導(dǎo)語(yǔ)：生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：傳統(tǒng)的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理方式有著種種弊端，隨著科技的發(fā)展，生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案館的方式也要與科技相結(jié)合逐漸跟上時(shí)代的發(fā)展腳步。本文通過(guò)介紹基于數(shù)字化技術(shù)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的含義，分析實(shí)現(xiàn)基于數(shù)字技術(shù)的環(huán)境檢測(cè)檔案管理的可行性和具體操作。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化技術(shù)；生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)；檔案管理

1引言

近幾年，工業(yè)的蓬勃發(fā)展帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)也造成了環(huán)境污染，生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)與檔案管理的工作作為治理環(huán)境污染的重要幫手也受到了人們的高度重視。為了加快生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)事業(yè)的發(fā)展，改變傳統(tǒng)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理中資源查找不便，紙質(zhì)記錄容易破損等現(xiàn)存情況刻不容緩。

2數(shù)字化生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的概念

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案能直觀體現(xiàn)環(huán)境保護(hù)工作的內(nèi)容流程，對(duì)于之后的環(huán)境保護(hù)工作有著重要的支持，是支撐環(huán)境保護(hù)工作開展的基石，因此，檔案的保護(hù)工作十分重要。基于數(shù)字化的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案是指通過(guò)將檔案數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查找檢索相關(guān)數(shù)據(jù)檔案的模式。生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案包含實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、質(zhì)量把控、環(huán)境質(zhì)量、環(huán)境污染報(bào)告等相應(yīng)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是科研人員的心血凝結(jié)，大部分資料需要永久保存或30年保存，但是傳統(tǒng)紙質(zhì)資料記載無(wú)法長(zhǎng)期有效保存數(shù)據(jù)。基于數(shù)字化生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理技術(shù)的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了資源共享的目標(biāo)，改善了紙質(zhì)資源不易存儲(chǔ)、查找不便的弱點(diǎn)，通過(guò)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，人們可以高效查詢生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)資料數(shù)據(jù)，使檔案能夠永久保存。

3數(shù)字化生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

第一：基于數(shù)字化技術(shù)的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。它改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案不易遠(yuǎn)程查閱的弊端，實(shí)現(xiàn)了不同區(qū)域、不同部門之間一手資源共享，促進(jìn)了不同區(qū)域的有效溝通，減少信息傳遞過(guò)程中的數(shù)據(jù)遺漏，增強(qiáng)了環(huán)境檢測(cè)事業(yè)的有序性[1]。第二：基于數(shù)字化技術(shù)的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理能夠更加有效的保護(hù)檔案信息。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案不易搬運(yùn)，在不同地區(qū)、不同部門借調(diào)檔案時(shí)容易發(fā)生檔案的破損，而將檔案資料數(shù)字化后提升了檔案壽命，實(shí)現(xiàn)了檔案永久儲(chǔ)存的可能性；傳統(tǒng)的檔案管理容易篡改生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，但是將檔案資料數(shù)字化后就可以有效避免數(shù)據(jù)被篡改現(xiàn)象的發(fā)生，保證數(shù)據(jù)經(jīng)傳播途后依然保持真實(shí)性。第三：基于數(shù)字化技術(shù)的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理能夠有效提升辦公速度。傳統(tǒng)的檔案管理方式需要投入大量人力物力來(lái)保證檔案的檢索順暢，但是數(shù)字化的檔案存儲(chǔ)大大降低了人力資源的投入，減少工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，簡(jiǎn)化了搜索查閱流程，提高了辦公效率。

4實(shí)現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的方法

4.1保證數(shù)字化檔案安全。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代最受關(guān)注的就是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。基于數(shù)字化技術(shù)的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題時(shí)可以通過(guò)建立數(shù)字化環(huán)境檢測(cè)檔案管理的安全系統(tǒng)來(lái)維護(hù)數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)安全。整個(gè)安全系統(tǒng)可以從兩方面著手建立：第一，施行網(wǎng)絡(luò)隔離，使用生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的內(nèi)部局域網(wǎng)來(lái)分隔互聯(lián)網(wǎng)，不同部門相互連接，只能使用固定的軟件嚴(yán)禁安裝未經(jīng)許可的非法軟件或使用互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)，將生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的內(nèi)部局域網(wǎng)與公安機(jī)關(guān)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，一旦發(fā)生特殊情況，能夠及時(shí)啟動(dòng)處理預(yù)案，減少損失，保證檔案安全。第二，加強(qiáng)監(jiān)管工作，規(guī)范管理細(xì)則，責(zé)任到人，注重日常保養(yǎng)維護(hù)，開啟口令制度，設(shè)定權(quán)限分級(jí)，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)操作日志記錄等手段最大程度保證數(shù)字化生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的安全。4.2組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)。目前，相關(guān)部門沒(méi)有意識(shí)到生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的重要意義，對(duì)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理沒(méi)有提高重視，使生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案沒(méi)有起到它應(yīng)有的作用，在將數(shù)字化技術(shù)融入生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理后，首先要提高工作人員的思想水平，增強(qiáng)工作人員對(duì)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理重要性的認(rèn)知程度。基于數(shù)字化技術(shù)的環(huán)境檢測(cè)檔案管理是一種現(xiàn)代化的技術(shù)手段，需要專業(yè)的技術(shù)人員定期維護(hù)監(jiān)督，因此培養(yǎng)一支專業(yè)的數(shù)字化檔案管理隊(duì)伍是十分必要的。打造數(shù)字化檔案管理隊(duì)要重點(diǎn)注意以下三點(diǎn)：第一，增強(qiáng)數(shù)字化檔案管理人員的專業(yè)技能，數(shù)字化檔案管理人員需要熟練掌握相關(guān)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)條例與《檔案法》等相關(guān)法律條文的同時(shí)擁有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，擁有自主學(xué)習(xí)的意思與思想，能夠不斷更新自身專業(yè)知識(shí)，掌握最前沿的科技知識(shí)，能夠科學(xué)的、規(guī)范的完成生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作。第二，生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)部門要定期為生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理人員舉辦知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，系統(tǒng)地提升管理人員的專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)水平，幫助管理人員了解正確使用搜索引擎的方法，講解最新的外國(guó)科技，整體提升數(shù)字化檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)性。第三，在數(shù)字化檔案管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)行獎(jiǎng)罰制度，采取激勵(lì)手段，將工作成果與績(jī)效掛鉤，提升管理人員的工作積極性，及時(shí)調(diào)整管理人員的心態(tài)問(wèn)題，有效防止數(shù)字化檔案管理團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)工作不熱情、缺少耐心與責(zé)任心等消極負(fù)面情緒影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的健康發(fā)展。4.3建立數(shù)據(jù)平臺(tái)。基于數(shù)字化系統(tǒng)的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理平臺(tái)是存儲(chǔ)將紙質(zhì)資料掃描轉(zhuǎn)化的數(shù)字信息，它的建立主要分為四個(gè)步驟：第一，生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)部門引入使用生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的專業(yè)軟件。第二，收集現(xiàn)有的紙質(zhì)版檔案資料掃描檔案中的信息與圖片[2]。第三將掃描的信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中。第四，對(duì)存儲(chǔ)信息進(jìn)行分類整理，形成一個(gè)完整的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)。數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的建立能夠統(tǒng)一管理檔案數(shù)據(jù)，使存放于不同區(qū)域的環(huán)境檢測(cè)數(shù)據(jù)集中，能夠完整地保存數(shù)據(jù)、圖片、聲音信息，把生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案中的重要數(shù)據(jù)信息發(fā)揮出應(yīng)有的作用，完成了生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案數(shù)據(jù)資源得到充分利用的目標(biāo)，使環(huán)境檢測(cè)檔案體系規(guī)范化、系統(tǒng)化。

5結(jié)論

建設(shè)基于數(shù)字化技術(shù)的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理勢(shì)在必行，我們要通過(guò)建設(shè)數(shù)字化技術(shù)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理來(lái)推動(dòng)我國(guó)的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)技術(shù)從而推動(dòng)環(huán)境保護(hù)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)如今我國(guó)的數(shù)字化技術(shù)環(huán)境檢測(cè)檔案管理還不完善，因此需要更多的專業(yè)人士繼續(xù)鉆研學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁敏.基于數(shù)字化技術(shù)的環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理[J].中國(guó)戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),2017(32):111.

[2]丁敏.新形勢(shì)下環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作問(wèn)題及建議措施[J].污染防治技術(shù),2019(1):65~66+74.

作者:鄒莉 單位:巫山縣生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)站