導語：高校圖書館期刊管理問題及優化創新一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：圖書館是高校重要的圖書資源庫，滿足了高校師生文化需求，在運行期間發揮了巨大的文化集散作用。期刊作為高校圖書館主要管理對象，數量龐大，分類相對比較復雜，并且更新周期短，增加了高校圖書館期刊管理負擔，限制了其文化作用發揮。基于高校期刊文化價值，文章將分析在高校圖書館期刊管理過程中出現的主要問題，從創新角度分析優化措施，旨在促進高校圖書館期刊管理效率提升。

關鍵詞：高校圖書館；創新舉措；期刊管理

一、期刊在高校中的作用

1.服務教學。圖書館是高校最大的文化資源地，也是重要的文獻資源，能夠服務于高校科研、教學，為師生提供學術信息，增強學生的理論知識。高校師生雖然可以通過電子設備查閱相關數據信息，但網絡信息駁雜，無法保障其學術性、真實性、科學性，高校師生可以通過到圖書館查閱信息，滿足文化需求。根據研究調查顯示，世界上60~70%的科研成果是由期刊所發表，就有極高的學術價值，占據了學術情報來源的61~65%。高校師生對于文獻資源有著較高的要求。因此圖書館加強期刊管理能夠服務于高校教學，拓寬教學知識內容，如電子專業教師進行教學時，可以從期刊中尋找科研資料，結合最新科技發展成果進行教學，彌補教材中的不足，保證教學順利開展，為高校教學提供文化知識基礎。2.知識迭新。期刊按照時間軸定期或者不定期刊發成冊，能夠反映出最新領域中所表現出來的內容、學科知識等，許多權威研究成果期刊發表，是取之不盡的知識寶庫，能夠迭新師生文化知識。高校所使用的講義、教材均有一定滯后性，無法保障其時效性價值，期刊作為個領域專業最新研究成果短小精悍、內容豐富，如果能夠將其合理利用，將發揮巨大地文化、教育、科學價值。高校圖書館作為文化集散地，藏有大量的文化資源，并且擁有固定讀者群體，如果能夠做好期刊管理工作，可以迭新知識庫，完成文化傳播作用。3.教育基地。曾言，圖書館并不僅是具有藏書功能，而是文化的傳播地，重要的教育基地。高校教學與中小學教學模式不同，學生擁有極大的自主性，課下時間相對比較充沛，學生可以通過自主學習完成專業知識水平提升、文化知識升華。圖書館作為學生課下主要獲取知識的主要場所，影響到高校學生個人成長。高校圖書館的藏書內容相對比較固定，許多經典書籍距今日社會已經有了很大差異性，因此在教導學生時其作用有限。期刊與經典藏書恰恰相反，主要內容為某項知識的最新研究成果，其思想內容、知識點均有鮮明的時代氣息，有助于學生提升自我。圖書館在期刊管理過程中也培養了高校學生的道德素養、文化素養、知識素養，實現了教育基地的作用。

二、高校圖書館期刊管理問題

隨著信息技術不斷發展，高校圖書館期刊管理工作水平也得到了極大提升，實現了信息化期刊管理，極大地提升了工作效率，但也存在著管理與利用方面的問題，沒有全部發揮期刊的全部文化作用。1.工作重視有限。相比于經典文化著作，期刊的時間價值顯得并不突出，導致部分工作人員在管理中“輕刊重書”，沒有充分意識到期刊的文化價值，工作過程中僅是將期刊進行簡單的入庫與館藏，沒有對期刊資源進行深入開發，也忽視了期刊的重要價值。期刊不是圖書館的點綴品，而是具備了文化、科研價值，但由于工作重視程度有限，導致期刊文獻資料長期處于圖書館管理邊緣地位，并不受到重視。期刊工作重視程度有限，進一步作用于期刊管理工作，導致相關管理極為松散。2.管理資源短缺。期刊價值與時間、種類、規模有著極大關系，時間滯后的期刊文化、科研價值均會有所降低。為了保證期刊價值，圖書館需要每年訂閱不同種類的期刊，才能夠滿足期刊管理需求。高校圖書館經費主要由高校統一撥款，經費數量有限，甚至出現下降情況。與此同時，期刊價格不斷上漲，尤其是電子數據庫資源每年都呈上漲趨勢，因此增加了圖書館期刊訂閱費用，導致期刊管理資源短缺。高校在進行期刊管理時，不得不減少期刊種類，甚至停止訂閱部分核心期刊，導致高校期刊只有資源斷裂，其應用價值極為有限。3.期刊利用率較低。了解、訂購工作是期刊資源引進圖書館的重要前提，它是提高圖書館期刊利用率的基礎條件；采購的期刊必須符合讀者的真實需求，了解當代大學生的喜好及專業需求，同時必須符合社會主義價值觀的主流方向，旨在提高讀者的思想道德修養，重視市場調查和讀者的真實閱讀需求，但是目前圖書館在進行期刊引入方面缺乏一定的工作準備，沒有進行基本的市場調查，也沒有對學生的需求進行了解，因此導致引進的期刊與學生的需求不符，期刊出現閑置情況；同時缺乏外文文獻，很多的專業需要了解外文文獻的研究情況，清楚國外專業的現狀，但是圖書館不重視這一方面，期刊利用率較低。

三、高校圖書館期刊管理對策

1.加強工作重視。加強圖書館期刊管理工作應該從圖書館與師生兩發面處理：一方面，高校圖書館應該重視期刊管理工作，將期刊管理納入到圖書館工作管理重點中，設置管理計劃，成立管理制度，推動期刊管理工作的開展。另一方面，高校圖書館期刊管理中高校師生對于期刊重視程度低，主要與圖書館宣傳不到位有關。部分圖書館將期刊放置于館內不顯眼位置，師生對于館內期刊的上新狀況也并不了解，久而久之也忽視了圖書館期刊資源，也并不會主動到圖書館尋找期刊。另外，期刊種類多、時間跨度大，師生通過期刊尋找目標內容也十分費力，因此在教學、研究方面，并不愿意參考期刊開展相關教研活動。因此，高校圖書館應該加強期刊應用文化宣傳工作，增加師生對于期刊的需求度，反向刺激高校圖書館開展提升期刊管理水平。高校應該通過校內APP、官方網站開展宣傳工作，及時更新圖書期刊信息。2.提升時效管理。除個別知識成果，多數期刊已經刊印出來的期刊與時間呈反比，因此在期刊管理過程中應該注重時間效益。期刊文化傳播越快，其價值利用率越高，如果延期訂閱會降低資源文化效益，無法發揮其最大價值作用。高校在進行期刊管理時，必須要注重其時效性，保障期刊的文化、科研價值。圖書館在進行期刊管理時，不能夠盲目訂閱，一方面浪費管理資源，另一方面也無法發揮其作用，期刊利用率低。高校在進行圖書館管理時，應該滿足讀者之需，才能夠更好地實現其文化價值。高校師生文化水平高，對于知識相對比較“挑剔”，需要保證引入知識的專業性、學術性，不能夠“以量充質”。綜合來看，高校讀者對于期刊的要求主要體現在“廣泛”與“新期”兩方面，因此高校圖書館應該結合高校師生的讀者需求，及時引進新種類、新期刊；在另一方面，在積極引進新期刊的同時，需要整理過時、陳舊的期刊，過時、陳舊的期刊仍然有其發揮的價值，以往這些期刊主要放置在專門的已經停止運行的閱覽室，但是為了進一步確保期刊的連貫性和整體性，現在主要運行的閱覽室可以將原來閱覽室中的期刊收錄進來，按照期刊的發行順序進行整理，時間相對較長的期刊可以不用擺在書架上，可以設計一個螺旋式遞進的書架，將現刊擺放在最外面一層，按照出刊時間將過刊擺放在靠里的位置，這樣，如果有學生想要查看以前的期刊可以直接進行閱讀或是借閱，避免出現期刊斷層，為學生提供高質量的圖書館服務。3.提升服務水平。圖書館期刊管理服務水平，關系到其工作價值，也影響師生對于高校圖書館期刊的文化、科研文化價值認同度。圖書館提高管理水平，才能夠強化期刊信息輸出，讓師生快速尋找到所需的期刊文獻內容，為提升提供便捷檢索、咨詢服務等信息。因此高校圖書館應該做好期刊文獻布局工作，采用三線典藏方法完成期刊文獻布局，讓師生能夠及時找到所需文獻資料。具體措施如下：（1）選擇利用率的期刊放置于一線庫，并實行開架服務；選擇學術性強、參考價值高以及推薦性期刊放置于二線庫，主要采用半閉架服務；抽選其中利用率不高或者已經明顯過時的期刊放置于三線庫，采用閉架管理。三線典藏管理體現了期刊的時效管理特征，方便師生們使用。（2）單獨將期刊管理部門獨立而出，專項負責期刊信息收集、訂閱、分編等工作，推動三線典藏管理工作，由此真正實現管理效率提升。（3）將所有期刊數字化處理，并設置專業搜索專欄，為期刊文獻內容編寫摘要，方便讀者閱讀查閱信息；同時，可以設置架位號，利用信息技術在Excel工作表格中增加“拼音”一列，然后輸入每一個期刊的首字母，期刊必須包含現有的圖書館中的期刊，如中國經濟快訊Z、河南社會科學H、馬克思主義與當代M等等，因為高校中有很大一部分同學習慣于用拼音的方式進行搜索，因此，根據首字母進行架位號設置是符合學生的行為習慣的方式；之后將期刊的首字母錄入工作表格之后，再添加一列為“序號”，使系統自動識別字母相同的期刊然后按照阿拉伯數字的順序進行排列，可以依據期刊的等級進行順序梳理工作，例如中國經濟快訊1、中國黨政干部論壇2……，通過使用Excel工作表格的設置就可以得出相應的架位號；另外，還需要制作架位號，圖書館管理人員通過Excel工作表格設置好期刊的首字母并按照期刊的屬性種類進行順序的排列之后，那么就會直接獲得架位號，然后需要將工作表中的架位號成為圖書館陳列的期刊的實際架位號，應有統一的格式，包括字號、字體、大小等等，具體內容是分列號-期刊首字母-序號，同時有些高校收錄的期刊種類繁多，期刊分布的位置較廣泛，必須標注清楚期刊的分布情況，例如，A-H在二樓左邊，I-N在二樓右邊等文字或者是方位圖，便于學生快速查找所需要的期刊資料，為學生提供優質服務。4.強化資源共享。高校圖書館管理需要大量的管理成本，尤其在期刊管理過程中，需要每年投入到較高的費用訂閱期刊，保障其價值。如果在期刊管理過程中不注重其經濟效益，將會增加圖書館管理負擔，甚至影響圖書館的管理運行。因此高校在進行期刊管理時，在兼顧“新期”、“廣泛”要求時也應該從實際情況考慮，考慮圖書館經費狀況，提升期刊文獻的經濟效益、社會效益，一方面解決期刊訂閱費用緊張問題，另一方面也能夠增強期刊的文化輻射范圍。高校圖書館像是一個信息孤島，各個高校之間信息并不互動。從客觀情況來說，高校師資力量再雄厚，也無法訂閱所有的期刊文獻資料，各個高校往往是結合校內主要期刊需求進行訂閱，這也就導致部分學生的期刊的需求無法得到充分滿足。因此高校圖書館在期刊管理中，應該樹立全局意識，將各校圖書館期刊資源進行共享，由單一供應服務轉變成立體服務，成立期刊信息細化閱讀平臺，實現資源共享、通力合作，將信息孤島連城信息網絡，增大各個期刊文獻使用效益，由此實現資源共享。5.加強讀者借閱行為規范性管理。高校圖書館未來進一步滿足大學生的需要，收錄了大量的期刊，隨著高校招生規模的不斷擴大使得學生人數不斷增加，高校圖書館的讀者逐步上升，大大提升了高校圖書館的利用率的同時對圖書館管理形成了一定程度上的挑戰；主要是在日常期刊維護以及期刊借閱等管理活動中存在著一定的困難；圖書館管理是高校建設發展的重要組成部分，所獲得的活動資金是有限的，能夠招聘的工作人員的數量也是有限的，而一定數量的工作人員不僅需要維持圖書館內各項工作的正常運轉，同時還需要對期刊圖書進行日常的管理和維護，可能會有考慮不周全的情況出現，在制定讀者借閱準則方面存在一定的問題，不能夠完全確保圖書的完整；同時，部分學生在借走期刊閱讀時可能會不小心使期刊內頁折疊或者是滴上污漬，造成期刊有一定的破壞；還有一部分學生思想素質較差，借走之后據為己有或者是撕扯書頁等不文明行為，或者是在借閱期刊的時候不按序列號亂擺亂放，為圖書館管理人員的工作造成了一定的困擾；為了進一步強化圖書館借閱文明行為的養成，必須加強期刊借閱管理，制定科學嚴格的圖書借閱行為規范，發揮一定的警示與規范作用。第一，學生在進入圖書館時需要刷取學生證，驗證身份確保是本校的學生，保障圖書館的安全性的同時將身份錄入圖書管理系統之中，便于查詢個人基本信息，在讀者進閱覽室時，可以給讀者一個卡書牌，方便讀者在查找閱讀期刊時能夠保證期刊的正常順序不被影響；可以拿幾個卡片，在借閱書的位置放上相應的卡片，可以方便圖書管理員清楚地知道借閱書籍的基本情況；圖書館可以制作一份圖書館借閱使用手冊，紙質手冊與線上手冊同步開展，使讀者逐漸清楚借閱的相關準則，做到文明借閱期刊。第二，采取一定的懲罰措施，使學生意識到不文明借閱行為的嚴重后果；借閱的期刊必須在規定時間內返還，如不能返還將會在學生信息上進行如實的登記；如果在返還時出現期刊封面、內頁有損壞，按照損壞程度賠償金額，如損害非常嚴重需返還全額基礎上進行一定的罰款，使學生意識到文明借閱行為的重要性；并提升當代大學生思想道德素質，進一步保障閱覽室借閱工作的有序開展。

高校圖書館作為文化集散地，有著強大文化資源存儲功能，期刊作為重要的文獻資源有著極高的教學、科研、文化價值。高校應該結合高校圖書館管理管理的實際情況，采用新型、實用、創新管理方式，提升期刊管理效果，發揮其教育價值。

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[4]譚芬梅.高校圖書館期刊閱覽室管理的優化路徑與創新思路[J].卷宗，2019

作者:黃登婕 單位:重慶科技學院圖書館