外文電子期刊訪問權介紹
時間:2022-12-09 09:23:48
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目前我國高校圖書館的外文數據庫一般通過高校圖書館數字資源采購聯盟(DigitalResourceAcquisitionAllianceofChineseAcademicLibraries,簡稱DRAA)的團購方案引進。外文數據庫,特別是外文期刊數據庫的團購方案模式多樣、情況復雜,而高校圖書館在引進外文電子期刊庫時往往較為關注價格模式,對于復雜價格模式下外文電子期刊是否具有永久訪問權、哪些內容具有永久訪問權、永久訪問權的具體政策規定和協議依據是什么等問題,往往不甚清晰。筆者以“期刊長期訪問權”、“期刊永久訪問權”、“期刊永久使用權”等關鍵詞在中國知網進行檢索,發現國內學者專門針對此問題的研究較少。劉茲恒[1]主要從宏觀上概括了目前數據庫資源長期保存的形式,討論了高校圖書館對數據庫資源長期保存的必要性和可行性;寇爽[2]分析了國外期刊出版商長期保存的技術策略和方向;臧國全[3]探討了一個完善的保存方案中各利益相關方應承擔的基本職責;羅祺姍[4]認為國內引進電子資源的許可協議條款內容在“協議法律條款”、“電子資源使用”、“永久使用”和“長期保存”方面存在進一步爭取合理權益的空間。可以看出,學者們關注更多的是資源長期保存的技術策略、形式以及永久使用條款的合理性。對于圖書館常規工作來說,館員關注更多的則是哪些資源具有永久訪問權、是否需要另外付費等更為具體的問題。本文擬對國內圖書館普遍引進的外文電子期刊數據庫進行分析,明確其永久訪問權的期刊范圍、使用方式和政策依據。通過此項研究,圖書館不僅可以明確其使用權益、保障自身利益,還可以在需要的時候將其作為采購決策的信息支持。
1外文電子期刊永久訪問權的類型和使用模式
(1)具有訂購當年期刊的永久訪問權。這種類型的外文電子期刊庫以牛津期刊現刊庫、Emerald現刊數據庫、RSC數據庫、劍橋期刊在線數據庫、Nature期刊等為代表,即在線訂戶可獲得當前訂購年限內期刊庫所有期刊的永久訪問權,停止訂購數據庫后仍可以在平臺上訪問和下載購買年的所有期刊內容。如,A大學圖書館從2006年開始購買牛津期刊庫,連續訂購至2017年,但2018年不再購買,那么A大學師生仍可以在牛津平臺上訪問2006-2017年訂購期刊的內容。(2)具有訂購當年綁定期刊的永久訪問權。這種類型的外文電子期刊庫以SSH人文社科期刊庫、Springer期刊、ScienceDirect期刊數據庫等為代表。SSH人文社科期刊庫只提供訪問權,沒有永久使用權,但是對于保持訂閱的紙本或網絡訂單,是可以永久訪問當年訂閱內容的,即使下一年度停訂,之前訂閱年的期刊內容依然可以通過網絡訪問;ScienceDirect數據庫只提供訪問權,沒有永久使用權,但是對于保持訂閱的紙本或網絡訂單,也可以永久訪問當年訂閱內容,另外還可以獲得保持訂閱期刊的裸數據。(3)混合型。這種類型的外文電子期刊庫以Wiley在線期刊數據庫為代表,同一個數據庫包含了兩種訪問類型。以Wiley在線期刊數據庫為例,訂戶對核心合集期刊(綁定期刊)擁有截止到訂購年的全部現刊出版內容的永久訪問權;對合集期刊(其他訂購的電子期刊)擁有期刊訂購年限出版內容的永久訪問權。(4)具有所有訂購期刊的永久訪問權。這種類型的外文電子期刊庫以Wiley-AGU在線期刊數據庫、SAGEPremier現刊數據庫為代表,訂戶擁有截止到訂購年限的現刊部分的永久訪問權。如,B大學圖書館從2004年開始購買Wiley-AGU在線期刊數據庫,連續訂購至2017年,但2018年不再購買,那么B大學師生仍可以在Wiley平臺上訪問從現刊庫的期刊起始年到2017年訂購期刊的內容。(1)提供免費長期訪問。以牛津期刊現刊庫為例,停止訂購后仍可以免費在牛津平臺上訪問購買年的所有更新內容;停訂SAGEPremier現刊全后,用戶可以繼續通過SAGE期刊平臺訪問所付費訂購的內容,不需要支付任何平臺訪問費;SSH人文社科期刊庫對于保持訂閱的紙本或網絡訂單,可以永久訪問當年訂閱內容,不收取平臺費。(2)收取一定的平臺訪問費用。在劍橋期刊在線數據庫中,訂戶可獲得當前訂購年限內期刊庫所有期刊永久訪問權限;停止訂購后,付100英鎊/年的平臺維護費用,訂戶即可繼續使用訂購年限內所有期刊內容。在線訪問ScienceDirect數據庫保持訂購的紙本或網絡版期刊,須支付年度訪問費用,年度訪問費用以之前12個月內從前述期刊下載全文文章的次數為基礎,每下載一次付費0.081美元,年度最低費用為500美元(根據通貨膨脹率及成本上升而逐年調整)。(3)提供電子副本。以Wiley期刊在線、Sci-enceDirect數據庫為代表,出版商承諾可為圖書館提供具有永久訪問權期刊的電子副本,并且收取一定的制作和運輸成本費用。
2電子期刊永久訪問權的法律依據分析
以牛津期刊現刊庫和SAGEPremier現刊數據庫為例,在其數據庫許可協議中暫無關于電子期刊永久訪問權的相關條款,但是在DRAA集團方案中有相關的說明。以SAGEPremier現刊數據庫為例,DRAA集團方案第一頁第二項“永久訪問權(存檔)”中對此有詳細的規定和說明:用戶對已付費訂購的期刊內容擁有永久訪問權或存檔權,停訂數據庫后,可以繼續通過SJ平臺訪問SAGE期刊數據庫,不需要支付任何平臺訪問費。用戶可以書面申請的形式向SAGE公司索要以付費訂購內容的存檔權,SAGE將以DVD或其他存儲形式向用戶提供電子文檔。以牛津期刊現刊庫為例,DRAA組團方案的“服務條款”中對此進行了說明:對付費購買的當年內容,用戶享有永久訪問權,但是沒有明確說明是否收取其他費用。在數據庫商提供的許可使用協議中,對期刊的永久使用權的范圍、使用方式、費用及其他政策等有專門的條款進行具體的規定和說明。以Wiley在線期刊為例,針對核心合集(CoreCollection)期刊,許可協議作出了明確規定———本許可終止時,Wiley將向被許可方提供對下述內容的永久訪問:核心合集期刊中的在合約期限內出版的當前內容及回溯內容(以Wi-ley開始在線出版的日期為準),以及內容目錄、摘要、全文和例圖以及未包含在期刊的印刷版中的任何附加電子期刊內容(Wiley有權交付的備份文檔中包含的材料除外);Wiley將完全自主決定,繼續在Wi-ley的服務器上提供相同材料的在線訪問、或提供由Wiley選擇的電子媒介形式的存檔副本,收取合理的成本費。針對核心合集期刊,協議中規定:本許可終止時,Wiley將向被許可方提供對標準合集中的未訂購期刊在許可期限內出版的當前內容永久訪問權,期限是被許可方已為訪問Wiley有權交付的標準合集中的未訂購期刊付款的年度;Wiley將完全自主決定,繼續在Wiley的服務器上提供相同材料的在線訪問、或提供由Wiley選擇的電子媒介形式的存檔副本,收取合理的成本費。以ScienceDirect為例,許可協議中規定“訂閱者在ScienceDirect在線上的全部年度訂閱終止時,可選擇:①按照本協議的使用規定(此類規定在協議終止后繼續有效),在使授權用戶能夠訪問和使用的服務器上付費獲得、裝載及技術性格式化其已付費出版年份內全部、部分訂閱題目的電子副本;及/或②繼續按本協議使用規定(此類規定在協議終止后繼續有效)在線訪問此類訂閱題目,但須支付年度訪問費用。年度訪問費用以之前12個月內從前述期刊下載全文文章的次數為基礎,每下載一次付費0.081美元,年度最低費用為500美元(根據通貨膨脹率及成本上升而逐年調整)。對于計算年度訪問費用的相關記錄,愛思唯爾應當允許經訂閱者適當授權的審計師進行檢查(費用由訂閱者一方承擔)?!币許pringer電子期刊數據庫為例,許可協議中規定,“被許可方和每一個參與圖書館有權持續查閱所有僅電子訂閱的期刊。自2020年1月1日起,被許可方應支付800歐元的年度托管費作為通過Springer網站查閱僅電子訂閱期刊的費用,此費用將在被許可方和/或任何參與圖書館訂閱或者購買任何額外許可內容的年度被免除。”
3圖書館對于永久訪問權期刊資源利用的策略思考
各高校圖書館通過DRAA集團方案采購的外文電子期刊數據庫有很高的重合度,因此DRAA可考慮與出版商進行談判,爭取實現以聯盟的方式統一存檔永久訪問權資源。這樣既保障了集團的資源使用權益,成員館的資源獲取方式也更加便捷。另外,由于部分外文期刊數據庫的永久使用權的條款只出現在DRAA的集團采購方案中,圖書館也需考慮方案條款是否具有法律效用,需與DRAA管理中心進行進一步的溝通和確認。同時,為了更好地保障本館的資源使用權益,建議圖書館在簽訂許可協議時與出版商進行充分的前期協商和溝通,在許可協議中加入有關永久使用權的相應條款,并明確費用問題,使得本館的資源使用權益得到有效的保障和利用。ScienceDirect數據庫、Wiley期刊在線數據庫等都提到了電子副本的問題,ScienceDirect數據庫的許可協議中規:用戶可以選擇支付一定費用繼續在出版商平臺上訪問永久訪問權資源,或者也可以要求出版商提供永久使用權資源的電子副本,成員館需支付一定的成本費用。Wiley期刊在線數據庫的許可協議條款中規定如果圖書館不再續訂期刊數據庫,由Wiley出版商決定向圖書館提供哪種資源訪問方式,如在原有平臺上訪問,或提供電子副本。在此種情況下,圖書館不僅需要考慮選擇哪種資源訪問方式,同時也要充分思考如果需要電子副本,本館應該如何保存、管理并提供給讀者使用。目前,外文電子期刊數據庫高漲幅的趨勢已見端倪,如高校圖書館在采購ScienceDirect數據庫是面臨平均每年10.5%的漲幅。多數高校圖書館近年來的經費雖然普遍穩中有增,尚可維持目前的資源訂購模式和費用。然而各個高校圖書館還需結合本館情況認真考慮,做好準備,才能在與出版商的角力中堅定立場,爭取更多權益。DRAA自成立以來,在集團采購方面做出了很多努力和貢獻,大大方便了成員館的資源采購工作。目前,集團采購工作已經日臻完善,但是很多采購具體問題和細節還需要進一步關注,其中,重要的一點就是規范和指導成員館完成該數據庫許可協議的簽訂以及條款的協商。Wiley期刊在線數據庫的許可協議中規定在訂購有效期結束且圖書館不續費的情況下,由出版商自行決定為圖書館提供何種方式繼續訪問具有永久使用權的期刊,也就意味著圖書館甚至沒有選擇權,比ScienceDirect的條款更為嚴苛。在圖書館認為某些條款不甚合適,并與出版商溝通相關條款時,出版商往往回復說這是DRAA集團統一的合同條款或者是全球統一的條款,或者說任何條款的改變都需要提交公司總部且得不到反饋等各種理由,最終的結果就是圖書館必須接受其許可協議的條款無法改變的現實。鑒于以上各種理由,各高校圖書館需聯合起來,并以DRAA為組織,積極倡導出版商給予中國圖書館更多的權益??捎蒁RAA與出版商進行協商,在進行續訂方案談判時的同時要求建立DRAA采購聯盟成員館可共同使用的許可協議模板,對特別關注的問題,如資源的永久訪問權、使用方式、是否收取平臺費等進行明確的權益歸屬規定,保證甲乙雙方享有平等的話語權和決定權,并明確采購聯盟成員館的資源使用權利,以此保障集團的整體采購利益。
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