內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位的重要性
時(shí)間:2022-07-17 11:35:06
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內(nèi)部控制工作主要與行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作有著密切的關(guān)系,是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的有效手段之一。從理論層面來講,內(nèi)部控制工作對(duì)于行政事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)有著諸多的好處,但是落實(shí)到實(shí)際的工作過程中行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作卻暴露出了很多的缺點(diǎn)和弊端,其中表現(xiàn)較為突出的包括,監(jiān)督職能缺失、資產(chǎn)把控不足、腐敗現(xiàn)象頻發(fā)等等。因此需要相關(guān)行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行正視,并給與解決,進(jìn)而提升行政事業(yè)單位管理工作的水平。
一、內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制從字面進(jìn)行分析,主要工作范圍應(yīng)限于單位內(nèi)部,并且以控制為主,實(shí)現(xiàn)控制的主要途徑就是規(guī)章制度,措施程序的應(yīng)用。行政事業(yè)單位在進(jìn)行運(yùn)營(yíng)的過程中離不開內(nèi)部控制的支持,其可以幫助行政事業(yè)單位解決財(cái)務(wù)管理方面的諸多問題。具體來說內(nèi)部控制工作的功能主要有以下幾個(gè)方面:首先,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。行政事業(yè)單位在進(jìn)行運(yùn)營(yíng)的過程中難免會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。通過分析,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源與會(huì)計(jì)信息密切相關(guān)。而內(nèi)部控制通過監(jiān)督職能的行使,以及相關(guān)政策的運(yùn)用可以很好的避免會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的產(chǎn)生。其次,遏制內(nèi)部腐敗之風(fēng)。腐敗現(xiàn)象在行政事業(yè)單位時(shí)有發(fā)生,內(nèi)部控制工作在進(jìn)行的過程中,可以有效的改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,能夠在根源上降低腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生的可能性。最后,促進(jìn)單位的永續(xù)發(fā)展。永續(xù)發(fā)展是絕大多數(shù)企業(yè)爭(zhēng)相追求的目標(biāo),在實(shí)際工作的過程中,經(jīng)濟(jì)和管理是決定一個(gè)企業(yè)永續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作主要作用于單位的財(cái)務(wù)工作管理,保障了單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運(yùn)行,因此為行政事業(yè)單位提供了經(jīng)濟(jì)和管理方面的保障,為其永續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了可能。
二、內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位管理中的重要性
1.在固定資產(chǎn)管理方面的重要性
(1)規(guī)范權(quán)責(zé)范圍,限定工作行為固定資產(chǎn)關(guān)系到行政事業(yè)單位的根基,行政事業(yè)單位子在進(jìn)行固定資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)過程中,內(nèi)部控制一直起著規(guī)范限定的作用,會(huì)就相關(guān)人的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)范,使得固定資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)可以在一個(gè)合理合法的范疇中進(jìn)行,避免了固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的失誤,提升企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性。除此之外,在固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中,內(nèi)部控制工作還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的行為進(jìn)行限制,要求財(cái)務(wù)工作人員要按照相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)信息的處理,強(qiáng)化了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。(2)提供基礎(chǔ)保障,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)內(nèi)部控制除了要對(duì)固定資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行控制外,同時(shí)也會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)的管理產(chǎn)生影響,使得行政事業(yè)單位可以更好的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行應(yīng)用,并讓固定資產(chǎn)的價(jià)值趨于保值和增值狀態(tài)。首先,內(nèi)部控制對(duì)固定資產(chǎn)施行的是全程管理,也就是只要固定資產(chǎn)存在,內(nèi)部控制工作就會(huì)與之相隨,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化全面化管理,杜絕了固定資產(chǎn)管理方面的漏洞。其次,固定資產(chǎn)管理的加強(qiáng),可以間接的提升行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的情況,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)的運(yùn)轉(zhuǎn),使得行政事業(yè)單位具有進(jìn)行長(zhǎng)足發(fā)展,訂立長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的基礎(chǔ)。
2.在全面預(yù)算管理中的重要性
(1)共同發(fā)展,相互促進(jìn)內(nèi)部控制與全面預(yù)算之間是行政事業(yè)單位內(nèi)部?jī)蓚€(gè)不同內(nèi)容的工作,但是通過對(duì)二者進(jìn)行深入的分析,我們可以看見二者之間具有著共同發(fā)展,共同促進(jìn)的關(guān)系,在行政事業(yè)單位應(yīng)用內(nèi)部控制,可以實(shí)現(xiàn)行政控制和全面預(yù)算的共同進(jìn)步。(2)降低了管理成本,促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成內(nèi)部控制與全面預(yù)算在工作職能上并沒有較為明顯的沖突,其中第二種在進(jìn)行應(yīng)用的過程中,可以借助內(nèi)部控制的作用,發(fā)揮出超出全面預(yù)算本身的作用,讓全面預(yù)算在行政事業(yè)單位中發(fā)揮出更多的作用,提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,有效的降低了行政事業(yè)單位在管理方面的成本。不僅由此,由于全面預(yù)算與內(nèi)部控制之間之間存在著共性的發(fā)展基礎(chǔ),因此二者在進(jìn)行應(yīng)用的過程中,可以對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理工作進(jìn)行改革與促進(jìn),使得行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理目標(biāo)早日達(dá)成。
三、內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位管理中應(yīng)用需注意的問題
上文我們已經(jīng)提到行政事業(yè)單位中的內(nèi)部控制存在著很多方面的問題,因此行政單位內(nèi)部管理人員在今后工作的過程中應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制工作的一些問題給予注意,并降低相關(guān)問題的出現(xiàn),避免影響行政事業(yè)單位管理工作的質(zhì)量,造成行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的不穩(wěn)定。具體來說行政事業(yè)單位在應(yīng)用內(nèi)部控制的過程中應(yīng)對(duì)以下幾個(gè)問題進(jìn)行注意:
1.完善規(guī)章制度,優(yōu)化控制體系
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制之所以可以發(fā)揮出作用,很大一部分原因是其有合理合法的規(guī)章制度可以進(jìn)行應(yīng)用,借助規(guī)章制度以及相關(guān)措施的作用,對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行一定的管理和限制。如果在實(shí)際工作的過程中,相關(guān)規(guī)章制度和控制體系出現(xiàn)問題,就會(huì)直接影響內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位的內(nèi)部的應(yīng)用。所以相關(guān)工作人員應(yīng)做到以下幾個(gè)方面:首先,要對(duì)行政事業(yè)單位原有內(nèi)部控制制度進(jìn)行研究,找出其中存在的不足并對(duì)之進(jìn)行彌補(bǔ),同時(shí)還要結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展方向,行政事業(yè)單位實(shí)際的發(fā)展需求等,合理的對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整。其次,要優(yōu)化控制體系。內(nèi)部控制體系是決定內(nèi)部控制工作能否順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系在監(jiān)督、執(zhí)行等多個(gè)方面都存在不足,難以有效的保持時(shí)效性和準(zhǔn)確性。因此在今后的工作中,相關(guān)管理人員應(yīng)重視內(nèi)部控制系統(tǒng)的統(tǒng)一性,以及連貫性,讓其可以在最快的時(shí)間內(nèi)對(duì)搜集的信息進(jìn)行反饋,對(duì)下達(dá)的指令進(jìn)行執(zhí)行,而不是閉門造車僅依靠自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善與發(fā)展。
2.引入創(chuàng)新精神,打造內(nèi)部文化
內(nèi)部控制工作在行政事業(yè)單位中應(yīng)用了很長(zhǎng)一段時(shí)間,雖然其在很多方面存在不足,但是仍舊對(duì)行政事業(yè)單位的工作給予了一定的促進(jìn)。在今后工作的過程中為了讓內(nèi)部控制發(fā)揮出更大的作用,相關(guān)行政事業(yè)單位管理人員可以將創(chuàng)新精神引入行政事業(yè)單位中來,并重點(diǎn)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展,使其與行政事業(yè)單位現(xiàn)階段的發(fā)展相適配,且可以對(duì)行政事業(yè)單位未來的發(fā)展給予一定的影響。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)在單位內(nèi)部營(yíng)造出創(chuàng)新的氛圍,加大對(duì)創(chuàng)新精神的宣傳,讓進(jìn)行內(nèi)部控制的工作人員逐漸轉(zhuǎn)換思想,用全新的眼光看待內(nèi)部控制問題。例如,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的透明化、拓寬監(jiān)督工作的范圍等等。其次,要在行政事業(yè)單位中進(jìn)行內(nèi)部文化的打造,通過內(nèi)部文化改善內(nèi)部工作人員工作的狀態(tài),使得內(nèi)部控制工作展開的更加順利便捷。
四、結(jié)束語
綜上所述,行政事業(yè)單位在進(jìn)行發(fā)展的過程中離不開內(nèi)部控制的支持,因此在今后工作的過程中行政事業(yè)單位管理人員,應(yīng)明確內(nèi)部控制工作在行政事業(yè)單位內(nèi)部的重要性,并對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行有效的促進(jìn),避免行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題。
作者:吉云慧 單位:天津市河西區(qū)市容和園林管理委員會(huì)