企業財務審計與現代網絡技術分析

時間:2022-10-14 09:08:14

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企業財務審計與現代網絡技術分析

摘要:知識經濟改變了企業生產經營模式,現代網絡技術用于企業生產與管理的多個環節,帶來了翻天覆地的變革。基于此,本文結合企業財務審計實踐,總結現代網絡技術的作用,探究企業財務審計中現代網絡技術應用存在的問題,提出相應解決建議,協助企業合理應用現代網絡技術,提高財務審計水平。

關鍵詞:財務審計;現代網絡技術;安全風險

企業財務審計是獲取企業業務活動、經濟活動實施狀況的主要途徑,可判斷活動措施是否具備合法可行,保障企業合法經營。在“

互聯網+”時代,現代網絡技術的出現,為企業財務審計提供更豐富的理論參考資料,以及更高效的操作工具,需審計人員合理應用現網絡技術,發揮其優勢,強化企業經營成效。目前集團企業財務管理涉及各個業務部門,各專業關鍵數據信息也分散在專業系統中,為更好的開展財務審計,從業務發起到財務核算結束,應用信息化手段網絡技術,提取同一業務財務數據、業務流程,應用審計模型,提示業務管理風險,發現目前存在的問題提出管理建議,在信息安全的前提下,為審計人員不斷提升審計質效。

一、企業財務審計中現代網絡技術的作用

在企業財務審計工作中,基于現代網絡技術的財務軟件程序,是審計人員應用的主要工具,顯著提升財務審計工作成效。細化來說,企業財務審計中現代網絡技術的作用體現在以下幾方面。第一,全面獲取財務信息。在現代網絡技術支持下,企業財務審計人員可利用網絡數據共享優勢,獲取更為全面的財務信息,基于企業內部業務系統,整合企業各項業務數據與相關會計信息;基于大數據平臺,獲取企業外部相關的有價值信息,為企業財務審計提供充足參考資料,使審計結果更有價值。例如,基于現代網絡技術,集團企業可構建財務共享中心,整合集團及子公司的各項財務數據,為財務審計提供諸多便利。第二,拓展財務審計內容。在傳統的企業財務審計工作中,審計人員結合審計對象與審計目標設定審計內容,具有較大的局限性,審計空間狹窄。現代網絡技術的應用,拓展了財務審計內容,打破時間和空間的局限,財務審計人員可開展更為開放的財務審計,業務內容與信息交互更為豐富。第三,提高財務審計效率。傳統財務審計工作由審計人員人工處理財務信息,信息處理效率低,且易出現偏差,影響財務審計工作成效。現代網絡技術為財務審計人員提供處理工具,由計算機軟件替代人工,完成數據錄入、數據計算與數據輸出等操作,顯著提升財務審計效率。在財務審計效率提升的同時,企業財務審計頻率隨之增加,企業可定期組織審計人員開展財務審計工作,評估企業生產經營的實際狀況,為企業戰略決策提供指導。第四,提升審計人員素養。現代網絡技術不僅帶來了財務審計工具,也為財務審計人員獲取審計相關理論提供便利,有助于財務審計人員素養的提升。在企業財務審計工作中,企業管理者可通過現代網絡技術對財務審計人員實施專項培訓,指導其利用最新財務審計方法與工具開展相關工作,持續提升財務審計工作水平。例如,某企業利用現代網絡技術,構建基于深度學習的財務審計理論系統,可通過深度學習技術獲取互聯網中關于財務審計的各項理論知識,并對其進行分類,整合為問答題庫,企業財務審計人員可根據工作需求,以問答方式獲取財務審計相關知識,顯著提升財務審計人員專業性。

二、企業財務審計中現代網絡技術的應用現狀

通過上述分析可知,在企業財務審計工作中,現代網絡技術的應用從多方面強化審計成效,為企業提供便利。但在企業財務審計執行中,因企業缺乏對現代網絡技術的正確認識,以及企業財務審計專業人才的缺乏,使現代網絡技術的應用受到限制。細化來說,企業財務審計中現代網絡技術的應用存在如下問題。

(一)網絡應用缺乏支撐

在企業財務審計工作中,要想發揮現代網絡技術的應用,需企業配置完善的軟硬件設施,構建企業財務審計平臺,為財務審計人員提供技術支撐,方可發揮現代網絡技術作用,強化企業財務審計成效。但在實際工作中,部分企業的現代網絡技術應用缺乏支撐,單純將計算機軟件用于財務審計工作的某個環節,并未融入到企業財務審計的全過程,使現代網絡技術的應用存在碎片化問題,導致企業財務審計工作環節存在質量參差,影響各個工作節點間的順暢銜接,降低企業財務審計效率與質量。

(二)網絡安全風險較高

在現代網絡技術應用背景下,企業財務審計相關的數據信息均存儲于互聯網中,利用互聯網實現信息交互,大大提高了企業財務審計的網絡安全風險,主要體現在以下三方面。第一,網絡病毒風險,在企業財務審計軟硬件系統中,雖然設置一定防御機制,如防火墻等,但仍存在一定漏洞,為不法分子提供網絡攻擊的機會,使企業財務審計平臺受到網絡病毒侵襲,導致企業重要財務數據泄露或丟失,降低企業財務管理安全性。第二,數據錄入風險,雖然企業財務審計平臺可與企業各項業務系統或財務管理系統連接,自動獲取相關財務信息,但仍有部分財務數據需人工錄入,使數據安全受人為因素影響,一旦某個數據輸入存在偏差,將會影響整個財務審計結果,引發經濟損失。第三,數據可靠性低,在企業利用現代網絡技術傳輸財務數據的過程中,可能因干擾或網絡攻擊,出現數據丟失、篡改數據或偽造數據等問題,降低數據可靠性,影響企業財務審計結果。

(三)審計人員素養偏低

在現代網絡技術應用中,企業財務審計人員是技術應用與落實的主體,其專業素養與信息素養直接關系到現代網絡技術作用的發揮與否。在部分企業中,未設置專門的崗位開展財務審計工作,由財務部門安排職工負責,在財務審計方面缺乏專業認識,不能遵循科學財務審計理論開展工作。即使部分企業設置專門的財務審計崗位,也未能根據財務審計最新要求,對財務審計人員實施有效培訓,使財務審計人員不能合理應用現代網絡技術,阻礙現代網絡技術在企業財務審計工作中的落實。

三、企業財務審計中現代網絡技術的應用建議

針對企業財務審計中現代網絡技術的應用不足,本文認為企業應從現代網絡技術應用工具、環境與人員三方面入手,為現代網絡技術的應用提供軟硬件支撐,創造安全網絡應用環境,培養一支綜合型財務審計隊伍,切實落實網絡財務審計工作,更好地為企業生產經營服務。

(一)構建網絡財務審計平臺

對于網絡應用缺乏支撐的問題,建議企業構建網絡財務審計平臺,從軟件和硬件兩方面為網絡財務審計的落實提供支持,以便現代網絡技術的科學應用。以某企業為例,管理者從以下兩方面,構建網絡財務審計平臺,支撐現代網絡技術的應用。1.構建FMS財務管理系統在FMS財務管理系統中,管理者根據企業財務審計流程,設計系統的各項功能,以便財務審計工作可在系統中線上完成,提高企業財務審計效率。細化來說,FMS財務管理系統將企業財務審計劃分為以下五個模塊。第一,需求接收模塊。在財務審計工作開展前,財務審計人員會編制財務審計需求清單,分別下發給相關部門,部門負責人在接收到需求清單后,根據實際工作內容,對財務審計內容進行分類,調整部分內容,與財務審計人員進行溝通與協商,共同制定最終的財務審計需求清單。在該過程中,部門與財務審計人員間的信息傳遞與交流均在FMS財務管理系統中實施。第二,審計組織模塊。財務審計部門負責人根據最終形成的財務審計需求清單,明確財務審計工作需求,選拔合適人員組成財務審計工作小組。第三,計劃制定模塊。在明確財務審計組織后,應用WBS分解法,明確財務審計的工作量與重要節點,在FMS財務管理系統中向財務審計工作小組與各個部門通知任務完成時間,協調企業各個部門,積極配合財務審計工作。第四,審計入場模塊。在審計工作開始后,財務審計工作小組利用FMS財務管理系統開展數據處理,工作流程如下:備份測試→業會項測試→接口測試→上傳數據→下傳數據→差異數據。從企業各項信息系統數據庫中備份財務審計所需數據,開展業會項腳本與數據等內容的測試;再對不同系統間的接口進行測試,確保財務數據準確無誤傳輸;將備份數據上傳與下傳,便于應用財務審計軟件處理;最后根據審計結果開展差異分析,明確差異類型,并根據實際狀況進行解釋,完成財務審計工作。第五,審計總結模塊。在財務審計工作完成后,開展審計總結,分析企業財務活動存在的缺陷,并結合企業現狀提出相應整改方案,在FMS財務管理系統中公示,要求相關部門根據盡早落實整改方案,提高企業財務活動效益。結合上述案例可知,企業將FMS財務管理系統作為網絡審計平臺,協助財務審計人員高效有序開展財務審計工作。企業管理者應提高對系統平臺的重視,根據企業財務審計工作流程,構建網絡平臺,有效應用現代網絡技術。2.創新財務審計模型在應用網絡平臺開展財務審計工作時,企業可利用現代網絡技術創新構建財務審計模型,利用互聯網自主完成財務審計,減少財務審計人員的工作量,規避人為因素對財務審計的影響,凸顯現代網絡技術優勢。以某企業為例,引進人工神經網絡技術,以企業財務變化數據作為人工神經網絡的輸入量,自主開展財務審計工作,定量定性分析企業財務數據,提高財務審計有效性。

(二)加強網絡財務審計管理

對于現代網絡技術應用中存在的網絡安全風險問題,建議企業加強網絡財務審計管理工作,從制度建設、硬件投入、安全培訓三方面著手,全面提升網絡財務審計工作的安全性,為現代網絡技術的應用創造良好環境。在制度建設方面,企業根據財務審計人員工作內容,制定網絡財務審計安全責任,將現代網絡技術的應用安全責任落實到具體崗位與具體人員,顯著提升財務審計人員對網絡安全的重視,警示其規范網絡財務審計操作,避免因財務審計人員的懈怠或放松,引發網絡安全事故,導致企業財務數據丟失或篡改。同時,企業根據網絡財務審計工作流程,制定電子化審計流程審核制度,對現代網絡技術的應用環節進行復核,確保企業網絡財務審計工作規范、安全開展。在硬件投入方面,企業根據網絡財務審計工作需求,配置先進硬件設備,能夠有效抵御網絡攻擊,顯著提升網絡財務審計的安全性。以某企業為例,為財務審計人員配置專用筆記本電腦、錄音筆、數碼相機等設備,分別安裝專屬防火墻、殺毒軟件,并通過身份識別技術、加密算法,保障硬件設備與相關數據安全。同時,企業部署IBM服務器與專屬財務云,為財務信息傳輸搭建專屬信道,規避外界干擾與網絡攻擊,提高現代網絡技術的應用安全性。在安全培訓方面,企業針對網絡財務審計工作存在的網絡安全風險,對財務審計人員實施安全培訓,向財務審計人員介紹網絡財務審計面臨的網絡安全風險及其影響,提高財務審計人員的重視。同時,向財務審計人員講解網絡財務審計安全防護軟件的操作應用要點,指導財務審計人員有效應用安全防護軟件,在財務審計工作中保障數據安全,規避網絡安全風險。

(三)注重財務審計人員培養

對于財務審計人員素養低問題,建議企業注重財務審計人員的培訓,針對現代網絡技術的落實要點,對財務審計人員進行專項信息素養強化培訓,使財務審計人員明確現代網絡技術的重要性、應用方式與應用要點,指導其游刃有余地利用現代網絡工具開展企業財務審計工作。以某企業為例,通過工作制度調整、人員專項培訓等措施,構建一支優秀財務審計工作隊伍。在工作制度調整方面,企業將現代網絡技術應用相關內容納入企業財務審計工作制度中,督促財務審計人員靈活應用現代網絡技術開展相關工作,為現代網絡技術的落實提供制度保障。例如,企業制定《審計電子數據采集使用管理規程》等規章制度,指導財務審計人員利用現代網絡技術采集各項財務審計數據,規范管理各項數據信息,使財務審計工作更為高效有序。在人員專項培訓方面,企業根據現代網絡技術應用方式,實施網絡財務審計培訓,培養兼備審計素養與信息素養的人才,創新開展企業財務審計工作。從審前角度入手,實施財政與稅收等網絡財務審計內容的培訓;從審中角度入手,實施計算機審計、AO系統、OA系統、ERP系統、審計輔助系統等操作培訓,并鼓勵企業財務審計人員參與計算機審計中級考核,取得相關資格證書,強化財務審計人員專業能力。通過上述人員專項培訓,該企業的財務審計人員可靈活轉換電子財務數據,根據不同財務審計項目,編制SQL語句開展分析工作,準確評估企業財務數據體現的問題。

四、結語

綜上所述,在企業財務審計中,現代網絡技術具有全面獲取財務信息,拓展財務審計內容,提高財務審計效率,提升審計人員素養的作用。現代網絡技術應用面臨缺乏技術支撐、安全風險高、人員素養低的問題,企業需構建網絡財務審計平臺,加強網絡財務審計管理,注重財務審計人員培養,從工具、環境、人員三個角度有效應用現代網絡技術,更好地發揮其作用。

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作者:鄒睿翀 單位:國網內蒙古東部電力有限公司