企業內部審計在會計監督的應用

時間:2022-08-18 09:49:38

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企業內部審計在會計監督的應用

[摘要]隨著經濟全球化的不斷發展,現代企業面臨更大的競爭壓力。諸多企業意識到內部審計的重要性,卻往往忽略內部審計部門在人員與基礎設置上的問題。企業內部審計與會計監督密不可分,是一個企業中相輔相成的兩種監督模式。加強企業內部審計與會計監督,應當加強內部審計在企業中的嵌入思想,加強內部審計基礎建設,逐步完善內部審計獨立性,并融合現有技術提升工作效率。

[關鍵詞]內部審計;會計監督;企業管控

企業中的制度、框架設計與自我審計監督環節的重要性等同。企業的良好發展狀態始終與企業自身的內部管控設置息息相關,這意味著在經營企業的同時也要對企業內部進行妥善的監督管理。只有這樣,企業才能更好地掌握資金的有效利用狀況,在完善的監督管理下逐步實現設定目標。會計監督是一種快速且有效管理企業內部資金流動及使用的手段,內部審計是一種客觀評價企業發展的監督方式,被納入監督過程中。在現實中,會計人員以及內部審計往往得不到重視。

一、企業管理內部審計現狀

(一)內部審計人員自身業務素養。一般企業并未深刻理解內部審計的重要性,對內部審計人員的錄取只是仿照其它部門人員的業務考察方式。這種做法實際上是將內部審計與其他部門混為一談,不利于內部審計工作的展開。“一般情況下,風險導向內部審計多集中于業務流程層面,企業戰略管控層面容易被忽略,而組織戰略影響公司內部資源分配,對公司未來發展方向起到決定性作用,因此,戰略管控層面重要性顯而易見?!眱炔繉徲嬋藛T需要對企業各個部分進行詳細了解,并對企業面臨的風險作出預判。如果只是將單一部門的業務員放置在內部審計崗位上,極易造成業務人員對企業整體的風險預判失誤。另外,企業中的內部審計人員如果沒有專業的職責素養,審計內容將存在不真實的危險。依賴這樣的內部審計結果,企業在進行風險判斷時所進行的決策將會失去可靠依據。由于內部審計部門沒有被完全重視,內部審計人員的專業性無法得到保障。首先,來自企業內其他部門的影響。內部審計需要對其他部門的狀況進行詳細了解與分析,必然會對其他部門產生相應的檢查與評價。如果不能得到企業的支持,內部審計部門就會與其他業務部門產生對立,難以得到業務人員相應的嚴格數據反饋。其次,懈怠的工作方式并不能帶來有效的業績。內部審計的任務無法與一般業務部門業績評價方式相統一,所產生的價值也需要通過數據分析及一系列監督評價等方式進行,這容易導致業績不明顯的狀況出現。所以一般企業將內部審計部門視為會計財政部門,認為其僅僅進行財務資金流轉評價,是可有可無的存在。最后,內部審計人員對數據的分析不夠深入,對企業面臨的風險預判不準確,無法發揮出內部審計部門的效用。(二)內部審計外部數據條件。不僅內部人員的素質影響內部審計,外部數據也影響內部審計工作。首先,任何企業的發展都存在地區范圍擴張與業務范圍擴張的趨勢。企業內部審計工作如果局限于單一的資金,那么涉及的分析與建議就不能完全涵蓋企業現有狀況,因為企業戰略的制定不僅需要資金整合,還需要考慮全球經濟發展趨勢及不斷發展的科學技術,甚至對發展勢頭強勁的競爭對手都要有所考量。如果內部審計不進行全面的數據接觸,即使企業意識到內部審計的風險預估的重要性,內部審計的風險預估也可能不準確,無法對企業決策產生影響。其次,數據需要整理積累并且應具有較為統一的收集及分析渠道?,F階段很多企業無法將現有數據進行系統化處理,內部審計手段也僅限于資金財務等會計系統的使用與分析。一些具有長遠發展目的的企業認識到內部審計的重要性,卻無法進行合乎目的的數據分析及風險預估,這是意識到內部審計的存在卻沒有進行外部基礎設施建設的后果。建立完善的內部審計數據系統,是企業在意識到內部審計的重要性之后最應該解決的問題。如果企業管控系統不能與內部審計系統相連接,則內部審計數據的獲取將會延遲,最終影響內部審計工作效率。

二、內部審計與會計監督的關系

(一)內部審計與會計監督釋義。會計監督有外部與內部之分。企業內部監督是企業管控的一種重要手段,出現在企業經營的各個階段。會計監督可以完全保證企業在現有法律、法規下進行經營活動,有效管理企業資金流動及資產。企業通過會計監督可以非常便捷地獲取各個部門的狀況,明確權職,以便更好地進行相關決策。會計監督的核算是一種數據分析工作,根據企業經營發展過程中產生的各種收支財務數據進行檢驗、計算分析。這是企業進行任何計劃及制度設置的基礎,同時也是內部審計的數據基礎。內部審計是一種涉及企業內部各個工作細節的審計,需要專業的審計人員或相應部門進行審視、分析和判斷。內部審計在企業發展過程中扮演全面監督和決策者的角色,其將企業內部及外部的多種數據進行整合分析,為企業發展決策提供切實保障。內部審計與會計監督在企業中都可以作為監督方式。對企業的經濟狀況及財務狀況的監督,通過會計監督進行;而內部審計包括但不限于會計數據監督。“二者的業務雖有區別但目的卻一致,都具有執行國家財經規范、健全內部控制制度、改善企業運營、實現企業經營目標、增加企業價值的作用”。內部審計的水平與會計監督的成果息息相關,同時受企業自身發展及制度設計的影響。很明顯,內部審計相當于會計監督后的第二次監督,其目的除了數據檢查之外,還在于對企業長遠發展進行分析。(二)內部審計是再監督的有效模式。企業設置兩種監督模式,一個重要原因是內部審計功能更加多樣化,并且承擔更多職責。內部審計涉及資金財務安全性、合法性監督,一定會與會計監督工作有所交叉,但這不意味著兩者完全等同。在工作內容上,會計數據的有效性、真實性完全決定企業內部審計的工作基礎,所以會計監督本身就變成審計監督的一部分工作內容。從反面來看,如果只有會計監督這一種監督方式,勢必導致徇私舞弊行為。沒有其他部門的數據分析作監督,極易出現數據真實性方面的漏洞。內部審計可以再次檢驗會計監督的數據真實性,并保障內部審計中數據獲取的便捷性。會計監督的真實性、有效性決定著內部審計的數據基礎、分析基礎,而內部審計又是企業發展決策的分析與考量基礎。只有內部審計將會計核算監督作為其監督工作的一部分,企業發展任務才能得以實現。當然,作為會計監督的再監督者,內部審計因其工作任務需要,對資金財務、企業工作數據仍具有較強的依賴性。所以會計監督的存在為內部審計提供較為真實可靠的數據基礎,同時簡化了數據檢驗過程,為內部審計工作提供了便捷,有利于提高內部審計的工作效率。

三、企業管控內部審計的策略

(一)建設并完善內部審計基礎設置。企業不僅要完善內部審計制度,還要引入內部審計的專業管理系統。有研究發現,內部審計無法發揮更大作用的重要原因,是內部審計不被重視。企業意識到內部審計的重要性,才是解決內部審計應用問題的關鍵。內部審計作為一個可以高效、準確分析企業發展前景并規避未來風險的部門,應該在資源分配中獲得與其重要性相匹配的資源,劃分出專門的部門,引入專業的人才進行審計、分析與決策建議;同時配備相應的內部審計系統,以便高效且及時地獲取數據或進行數據間交流。有條件的企業可以進行內部審計人員專業培訓,增強內部審計人員工作的專業性。另外,內部審計需要掌握各個部門的工作狀況,以便進行分析評價,內部審計工作的完成需要各部門人員共同努力。(二)貫徹完善內部審計獨立性。建立良好的會計監督環境,需要堅持內部審計的獨立性。內部審計獨立性不強,會導致現有企業內部監督喪失有效性、準確性。如果決策層不能建立合理的內部審計機構與部門,為全面監督建立完善的基礎制度,那么與內部監督密切聯系的會計監督就無從談起。所以企業應設置獨立的內部審計部門,并對其工作業績進行專門考察。另外,審計部門應當與財務部門分離。內部審計不僅僅是財務審計,還有對其他部門的分別審計,所以應該與財務部門分離,分別進行分析、評估與監督。在內部審計部門中,應設置各項工作任務,如未來風險評估與預測、企業經營發展方向評估、企業部門資源分配合理程度評估、資產財務管理控制等。當然,獨立的內部審計不應以企業設置的工作任務為重點,而應以設置的工作任務為起點,探索更多的工作領域,將企業社會責任、企業投資方向以及企業環境保護審計等方面納入工作范圍,提高參考決策建議的可靠性。(三)構建新型內部審計模式。“基于‘云計算’的大數據平臺是實現內部審計信息化的重要途徑,企業借助數據分析提取有用信息、識別異常、揭示數據之間的關聯性等。”在現代社會中,信息傳遞極為迅速,企業在激烈的競爭中若能最先獲得有利的信息,就有機會立于不敗之地。所以內部審計作為企業發展的“明燈”部門,需要建立起新型的數據信息收集與分析系統。現代企業的內部審計工作可以結合現有科學技術,將電子計算信息處理系統納入內部審計的日常工作中。在培養專業內部審計人員的同時,添加內部審計系統的使用培訓任務,提高內部審計工作效率。在新型科技手段的輔助下,企業也應當建立起安全信息意識,嚴格要求員工進行信息保密工作,簽署保密協議,同時要對內部審計系統的安全性加以完善,防止其他競爭者惡意竊取重要信息數據。

四、結語

企業若只擁有會計監督,不足以制定宏觀的發展計劃,預測未來發展風險、企業投資與資源分配等方面的問題。而設立內部審計,不僅有利于企業會計監督成果的更好實現,也可以使企業在發展過程中呈現出自身優勢。企業除了利用目前的資源進行發展,還要將目光放到未來,有預見性地計劃發展方向,實現企業長久發展的經營目的。

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作者:儲成兵 于玥 單位:安徽財經大學