學(xué)術(shù)期刊作者隊伍建設(shè)探討

時間:2022-12-14 04:03:09

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學(xué)術(shù)期刊作者隊伍建設(shè)探討

作者資源是出版資源的重要組成部分,是期刊生存發(fā)展的命脈。作者隊伍的狀況決定了期刊稿源的狀況,而高質(zhì)量的稿源是學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量生存和發(fā)展之源,因此只有擁有優(yōu)秀的作者群,才能確保學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量和競爭力。組建一支相對穩(wěn)定的、高水平的作者隊伍,與期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量及可持續(xù)發(fā)展關(guān)系密切,也是學(xué)術(shù)期刊生存和發(fā)展的核心環(huán)節(jié)。可以說,加強作者隊伍建設(shè)是期刊的一項重要工作,也是期刊工作者關(guān)注的一個重要課題[1-8]。

1維護原有作者群

近年來,期刊稿源的競爭越來越激烈,如何留住作者、避免作者流失是期刊應(yīng)重點考慮的問題。學(xué)術(shù)期刊應(yīng)該采取有效途徑保持作者隊伍的相對穩(wěn)定,維護好原有作者群。第一,堅持換位思考,對作者高度負責。編輯在工作中要堅持換位思考[9-10],這是編輯對作者負責的一種體現(xiàn)。對作者高度負責。作者投稿后都期望自己的論文能夠盡快被期刊錄用,編輯要設(shè)身處地多為作者著想,理解作者的需求和感受,尊重作者的勞動成果,本著為作者高度負責的原則,盡力為稿件尋找合適的審稿專家,并努力縮短稿件的審稿周期。稿件錄用后,不少作者由于畢業(yè)學(xué)位要求、升學(xué)、出國深造、就業(yè)、職稱評定、工作評優(yōu)、申報基金項目、項目結(jié)題等各種原因,迫切希望自己的文章能夠盡快刊出。編輯要認真對待作者的需求,做到坦誠溝通、理性反饋、科學(xué)處理,盡可能給出令作者滿意的解決方案。另外,編輯在日常工作中撰寫約稿信、退修信、退稿信時,要盡可能從收信人的角度出發(fā),運用換位思考方式,在了解作者所思和所需的基礎(chǔ)上撰寫信件,讓作者感受到編輯對自己的重視、信任和肯定,從而增強與編輯配合的積極性和自覺性[10]。總之,編輯應(yīng)尊重作者,與其耐心討論、交流,在達成共識的同時,讓作者感受到編輯工作的認真與負責,為今后繼續(xù)合作打下良好基礎(chǔ)[11]。第二,為作者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。期刊可以建立一套規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化的服務(wù)制度[1]。作為編輯,需增強為作者服務(wù)的意識,提高作者對編輯、對期刊的信任度[6]。編輯要注重加強與作者的聯(lián)系溝通,為作者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),給作者留下良好印象,維護期刊的形象,提高作者群穩(wěn)定度。具體來說,編輯要認真對待作者提出的每一個問題和需求,及時回復(fù)作者,耐心與作者溝通,做好細節(jié)工作。在稿件編校過程中,編輯對錄用的稿件應(yīng)進行精雕細琢,對稿件的格式、用詞、語法和標點等仔細斟酌,并逐一核查稿件的參考文獻,在尊重作者觀點、寫作方式和用語習(xí)慣的前提下,認真與作者溝通,進一步提升稿件的校對質(zhì)量。稿件刊發(fā)后,及時給作者郵寄樣刊和發(fā)放稿酬,并通過官網(wǎng)、微信公眾號、學(xué)術(shù)會議等多個渠道宣傳文章,并注重與作者的后期互動,通過微信、電話、郵件等方式回訪作者,探討追蹤其科研進展。第三,采取有利措施吸引作者。期刊要采取各種有利措施吸引作者投稿。例如,采取優(yōu)稿優(yōu)酬措施,對審稿專家審理意見是優(yōu)先發(fā)表的論文,期刊可考慮減免作者的審理費和版面費;推行網(wǎng)絡(luò)預(yù)出版模式;每年評選優(yōu)秀論文,對作者進行一定物質(zhì)和精神獎勵;聘請一些活躍積極的優(yōu)秀作者為期刊審稿專家,并頒發(fā)聘書;根據(jù)作者需要,為作者免費提供一些學(xué)術(shù)資源等。

2挖掘新作者

學(xué)術(shù)期刊在鞏固維護原有作者群的同時,更要努力挖掘新作者,不斷更新作者群,不斷發(fā)展壯大作者隊伍,培養(yǎng)期刊持續(xù)發(fā)展的后備力量。尤其對于綜合性學(xué)術(shù)期刊而言,期刊的作者隊伍越廣泛越好。新形勢下,學(xué)術(shù)期刊更要主動挖掘、開發(fā)新的作者群,拓寬作者的來源范圍。第一,發(fā)揮編委、審稿專家的作用。編委、審稿專家的人脈資源比較豐富,期刊要積極發(fā)揮編委、審稿專家在推薦稿件方面的作用。主動請編委、活躍的審稿專家?guī)兔Πl(fā)現(xiàn)新人,推薦他們所在研究領(lǐng)域的年輕學(xué)者。第二,編輯多參加學(xué)術(shù)活動去發(fā)現(xiàn)新作者并約稿。編輯通過參加學(xué)術(shù)活動了解國內(nèi)外最新的研究動態(tài),并在活動中認識更多的年輕學(xué)者,這往往是發(fā)現(xiàn)新作者并約稿的重要方法。有些年輕學(xué)者比較活躍,經(jīng)常舉辦學(xué)術(shù)研討會或參加學(xué)術(shù)會議并作報告。編輯可以主動聯(lián)系這些年輕學(xué)者,找到合適的會議主題,邀請他們共同舉辦學(xué)術(shù)研討會,既加強了交流,又能讓學(xué)者對期刊有更多的了解。第三,建立博士、博士后優(yōu)秀人才庫。博士研究生是相對最容易培養(yǎng)的潛力作者[5],有不少博士研究生水平很高,在導(dǎo)師指導(dǎo)下,能做出高質(zhì)量的研究成果,在一流雜志上。期刊編輯可以通過關(guān)注師承關(guān)系鏈、院系教務(wù)辦公室、學(xué)生工作辦公室等方式了解到優(yōu)秀博士研究生的信息,并對這些優(yōu)秀的博士研究生加以關(guān)注,給予適當?shù)膸椭ㄈ纾瑤兔Σ檎姨峁┧栉墨I、提供論文寫作方面的指導(dǎo)、提供學(xué)術(shù)會議信息、提供在編輯部做助理的機會等),使他們對期刊有很好的印象,逐步建立良好的關(guān)系。博士后則往往具有較高的學(xué)術(shù)水平,不少博士后與合作導(dǎo)師的研究成果發(fā)表在頂尖雜志上。近幾年,國內(nèi)很多高校特別重視打造高素質(zhì)的博士后人才隊伍,積極在世界范圍內(nèi)發(fā)掘具有潛力的青年人才,凝聚了一批海外學(xué)成歸來和我國自主培養(yǎng)的博士。期刊應(yīng)多關(guān)注博士后,爭取培養(yǎng)他們成為期刊的作者。博士后一般是兩年出站,期刊可以建立博士后信息庫,及時更新博士后信息,找到合適時機向他們約稿。第四,關(guān)注海外學(xué)者,尤其是海外年輕學(xué)者。國內(nèi)高校和科研院所每年都會邀請很多來自世界各地的學(xué)者進行訪問交流。期刊編輯可以通過邀請人、編委等結(jié)識訪問學(xué)者,并與之保持聯(lián)系,還可以通過校友會等渠道了解到更多海外學(xué)者,尤其是海外年輕學(xué)者的信息,并對這些年輕學(xué)者進行關(guān)注和追蹤,用心發(fā)掘潛在人才。第五,關(guān)注各高校新招聘的年輕教師。期刊編輯可以通過瀏覽各高校的院系網(wǎng)頁,尤其是師資隊伍的欄目了解新招聘教師的信息,從中發(fā)現(xiàn)合適的潛在作者。特別地,要重點關(guān)注院系網(wǎng)頁新聞、微信公眾號等宣傳報道的年輕教師。第六,吸收交叉學(xué)科的作者資源。學(xué)科交叉是當今時展的必然趨勢,期刊根據(jù)辦刊宗旨和定位,在欄目設(shè)置和征稿范疇方面可以考慮交叉學(xué)科的研究成果,這樣可以吸收交叉學(xué)科的一些作者資源,不僅增加了稿源,還有助于擴大期刊的影響力。第七,利用在線科研交流平臺發(fā)現(xiàn)潛在作者。在線科研交流平臺拉近了科研人員之間的距離,給科研人員的交流提供了更多便利。編輯可以利用ResearchGate、科研在線、科學(xué)網(wǎng)等在線科研交流平臺發(fā)現(xiàn)潛在的作者。在這些平臺上,能夠比較全面、準確地找到各方向的前沿熱點、活躍學(xué)者及其研究興趣和師承關(guān)系等信息,這對作者群的有效擴展極為有利。

3培養(yǎng)年輕作者

期刊應(yīng)重視作者隊伍的培養(yǎng),尤其是年輕作者的培養(yǎng)[12-13]。期刊編輯要把培養(yǎng)年輕作者作為一項責任[12],要樹立愛護、關(guān)心年輕作者的意識,對他們悉心扶持,精心培植。第一,年輕作者往往缺乏豐富的寫作經(jīng)驗和投稿經(jīng)驗,因此編輯要恰當?shù)蒯槍δ贻p作者所需盡可能提供幫助,特別要注意保護初次投稿作者的積極性,取得作者對期刊的好感和信任,使他們保持為期刊不斷提供稿件的熱情和積極性。第二,由于年輕作者對期刊情況了解有限,編輯要學(xué)會利用各種機會向年輕學(xué)者介紹期刊的歷史、特點和發(fā)展前景等,使他們對期刊有一個較為全面客觀的認識,從而能在今后的研究中將優(yōu)秀的稿件投稿到期刊。第三,尊重人才發(fā)展規(guī)律,年輕學(xué)者的成長需要一個過程,編輯要關(guān)心年輕學(xué)者的成長,給予他們鼓勵和支持,為他們提供論文寫作指導(dǎo)、基金項目信息、學(xué)術(shù)交流活動信息、研究熱點問題以及相關(guān)參考文獻等,并幫助搭建交流平臺,這也是培養(yǎng)期刊稿件來源后備力量的有效途徑。第四,對于部分優(yōu)秀年輕學(xué)者,期刊可以將其發(fā)展為審稿專家或者編委,發(fā)揮他們的潛能和作用,為期刊的發(fā)展做出更多更大的貢獻。

作者隊伍建設(shè)對期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。學(xué)術(shù)期刊應(yīng)將作者隊伍的建設(shè)視作一項舉足輕重的工作,應(yīng)致力于采取各種途徑維護和開發(fā)作者資源,努力發(fā)現(xiàn)和幫助新人,多渠道擴充、優(yōu)化作者隊伍,促進作者隊伍的動態(tài)發(fā)展,使其始終充滿活力。

作者:楊鳳霞 單位:北京大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院《數(shù)學(xué)進展》編輯部