導(dǎo)語：農(nóng)業(yè)科技檔案工作論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

農(nóng)業(yè)科技檔案的管理及信息資源開發(fā)利用是檔案管理工作的重要組成部分?，F(xiàn)就如何使農(nóng)業(yè)科技檔案在推進(jìn)農(nóng)民增收及農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮作用談幾點(diǎn)想法。

一、農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔范圍及要求

1.農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動的真實(shí)記錄，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)的重要依據(jù)。科學(xué)合理的歸檔范圍是科技檔案齊全完整的重要保證，是整個科技檔案管理工作的基礎(chǔ)。凡是在科研活動中直接形成的、具有保存價值的科研文件材料均屬于歸檔范圍。包括：研究報告、項(xiàng)目建議書、科研課題經(jīng)費(fèi)申請及批件、計(jì)劃任務(wù)書、協(xié)議書、合同書、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、實(shí)施方案。實(shí)驗(yàn)過程中的重要原始記錄，田間調(diào)查、綜合分析報告。計(jì)算文件，檢驗(yàn)文件，設(shè)計(jì)文件、圖樣，工藝流程，專利申請，重要的國內(nèi)外來往文件，課題階段總結(jié)、中期評估報告、年度進(jìn)展及執(zhí)行情況報告?？萍汲晒暾埍怼㈣b定證書、科技成果獎勵與審批文件，獲獎憑證（獎勵證書及獎狀、獎杯、獎牌，專利文件及證書）?？萍嫁D(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書，新品種銷售轉(zhuǎn)讓協(xié)議及批復(fù)，成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)，國內(nèi)外同行評價及用戶反饋意見及技術(shù)成果宣傳報告等文件材料。2.農(nóng)業(yè)科研文件材料的質(zhì)量直接關(guān)系到科技檔案的質(zhì)量，對歸檔的科研文件材料的要求，一是，課題主持人要分階段進(jìn)行科研文件材料的收集、積累，以便在研究工作結(jié)束后，確保科技檔案材料能夠及時整理、立卷歸檔，并對所交科技檔案的完整性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。二是，要求原件歸檔，且文件制作材料必須易于長期保存。書寫工具應(yīng)選擇藍(lán)黑水或碳素墨水，不能用圓珠筆、鉛筆來記錄歸檔材料。三是，確定合理的歸檔時間，對研究周期長的課題按階段歸檔，采取每年一次將當(dāng)年形成材料歸檔的辦法，研究周期短的課題在任務(wù)結(jié)束時及時歸檔。

二、提高科技檔案的質(zhì)量，創(chuàng)新服務(wù)方式，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展助力

1.及時收集檔案材料，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面。檔案資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作，各級農(nóng)業(yè)科研院所要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，走出傳統(tǒng)收集的圈子，跟蹤、掛靠研究課題，積極主動地向科研人員收集課題準(zhǔn)備階段形成的文件材料，研究試驗(yàn)階段形成的各種載體的重要原始記錄、試驗(yàn)報告、計(jì)算材料、專利申請的有關(guān)文件材料，總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段形成的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、決算材料等，成果和獎勵申報階段形成的材料（有成果和獎勵申報材料及審批材料，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益證明材料等），推廣應(yīng)用階段的方案、總結(jié)、擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)材料、工藝文件、轉(zhuǎn)讓合同、用戶反饋意見等。2.農(nóng)業(yè)科技檔案部門要科學(xué)規(guī)范管理，編制必要的檢索工具。編撰簡介、簡報、文摘匯編、手冊等二次農(nóng)業(yè)檔案科技文獻(xiàn)。充分利用信息資源存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢，研究制定相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一相關(guān)數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)信息資源社會共享。編研成果包括公開出版物和內(nèi)部參考，這是開展農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用的一條重要途徑。挖掘農(nóng)業(yè)科技檔案資源要因地制宜、因時制宜，從農(nóng)作物新品種、栽培技術(shù)、病蟲害防治、新成果推廣等方面入手，編研各種載體的農(nóng)業(yè)推廣技術(shù)資料。利用室藏檔案資源編研水稻、果樹、花卉、畜禽、食用菌等新品種簡介以及推廣技術(shù)材料，匯集多項(xiàng)科研成果與新品種介紹。根據(jù)科研成果制作光盤、宣傳版面、多媒體、照片、錄像帶等不同形式和載體的科普宣傳材料，充分發(fā)揮檔案信息的科普宣傳作用。3.農(nóng)業(yè)科技檔案濃縮了大量的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)信息，樹立為“三農(nóng)”服務(wù)的指導(dǎo)思想，把農(nóng)業(yè)科技檔案應(yīng)用到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)第一線，主動配合科研人員，結(jié)合科技下鄉(xiāng)活動，將農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息送門入戶，提高農(nóng)戶科學(xué)種養(yǎng)技術(shù)，從而加速提高農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平。農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作是直接影響到農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素。農(nóng)業(yè)科技檔案要更好服務(wù)于現(xiàn)代農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加快農(nóng)業(yè)科技信息傳播，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化及推廣應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息資源服務(wù)生產(chǎn)力，才能挖掘出現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案潛在的價值，將科技檔案資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展助力。

作者:姜麗賢 單位:靖宇縣科技局