鐵路局內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系分析

時(shí)間:2022-05-27 04:09:57

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鐵路局內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系分析

[摘要]近年來(lái),伴隨著我國(guó)鐵路事業(yè)的迅速發(fā)展,大多數(shù)鐵路企業(yè)逐步開(kāi)始采用政企分開(kāi)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,然而其內(nèi)部部門(mén)仍然存在一些問(wèn)題,尤其是審計(jì)部門(mén)面臨著尤為嚴(yán)峻的轉(zhuǎn)型問(wèn)題。鐵路企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)地位不高,難以真正促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。加之我國(guó)很少有人對(duì)鐵路局內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)仔細(xì)地研究,這也是鐵路局內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系發(fā)展緩慢的重要因素之一。因此,鐵路局內(nèi)部審計(jì)部門(mén)必須從自身內(nèi)部出發(fā),憑借績(jī)效考察等方式找到不足之處,最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢(shì),做出更大貢獻(xiàn)。在全面推進(jìn)改革開(kāi)放的大背景之下,對(duì)鐵路局內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系進(jìn)行深入研究與探討具有更深遠(yuǎn)的意義。

[關(guān)鍵詞]鐵路局;內(nèi)部審計(jì);績(jī)效評(píng)價(jià)

鐵路局是隸屬于國(guó)家的一種特殊的鐵路運(yùn)行企業(yè)。與其他普通的營(yíng)利性企業(yè)不同,鐵路局的發(fā)展與建設(shè)必須符合國(guó)家的政策方針和整體規(guī)劃,需要堅(jiān)定不移地堅(jiān)持社會(huì)主義發(fā)展路線,以為人民服務(wù)為主要宗旨,提高運(yùn)輸速度與質(zhì)量,保證重要運(yùn)輸資料的速度與安全。為了進(jìn)一步確定鐵路運(yùn)輸?shù)闹黧w地位,提高鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,加之鐵路局自身具有的特殊性質(zhì),提高鐵路運(yùn)輸利潤(rùn)必然面臨著極大的挑戰(zhàn)。怎樣才可以既貫徹落實(shí)為人民服務(wù)的宗旨,又可以獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益,是眾多鐵路人員共同面臨的難題與挑戰(zhàn)。因此,需要相關(guān)部門(mén)結(jié)合鐵路局內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),探索出科學(xué)有效的鐵路局內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

1鐵路局內(nèi)部現(xiàn)有審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的現(xiàn)狀

1.1評(píng)價(jià)內(nèi)容大多具有片面性。雖然大部分鐵路局現(xiàn)有的審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系已經(jīng)涵蓋了許多方面,但是就全局而言,仍然不全面。大部分鐵路局內(nèi)部審計(jì)部門(mén)所使用的績(jī)效評(píng)價(jià)體系僅對(duì)其審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),沒(méi)有考慮到整體的業(yè)務(wù)過(guò)程、消費(fèi)者滿意程度以及市場(chǎng)占有率等。雖然內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的工作不多,但是卻有著不同的分類,內(nèi)容也差別很大,扮演著不同的角色,因此,如果評(píng)價(jià)內(nèi)容不夠全面,就不能真實(shí)地反映出鐵路局內(nèi)部的實(shí)際情況。1.2不同的評(píng)價(jià)指標(biāo)之間關(guān)系混亂。雖然就目前情況看,大部分鐵路局內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系已經(jīng)涵蓋許多種不同的目標(biāo),但是如果仔細(xì)查看,便會(huì)發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部毫無(wú)章法可循。其中大多數(shù)都是獨(dú)立的,而不是互相關(guān)聯(lián)的,還有一些內(nèi)容重復(fù)涉及,而另外一些內(nèi)容卻毫無(wú)涉及。比如:審計(jì)工作的完成情況與職責(zé)是否履行的情況本質(zhì)上有相似之處,這就是重復(fù)評(píng)價(jià)的指標(biāo)。另外,指標(biāo)與指標(biāo)之間關(guān)系混亂,就難對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)績(jī)效進(jìn)行全面系統(tǒng)的整體性評(píng)價(jià),不利于鐵路局內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃和發(fā)展。1.3實(shí)施過(guò)程沒(méi)有得到有效監(jiān)管。顯然,鐵路局開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)的目的就是更好地提高員工的工作積極性,提高工作效率,通過(guò)評(píng)價(jià)過(guò)去一段時(shí)間的工作成果,進(jìn)而評(píng)價(jià)部門(mén)工作的完成狀況。績(jī)效評(píng)價(jià)體系可以幫助員工彌補(bǔ)工作中的缺陷,也可以對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎(jiǎng)賞,進(jìn)一步提高員工的工作積極性和工作完成程度。但是大部分鐵路局的績(jī)效評(píng)價(jià)體系在實(shí)施過(guò)程中往往流于形式,評(píng)價(jià)人員并沒(méi)有進(jìn)行具體考核,就任意打分,監(jiān)管人員也并沒(méi)有進(jìn)行有效監(jiān)管,使其優(yōu)勢(shì)難以被真正開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)。績(jī)效評(píng)價(jià)體系不但沒(méi)有體現(xiàn)其設(shè)計(jì)的意義,反而對(duì)公司、對(duì)員工來(lái)說(shuō)成了一種負(fù)擔(dān)。

2審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)的設(shè)計(jì)原則

2.1客觀性原則。鐵路局在建立內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的過(guò)程中,需要嚴(yán)格堅(jiān)持客觀性原則,如果沒(méi)有具體的判斷尺度,在績(jī)效評(píng)價(jià)的過(guò)程中將會(huì)充滿主觀性,后果不堪設(shè)想。因此,在設(shè)定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),要建立起客觀標(biāo)準(zhǔn),拋棄原有的帶有強(qiáng)烈主觀判斷色彩的評(píng)價(jià)指標(biāo)。2.2整體性原則。一個(gè)鐵路局的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)需要完成的并不僅僅是公司上層布置的任務(wù),還需要完成全國(guó)鐵路總公司的任務(wù)量,工作內(nèi)容組成十分復(fù)雜。因此在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建時(shí),需要充分考慮所有工作內(nèi)容和工作目標(biāo),否則得出的評(píng)價(jià)結(jié)果將是片面的,是不能充分反映問(wèn)題的。因此,想要推進(jìn)鐵路局內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系有效展開(kāi),就需要事先在設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí)盡可能地囊括所有信息,其中,既要包括內(nèi)部信息,也要包括外部信息;既要包括短期發(fā)展目標(biāo),也要包括長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。2.3重要性原則。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,鐵路局面臨著越來(lái)越大的生存與競(jìng)爭(zhēng)壓力,這需要鐵路局不斷提供價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的服務(wù),促進(jìn)鐵路局在眾多市場(chǎng)主體中取得差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),取得屹立不倒的領(lǐng)先地位。由于需要審計(jì)的內(nèi)容越來(lái)越多,倘若在設(shè)計(jì)審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)只涉及一些不重要的、邊緣化的問(wèn)題,將不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,難以切實(shí)提高工作效率。因此,在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),要選取足夠重要的指標(biāo)。2.4平衡性原則。大部分鐵路局現(xiàn)有的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)都是針對(duì)過(guò)去既有的行為,僅僅局限于對(duì)完成工作量的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)過(guò)程與結(jié)果往往只能反映短期績(jī)效與成果,這樣的績(jī)效評(píng)價(jià)體系很難滿足鐵路局長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展訴求。然而伴隨著鐵路改革的逐步推進(jìn),鐵路局審計(jì)部門(mén)的作用也發(fā)生了一些改變,這也對(duì)與之匹配的績(jī)效管理模式提出了新的挑戰(zhàn)。因此新設(shè)計(jì)出的指標(biāo)應(yīng)該包括多項(xiàng)內(nèi)容,且內(nèi)容之間不能差別較大,厚此薄彼。

3鐵路局內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的主要內(nèi)容

作為一個(gè)完整的評(píng)價(jià)體系,績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)有多樣的構(gòu)成元素,其中包括主體、客體、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)指標(biāo)等。這些要素的構(gòu)成是廣義的,與傳統(tǒng)的、狹義的評(píng)價(jià)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)不同。3.1績(jī)效評(píng)價(jià)體系的主體。績(jī)效評(píng)價(jià)的主體是進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的實(shí)施者,他們根據(jù)設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法,對(duì)客體進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。顯然,績(jī)效評(píng)價(jià)主體是整個(gè)系統(tǒng)的主導(dǎo)者。績(jī)效評(píng)價(jià)的主體有兩種,一種是自我評(píng)價(jià),另一種是社會(huì)評(píng)價(jià)。自我評(píng)價(jià)指主體與客體構(gòu)成一種結(jié)合體,是一種自我監(jiān)督,自我約束和自我評(píng)價(jià)。社會(huì)評(píng)價(jià)是我國(guó)目前現(xiàn)有的普及度最高的績(jī)效評(píng)價(jià)手段,其進(jìn)行評(píng)價(jià)的主體往往是政府或其他社會(huì)主體。雖然通過(guò)政府進(jìn)行評(píng)價(jià),往往有著較高的公正度和信譽(yù)度,但是由于政府并不參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中,導(dǎo)致在評(píng)價(jià)過(guò)程中存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱問(wèn)題,也存在許多弊病,難以反映真實(shí)結(jié)果,因此還需要通過(guò)自我評(píng)價(jià)進(jìn)行彌補(bǔ)。目前,我國(guó)的績(jī)效評(píng)價(jià)發(fā)展水平仍停留在最初階段,增加評(píng)價(jià)主體有助于提升評(píng)價(jià)的真實(shí)性與有效性,進(jìn)而優(yōu)化績(jī)效評(píng)估制度,促進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)公正有效地進(jìn)行下去。3.2績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)的客體。績(jī)效評(píng)價(jià)的客體在實(shí)際上就是績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)所考核的對(duì)象,由績(jī)效評(píng)價(jià)的主體選擇出來(lái),并跟隨著主體的變化而變化。同時(shí),即使只有一個(gè)主體,也會(huì)根據(jù)情況不同,有多個(gè)不同的客體。在選擇客體時(shí),要充分考慮客體所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、改革發(fā)展大背景、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等,只有這樣,才能促進(jìn)鐵路局內(nèi)部績(jī)效評(píng)價(jià)體系充分發(fā)揮作用,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。3.3績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作為評(píng)價(jià)體系中的固定值,是影響績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的重要因素之一。績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)主體的需要進(jìn)行規(guī)定與選擇的,由于客觀環(huán)境不斷變化,績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也要根據(jù)實(shí)際情況不斷變化,不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展與生產(chǎn)力的進(jìn)步。目前,鐵路局內(nèi)部已經(jīng)存在多種評(píng)價(jià)指標(biāo),他們?cè)阼F路局不同的發(fā)展階段扮演著不同的角色。評(píng)價(jià)體系的主體需要根據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)做出判斷,因此,績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是整個(gè)評(píng)價(jià)考核體系的關(guān)鍵一環(huán)。3.4績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)是對(duì)客體進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)涉及的項(xiàng)目,評(píng)價(jià)指標(biāo)由于主體與客體不同而發(fā)生變化。一切與企業(yè)績(jī)效情況相關(guān)的指標(biāo)都可以作為績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),比如企業(yè)負(fù)債率、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等。除了這些財(cái)務(wù)指標(biāo),市場(chǎng)占有率和消費(fèi)者滿意程度等非財(cái)務(wù)指標(biāo)也有著至關(guān)重要的作用。

4鐵路局進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)的建議

4.1改變對(duì)內(nèi)部審計(jì)的刻板印象。在鐵路局中,仍然還有不少人對(duì)審計(jì)部門(mén)沒(méi)有充分了解,存在著刻板印象,沒(méi)有重視內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的重要性與獨(dú)特性,最終導(dǎo)致鐵路局內(nèi)部審計(jì)部門(mén)地位極低,存在感弱,任務(wù)分配模糊。因此,鐵路局上層人員應(yīng)該充分意識(shí)到問(wèn)題的重要性與嚴(yán)峻性,對(duì)鐵路局所有人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育,既包括審計(jì)人員,又包括非審計(jì)部門(mén)的人員。對(duì)于非審計(jì)部門(mén)的人員,不要求他們掌握具體的審計(jì)專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)流程,要讓其認(rèn)識(shí)到審計(jì)部門(mén)在鐵路局中的重要地位和獨(dú)特作用,從而促進(jìn)其改變對(duì)審計(jì)部門(mén)的刻板印象和片面認(rèn)識(shí),以發(fā)展、全面的眼光看問(wèn)題,進(jìn)而幫助加快審計(jì)部門(mén)和審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。4.2有效利用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。評(píng)價(jià)過(guò)程艱辛,結(jié)果來(lái)之不易,最終的評(píng)價(jià)結(jié)果不僅反映員工的積極性,也會(huì)對(duì)整個(gè)部門(mén)的發(fā)展產(chǎn)生積極影響。有了結(jié)果,卻不重視結(jié)果,績(jī)效評(píng)價(jià)的意義也就不存在了。績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)于內(nèi)部審計(jì)部門(mén)而言,可以快速發(fā)現(xiàn)并及時(shí)反饋部門(mén)中長(zhǎng)期存在的弊病與疏漏,并通過(guò)采取相應(yīng)措施解決問(wèn)題。評(píng)價(jià)結(jié)果可以激發(fā)員工工作的積極性,從而營(yíng)造出一個(gè)公平的工作競(jìng)爭(zhēng)氛圍。將績(jī)效評(píng)價(jià)體系與獎(jiǎng)懲制度結(jié)合起來(lái)后,既可以對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行激勵(lì),實(shí)現(xiàn)員工的自我價(jià)值,同時(shí)也能提高公司的經(jīng)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)愿景目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]楊雪芬.鐵路局內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建初探——基于目標(biāo)管理和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)[J].宜春學(xué)院學(xué)報(bào),2014(11):53-55.

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作者:鄧相超 單位:中國(guó)鐵路北京局集團(tuán)有限公司