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摘要：合同管理是企業經濟管理與內部控制的重要內容與手段，通過合同管理的提升與內部控制，對于加強企業經濟管理具有重要意義，本文從合同簽訂環節、合同執行追蹤、合同保管環節、合同糾紛處理四個方面對企業合同管理現狀進行分析評價指出存在的問題，進而提出可行性建議。

關鍵詞：合同管理；經濟管理；合同簽訂；合同執行追蹤

一、引言

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間的設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同的管理貫穿于企業經濟活動的始末，提高合同管理水平不僅可以提升企業經濟管理水平，還可以為企業經濟活動的開展提供法律與制度保障，避免產生合同法律風險。

二、企業合同管理現狀及存在的問題

作為企業經濟業務開展的首要環節，企業合同管理的重要性不言而喻，本文擬從合同管理的四個環節：簽訂準備環節、執行追蹤環節、合同保管環節、合同糾紛處理環節對現行企業合同管理現狀進行剖析并發現問題。

1.合同簽訂環節

合同簽訂的前期審核環節應重點予以把關，合同簽訂前評審制度可以優化合同簽訂的程序，明確相關部門的職責，提高合同履約及履行的質量，規范合同的管理。但是現行企業中，特別是中小企業，缺乏對合同簽訂前的評審，極容易導致責任劃分不清，合同履約不明確，弱化后期合同的執行追蹤管理，導致經濟糾紛的出現。第二，企業合同管理過程中，應有規范、嚴格的論證程序，但是實際工作中缺乏論證導致合同的簽訂初期環節缺乏有效的經濟分析預測，為后期的執行與追蹤帶來一定的困難，容易產生經濟損失，給企業帶來經濟風險。第三，合同簽訂要素不完整。大多企業在合同簽訂環節，忽視合同要素完整性的重要性，合同簽訂較為隨意，如不填寫簽訂時間、甲方乙方名稱不規范、僅有法人章無法人代表簽字等。第四，簽訂無期限合同。經濟發展迅速的現代，市場行情、企業情況變動較大，為保護企業的經濟利益，應盡量避免簽訂無期限合同。但在實際工作中，由于合同管理意識薄弱，合同風險管理理念的匱乏，很多企業在簽訂合同時對合作期限約定較為模糊，極容易給后期合同的執行帶來困難，若出現違約情況會給企業帶來糾紛風險。

2.合同執行跟蹤

合同的執行追蹤是合同管理的核心環節，企業應有專門的合同管理部門對合同的執行追蹤情況進行管理，但是實際工作中，企業無專門的合同管理部門，并且無統一、規范的臺賬對合同進行日常管理，導致日常的合同執行與追蹤管理難以實現，給后期合同的監督與審計帶來困擾。第二，企業缺乏對合同執行追蹤管理的監督。合同執行追蹤的監督能夠對合同的執行情況、履約情況進行詳細明確記錄與上報，便于決策者提出建議，同時也防止合同的超期履行與合同的空檔履行，能夠及時給管理層預留出時間續約或者簽訂新的合同。

3.合同保管環節

合同的保管內容應包括：合同簽訂前期的論證、審核、合同原件、與合同執行相關的一切手續、信息等，但是現階段企業合同管理過程中存在合同保管內容殘缺，部分合同原件丟失僅有復印件，缺少合同前期申請、論證等一系列相關資料。第二，企業合同無統一存放，無合同主管部門負責合同的保管，導致在日常工作及審計檢查等過程中，合同的調取、查閱、統計需與多個企業部門溝通協調。特別是對于大型企業而言，合同統計工作較大難度，難以實現合同的統一規范化管理，對后期的追蹤更無從落實。

4.合同糾紛處理

在合同糾紛處理方面，大多企業暫無專門的制度、工作方法予以規范。在產生合同糾紛的情況下，在有爭議的情況下，一般也是內部自行溝通協商解決，合同糾紛處理未納入合同管理視線，但作為合同管理的重要組成部分，合同糾紛處理應作為一項重點工作，而非根據工作慣例忽視其重要性。

三、加強企業合同管理內部控制建議

針對以上企業合同管理過程中存在的問題，為加強企業合同管理內部控制可從以下幾個方面著手：

1.合同簽訂環節

第一，合同簽訂前，應進行經濟效益論證，并與合同統一進行檔案管理；第二，建立合同簽訂前的評審制度；第三，完善合同簽訂要素，明確合同履行期間；第四，完善合同簽訂審批表手續，確定合同的審批主體及各主體相對應的審批責任，在簽訂審批表中應基于本部門審核內容和職責范圍，進行簽署意見。

2.合同執行追蹤

合同的執行需在相關科室進行流轉，任何一個環節的遺漏會造成合同執行的誤差。首先，歸口部門建立合同管理臺賬，定期書寫合同執行書面情況，防止合同的疏漏管理，書面情況報告在合同執行完畢時，隨同合同原件留檔備存；其次，合同主管部門建立合同執行流轉追蹤臺賬，并根據合同執行進度與合同要求及時進行追蹤管理，監督歸口部門對合同的執行追蹤，防止合同執行管理的疏漏。

3.合同保管環節

企業合同管理過程中，首先應設立合同管理部門；其次，規范合同的檔案管理，合同從簽訂準備階段到合同執行完畢之后一切相關資料均需隨合同正本存檔。在法律規定的期限內，結合企業實際發展需要對合同進行規范的檔案管理；最后，實施對合同的信息化管理。

4.合同糾紛處理

建立合同糾紛處理方案或管理辦法，有專門的科室、專業的團隊進行跟蹤處理，有規范的處理方案、審批制度；在有經濟責任的情況下，應根據實際情況進行規責處理；對于糾紛處理情況，應及時更新至合同管理臺賬中，方便日后信息的獲取；最后，嚴格按照檔案管理辦法，進行歸檔留存至相應的合同檔案中，并進行標識予以輕松辨識。

作者:杜建行 單位:鄭州大學

參考文獻：

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