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摘要:檔案管理對于事業單位來說是一項非常重要的工作，檔案管理工作是指科學的原則和方法管理檔案，為本單位領導決策和行使技術技能提供科學依據。它的基本內容包括:檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統計和利用服務。

關鍵詞:農業科技;檔案;檢索;匯集;服務

1科技檔案的概念

科技檔案指企、事業單位和國家機構、社會組織及個人從事生產、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。農業科技檔案具體表現，農業科學技術研究檔案是表現農業科學技術研究和生產活動過程形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件材料，是農業科技和生產活動的真實記載。因此，分析農業科技檔案的特點，對科學管理科技檔案，提高農業科技工作質量和效率，推動科技的進步和農業現代化建設，都有著深遠的意義。

2檔案工作的意義

2.1領導對檔案工作的價值和認識程度。決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展，因此，把檔案工作列入領導的議事日程，是時展的需要，是規范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應該充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視。要使一個單位的檔案工作有起色，領導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。2.2愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好印象。2.3積極宣傳，使領導增強檔案意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠，很多缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位里不是很重要，可有可無，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件材料給領導看，次數多了，自然會在領導的腦海里留下痕跡，產生作用。尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看后受到啟發，并在實踐中力圖效仿。要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，誘導和啟發領導重視檔案工作。要努力服務，作為一名檔案人員主要是及時地提供信息，使檔案發揮其作用，從而更好地位單位的發展服務。2.4實現檔案管理現代化。隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難，管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問題。2.5加強管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。2.6掌握現代化管理技能，提高綜合素質。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機和知識，信息文化的學習掌握上，努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。2.7利用現代技術整理檔案。檔案匯集著大量的指標，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源，但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準現象，影響來卷質量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時來卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，即降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率。

3對未來檔案管理建議

3.1提高對檔案管理的認識

進一步明確檔案管理工作的使命感和責任感，進一步明確檔案管理工作是各級領導義不容辭的責任和義務。

3.2建立檔案管理體系，健全檔案規章制度

隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的科學的管理體系，明確職能。

3.3掌握現代化管理技能，提高綜合素質

以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，更好的提高工作效率。

作者:金小川 單位:青海省農業技術推廣總站