會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制論文

時間:2022-07-24 08:18:55

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會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制論文

摘要:隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展,我國已經(jīng)步入計算機網(wǎng)絡(luò)時代,使得企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制方式已經(jīng)不能滿足當前社會發(fā)展環(huán)境的需要,必須采取有效的措施,提高風險意識,加強風險評估和監(jiān)督,才能使內(nèi)部控制工作更加科學化和系統(tǒng)化。本文通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響進行分析,闡述了改善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的具體措施。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;實踐方式

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響

(一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用對會計信息系統(tǒng)的管理和發(fā)展產(chǎn)生了巨大的作用,采用傳統(tǒng)手工和電算化的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得會計工作效率有了較大的提高。1.企業(yè)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)交易授權(quán)自動化作業(yè)。在企業(yè)管理中,交易授權(quán)是保證會計信息系統(tǒng)中重大交易信息真實性和有效性的重要手段。在傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制中,交易授權(quán)都是通過人為操作完成的。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,將企業(yè)會計信息進行高度集成,將原有的手工操作內(nèi)容內(nèi)化于計算機軟件中,利用對軟件和數(shù)據(jù)的設(shè)定和使用權(quán)限來完成交易授權(quán)活動的自動完成,不允許任何外力進行介入。相關(guān)的操作人員可以根據(jù)自身的操作權(quán)限和軟件的要求進行操作,計算機系統(tǒng)根據(jù)指令自動執(zhí)行。2.將監(jiān)控與操作分離,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部有效牽制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)不再需要過多的工作人員,大部分的工作都是由計算機統(tǒng)一自動執(zhí)行。傳統(tǒng)的企業(yè)信息內(nèi)部控制實際上是利用多人重復勞動來實現(xiàn)的,缺乏一定的時效性。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息內(nèi)部控制系統(tǒng)主要是通過分設(shè)操作和監(jiān)控兩個部分來實現(xiàn)。計算機自動對每筆業(yè)務(wù)進行實時備份,會計人員將操作和結(jié)果進行同時記錄,監(jiān)控部門可以進行實時審查,實現(xiàn)不同崗位的有效牽制。3.可以實現(xiàn)在線測試,及時修補軟件漏洞。計算機軟件本身存在著一定的漏洞,會導致企業(yè)會計信息出現(xiàn)錯誤,危害企業(yè)信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。傳統(tǒng)的電算化工作中,用戶和軟件廠商不能進行及時交流,也不能達到及時糾錯的效果。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計算機可以通過在線測試及時發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)中存在的軟件漏洞并進行實時修補,不能使錯誤不斷積累,防止出現(xiàn)無法彌補的損害。

(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)控各要素面臨的挑戰(zhàn)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化,使得信息系統(tǒng)面臨著新的風險。1.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定的改變,使得原有臃腫的、復雜的組織管理結(jié)構(gòu)變得更加通暢,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加扁平化,有利于各個領(lǐng)導者和執(zhí)行者互相信息傳遞和溝通。同時,企業(yè)組織的改變也會引起內(nèi)部權(quán)力的重新分配,企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的分工體系,明確各部門的分工職責,從而提高企業(yè)的工作效率。2.對企業(yè)內(nèi)部控制中的風險評估要求提高。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)會計信息系統(tǒng)更加開放化,導致系統(tǒng)面臨更多控制端口,增加了系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度。計算機系統(tǒng)的應(yīng)用增加了系統(tǒng)的控制風險,內(nèi)部數(shù)據(jù)高度集中,存儲的數(shù)據(jù)容易被修改,不容易被修復甚至丟失。同時,計算機程序本身存在著漏洞風險。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制都集中于計算機程序中,一旦計算機程序出現(xiàn)問題,就會影響整體的系統(tǒng)出現(xiàn)差錯。另外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使得數(shù)據(jù)面臨更多的用戶或者群體,其中的會計信息容易遭受黑客或者漏洞的侵襲,導致數(shù)據(jù)丟失或者被篡改。3.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)會計信息的控制手段有所增加,控制對象也由原來對人的控制轉(zhuǎn)變成對人和機器的控制。其中,也增加了利用計算機進行貪污、犯罪的可能性。如相關(guān)數(shù)據(jù)容易被未經(jīng)授權(quán)的人員入侵,篡改數(shù)據(jù)或者泄露商業(yè)機密等,加大了對會計信息系統(tǒng)控制的難度。

二、改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施

(一)建立健全的會計組織結(jié)構(gòu),加強員工培訓力度

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)必須根據(jù)市場發(fā)展的狀況,對企業(yè)自身的會計組織結(jié)構(gòu)進行合理的調(diào)整,來適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的的具體要求。企業(yè)可以經(jīng)會計信息系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)進行明細化。如會計核算組,會計信息系統(tǒng)運行組、管理組;也可以將其劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核部門、記賬部門、電算維護部門、審查部門等。企業(yè)必須結(jié)合自身發(fā)展的實際情況進行規(guī)劃和經(jīng)濟組織結(jié)構(gòu),并進行科學的成本效益分析。另外,管理部門需要進行財務(wù)管理和監(jiān)督,負責對會計數(shù)據(jù)進行分析,利用和再利用,并加強財務(wù)管理的監(jiān)督和審核,規(guī)范會計核算,保證會計信息的真實性,完整性和有效性。同時,企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,加強企業(yè)自身會計信息系統(tǒng)隊伍建設(shè),引進高端的技術(shù)人才,實現(xiàn)企業(yè)會計信息的科學化管理,這些人才可以利用市場中最為先進的管理方式,技術(shù)進行管理,提高了企業(yè)會計信息系統(tǒng)預防風險和組織簡化的能力。同時,對現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)管理人員進行配續(xù)、審核和考評。提高工作人員的專業(yè)技能和思想意識,企業(yè)管理者必須起到模范帶頭作用,及時掌握員工的思想動向,加強員工的職業(yè)道德培訓,使員工能夠真切的意識到自身工作責任,提高風險意識,防止出現(xiàn)違法亂紀,舞弊行為的出現(xiàn)。對員工進行定期考核,定期崗位輪換,保證會計信息系統(tǒng)的正常運行。只有這樣才能改變網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)因授權(quán)方式的改變而帶來的風險。

(二)完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制風險評估機制

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)會計信息系統(tǒng)面臨更多的風險,風險控制是企業(yè)會計信息管理中的重中之重。因此,科學有效的風險評估,是企業(yè)進行內(nèi)部控制、風險防范的有效保證。所以,建立健全的風險評估制度,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息系統(tǒng)面臨的風險進行全面的分析和評估有利于企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理工作的順利實現(xiàn)。同時,建立新型的風險控制體系,制定與之發(fā)展相適應(yīng)的控制程序,利用計算機的多模型模擬進行敏感度的分析,及時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營風險,并采取有效措施加以解決,防止外部風險給企業(yè)帶來巨大的損失。另外,加強企業(yè)員工內(nèi)部風險控制。完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)工作人員的責任制,對員工思想和行為進行約束,做到有功必賞、有錯必糾,防止違規(guī)行為和徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)設(shè)立良好的控制活動

控制活動是指企業(yè)在經(jīng)營過程中,為了解決產(chǎn)生的風險而不能達到企業(yè)經(jīng)營目標采取的相應(yīng)措施,如各種職能部門核準授權(quán)、驗證調(diào)節(jié)、復合營業(yè)績效等。在企業(yè)實施控制活動時,必須將企業(yè)各個階層納入到考慮范圍之內(nèi)。可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化集成管理。真正有效的內(nèi)部控制制度必須起到預防,檢查和糾正等多種作用。因此,在建立會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制時,可以充分考慮到技術(shù)能力,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將內(nèi)部控制植入到會計信息系統(tǒng)中,設(shè)置會計信息系統(tǒng)的關(guān)鍵控制點,使用科學的控制手段,對業(yè)務(wù)操作和規(guī)章制度的實施情況進行自動控制,及時糾正錯誤,防止徇私舞弊行為發(fā)生。同時,在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中,利用合理的網(wǎng)絡(luò)安全控制技術(shù)加以控制。如防火墻技術(shù),防病毒技術(shù)等。防火墻技術(shù)是在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間建立的一組組件,將設(shè)備的硬件和軟件相互結(jié)合起來,使用一臺或者多臺設(shè)備進行任務(wù)的執(zhí)行,將內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)自動分開,防止非法用戶和黑客的入侵。它使用身份識別系統(tǒng)進行技術(shù)防護,將非法用戶排出在網(wǎng)絡(luò)之外。而防病毒技術(shù)主要針對的是外來病毒的植入和侵害。為了防止病毒的入侵,用戶需要使用正版軟件,并通過防病毒技術(shù)對已有病毒進行檢測,并及時殺死,將病毒控制在電腦系統(tǒng)之外,從而達到數(shù)據(jù)保護的功能。

三、結(jié)語

隨著經(jīng)濟快速發(fā)展,科學技術(shù)的不斷進步和計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,使得企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生巨大的變化,而企業(yè)會計信息內(nèi)部控制也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)領(lǐng)導者必須對新的市場環(huán)境進行充分的認識,改變傳統(tǒng)的管理觀念和企業(yè)會計信息內(nèi)部控制管理方式,加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的風險評估工作,對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門進行實時監(jiān)督,加強內(nèi)部控制員工的培訓,提高工作人員的業(yè)務(wù)技能和風險意識,及時發(fā)現(xiàn)計算機中存在的風險,并采取有效措施解決,為企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

作者:李紅梅 單位:山東省濟南市商河縣許商街道辦事處

參考文獻:

[1]楊鴻海.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].財會研究,2013(03).

[2]許永斌.基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)控制[J].會計研究,2012(10).