學術期刊作者隊伍建設探討

時間:2022-12-14 04:03:09

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學術期刊作者隊伍建設探討

作者資源是出版資源的重要組成部分,是期刊生存發展的命脈。作者隊伍的狀況決定了期刊稿源的狀況,而高質量的稿源是學術期刊高質量生存和發展之源,因此只有擁有優秀的作者群,才能確保學術期刊的質量和競爭力。組建一支相對穩定的、高水平的作者隊伍,與期刊的學術質量及可持續發展關系密切,也是學術期刊生存和發展的核心環節。可以說,加強作者隊伍建設是期刊的一項重要工作,也是期刊工作者關注的一個重要課題[1-8]。

1維護原有作者群

近年來,期刊稿源的競爭越來越激烈,如何留住作者、避免作者流失是期刊應重點考慮的問題。學術期刊應該采取有效途徑保持作者隊伍的相對穩定,維護好原有作者群。第一,堅持換位思考,對作者高度負責。編輯在工作中要堅持換位思考[9-10],這是編輯對作者負責的一種體現。對作者高度負責。作者投稿后都期望自己的論文能夠盡快被期刊錄用,編輯要設身處地多為作者著想,理解作者的需求和感受,尊重作者的勞動成果,本著為作者高度負責的原則,盡力為稿件尋找合適的審稿專家,并努力縮短稿件的審稿周期。稿件錄用后,不少作者由于畢業學位要求、升學、出國深造、就業、職稱評定、工作評優、申報基金項目、項目結題等各種原因,迫切希望自己的文章能夠盡快刊出。編輯要認真對待作者的需求,做到坦誠溝通、理性反饋、科學處理,盡可能給出令作者滿意的解決方案。另外,編輯在日常工作中撰寫約稿信、退修信、退稿信時,要盡可能從收信人的角度出發,運用換位思考方式,在了解作者所思和所需的基礎上撰寫信件,讓作者感受到編輯對自己的重視、信任和肯定,從而增強與編輯配合的積極性和自覺性[10]。總之,編輯應尊重作者,與其耐心討論、交流,在達成共識的同時,讓作者感受到編輯工作的認真與負責,為今后繼續合作打下良好基礎[11]。第二,為作者提供優質服務。期刊可以建立一套規范化、標準化、系統化的服務制度[1]。作為編輯,需增強為作者服務的意識,提高作者對編輯、對期刊的信任度[6]。編輯要注重加強與作者的聯系溝通,為作者提供優質服務,給作者留下良好印象,維護期刊的形象,提高作者群穩定度。具體來說,編輯要認真對待作者提出的每一個問題和需求,及時回復作者,耐心與作者溝通,做好細節工作。在稿件編校過程中,編輯對錄用的稿件應進行精雕細琢,對稿件的格式、用詞、語法和標點等仔細斟酌,并逐一核查稿件的參考文獻,在尊重作者觀點、寫作方式和用語習慣的前提下,認真與作者溝通,進一步提升稿件的校對質量。稿件刊發后,及時給作者郵寄樣刊和發放稿酬,并通過官網、微信公眾號、學術會議等多個渠道宣傳文章,并注重與作者的后期互動,通過微信、電話、郵件等方式回訪作者,探討追蹤其科研進展。第三,采取有利措施吸引作者。期刊要采取各種有利措施吸引作者投稿。例如,采取優稿優酬措施,對審稿專家審理意見是優先發表的論文,期刊可考慮減免作者的審理費和版面費;推行網絡預出版模式;每年評選優秀論文,對作者進行一定物質和精神獎勵;聘請一些活躍積極的優秀作者為期刊審稿專家,并頒發聘書;根據作者需要,為作者免費提供一些學術資源等。

2挖掘新作者

學術期刊在鞏固維護原有作者群的同時,更要努力挖掘新作者,不斷更新作者群,不斷發展壯大作者隊伍,培養期刊持續發展的后備力量。尤其對于綜合性學術期刊而言,期刊的作者隊伍越廣泛越好。新形勢下,學術期刊更要主動挖掘、開發新的作者群,拓寬作者的來源范圍。第一,發揮編委、審稿專家的作用。編委、審稿專家的人脈資源比較豐富,期刊要積極發揮編委、審稿專家在推薦稿件方面的作用。主動請編委、活躍的審稿專家幫忙發現新人,推薦他們所在研究領域的年輕學者。第二,編輯多參加學術活動去發現新作者并約稿。編輯通過參加學術活動了解國內外最新的研究動態,并在活動中認識更多的年輕學者,這往往是發現新作者并約稿的重要方法。有些年輕學者比較活躍,經常舉辦學術研討會或參加學術會議并作報告。編輯可以主動聯系這些年輕學者,找到合適的會議主題,邀請他們共同舉辦學術研討會,既加強了交流,又能讓學者對期刊有更多的了解。第三,建立博士、博士后優秀人才庫。博士研究生是相對最容易培養的潛力作者[5],有不少博士研究生水平很高,在導師指導下,能做出高質量的研究成果,在一流雜志上。期刊編輯可以通過關注師承關系鏈、院系教務辦公室、學生工作辦公室等方式了解到優秀博士研究生的信息,并對這些優秀的博士研究生加以關注,給予適當的幫助(如,幫忙查找提供所需文獻、提供論文寫作方面的指導、提供學術會議信息、提供在編輯部做助理的機會等),使他們對期刊有很好的印象,逐步建立良好的關系。博士后則往往具有較高的學術水平,不少博士后與合作導師的研究成果發表在頂尖雜志上。近幾年,國內很多高校特別重視打造高素質的博士后人才隊伍,積極在世界范圍內發掘具有潛力的青年人才,凝聚了一批海外學成歸來和我國自主培養的博士。期刊應多關注博士后,爭取培養他們成為期刊的作者。博士后一般是兩年出站,期刊可以建立博士后信息庫,及時更新博士后信息,找到合適時機向他們約稿。第四,關注海外學者,尤其是海外年輕學者。國內高校和科研院所每年都會邀請很多來自世界各地的學者進行訪問交流。期刊編輯可以通過邀請人、編委等結識訪問學者,并與之保持聯系,還可以通過校友會等渠道了解到更多海外學者,尤其是海外年輕學者的信息,并對這些年輕學者進行關注和追蹤,用心發掘潛在人才。第五,關注各高校新招聘的年輕教師。期刊編輯可以通過瀏覽各高校的院系網頁,尤其是師資隊伍的欄目了解新招聘教師的信息,從中發現合適的潛在作者。特別地,要重點關注院系網頁新聞、微信公眾號等宣傳報道的年輕教師。第六,吸收交叉學科的作者資源。學科交叉是當今時展的必然趨勢,期刊根據辦刊宗旨和定位,在欄目設置和征稿范疇方面可以考慮交叉學科的研究成果,這樣可以吸收交叉學科的一些作者資源,不僅增加了稿源,還有助于擴大期刊的影響力。第七,利用在線科研交流平臺發現潛在作者。在線科研交流平臺拉近了科研人員之間的距離,給科研人員的交流提供了更多便利。編輯可以利用ResearchGate、科研在線、科學網等在線科研交流平臺發現潛在的作者。在這些平臺上,能夠比較全面、準確地找到各方向的前沿熱點、活躍學者及其研究興趣和師承關系等信息,這對作者群的有效擴展極為有利。

3培養年輕作者

期刊應重視作者隊伍的培養,尤其是年輕作者的培養[12-13]。期刊編輯要把培養年輕作者作為一項責任[12],要樹立愛護、關心年輕作者的意識,對他們悉心扶持,精心培植。第一,年輕作者往往缺乏豐富的寫作經驗和投稿經驗,因此編輯要恰當地針對年輕作者所需盡可能提供幫助,特別要注意保護初次投稿作者的積極性,取得作者對期刊的好感和信任,使他們保持為期刊不斷提供稿件的熱情和積極性。第二,由于年輕作者對期刊情況了解有限,編輯要學會利用各種機會向年輕學者介紹期刊的歷史、特點和發展前景等,使他們對期刊有一個較為全面客觀的認識,從而能在今后的研究中將優秀的稿件投稿到期刊。第三,尊重人才發展規律,年輕學者的成長需要一個過程,編輯要關心年輕學者的成長,給予他們鼓勵和支持,為他們提供論文寫作指導、基金項目信息、學術交流活動信息、研究熱點問題以及相關參考文獻等,并幫助搭建交流平臺,這也是培養期刊稿件來源后備力量的有效途徑。第四,對于部分優秀年輕學者,期刊可以將其發展為審稿專家或者編委,發揮他們的潛能和作用,為期刊的發展做出更多更大的貢獻。

作者隊伍建設對期刊學術質量起著至關重要的作用。學術期刊應將作者隊伍的建設視作一項舉足輕重的工作,應致力于采取各種途徑維護和開發作者資源,努力發現和幫助新人,多渠道擴充、優化作者隊伍,促進作者隊伍的動態發展,使其始終充滿活力。

作者:楊鳳霞 單位:北京大學數學科學學院《數學進展》編輯部