導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要

票據(jù)管理是指公司財(cái)務(wù)報(bào)銷工作中涉及的各種票據(jù)的日常管理，常見的票據(jù)有差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單、記帳憑證、現(xiàn)金支票以及進(jìn)帳單等。這些票據(jù)的管理是公司財(cái)務(wù)工作中最為常見的工作，同時(shí)也是繁雜、煩瑣的工作。在工作量越來(lái)越大，而又不斷要求提高工作效率的實(shí)際工作中，傳統(tǒng)的手工票據(jù)管理工作方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作需要。如何有效、高效的完成這項(xiàng)看似乎簡(jiǎn)單、實(shí)則復(fù)雜的工作呢。顯然采用軟件系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)輔助辦公是高效率完成這項(xiàng)工作的有效方法之一，雖然通用的票據(jù)管理系統(tǒng)不乏存在，但是和實(shí)際工作都存在一定差距，并不能很好地在實(shí)際應(yīng)用中使用。因此開發(fā)一個(gè)適合中小型企業(yè)使用的票據(jù)管理系統(tǒng)是一個(gè)非常有實(shí)際意義的工作。本文正是針對(duì)現(xiàn)實(shí)中中小型企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)管理的現(xiàn)狀，從實(shí)用角度介紹了一個(gè)使用Delphi開發(fā)的基于Access數(shù)據(jù)庫(kù)的票據(jù)管理系統(tǒng)。這個(gè)管理系統(tǒng)會(huì)針對(duì)以前財(cái)務(wù)系統(tǒng)所存在的問(wèn)題，根據(jù)我們公司實(shí)際使用情況進(jìn)行開發(fā)。主要從實(shí)用性為目的進(jìn)行設(shè)計(jì)，目的是設(shè)計(jì)一個(gè)適合中小型企業(yè)使用的財(cái)務(wù)票據(jù)管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵字：票據(jù)；Delphi；Access

2系統(tǒng)需求說(shuō)明

2.1系統(tǒng)需求分析

從主要性能上來(lái)講，財(cái)務(wù)票據(jù)管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)常見財(cái)務(wù)票據(jù)的填寫、保存、查詢、修改、打印等工作，如差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單、記帳憑證、現(xiàn)金支票以及進(jìn)帳單等；

從系統(tǒng)本身適用性來(lái)講，財(cái)務(wù)票據(jù)管理主要是針對(duì)中小型企業(yè)或單位實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的管理；

從實(shí)用性來(lái)講，財(cái)務(wù)票據(jù)管理主要從安全性、存儲(chǔ)速度、操作方便程度來(lái)實(shí)現(xiàn)。

因此，從實(shí)際工作出發(fā)，以主要性能為依據(jù)、以實(shí)用性為目標(biāo)，對(duì)系統(tǒng)的功能提出了如下需求：

Ⅰ.財(cái)務(wù)工作人員可以根據(jù)實(shí)際情況方便快捷錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：

票據(jù)類型應(yīng)包含常見財(cái)務(wù)票據(jù)，如差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單、記帳憑證、現(xiàn)金支票以及進(jìn)帳單等；

不同票據(jù)類型也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)相應(yīng)的操作界面，并包含相應(yīng)的詳細(xì)記錄，如在差旅費(fèi)報(bào)銷單中應(yīng)該有出差人、報(bào)銷日期、票據(jù)編號(hào)、出差事由、出差起止日期、單據(jù)張數(shù)、單獨(dú)金額等詳細(xì)記錄，在費(fèi)用報(bào)銷單中應(yīng)該有費(fèi)用項(xiàng)目、類別、金額、報(bào)銷金額總計(jì)等，在記帳憑證中應(yīng)該有總帳科目、明細(xì)科目、借方、貸方等，在現(xiàn)金支票中應(yīng)該有付款行名稱、收款人、出票人帳號(hào)等；

Ⅱ.財(cái)務(wù)工作人員在根據(jù)實(shí)際情況錄入數(shù)據(jù)以后，需要能快速、方便地核對(duì)數(shù)據(jù)：

界面設(shè)計(jì)要求方便查閱和其他操作；

相關(guān)的小類數(shù)據(jù)要求實(shí)現(xiàn)自動(dòng)疊加，以減少財(cái)務(wù)人員的工作量。

Ⅲ.在錄入并核對(duì)完成后，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的保存：

界面要求設(shè)保存和新鍵按鈕，以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的保存和接下來(lái)新數(shù)據(jù)的方便錄入；

在點(diǎn)擊新鍵按鈕后，要求實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有界面的清空。

Ⅳ.在順利保存完數(shù)據(jù)后，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的管理，包括查詢、修改、刪除等操作：

實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的查詢，這個(gè)功能至關(guān)重要，所謂的財(cái)務(wù)管理即是要做到對(duì)數(shù)據(jù)的保存，并方便在日后的工作中能找出歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，這就要求在系統(tǒng)內(nèi)能實(shí)現(xiàn)快速、方便地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行寫入和調(diào)用；

實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的修改，在已經(jīng)進(jìn)行了錯(cuò)誤錄入的情況下，要求實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的修改，而實(shí)現(xiàn)這一功能的前提，即是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的查詢；

實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的刪除，考慮到此軟件的使用者是中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，并不能要求他們能熟練實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，故要求在系統(tǒng)內(nèi)加入對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的刪除功能。