醫(yī)學期刊多學科審稿實踐

時間:2022-07-16 03:16:53

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醫(yī)學期刊多學科審稿實踐

《中華消化雜志》為了嚴格保證期刊的學術質量,始終采用三審一定的審稿制;然而,醫(yī)學學科本就分支眾多,加上學科日趨細化,以及多種新學科的興起,造成不少審稿專家對本學科各方面的研究無法做到全盤掌握,這些都加大了審稿的難度[1-3]。2015年4月,在《中華消化雜志》編委工作會議上,各與會專家經過討論一致認為,就如同臨床上開展的多學科協(xié)作診療一樣,期刊也應該進行全面、系統(tǒng)的多學科審稿,除了已有的消化專科審稿外,還要增強對所刊登論文的影像學檢查、病理照片和統(tǒng)計學應用等方面的把關力度,盡可能減少錯誤,從而進一步提升期刊的學術質量。

1多學科審稿流程的設計與實施

1.1審稿專家的遴選

根據(jù)《中華消化雜志》刊登論文所涉及的學科,初步擬定第1批先增加病理科、放射科、超聲科和統(tǒng)計學科的審稿專家群。首先,由主編、副主編和編委提出所推薦的多學科審稿專家的名單,然后,編輯部和被推薦的審稿專家之間進行雙向選擇,最后,4個學科有近20位資深的醫(yī)師加入多學科審稿專家的隊伍,其中既有經驗豐富的老專家,又有年富力強的中青年學者。

1.2審稿專家的培訓和經驗交流

這些多學科審稿專家在本專科雖然都是精英或骨干力量,但是審稿對他們而言,卻是一個全新的領域,需要在不斷的熟悉過程中逐漸成長、成熟起來[4];因此,編輯部經過精心籌備,于2015年8月邀請這些來自全國各地的多學科審稿專家參加了第1次多學科審稿培訓討論會。會上,編輯部詳細介紹《中華消化雜志》的概況,包括期刊的學術地位、學術定位和發(fā)展目標等,讓這些可能不太熟悉本刊的非消化科專業(yè)的審稿專家對期刊有了比較全面的了解,從而增強了他們的歸屬感,使他們能夠積極支持與配合開展多學科審稿工作[5]。編輯部采用圖文并茂的方式詳細解說本刊的審稿流程,并安排多學科審稿專家進行審稿經驗交流。經驗豐富的教授級專家介紹了他們的審稿經驗,年富力強的年輕醫(yī)師則提出了不少設想。討論中與會審稿專家認為:審稿中最重要的是評價文章的科學性,而且要重視從方法學角度來評判;審稿時還可以通過文章所引用的參考文獻間接判斷文章的價值;當遇到自己不那么熟悉的稿件時,可以向其他擅長此領域的專家咨詢;與病理科、放射科、超聲科相比,統(tǒng)計學科的審稿工作量較大,所以可事先請作者提供由統(tǒng)計學教研室開具的審核證明,從而減輕統(tǒng)計學科審稿的負擔;對于病理科、放射科、超聲科的圖片,可采用規(guī)范化、結構式的標題和描述,并且圖中都應有標志箭頭,以便讀者閱圖。這些真知灼見對編輯部也有很大的啟發(fā),使編輯部對多學科審稿的操作充滿了信心。

1.3審稿的流程設計、實施和質量控制

編輯部原先設想為了簡化送審方式,采用不同于消化專科以篇為單位的審稿方式,而以期為單位來進行多學科審稿,即每期定稿會后再將本期所有要刊登的文章發(fā)送給病理科、放射科、超聲科和統(tǒng)計學科的審稿專家通讀,糾正其中的錯誤;然而在具體實施時卻發(fā)現(xiàn),由于定稿后必須盡快發(fā)排稿件,所以給予專家的審稿時間非常緊迫,使得他們難以及時保質保量地完成審稿任務。于是在編輯部的協(xié)調下,最后采取將所有通過消化專科審稿的文章以篇為單位進行多學科審稿,這樣,既減輕了單科審稿專家的負擔,又保證了按時出版。編輯部在實施過程中還遇到了稿件取舍的新問題:有些稿件消化專科審稿專家均給予了較高評價,但是多學科審稿專家卻有不同意見,或者多學科中不同學科的專家意見不一致。這些稿件將在每月的定稿會上由專家組(包括主編、執(zhí)行副主編和部分編委)進行討論后再做決定。為了優(yōu)化多學科審稿,編輯部采取以下措施來控制審稿質量。1)提高審稿樂趣。多數(shù)專家認為稿件質量和寫作水平的明顯不足會影響評審的樂趣[3,6];所以,我們將多學科審稿環(huán)節(jié)置于消化專科審稿通過之后,以保證論文的質量。此外,在送審前,編輯會對文章的格式等予以規(guī)范,以求為專家提供良好的審閱感受。2)增強審稿黏性。編輯部采取雙盲審稿模式,既避免審稿不端行為的發(fā)生,實現(xiàn)稿件錄用的公正性[7],又為專家營造免受人情因素干擾的審稿氛圍。此外,審稿專家的評審意見也并非百分之百的正確,有時候他們會過于糾結某個問題而忽視文章其他好的方面;所以,編輯部會將稿件的最終結果反饋給相關的審稿專家,希望能擴展他們的視野,改變他們看問題的角度,給予他們知識回報,從而增強他們對審稿的黏性。3)改善審稿操作性。本刊采用的是中華醫(yī)學會雜志社遠程稿件管理系統(tǒng),審稿可以突破空間的限制,十分便利。此外,對于那些需要作者修改后再審或者修改后上定稿會討論的稿件,編輯部都讓作者除了在文中修改(所有修改處均用紅色標志)外,還要對審稿意見進行逐條回復,為審稿專家再次審閱提供方便。4)合理安排審稿量,提高審稿效率。許多編輯部送審的時候都偏愛發(fā)送給那些審稿速度快的專家,造成他們的工作量大增,最后引起審稿疲勞而減慢了評審速度,降低了評審質量;所以本刊盡可能地控制審稿人的工作量[8],保證多學科中相同學科專家的審稿數(shù)量相差不大,以保護他們審稿的積極性。

2多學科審稿制度的完善

2.1審稿專家的團隊建設

這些非消化科的專家平時的工作十分繁重,而且他們多少承擔了本專科相關期刊的審稿任務,所以空閑時間非常有限;但是他們卻愿意擠出時間來為消化科的期刊審稿,那是因為他們希望通過審稿來獲取豐富的學習機會,洞悉交叉學科的最新發(fā)展,以激發(fā)自己的醫(yī)學科研思維[9]。為了更進一步增強這種吸引力,激發(fā)多學科審稿專家的積極性,本刊十分重視多學科審稿專家的團隊建設。編輯部邀請他們參加組稿會,讓他們更多、更深地融入期刊的學術工作,并請他們?yōu)楸究珜懜咚健⒖鐚W科的述評或專家筆談;編輯部定期召開審稿培訓討論會,創(chuàng)造與他們面對面交流和溝通的機會,促進雙方的和諧合作;通過免費寄送樣刊,增進專家對刊物的熟悉度,同時也能讓他們感受到編輯部對他們的長期關注;及時將期刊各方面的進展和所獲得的榮譽向他們匯報,讓他們共享榮譽,激發(fā)他們的審稿熱情;利用期刊所擁有的數(shù)據(jù)庫檢索優(yōu)勢,為專家提供免費的數(shù)據(jù)庫檢索使用權,以協(xié)助他們完成述評或專家筆談的寫作。

2.2提升期刊的凝聚力

首先,期刊自身要過硬。學術聲譽高的期刊其稿件的研究水平也相對較高,審稿專家更能從中獲益,而且優(yōu)秀期刊的審稿人身份是一種學術榮譽,一種學術地位的象征,一種學術價值的肯定[10];所以,為了提升學術質量,本刊有的放矢地組稿,并事先專輯的組稿計劃,主動吸引優(yōu)秀稿源,從而擴大了學術影響力,獲得了中國精品科技期刊的稱號,也提升了多學科審稿專家對雜志的凝聚力。其次,本刊在精神層面采取給予榮譽地位的方式來感謝并尊重多學科審稿專家[9,11],比如在會議等正式場合授予專家聘書,在每期雜志上刊登審稿專家的名單,在一年一度的編委會上對優(yōu)秀審稿人進行表彰,甚至吸納為編委。再次,當前很多期刊因受經費限制,所給的審稿報酬多是象征性的,并不能等價于專家審稿所付出的勞動,當然可能不少專家也不會計較酬金的多少[9-10];但是,編輯部還是應該盡力去創(chuàng)造良好的經濟條件,來回報專家的辛勤勞動。本刊就通過申請和答辯獲得了中國科協(xié)精品科技期刊工程項目提升學術質量計劃的資助,這也為提高專家審稿報酬提供了可能。此外,本刊還為審稿專家設置了投稿綠色通道,并在稿件通過三審一定后給予優(yōu)先發(fā)表的待遇。

3結束語

《中華消化雜志》通過多學科的聯(lián)合審稿,學術水平有了進一步提高,擴大了品牌影響力,還為多學科和消化專科的審稿人提供了交流的機會、探討的平臺,促進了他們的學術合作。今后本刊將在學科類別和審稿人數(shù)上做進一步擴充,并注重均衡審稿專家的地區(qū)分布和年齡差別。對于這些已陸續(xù)參與本刊組稿的多學科審稿專家,本刊還計劃嘗試動員他們從被組稿的單篇文章作者轉化為交叉學科專輯的組稿負責人,從而拓展期刊的報道范圍,更可以考慮與這些相關學科的期刊聯(lián)手,共同推進交叉學科和邊緣學科的繁榮與發(fā)展。