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摘要：作為新時代的期刊編輯人，只有不斷提升自身的編輯素養，才能成為一名綜合型的編輯人才。探討了計算機軟件程序在科技期刊編輯加工中的應用。

關鍵詞：計算機軟件；編輯素養；科技期刊

人工智能下，科技期刊編輯不再是單純的文字編輯，只有不斷地擴充自己的多學科知識，學會將互聯網資源或者計算機編程運用在編輯加工中，才能提高編輯工作的效率。新時代，科技期刊編輯要不斷地運用最新的知識和概念來豐富自己的頭腦，不再做傳統且簡單的文字編校，將科技期刊的傳統編輯轉型升級。

1在編輯加工中學習計算機軟件程序運用

近年來，我國科技期刊紛紛進行數字化轉型，作為一名科技期刊的編輯，除了要掌握基本的編輯知識外，還要學習數學、計算機、英語、互聯網及一些交叉學科的知識。數字化環境下，科技期刊要向讀者提供更新穎、更豐富、形式更多樣的文獻資源，這就要求期刊編輯不斷擴充學科知識領域，如數學、計算機知識，只有這樣才能學會如何編輯稿件中的公式和數據單位，才能發現稿件中編校不嚴謹或有漏洞的地方，才能學會利用互聯網及計算機軟件程序的基礎知識來解決工作中的重復機械勞動。編輯只有在工作中不斷地總結學習，拓寬自己的知識面，才能使自己的“功能”變得更加強大［1-3］。

2利用Excel函數自動生成文獻引用格式

編輯除了日常的編校工作，還要學會在工作中思考總結規律。例如：為了提高期刊的他引率，我們是否可以在文章中穿插本文的參考文獻引用格式，例如某篇稿件有3個作者，文章的題目是某藥物的耐藥性研究分析，編輯就應思考如何將期刊的年、卷、期、頁碼以及DOI號等這些元數據自動生成文獻引用格式，然后再利用Excel的函數公式進行書寫代碼來提取這些期刊的元數據。目前重慶多數期刊都采用方正系統排版，自動生成PS排版文件，編輯就可依據PS文件中的字符，自動在排版文件的頁尾處生成元數據，然后按照編程代碼在稿件正文下方形成該文的引用格式，例如：自動生成作者1，作者2，作者3，等.某藥物的耐藥性研究分析［J］.期刊名稱，2017，12（1）：22-23，這樣就更加便于提高本篇文章的引用率。

3基于計算機軟件程序VB及宏提取關鍵詞

除了上述利用計算機辦公系統Excel函數自動生成文獻引用格式外，編輯還可以根據計算機軟件程序VB及宏來提取PS格式文章的關鍵詞。關于關鍵詞的簡單查找功能服務，編輯可以采用最簡單Excel的VLOOKUP的語法，VLOOKUP函數的完整語法來完成，即利用VLOOKUP函數，整合期刊需要查詢關鍵詞的邏輯關系，就可以輕松找到這些關鍵詞?？傊庉嬙诠ぷ髦幸粩嗟貙W會思考，培養自己的創新意識，能利用簡易的方法來完成工作中的所有程序［4-7］。目前重慶某些期刊利用代碼搜索關鍵詞，即根據之前文獻中的代碼進行改寫，替換新的所需關鍵詞進行查找或者在引用格式的模板中進行代碼改寫。這就是一種創新，編輯要不斷嘗試利用計算機軟件或小程序來增強科技期刊編輯加工的功能。

4利用計算機軟件給作者發送清樣郵件

通過Excel的宏與OUTLOOK系統軟件程序相關聯性，可群發作者清樣郵件。編輯可將計算機Excel的宏和發送郵件OUTLOOK系統的軟件程序相關聯，來實現群發郵件的功能。以前編輯校對后要給作者發送清樣稿時，不論發送的作者郵箱數目有多少，都要一一手動發送，不僅容易出錯還會占用大量的時間。如果編輯能發揮求知探索能力，不斷創新，就能實現一鍵群發郵件的目的。通過查詢相關的計算機代碼書即可發現，只要利用Excel的VB調動OUTLOOK的群發郵件功能就會解決這個難題。首先根據計算機微軟的OUTLOOK系統操作流程說明與責任編輯的郵箱綁定，然后通過Excel的宏來編寫代碼調用OUTLOOK的群發郵件功能，接著再將專家、作者、讀者的郵箱信息做成一個Excel表格形式，這樣就可以實現自動群發專家、作者、讀者郵件清樣稿的功能，代碼見參考文獻［8］。而且除了采用Excel的VB代碼及宏與OUTLOOK系統軟件程序相關聯的形式實現郵件群發功能外，我們還可以針對不同的郵箱系統，巧用MailPlus.rar郵件自動推送系統源代碼來實現群發功能（詳情見圖1）。如果編輯不斷摸索發送清樣稿件的推送規律，就會發現還有很多方式都可以達到我們之前設定的目的，使編輯工作變得高效［9］。

5結語

人工智能時代，科技期刊編輯應做到思維重新定位及轉型升級，在科技期刊編輯加工中學會利用計算機軟件程序來提高工作效率。編校工作本身就是一種鍛煉，只要編輯不斷提升自己的編輯素養，就能在推動科技期刊事業發展的進程中貢獻自己的力量。

參考文獻

［1］周青.論科技期刊青年編輯應具備的基本素養［J］.湘潭師范學院學報（自然科學版），2009，31（4）：151-153.

［2］肖唐華，吳克力，王麗芳，等.科技期刊編輯的社會責任及其實現［J］.編輯學報，2010，22（2）：110-112.

［3］潘思明.試論新時期編輯素質的培養［J］.中國出版，2008（6）：70-73.

［4］陳欣.科技期刊青年編輯自身素質的完善［J］.理論界，2007（12）：166-167.

［5］史成穎，周逸辛，張云彬.青年科技編輯快速成才的有效途徑［J］.安徽農業大學學報（社會科學版），2004，13（6）：134-135.

［6］唐奇展.論高校學報編輯創新能力的提高［J］.廣西師范學院學報（哲學社會科學版），2008，29（3）：107-110.

［7］王建青.對科技期刊青年編輯素質的思考［J］.燕山大學學報（哲學社會科學版），2008，9（2）：142-144.

［8］周麗.outlook系統在編務工作中應用探析［J］.出版與印刷，2014（2）：15-17.

［9］陳東林.創新型編輯人才與學術期刊的跨越式發展［J］.中小企業管理與科技（下旬刊），2009（11）：115.

作者:周 麗 曾蘊林 鄧麗莉 蘇 暢 單位:重慶市衛生信息中心