中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制意義
時(shí)間:2022-09-03 09:56:42
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摘要:改革開(kāi)放以來(lái),溫州地區(qū)涌現(xiàn)出眾多的中小民營(yíng)企業(yè),并發(fā)展出了特有的“溫州模式”,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,溫州模式也愈成熟。基于此,本文就以溫州地區(qū)的中小民營(yíng)企業(yè)為例,結(jié)合理論與實(shí)例,并明確導(dǎo)致中小民營(yíng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的主要問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上,提出溫州中小民營(yíng)企業(yè)如何在溫州模式下,構(gòu)建基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制,希望能為相關(guān)人士提供些許參考。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向;中小民營(yíng)企業(yè);內(nèi)部控制
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高,中小民營(yíng)企業(yè)成為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量。對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了卓越貢獻(xiàn)。特別是溫州地區(qū),涌現(xiàn)出了眾多的中小民營(yíng)企業(yè)。但曾經(jīng)一度面臨倒閉潮,對(duì)此,溫州地區(qū)的中小民營(yíng)企業(yè)在傳統(tǒng)運(yùn)作模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行革新,通過(guò)全新的“溫州模式”,戰(zhàn)勝了挑戰(zhàn),迎來(lái)了更加廣闊的發(fā)展前景。
一、溫州模式經(jīng)濟(jì)特征及其新時(shí)代創(chuàng)新
溫州模式主要是指經(jīng)濟(jì)形式家庭化,小商品大部分是以家庭為單位實(shí)現(xiàn);經(jīng)營(yíng)模式比較專業(yè),有家庭生產(chǎn)過(guò)程的工藝分工、產(chǎn)品分類分工以及區(qū)域分工;生產(chǎn)要素市場(chǎng)化,根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展要求組織生產(chǎn)流通,資金、技術(shù)等生產(chǎn)要素都展現(xiàn)出一定自由流動(dòng)性。在當(dāng)前,這種模式得到了進(jìn)一步創(chuàng)新,不只局限在以家庭為單位,同一地區(qū)同一行業(yè)領(lǐng)域的中小民營(yíng)企業(yè)可以組成聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)行業(yè)整合、鏈條合作,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),更進(jìn)一步提升中小民營(yíng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。
二、中小民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的意義
(一)增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力
在中小民營(yíng)企業(yè)中,需要把內(nèi)部控制滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)中,如經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、市場(chǎng)銷售、后勤管理等。筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制管理是保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的重要方式,在確保企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的情況下,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定合理的管理計(jì)劃,完善內(nèi)部控制管理體系,給后續(xù)內(nèi)控管理工作開(kāi)展提供支持。而隨著社會(huì)快速發(fā)展,在企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,核心要素在于市場(chǎng)、資本、人才、文化等,這些都會(huì)給中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)開(kāi)展帶來(lái)一定影響。由于中小民營(yíng)企業(yè)和大規(guī)模企業(yè)比較,不具備規(guī)模和效益優(yōu)勢(shì),所以在今后中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)控管理中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)、資本、人才、文化等要素的綜合應(yīng)用,充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有資源使用價(jià)值,以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理水平的提高。
(二)保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性
會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)將會(huì)給企業(yè)發(fā)展決策制定帶來(lái)巨大壓力和影響,決定企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用是否安全。由于會(huì)計(jì)信息影響企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展中的地位,企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和穩(wěn)定性將決定企業(yè)管理者制定發(fā)展決策是否合理。不管是哪種企業(yè),在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中都會(huì)面臨會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不完整的狀況,所以中小民營(yíng)企業(yè)需要給予會(huì)計(jì)問(wèn)題高度重視,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制,在某種程度上能夠有效保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。通常情況下,內(nèi)部控制中包含會(huì)計(jì)控制,可以結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和會(huì)計(jì)工作要求實(shí)施內(nèi)控管理,以減少會(huì)計(jì)問(wèn)題的出現(xiàn)。
三、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)風(fēng)險(xiǎn)控制薄弱
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,企業(yè)數(shù)量隨之增多,其中中小民營(yíng)企業(yè)占比最多,這些企業(yè)對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起到了推波助瀾的作用。但是受到經(jīng)濟(jì)開(kāi)放化因素影響,這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中容易面臨各種風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,如果沒(méi)有加強(qiáng)這些風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制,必然會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成不良影響,甚至讓企業(yè)陷入倒閉危機(jī)中。然而在實(shí)際中,我國(guó)部分中小民營(yíng)企業(yè)管理者不具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),沒(méi)有結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展要求制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策,缺乏正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,無(wú)法提前識(shí)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,在遇到風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí),通常會(huì)變得手足無(wú)措,不能及時(shí)規(guī)避和處理,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)一步蔓延,讓企業(yè)遭受嚴(yán)重的損失。
(二)管理結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理
要想保證內(nèi)部控制工作順利實(shí)施,需要科學(xué)劃分各部門工作職責(zé),強(qiáng)調(diào)各部門人員相互配合。所以中小民營(yíng)企業(yè)需要科學(xué)劃分管理組織機(jī)構(gòu),創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,為后續(xù)內(nèi)控工作開(kāi)展做鋪墊。但是從當(dāng)前情況來(lái)看,我國(guó)部分中小民營(yíng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較混亂,或者是簡(jiǎn)單設(shè)定,這種組織模式既不滿足中小民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求,又容易出現(xiàn)職責(zé)交叉現(xiàn)象,影響工作效率。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)通常缺少必要的議事探究,決策權(quán)高度集中,或者交由企業(yè)股東掌管,無(wú)法科學(xué)掌控企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向。
(三)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制缺失
內(nèi)部審計(jì)機(jī)制可以發(fā)揮監(jiān)督管理效能,是企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的重要方法,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中扮演著重要角色。但是在當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)有的審計(jì)法中,只是要求國(guó)有企業(yè)需要設(shè)置專業(yè)的審計(jì)部門,而我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)因?yàn)椴粚儆谟残砸?guī)定的企業(yè)范疇內(nèi),通常會(huì)面臨資金短缺問(wèn)題,管理人員意識(shí)薄弱,嚴(yán)重影響內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)定。雖然部分中小民營(yíng)企業(yè)在內(nèi)部設(shè)定審計(jì)部門,但是容易受到企業(yè)上級(jí)部門的干預(yù),無(wú)法保證審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性,影響審計(jì)監(jiān)管價(jià)值的發(fā)揮。
四、基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)控構(gòu)建——以溫州中小民營(yíng)企業(yè)為例
案例解析:位于溫州的浙江W公司是一家生產(chǎn)點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)的中小型企業(yè),成立于2006年,注冊(cè)資金為262萬(wàn)元,共有員工302人,2016年的營(yíng)業(yè)收入為286.46萬(wàn)元。但隨著行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,加之企業(yè)個(gè)體比較小,技術(shù)大致相同,產(chǎn)品也幾乎相同,使得出現(xiàn)相互競(jìng)爭(zhēng)壓價(jià)的狀況。通過(guò)調(diào)查得知,于2017年,該企業(yè)整體營(yíng)業(yè)收入呈現(xiàn)出下滑狀況,下滑幅度大于20%。不僅W企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受損,當(dāng)?shù)赝袠I(yè)的中小民營(yíng)企業(yè)都在惡性競(jìng)爭(zhēng)的影響下有了不同程度損失。對(duì)此包括W公司在內(nèi)的當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)領(lǐng)域企業(yè)提出了新“溫州模式”:首先,把行業(yè)資源整合,成立行業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)加工部門,并將各個(gè)中小民營(yíng)企業(yè)市場(chǎng)銷售能力全面發(fā)揮,保留各個(gè)企業(yè)產(chǎn)品品牌和產(chǎn)品外觀,加工中心以股份制為重點(diǎn),建立集中生產(chǎn)制造場(chǎng)地,讓低小散企業(yè)在大規(guī)模生產(chǎn)基地中生產(chǎn)制造屬于自己的產(chǎn)品,不會(huì)擔(dān)心市場(chǎng)上自己的產(chǎn)品無(wú)法銷售出去。而加工制造中心發(fā)展可以給“股東”創(chuàng)造更多的效益,在某種程度上實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品專業(yè)生產(chǎn)和銷售,產(chǎn)品技術(shù)水平和質(zhì)量明顯提高,企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力也隨之加強(qiáng)。其次,通過(guò)行業(yè)上游同行甚至下游企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)議,采用產(chǎn)業(yè)鏈合作模式,也就是把股份制作為基礎(chǔ)創(chuàng)建合作關(guān)系,建立各種類型產(chǎn)品鏈經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)現(xiàn)資源高效整合,完成配件產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)化生產(chǎn),提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力。特別是對(duì)金屬設(shè)備產(chǎn)品中關(guān)鍵元器件和五金件制作,因?yàn)樵陉P(guān)鍵元器件上,溫州和國(guó)內(nèi)大城市比較有所差異,沒(méi)有得到本質(zhì)的改變,應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)外強(qiáng)勁對(duì)手,競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)明顯,改善溫州金融設(shè)備產(chǎn)品長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)處于低技術(shù)劣品質(zhì)的狀態(tài),以提高溫州金融產(chǎn)品影響力,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。經(jīng)過(guò)上述改革,該案例W公司的2018年年?duì)I業(yè)收入達(dá)到372萬(wàn),增幅超過(guò)60%,并在2018年11月吸收了同行業(yè)的C公司,將業(yè)務(wù)拓展到了塑料制品以及五金軸件的生產(chǎn)銷售等方面,使渡過(guò)了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并上升到了新的臺(tái)階。除上述改革外,W企業(yè)還從以下幾個(gè)方面優(yōu)化了內(nèi)部控制工作,具體如下。
(一)提高風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)
首先,W企業(yè)管理者需要給予風(fēng)險(xiǎn)管理工作高度重視,明白風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,不可盲目把工作精力和重心放在自己的業(yè)績(jī)提升上,而是從當(dāng)?shù)卣w的角度入手,及時(shí)防控各種風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)管理者需要及時(shí)與各級(jí)人員交流,了解新模式下的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),以及其中蘊(yùn)藏的風(fēng)險(xiǎn)。如果出現(xiàn)資金短缺問(wèn)題,需要思考如何融資,確定企業(yè)下一階段經(jīng)營(yíng)發(fā)展資金數(shù)量,讓財(cái)務(wù)人員制定企業(yè)應(yīng)收賬款賬目,及時(shí)回收賬款,減少呆賬壞賬等風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
(二)改善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
為了能夠給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,需要從W企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),綜合思考企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)、人力資源、企業(yè)文化等,對(duì)企業(yè)各個(gè)部門及崗位職責(zé)科學(xué)劃分。或者在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,需要結(jié)合發(fā)展要求調(diào)整企業(yè)治理結(jié)構(gòu),科學(xué)設(shè)置股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等治理機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的工作職能。與此同時(shí),保證董事會(huì)決策的專業(yè)性和獨(dú)立性,發(fā)揮獨(dú)立董事外部監(jiān)督管理職能,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所有者利益的保護(hù)。
(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
W企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制工作,是為了更好地防范各種風(fēng)險(xiǎn),需要保證內(nèi)部控制工作的專業(yè)性和合理性,梳理內(nèi)部控制與審計(jì)管理之間的關(guān)系,在落實(shí)審計(jì)工作時(shí),需要綜合思考企業(yè)內(nèi)部控制工作的時(shí)效性,及時(shí)找出內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中可能存在的問(wèn)題,并完善內(nèi)部控制管理體系。當(dāng)前,企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),應(yīng)該保證審計(jì)工作的獨(dú)立性,提高內(nèi)部審計(jì)工作效果,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中各種風(fēng)險(xiǎn),減少舞弊等不良行為出現(xiàn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)改善企業(yè)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,不但能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部防錯(cuò)查漏,也能通過(guò)內(nèi)部審計(jì)控制,促進(jìn)企業(yè)各部門之間交流,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)監(jiān)督管理,減少不必要風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)。在開(kāi)展審計(jì)管理工作時(shí),通過(guò)確認(rèn)和咨詢活動(dòng),對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況如實(shí)反饋,并把反饋結(jié)果匯報(bào)給上級(jí)部門,由單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)時(shí),需要制定風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃適當(dāng)引入風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向運(yùn)行機(jī)制。基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下內(nèi)部審計(jì)和現(xiàn)代內(nèi)部控制兩項(xiàng)要素,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警。通過(guò)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向管理,能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)順利完成,在為企業(yè)創(chuàng)造更高效益的同時(shí),推動(dòng)中小民營(yíng)企業(yè)健康發(fā)展。
五、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,中小民營(yíng)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展,除了要有充足的資本和技術(shù)支持外,還要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理體系建設(shè)。通過(guò)調(diào)查得知,當(dāng)前大部分中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制管理體系并不完善,在執(zhí)行過(guò)程中依然會(huì)面臨各種問(wèn)題,在這些問(wèn)題影響下,嚴(yán)重阻礙內(nèi)部控制管理價(jià)值發(fā)揮。不利于中小民營(yíng)企業(yè)更好發(fā)展。所以企業(yè)管理者需要給予內(nèi)部控制工作高度重視,從風(fēng)險(xiǎn)管理角度出發(fā),創(chuàng)建良好的內(nèi)控環(huán)境,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范與預(yù)警,在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,充分發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值,為中小民營(yíng)企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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作者:李麗麗
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