效的客觀評價。現代企業發展中,所有權與經營權逐漸分離,企業所有者和經營者的根本利益存在差異。在企業經營過程中,經營者為實現自身利益最大化,借助其內部管理者身份在日常經營管理中謀求自身利益,而企業所有者不參與企業日常經營,從而導致企業出現“內部人控制”問題,會計信息失真。提高企業會計信息質量,能夠促使經營者落實董事會經營決策,確保財務部門獲取真實可靠的信息,從而保障會計信息的真實性與可靠性。同時,督促企業合法合規經營,消除“內部人控制”問題,從而促進公司法人治理結構不斷完善。

三、影響企業會計信息質量的主要問題

(一)企業會計文化環境較差影響會計信息質量。企業會計文化是指在企業會計領域形成的,從物質、精神、制度等各個方面滲透于會計實踐中的一種會計人員普遍認同并遵守的文化形式。企業會計文化在規范會計工作,彌補會計實務中的不足等方面發揮著重要作用。從整體來看,企業尚未建立良好的企業會計文化,營造良好的文化環境,使得會計信息的可靠性不足、可比性較差。一方面,企業會計信息可靠性是保障其質量的根本要求,然而長期以來,我國企業內部針對會計實務工作的管理都比較松散,尤其是企業內部各部門權力交叉,導致很多時候財務部門獲取的會計原始憑證信息真實性難以保證,從而嚴重降低了會計信息的可靠性。另一方面,會計信息可比性是保證會計信息具有較高使用價值的基本要求,不同企業、同一企業不同階段的會計信息可比性,是會計信息使用者作出決策的重要依據。然而,目前由于我國針對不同行業的會計政策的差異性較大、會計準則及制度的頻繁修訂與更新導致會計指標統一口徑差異化以及會計人員專業性差異等因素,導致會計信息可比性較差,難以為信息使用者進行決策提供可靠依據。(二)信息技術發展使會計信息安全受到威脅。現代信息技術不斷更新發展,并深入滲透于各個領域。在企業會計領域,互聯網、大數據等信息技術的應用,在大幅提升會計工作效率的同時,不可避免地帶來了會計信息安全問題。尤其是當前大數據時代,企業會計工作產生的大量信息數據保存于網絡數據庫,一旦網絡受到攻擊或病毒入侵,就可能導致企業會計信息泄露。而其中包含大量的敏感的、高價值的信息,甚至涉及到商業機密,一旦泄露,則會使企業陷入巨大的經營危機。此外,企業上傳至云端的會計信息還有可能被篡改、被劫持,嚴重威脅會計信息質量和安全。(三)公司組織架構設置不合理影響會計信息質量。隨著現代企業管理理念不斷發展,企業在經營管理中雖然開始重視會計信息質量管理,設置了相應的組織架構,但是在實際開展過程中,大多是由財務部單一部門進行會計信息處理及會計信息質量管理,從而導致企業內部不能對會計質量管理工作有正確認識。如企業非財務部門并不能充分認識到自身在會計質量管理中應當發揮的重要作用,僅僅將其作為財務部門的工作職責,從而不對向財務部門遞交的財務報表數據信息質量進行嚴格的審核。這種情況下,不僅會造成企業會計信息質量管理內部管理權責分配不清晰,同時也在很大程度上阻礙了會計信息質量管理的有效展開。此外,在企業組織架構中,缺乏專門進行會計信息質量管理的人員設置,會計信息質量管理職責分散,非常容易出現管理問題,且難以追責,嚴重影響了會計信息質量管理有效性。(四)企業內部控制制度缺陷導致會計信息質量制度性缺陷明顯。企業內部控制制度的完善與有效執行是企業會計信息質量的重要制度保障。目前,企業內部控制制度存在一定缺陷,導致會計信息質量難以提升。首先,大多數企業存在內控制度不完善、執行不到位的情況。企業管理層在內部控制制度建設中,通常將側重點放在對有形資源的控制上,而對信息系統控制、人員素質水平等方面的內控制度建設并不完善,并且在制度執行方面存在形式大于實質的問題。其次,部分企業治理結構不完善,未在董事會、監事會、經營層之間建立相互制約的運行機制,導致管理層經營者提供財務報告的真實性難以得到有效的監督,可靠性不足。最后,企業內部審計監督失效。企業內部審計的獨立性與權威性是保證審計客觀性的前提,但是大多數企業內部審計經濟利益受到企業本身限制,內部審計與被審計人員存在角色混同的情況,導致內部審計的獨立性和權威性不足,難以保證對會計信息進行客觀公正的評價。

四、提升企業會計信息質量的有效措施

(一)加強企業會計文化建設,為會計信息質量提升提供生長土壤。首先,企業應當重視會計物質文化建設,通過積極引入先進技術,提升企業會計信息化水平;重視會計人才培養,加大教育培訓投入等方面,構建良好的企業物質文化環境,從而提升會計信息質量。其次,重視企業精神文化建設,通過強化會計人員職業道德觀和會計法治觀的培育力度,加強會計人員誠信教育,提高會計人員自律性與自覺性,發揮會計人員主觀能動性,提升會計信息質量。最后,重視企業會計制度文化建設,通過構建科學會計組織運行機制,明確會計人員權利邊界范圍,指導會計人員自覺將會計準則與企業會計理念內化于心、外化于行,合法合規開展會計實務工作,保障會計信息質量。(二)重視會計信息網絡安全建設,為會計信息質量提升提供安全保障。網絡信息時代下,提高企業會計信息質量,必須要關注會計信息網絡安全建設,加強信息安全保障。一方面,企業在會計信息化建設中,需要重視安全防護系統建設。通過設置訪問權限,禁止未經授權用戶訪問;定期更新升級系統,防止黑客攻擊和病毒入侵;更換數據密碼存儲形式,運用加密技術進行信息傳輸保護等措施,提高系統防護效用。另一方面,企業應當重視提升會計人員信息素養,加強復合型專業人才培養,保障會計信息質量和安全。企業應當在加大會計人員專業能力培養的同時,重視提高會計人員信息素養,加強其對現代信息技術、網絡安全技術的掌握,從而在會計實務工作中,既可以順應信息時代會計工作變革要求,利用先進技術提高會計工作水平,提升會計信息質量,又可以加強對企業會計信息的安全維護,為提升會計信息質量提供安全保障。(三)優化企業組織架構,為會計信息質量管理推進落實提供組織保障。企業組織架構設置中,不僅要關注業務主線,同時還需要從內部管理實際需求出發,優化組織架構,為企業經營管理活動的有序展開提供可靠保障。首先,在企業內部設置會計信息質量管理主體,在原有的組織架構基礎上,增加專門的會計信息質量管理崗位或部門,負責對企業內部產生的所有會計信息進行審核,確保會計信息質量,同時還可以在企業內部形成會計信息質量管理專業性、持續性的常態化機制。例如,財務部門相對在會計信息質量管理中發揮更高的作用,企業可以在部門內部設置會計信息質量管理小組,專門負責進行企業經過財務部門的各項會計信息的分析、處理,保證會計信息質量。其次,建立明確清晰的會計信息質量管理責任機制,大到企業各個部門,小到部門內部各崗位,都需要切實負起企業會計信息質量管理的重要職責,在實際工作中,重視原始數據獲取的準確性、各部門會計報表制作的準確性,以財務部門為核心,形成覆蓋全公司的會計信息質量管理網絡,營造良好的企業管理氛圍,從而提升企業會計信息質量。(四)加強企業內部控制制度,為會計信息質量提升提供制度保障。加強企業內部會計控制制度建設,通過建立系統完善的內部監督制約機制,從而實現規范企業會計行為,提高會計信息質量的目的。首先,企業應當完善內部會計控制制度,為會計工作規范化運行提供制度保障。以最新會計準則為依據,選擇適用于企業自身的業務處理方法,并明確會計準則允許的彈性范圍,從而避免判斷誤差造成的會計信息失真問題。同時,設計制定靈活全面、規范合理的內部會計制度,嚴格遵循會計信息一致原則,制定會計信息程序、方法等規章制度,提高企業對會計信息的把控能力,保證企業會計信息質量。其次,完善公司治理結構,建立企業良好的制度環境,加強會計信息治理效果。董事會在公司治理結構中占據核心地位,承擔保證會計信息質量的重要職責,完善公司治理結構,要求建立健全獨立的董事制度,充分發揮董事會在經營管理層的戰略指導地位和監督職能,提高對企業會計工作的監督和會計人員的約束,提升會計信息公信度。同時,提高公司監事會獨立性,確保其可以獨立行使監督權,加強對公司財務工作的監督管理,從而降低經營者對財務報告的控制,保證會計信息質量真實可靠。最后,完善企業內部審計制度,充分發揮企業內部審計對會計信息質量的保障作用。企業應當設立獨立的內部審計機構,并確保其不受企業管理層的干預與影響,保證審計工作操作的獨立空間,同時積極配合政府相關部門工作,加強對企業會計處理的監督,保障企業會計工作合法合規,會計信息質量真實可靠。

結語

綜上所述,隨著市場經濟體制不斷完善,會計信息質量在企業發展與經濟運行中發揮著越來越重要的作用。現代企業實現穩定持續發展,必須要充分認識到提高會計信息質量的重要性,確保企業提供會計信息真實、完整、準確、可靠,從而為會計信息使用者決策提供重要依據。目前,企業在經營發展過程中,會計信息受各方面影響存在失真的問題,要求企業通過加強會計文化建設,重視會計信息網絡安全,完善企業內部控制制度等途徑,為提升企業會計信息質量奠定基礎,切實發揮高質量會計信息在市場經濟發展中的重要作用。

作者:王華治