探析全面預(yù)算的問題及其措施

時間:2022-09-15 03:09:02

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探析全面預(yù)算的問題及其措施

一、全面預(yù)算推行時面臨的問題

1.戰(zhàn)略定位不合理

全面預(yù)算管理的定義中指出,預(yù)算管理的目的是服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。具體來說,就是在企業(yè)的日常經(jīng)營中運用預(yù)算管理,合理安排企業(yè)的預(yù)算開支、監(jiān)控資金流向,最大程度地推動企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)戰(zhàn)略定位合理與否對于企業(yè)全面預(yù)算管理能否有效推行具有決定性的影響。但是,就目前來說,我國部分企業(yè)的戰(zhàn)略定位與自身的實際發(fā)展?fàn)顩r不相符,經(jīng)營者缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目光,企業(yè)盈利只注重于短期利益。這對于企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行是十分不利的。

2.預(yù)算管理各環(huán)節(jié)聯(lián)系性差

在企業(yè)的實際運行中,預(yù)算管理需要經(jīng)過企業(yè)高層、部門主管以及執(zhí)行人員等各個組織環(huán)節(jié),并且需要由企業(yè)管理人員到執(zhí)行人員反復(fù)多次進(jìn)行命令的下達(dá)、反饋等,以保證預(yù)算目標(biāo)的制定既充分結(jié)合市場需求,又符合企業(yè)本身的經(jīng)營狀況。這種命令傳達(dá)、集中反饋的預(yù)算制定模式,就需要企業(yè)采用更加民主的經(jīng)營方式,保證企業(yè)員工的參與權(quán)利,將員工意見列入企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定的范疇。但是,就我國企業(yè)目前的經(jīng)營狀況來說,大多數(shù)企業(yè)仍采用部分集中式管理,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃全權(quán)由管理階層制定。企業(yè)管理者與執(zhí)行者之間缺乏必要的溝通,這就容易導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與實際經(jīng)營收益之間的失衡,預(yù)算目標(biāo)難以落實。其次,過高的預(yù)算目標(biāo)需要企業(yè)支付高額的經(jīng)費,如果預(yù)算經(jīng)費未及時落實到各個執(zhí)行部門,經(jīng)營結(jié)果又未達(dá)到預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),很可能會導(dǎo)致企業(yè)資金的斷層,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長期可持續(xù)發(fā)展。

3.忽視對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督

重制定、輕執(zhí)行是我國企業(yè)推行全面預(yù)算管理中存在的普遍問題。一般來說企業(yè)只重視預(yù)算目標(biāo)的制定環(huán)節(jié),在其執(zhí)行過程中,企業(yè)內(nèi)部未設(shè)立專門的監(jiān)督組織,對于預(yù)算落實的考察也僅僅是依據(jù)書面報告或陳述等形式進(jìn)行判定,缺乏必要的信息反饋。全面預(yù)算管理只是一種有效的管理手段,是保證管理有序進(jìn)行的基礎(chǔ),其不能代替企業(yè)內(nèi)部的管理,而重制定、輕執(zhí)行完全依靠預(yù)算管理模式,不能最大程度地幫助企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)收益。

4.獎懲制度不健全

全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部一個具有戰(zhàn)略意義的系統(tǒng)經(jīng)營模式,其能全面的掌控企業(yè)資金流向以及企業(yè)發(fā)展步驟,對企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展具有指導(dǎo)性意義。這就決定了全面預(yù)算管理的有效推行不僅需要企業(yè)管理階層的支持,還需要企業(yè)員工的全程參與,保證企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)合作。但是,我國部分企業(yè)的全面預(yù)算管理推行并沒有充分調(diào)動員工的參與性,責(zé)任不明確,賞罰模糊,嚴(yán)重影響了員工的參與積極性,不利于預(yù)算在基層的落實。

二、完善全面預(yù)算推行的措施

1.以市場作為企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向,結(jié)合自身經(jīng)營狀況

市場經(jīng)濟(jì)是優(yōu)化資源配置的有效形式。這就決定了全面預(yù)算管理必須以市場為導(dǎo)向,及時關(guān)注市場動態(tài),調(diào)整自身戰(zhàn)略。企業(yè)的預(yù)算制定必須嚴(yán)格遵守市場需求,企業(yè)預(yù)算與市場發(fā)展保持平衡狀態(tài);在企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行方面,也不能忽視市場動態(tài),及時調(diào)整資源配置,在市場中保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值、社會價值的實現(xiàn)。反過來講,市場作為經(jīng)濟(jì)活動中的客觀存在體,其活躍程度也對相關(guān)企業(yè)的人力、物力、財力投入具有一定的影響。市場是所有企業(yè)面對的經(jīng)營主體,因此,及時關(guān)注市場變動并為之適應(yīng)是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。在全面預(yù)算推行過程中,要始終堅持市場為主的戰(zhàn)略導(dǎo)向,并根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營狀況對預(yù)算管理推行中存在問題進(jìn)行調(diào)整,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,最大程度的減少企業(yè)管理失誤。

2.科學(xué)的制定預(yù)算管理方法

制定科學(xué)合理的預(yù)算管理方法對于有效推行企業(yè)全面預(yù)算管理具有至關(guān)重要的作用。企業(yè)必須采用正確的預(yù)算編制流程,根據(jù)企業(yè)具體預(yù)算內(nèi)容、預(yù)算項目的不同,制定最佳執(zhí)行方案,保證預(yù)算目標(biāo)的合理性與實際可操作性,防止預(yù)算方案流于形式。這就需要企業(yè)管理人員在確定預(yù)算管理方案過程中充分結(jié)合企業(yè)自身的實際經(jīng)營狀況,針對企業(yè)項目的業(yè)務(wù)形式選取最合適的預(yù)算方案,并在此基礎(chǔ)之上及時對方案內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整檢驗,保證預(yù)算管理方法對預(yù)算推行的全過程指導(dǎo)性。

3.結(jié)合信息化手段,推進(jìn)預(yù)算管理的數(shù)字化建設(shè)

將預(yù)算管理與信息化手段相結(jié)合可以有效增強(qiáng)全面預(yù)算推行的效率。企業(yè)可以運用信息數(shù)字化技術(shù),建立資產(chǎn)核算評估系統(tǒng),保證預(yù)算方案制定的科學(xué)性,還可以將投資項目與投資成本進(jìn)行統(tǒng)一考察,加強(qiáng)成本與資金預(yù)算環(huán)節(jié)的聯(lián)系性。資產(chǎn)核算評估系統(tǒng)就是在充分運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的前提下,將企業(yè)生產(chǎn)所需的單位資源消耗與產(chǎn)出的具體價值進(jìn)行比對,最大程度地優(yōu)化企業(yè)的單位資源產(chǎn)出量,為企業(yè)管理者做出正確決策提供重要的數(shù)值依據(jù)。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的資源共用性較差,各部門需要對自身所需數(shù)據(jù)進(jìn)行繁雜的篩選、評估,管理效率較為低下。而采用資產(chǎn)核算評估系統(tǒng)則可以將企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)開發(fā)以及會計預(yù)算等各個部門相結(jié)合,根據(jù)不同部門的要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體分析,并將所有分析數(shù)據(jù)匯總,形成總體判定標(biāo)準(zhǔn)。這種及時的動態(tài)信息提供不僅可以保證企業(yè)的管理效率,還有利于形成一個整體、系統(tǒng)、全面的判斷依據(jù),對企業(yè)的進(jìn)一步管理發(fā)展具有指導(dǎo)性作用。此外,采用信息化手段,還可以將成本預(yù)算與資金預(yù)算進(jìn)行有效的結(jié)合,一般情況下,企業(yè)成本預(yù)算的制定需要工作人員深入基層部門、車間進(jìn)行考察調(diào)研,然后統(tǒng)一對資料進(jìn)行匯總編制,這就導(dǎo)致成本預(yù)算滯后,不能及時反應(yīng)最新的市場需求,將成本預(yù)算與資金預(yù)算相結(jié)合,可以在最短時間內(nèi)向管理層提供市場信息以及企業(yè)資產(chǎn)狀況,對于提高企業(yè)管理人員決策正確率具有重要幫助。

4.完善獎懲制度,制定考核措施

企業(yè)在推行全面預(yù)算管理時要做到獎懲分明、責(zé)任到人。實行考核制度不僅可以督促員工完成預(yù)算目標(biāo),還可以反應(yīng)預(yù)算推行中存在的問題,并及時解決。獎罰分明、工資績效則是大多數(shù)企業(yè)激發(fā)員工工作熱情的常用手段。通過完善的獎懲制度以及層層落實、責(zé)任到人的考試措施,企業(yè)可以及時反饋預(yù)算推行中的問題,增強(qiáng)全面預(yù)算推行的科學(xué)性與實際操作性。

全面預(yù)算管理對于合理配置企業(yè)資源,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。企業(yè)管理者在推行全面預(yù)算管理過程中要掌握科學(xué)的預(yù)算管理方法,面向市場需求制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,最大化地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值與社會價值,幫助企業(yè)完成由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。

本文作者:韓倩工作單位:廣東中鐵物資有限公司