計算機技術在財會信息的作用

時間:2022-03-16 09:07:18

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計算機技術在財會信息的作用

新時期,各種先進技術的出現不斷推動著社會的進步與發展,計算機技術的興起對于企業的管理和發展有著至關重要的作用。在當今社會主義市場經濟體制下,各行各業的競爭加劇,企業必須要對內部的財會信息進行全面的把控和管理,有效的配置好財務資源,對傳統的財會管理模式和財會管理理念進行創新,才能促進企業更加主動地面對市場的競爭,提升企業的經濟效益。現在的企業在財會信息管理方面必須要應用計算機技術,才能更好的協調好企業發展與市場變動之間的關系,指導企業的發展做出正確的決策方針。

1財會信息自動化管理系統應用計算機技術的具體內容

一般來說,企業發展到一定程度后就會建立財會信息自動化管理系統,通過計算機技術可以幫助企業更好的實現對財會信息的把控與管理,企業必須要認識到財會信息自動化管理系統的建立不是一蹴而就的,這是一項非常繁瑣和復雜的項目,所以企業在進行財會信息自動化管理系統的建設過程中,要從整體出發進行考慮,注意各個環節的要素。首先就是要從整體進行信息配置,有一個全面的結構框架作為指導,然后在計算機技術的支持下進行管理系統的開發,不能因為某一個環節的系統對沖而造成整個財會信息自動化管理系統無法運轉,構建全方位、立體化的企業財會信息自動化管理系統;其次就是要在建立企業財會信息自動化管理系統的過程中,必須要結合企業發展的實際狀況,輸入真實的企業信息數據,打造企業內部共享的數據信息交流平臺,通過模塊化的系統構造方式進行,保障每個數據模塊在一個大的數據平臺框架中,實現企業財會信息數據的有機整合與分類;最后就是要不斷地對企業財會信息自動化管理系統進行優化,及時的找到企業管理系統中存在的問題,并及時有效的解決問題,依據財會信息自動化管理系統的數據對整個企業的運行模式、管理模式進行深入探究,創新企業內部不合理的管理方式和運營機制,進一步的提升企業的管理水平,促進企業的發展。

2計算機技術在財會信息自動化管理系統中屬性分析

在新時期,企業通過在財會信息自動化管理系統中應用計算機技術,能夠更加清晰整個系統的邏輯框架以及模塊屬性,一般來說基于計算機技術構造的財會信息自動化管理系統有著清晰的邏輯層次和模塊屬性。2.1財會信息自動化管理系統的邏輯層次。財會信息自動化管理系統主要包含著三個方面的邏輯層次,第一個方面就就是財會信息自動化管理系統的基本功能使用,主要就是一些簡單的賬務工作、報表工作以及信息數據的查詢、維護等功能,可以快速地進行命令執行,操作通俗簡單,自動化的程度高;第二個方面就是財會信息自動化管理系統的核算功能,這一個功能較第一個方面的功能自動化程度更高,能夠對企業的工資、財務、成本投入以及銷售等單個項目進行有效的審核計算,能夠獨立的被某一個部門使用,也能夠綜合的運用到一起,發揮全面的信息價值。第三個方面你就是在管理中實現了自動化,可以對企業的發展決策進行優化、指導企業制定科學合理地發展方針和措施,比如財務計劃、項目投入以及項目風險預測等,能夠直接的影響到企業的經濟效益。2.2財會信息自動化管理軟件的模塊屬性。在企業的財會信息自動化管理系統中,主要有以下幾個軟件模塊:賬務模塊軟件、報表模塊軟件、工資模塊軟件、資產核算模塊軟件、成本核算模塊軟件以及銷售核算模塊軟件等幾個大的模塊構成。其中賬務管理模塊又細分了多種的賬務管理功能,根據企業的實際發展狀況進行賬務處理,在相關領導簽字證明之后直接進行賬務系統,可以為后期的賬單查詢、賬單打印提供依據;報表模塊軟件主要是自動的生成各種表格,計算機可以根據數據的屬性繪制不同的表格,更加直觀清晰的表現信息數據,實現信息數據的對比以及分析功能,避免了人工表格的失誤,對表格內部的數據對象關系進行深入的挖掘,還可以同時提供多份表格供多人使用;工資模塊軟件能夠清晰地表現整個企業的工資狀態,自動的進行工資劃分、工資下發等功能,在工資的表格生成之后,對工資的數值進行自動劃分,然后進行工資轉賬、工資憑證上傳的等功能;資產核算模塊軟件是通過人為設定數值,在此數值的基礎上進行提取優化,與管理系統同步的將財務信息轉到賬務模塊中,實現對企業的資產查詢、管理以及配置;成本核算模塊軟件能夠讓管理人員選擇自己的核算方式,輸入到計算機中,對成本的支出以及使用進行優化分配,自動的對成本進行核算,對風險有一定的預測功能,最終的實現方式靠人腦,這個軟件模塊起到輔助的作用,建立憑證供人參考查詢;銷售核算模塊軟件能夠自動的對銷售的業績進行輸入和計算,得到銷售業績的利潤,在大數據平臺環境下供企業權限人員進行賬務查詢、賬務認證的服務。除此之外,基于計算機技術建立的企業財會信息自動化管理系統還有一些圖形模塊、管理模塊等,更加清晰的對整個企業的財務狀況進行展現,提升企業的管理水平,促進企業經濟效益的提升,保障企業在市場經濟體制下的競爭力與影響力。

3計算機技術應用在財會信息自動化管理系統的作用

在企業的財會信息自動化管理系統中應用計算機技術,最重要的目標就是實現企業效益的提升,這種效益體現在企業的直接經濟效益,一種是間接的發展效益。企業的直接經濟效益就是企業的最終利潤減成本投入的差額,削減出各種管理費用得到的最終利潤總和,企業的間接管理效益就是計算機技術應用在財會信息自動化管理系統取得的收益,我們下面也主要從間接的發展效益進行分析:3.1提升了企業財會工作的效率企業在財會信息自動化管理系統中應用計算機技術,有效的實現了財會信息管理的自動化,提升了企業財會工作的效率,可以及時有效的為用戶提供查詢、打印、錄入等系統基本服務功能,有效的構建數據信息平臺供企業人員進行使用,最大化的實現企業財會信息的共享與交流,發揮出財會信息自動化管理的作用,提升企業的財會信息自動化管理水平。3.2有效的指導企業發展方向在企業的財會信息自動化管理系統中應用計算機技術,可以解決傳統的人工財務方式的弊端,為企業的發展提供全面有效的數據支撐,快速地做出數據反饋與整體,從而有效的對企業的發展決策進行指導,促進企業經濟活動的良好開展,保障企業持續穩固的發展。財會信息自動化管理系統內涵豐富的管理模式,對企業的經濟活動進行監督、把控,從而保障企業經濟活動的價值和作用,充分發揮出企業經濟活動帶給企業的效益,保障企業發展方向的正確。3.3避免了傳統財務管理模式的缺點在財會信息自動化管理系統中應用計算機技術,帶給企業最有效的間接效益就是避免了傳統財務管理模式的缺點,對市場變動和企業的發展情況實行動態的分析和監督,在數據信息的支持下進行預測,保障財務管理的模式更加科學,促進企業的管理水平提升。此外,還解放出生產力,讓財會工作人員集中時間與精力完成其他的工作,為企業的發展提供更好的思路,促進企業的良性發展,直接關系到企業的后期運轉情況。

4財會信息自動化管理在計算機技術中的運行分析

目前計算機技術發展很快,一般的財會信息自動化管理系統都是和計算機系統兼容的,能夠在計算機DOS以及WINDOWS系統中有效運行,還有一些其他的軟件系統也可以支持財會信息自動化管理系統。除了要保障財會信息自動化管理系統可以有效運行,還要保障系統運行的安全性,設置防火墻以及訪問權限等功能,保障企業財會信息的安全,定期的對財會信息自動化管理系統進行優化以及數據備份,提升人的使用感受和工作效率,保障財會信息自動化管理系統工作的準確性以及科學性,積極的促進企業的可持續發展。5結束語綜上所述,在我國企業的信息現代化建設中,財會信息自動化管理系統的建設是非常關鍵的一個環節,它決定了現代企業的整體運轉狀況,也是適應企業信息現代化建設的重要環節,所以現代企業一定要強化計算機技術在財會信息自動化管理管理中的應用分析,提升我國企業的才財會信息現代化管理水平,促進我國企業的現代化建設與發展。

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作者:劉茜 單位:南陽醫學高等專科學校計財處