企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策信息化
時(shí)間:2022-01-28 02:55:28
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摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的同時(shí),也為廣大民用企業(yè)和國有企業(yè)提供更加廣闊的發(fā)展空間,由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)體系不斷進(jìn)步,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)體系隨之進(jìn)行改革,雖然體系逐漸完善,但是所面臨的問題也日益增多,為有效解決問題,有關(guān)技術(shù)人員提出企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)決策支持信息化系統(tǒng),本文對(duì)該系統(tǒng)提出探究,期望促進(jìn)財(cái)務(wù)工作進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);審計(jì)及決策;支持信息化
對(duì)于每一個(gè)企業(yè)的審計(jì)部門來說,提高工作質(zhì)量,改善工作方式,是需要今后面臨的問題,在當(dāng)今這個(gè)信息化的時(shí)代,伴隨著科技進(jìn)步,各方面的技術(shù)水平隨之提高,審計(jì)業(yè)務(wù)信息化逐漸成為當(dāng)前審計(jì)工作的主流方式,在進(jìn)行企業(yè)審計(jì)工作時(shí),需要對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)加以重視,并且積極融入到企業(yè)內(nèi)部工作之中,使財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效率得到提升。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的大致狀況
(一)企業(yè)業(yè)務(wù)審計(jì)工作現(xiàn)狀。伴隨著信息時(shí)代的到來,信息技術(shù)使全球的信息實(shí)現(xiàn)一體化,并且隨著技術(shù)水平逐漸成熟,信息技術(shù)已經(jīng)慢慢的被應(yīng)用到各行各業(yè)中,對(duì)于企業(yè)審計(jì)工作來說,信息技術(shù)的引用不但會(huì)提升財(cái)務(wù)審計(jì)工作的工作效率,而且對(duì)于工作的準(zhǔn)確性也產(chǎn)生一定幫助,有效解決財(cái)務(wù)審計(jì)部門面臨的問題。財(cái)務(wù)審計(jì)部門為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,實(shí)行金審工程的兩期建設(shè),對(duì)AO、OA、OLA這三個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行重點(diǎn)的開發(fā)與應(yīng)用。這三大系統(tǒng)各具特色,OA系統(tǒng)主要應(yīng)用在財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化,AO和OLA系統(tǒng)主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的執(zhí)行能力,這三個(gè)系統(tǒng)的出現(xiàn),對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)部門實(shí)現(xiàn)信息化提供非常重要的幫助,并且在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作中發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),使財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率得到提高,對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)信息化提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。(二)當(dāng)前財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)中存在的缺點(diǎn)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門開展工作的時(shí)候,如今得到企業(yè)大部分還在采取傳統(tǒng)的審計(jì)方式,通過會(huì)議、審議決定等方式,這些傳統(tǒng)的方式,在當(dāng)今的信息化時(shí)代中,顯得非常低效,使財(cái)務(wù)審計(jì)工作的工作效率得到不到提高,在當(dāng)前的財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,問題大概分為兩個(gè)方面,第一,當(dāng)前審計(jì)會(huì)議還在以書面等傳統(tǒng)模式為主[2]。第二,對(duì)于三個(gè)工作系統(tǒng)的應(yīng)用程度少,限制財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的發(fā)展。在當(dāng)前的會(huì)議中,所使用的資料,大部分為紙質(zhì),資料的整理、利用、保存過程復(fù)雜,不高效,并且在進(jìn)行操作的過程中不便利,使財(cái)務(wù)審計(jì)工作受到影響,與此同時(shí),不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化,傳統(tǒng)的會(huì)議模式,需要全部人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)才可以進(jìn)行,并且在會(huì)議開展的過程中,對(duì)會(huì)議記錄難免會(huì)出現(xiàn)誤差,在會(huì)議過后,利用相關(guān)信息時(shí),無法保證信息的準(zhǔn)確性,使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加,并且對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作來說,無法進(jìn)行工作質(zhì)量的控制[3]。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)決策信息化的作用
為有效解決當(dāng)前財(cái)務(wù)審計(jì)工作中產(chǎn)生的問題,使財(cái)務(wù)工作的水平得到提高,理清當(dāng)前時(shí)代脈絡(luò)是非常重要的,當(dāng)前財(cái)務(wù)企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前信息化時(shí)代的優(yōu)勢(shì),將財(cái)物審計(jì)工作與信息化相聯(lián)系是非常重要的[4]。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)決策支持信息化不僅可以使審計(jì)工作的效率得到提高,而且對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)工作的時(shí)效性有著明顯的提升,提升審計(jì)部門整體業(yè)務(wù)水平,使AO、OA、OLA三大系統(tǒng)可以充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。使審計(jì)決策工作無法實(shí)現(xiàn)信息化的缺點(diǎn)得到彌補(bǔ),使財(cái)務(wù)審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化。使用OA、AO兩個(gè)系統(tǒng)來說,在一定程度上可以更好的將財(cái)務(wù)升級(jí)工作與決策支持信息化的相關(guān)性進(jìn)一步的提升,使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)部門實(shí)現(xiàn)信息化的進(jìn)程加快,有利于金審工程的實(shí)施,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的順利展開提供更大的優(yōu)勢(shì)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)決策信息化得到具體工作步驟
(一)構(gòu)架設(shè)計(jì)工作。在進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)的過程中,需要使用的技術(shù)主要分為四種,分別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)圖片分層處理技術(shù)、文字辨別技術(shù)以及媒體分享技術(shù)等,需要系統(tǒng)具備多個(gè)平臺(tái)辦公能力的同時(shí),擁有良好的圖文編輯,文件傳輸功能。在進(jìn)行整個(gè)系統(tǒng)的框架搭建時(shí),財(cái)務(wù)審計(jì)決策支持信息系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的核心所在,在整個(gè)平臺(tái)中,發(fā)揮重要的作用[5]。財(cái)務(wù)信息審計(jì)決策支持信息化系統(tǒng)在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作的各個(gè)工作步驟中,可以使參與會(huì)議的集體能通過信息技術(shù)在線上開展決策工作,并且與OA、AO兩個(gè)系統(tǒng)互相搭配組成,支撐審計(jì)信息化的搭建工作。對(duì)于其系統(tǒng)衍生的子模塊,主要起到會(huì)審決策信息的交流。會(huì)議過程記錄等作用,對(duì)于不同的子系統(tǒng)其具體產(chǎn)生的作用不一樣,從整個(gè)系統(tǒng)的角度來講,可以有效增加整體智能化以及信息化。(二)正常的工作流程。在系統(tǒng)處于工作狀態(tài)的時(shí)候,進(jìn)行操作的時(shí)候,應(yīng)該使用正確的工作步驟,使系統(tǒng)可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)不會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)錯(cuò)誤等狀況,系統(tǒng)的正確操作流程三個(gè)階段,第一個(gè)階段提取相關(guān)信息,首先系統(tǒng)需要從OA、AO兩個(gè)信息化平臺(tái)中找到需要財(cái)務(wù)審計(jì)決策的文稿以及材料,并且在平臺(tái)系統(tǒng)的作用下,整體工作人員可以進(jìn)行會(huì)審工作,并且在最終的決策意見產(chǎn)生之后,在OA系統(tǒng)中進(jìn)行操作,往下進(jìn)行工作。與此同時(shí),為有效開展工作,實(shí)現(xiàn)民主化,可以在OA系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置,在個(gè)會(huì)議流程之前做設(shè)計(jì)控制環(huán)節(jié),對(duì)重要信息進(jìn)行集體會(huì)審之后,由會(huì)審負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽發(fā),才可以在進(jìn)入到下一個(gè)步驟。在進(jìn)行資料的提取之后進(jìn)入決策準(zhǔn)備階段,在此階段中進(jìn)行會(huì)議的建立以及資料準(zhǔn)備工作使企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作可以順利的進(jìn)行,最后,對(duì)會(huì)審決策結(jié)果進(jìn)行利用保留會(huì)審意見,并且通過OA系統(tǒng)進(jìn)行分發(fā)并且將資料記錄在儲(chǔ)存文檔中,為日后的查閱以及搜索工作提供便利。
四、系統(tǒng)在實(shí)際中的應(yīng)用
(一)具體應(yīng)用。由于系統(tǒng)自身的優(yōu)勢(shì)明顯,對(duì)于實(shí)際工作中的工作人員提供方便的審計(jì)環(huán)境,可以在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),對(duì)各種會(huì)議模式進(jìn)行再現(xiàn),由于其文字識(shí)別以及傳輸數(shù)據(jù)能力好,可以為工作人員提供更完美的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),并且對(duì)會(huì)議過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行更加妥善的保存,方便工作人員在會(huì)議結(jié)束之后,對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行再一次翻閱,并且在進(jìn)行會(huì)議的時(shí)候可以對(duì)發(fā)言者的意見以及建議進(jìn)行直接的體現(xiàn),在網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密方面具有更高的安全性能,保證整體系統(tǒng)可以圈運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)實(shí)際運(yùn)用效果。審計(jì)信息化系統(tǒng)的建立,在一定程度上,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充,并且為財(cái)位審計(jì)工作提供相應(yīng)的技術(shù)支持,使財(cái)務(wù)審計(jì)工作具有公開性以及透明性,現(xiàn)代科技與傳統(tǒng)模式相結(jié)合,有效的提升應(yīng)用效果,使審計(jì)工作的質(zhì)量得到提升的同時(shí),有效節(jié)約成本,使財(cái)務(wù)審計(jì)效率得到提高。五、審計(jì)決策信息化需要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決措施審計(jì)決定信息化,歸根結(jié)底是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,在網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境之下,會(huì)出現(xiàn)違法分子對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行惡意攻擊,對(duì)其中保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,在進(jìn)行數(shù)據(jù)利用的時(shí)候,無法確定數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性為審計(jì)監(jiān)督工作帶來麻煩。其次無法保證信息的完整程度,在進(jìn)行信息保存的過程中,在運(yùn)行時(shí),很多情況會(huì)導(dǎo)致信息出現(xiàn)丟失或者不完整,其中包括人為破壞、病毒攻擊以及黑客惡意攻擊等。為有效預(yù)防這些問題,降低網(wǎng)絡(luò)回?fù)魶Q策風(fēng)險(xiǎn),因此需要建立人員互動(dòng)設(shè)計(jì)信息庫,審計(jì)工作人員采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立對(duì)應(yīng)的信息庫,并且在進(jìn)行查閱以及提取工作時(shí),可以減少工作時(shí)間,增加審計(jì)工作的工作效率,最終達(dá)到加強(qiáng)安全性的目的。也可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行原始數(shù)據(jù)再現(xiàn)工作,通過原始數(shù)據(jù)與當(dāng)前數(shù)據(jù)的差異性進(jìn)行分析,對(duì)具有差異性的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的審核排查,確定數(shù)據(jù)異常產(chǎn)生的原因,并且采取相應(yīng)的具體措施,有效防止事故的再次發(fā)生。與此同時(shí),加強(qiáng)系統(tǒng)的保密性,使系統(tǒng)具有更高的抗入侵能力,并且在系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、輸出等工作時(shí)進(jìn)行檢查,增加黑客入侵的難度,有效提升審計(jì)資料的安全性[6]。
六、結(jié)束語
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作來說,財(cái)務(wù)審計(jì)決策支持信息化工作,可以充分滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的需求,并且對(duì)于財(cái)務(wù)部門進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)能力有著非常重要達(dá)到作用,根據(jù)實(shí)際狀況,加強(qiáng)信息化技術(shù)的運(yùn)用,使企業(yè)可以在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,得到快速發(fā)展。
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作者:周愛妹 單位:華儀電氣股份有限公司
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