我國電網(wǎng)環(huán)境與內(nèi)部審計(jì)芻議
時(shí)間:2022-03-02 03:04:20
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本文作者:張倩工作單位:滁州供電公司
當(dāng)前制約電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的因素
(一)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境因素1.公司治理環(huán)境不盡合理,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性待加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性包括實(shí)現(xiàn)組織上的獨(dú)立和精神上的獨(dú)立兩個(gè)方面。組織上的獨(dú)立性,是指在組織機(jī)構(gòu)中要給內(nèi)部審計(jì)工作提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的定位不準(zhǔn),直接影響內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,造成內(nèi)部審計(jì)權(quán)威性不強(qiáng),工作受到其他工作的牽制,不能客觀、真實(shí)、深入地開展,做出的審計(jì)報(bào)告也因管理體制上的制約而得不到有效的執(zhí)行和落實(shí)。精神上的獨(dú)立性,要求內(nèi)審人員在執(zhí)行審計(jì)工作時(shí),必須在精神上是獨(dú)立的,在道德上是正直的,對(duì)有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)的判斷和決定不屈從于他人的意志,不受他人的干擾,保持客觀性和職業(yè)操守。當(dāng)前,電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織形式采取省市公司分別設(shè)立審計(jì)部,縣公司監(jiān)察與審計(jì)合署辦公,設(shè)立監(jiān)察審計(jì)部,采取由上而下垂直管理的模式。審計(jì)業(yè)務(wù)多采取“上審下”的模式。由于現(xiàn)階段,內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的缺乏,“同級(jí)審”尚面臨一些難以協(xié)調(diào)的困難。內(nèi)審人員在對(duì)于審計(jì)事項(xiàng)的判斷和決定時(shí),尚未能做到不受他人干擾,客觀性仍然受到一些無法避免的影響。故在現(xiàn)階段的電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部,審計(jì)工作在精神上的獨(dú)立性與客觀性仍有欠缺。2.對(duì)內(nèi)部審計(jì)新理念的理解和認(rèn)識(shí)不到位,內(nèi)審職能過于狹窄企業(yè)內(nèi)部對(duì)內(nèi)部審計(jì)在促進(jìn)企業(yè)改革、經(jīng)營與發(fā)展中的作用認(rèn)識(shí)不足,對(duì)內(nèi)部審計(jì)職責(zé)和功能仍然停留在查錯(cuò)糾弊的層次上,或者將內(nèi)部審計(jì)工作與紀(jì)檢監(jiān)察工作等同起來或相混淆,將其定位在查處違法違紀(jì)違規(guī)上。在對(duì)待內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),常出現(xiàn)反感、抵觸等情緒,往往會(huì)使得內(nèi)部審計(jì)工作的開展出現(xiàn)困難,也在一定程度上制約了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性的提高。內(nèi)部審計(jì)滲透到公司經(jīng)營防控風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)領(lǐng)域的深度不夠,內(nèi)部審計(jì)未能真正做到為企業(yè)提供咨詢服務(wù)。(二)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)管控因素內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制是為合理保證審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施符合內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的要求而制定的控制程序與方法。制定內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制程序與方法應(yīng)體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制的要求。1.項(xiàng)目質(zhì)量控制手段未能有效發(fā)揮作用項(xiàng)目質(zhì)量控制手段涉及審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施全過程?,F(xiàn)階段,在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中,項(xiàng)目實(shí)施前的審前調(diào)查階段往往未能達(dá)到預(yù)期目的而走過場;對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施方案則較為籠統(tǒng),使得對(duì)實(shí)踐能力不強(qiáng)的審計(jì)人員缺乏指導(dǎo)性;在項(xiàng)目實(shí)施過程中,使用具體審計(jì)方法方面,如內(nèi)部控制審計(jì)、抽樣測評(píng)還沒有被廣泛地運(yùn)用,或項(xiàng)目實(shí)施中,使用抽樣的樣本不具代表性而使得審計(jì)結(jié)果缺乏說服力;審計(jì)記錄、審計(jì)工作底稿的三級(jí)復(fù)核制往往流于形式而未能發(fā)揮作用。2.審計(jì)整改工作未能取得長足效果審計(jì)整改是被審計(jì)單位根據(jù)審計(jì)工作所做出的審計(jì)意見或提出的審計(jì)建議,對(duì)其自身存在的違法違規(guī)問題進(jìn)行糾正和改進(jìn)的過程。它包括被審計(jì)單位根據(jù)審計(jì)報(bào)告提出的意見及建議,采取措施改進(jìn)工作、提高管理水平的行為。在審計(jì)工作實(shí)踐中,因?yàn)榫褪抡撌碌恼模贫热笔Щ蛘J(rèn)識(shí)偏差,以及上級(jí)部門的不合理決策造成的整改難或?qū)腋膶曳傅默F(xiàn)象仍然非常普遍。這使得審計(jì)項(xiàng)目后續(xù)的整改工作未能達(dá)到審計(jì)效果,審計(jì)成果無法運(yùn)用于實(shí)踐,導(dǎo)致審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量大打折扣。3.內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)判斷能力與實(shí)踐能力需要進(jìn)一步提升目前,電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員存在學(xué)歷高資歷淺的現(xiàn)狀,審計(jì)工作主要是就事論事,往往專注于微觀的問題,尚不具備以全面的、更高層次的眼光來看待整個(gè)審計(jì)工作以及被審計(jì)單位的高度。另一方面,內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域較以往得以拓寬,雖然審計(jì)人員的專業(yè)性較以前有所增強(qiáng),而在審計(jì)實(shí)踐中的能力則需要更進(jìn)一步提升,尤其是在審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)需要累積。審計(jì)工作中,審計(jì)依據(jù)準(zhǔn)確是審計(jì)任務(wù)順利完成的關(guān)鍵。由于缺乏全面的知識(shí),審計(jì)人員往往對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)不夠,即在實(shí)踐當(dāng)中使用法律法規(guī)時(shí)覺得模棱兩可。加之在實(shí)際工作中,相關(guān)法規(guī)與政策制度更新相對(duì)滯后,使得審計(jì)人員的職業(yè)判斷能力也因此受限。4.審計(jì)任務(wù)繁重與審計(jì)資源不足的矛盾導(dǎo)致審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量受影響電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作服務(wù)于公司整體戰(zhàn)略,并圍繞公司年初制定的審計(jì)工作計(jì)劃來具體實(shí)施的。計(jì)劃覆蓋市縣公司領(lǐng)導(dǎo)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、縣級(jí)公司企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績指標(biāo)審計(jì)、農(nóng)網(wǎng)完善及農(nóng)網(wǎng)升級(jí)工程審計(jì)、常規(guī)的管理審計(jì)、合同簽證審計(jì)等,計(jì)劃還涉及一些臨時(shí)性審計(jì)項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)調(diào)查等。由于現(xiàn)階段的審計(jì)資源不足,審計(jì)項(xiàng)目雖然能夠通過市縣公司人員集約化的方式來進(jìn)行配置,然而審計(jì)計(jì)劃涉及各個(gè)領(lǐng)域,且審計(jì)任務(wù)較為繁重,在資源短缺的情況下,項(xiàng)目方案實(shí)施的全面性難免受到影響,最終對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量造成影響。
關(guān)于對(duì)策的探討
(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境方面1.以提高內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性為出發(fā)點(diǎn),改善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),必須是一個(gè)獨(dú)立的、直接隸屬于企業(yè)法人的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)中處于較高的層次,才能夠保證內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮職能作用,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、權(quán)威性才能得到真正體現(xiàn)。對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)來說,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性就要從改善企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)角度出發(fā),使得內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于被審計(jì)部門,直接受企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。2.以改善公司治理環(huán)境為落腳點(diǎn),增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性與客觀性內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)中處于什么樣的地位,是由經(jīng)理人員來領(lǐng)導(dǎo)還是由董事會(huì)來領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)部門及其他各職能部門之間存在著怎樣的制衡關(guān)系等因素,將最終決定內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性程度。內(nèi)部審計(jì)工作不獨(dú)立,很大原因在于內(nèi)部審計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)上的不獨(dú)立,不在于是由誰來執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作,而在于內(nèi)部制度還不夠科學(xué)、不盡完善。因此,可以通過完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),完善各項(xiàng)內(nèi)部控制制度來提高內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性與客觀性。(二)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量管控方面1.建立內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目全過程質(zhì)量控制體系(1)加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)的科學(xué)性審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)要科學(xué),應(yīng)該將選擇重點(diǎn)放在:1)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、員工關(guān)心、社會(huì)重視、資金投入大的項(xiàng)目;2)與企業(yè)中心工作相關(guān)并且容易成為社會(huì)熱點(diǎn)的項(xiàng)目;3)選擇內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)力所能及、能夠獲得被審計(jì)單位接受、支持配合的項(xiàng)目。由于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營方式的變化,或管理方式、考核方式的變化,以往的一些常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目可能已不適應(yīng)現(xiàn)階段的經(jīng)營管理模式。例如,對(duì)供電所所長開展的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)?,F(xiàn)階段由于對(duì)供電所管理方式發(fā)生了很大變化,對(duì)供電所長離任審計(jì)采取百分之百必審、全覆蓋審計(jì)的模式已不太適用。因此,內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的制定應(yīng)該圍繞公司經(jīng)營發(fā)展的方向,內(nèi)部審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注公司經(jīng)營環(huán)境發(fā)生的改變,并適時(shí)做出調(diào)整。(2)加大審前調(diào)查力度與審計(jì)方案的可操作性審前調(diào)查是在下發(fā)審計(jì)通知書之前,就審計(jì)的內(nèi)容范圍、方式和重點(diǎn),到被審計(jì)單位及相關(guān)單位調(diào)查了解其基本情況,以掌握第一手資料的一項(xiàng)活動(dòng)。它是審計(jì)準(zhǔn)備階段的重要工作,詳細(xì)周密的審前調(diào)查使得審計(jì)工作有的放矢。具備較強(qiáng)可操作性的審計(jì)方案,能使經(jīng)驗(yàn)較少的審計(jì)人員盡快進(jìn)入審計(jì)工作狀態(tài),找準(zhǔn)審計(jì)工作重點(diǎn),從而使得審計(jì)現(xiàn)場工作事半功倍。(3)嚴(yán)把審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施中三級(jí)復(fù)核關(guān)現(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目組長、項(xiàng)目主審、專業(yè)小組長三級(jí)復(fù)核制度。主要對(duì)審計(jì)工作底稿中的事實(shí)是否清楚;審計(jì)證據(jù)是否充分;審計(jì)記錄是否全面、完整;適用法律、法規(guī)、規(guī)章、制度是否準(zhǔn)確;審計(jì)結(jié)論是否恰當(dāng);問題定性是否準(zhǔn)確;審計(jì)處理意見和審計(jì)建議是否可行等事項(xiàng)進(jìn)行審核。實(shí)踐中,三級(jí)復(fù)核應(yīng)堅(jiān)持“全面復(fù)核,突出重點(diǎn)”的原則,即在重點(diǎn)復(fù)核審計(jì)意見和審計(jì)建議的同時(shí),兼顧對(duì)審計(jì)方案的制定和執(zhí)行情況、審計(jì)事項(xiàng)的調(diào)查和取證情況、審計(jì)程序的實(shí)施等方面的復(fù)核,努力做到復(fù)核的內(nèi)容覆蓋審計(jì)項(xiàng)目的全部,不留盲區(qū),使得審計(jì)項(xiàng)目完整并充分保證項(xiàng)目實(shí)施階段的審計(jì)質(zhì)量。(4)分層歸類審計(jì)報(bào)告發(fā)現(xiàn)問題并落實(shí)審計(jì)項(xiàng)目整改后續(xù)工作審計(jì)整改工作的力度大小,是由審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容與質(zhì)量所決定的。若審計(jì)報(bào)告中提及的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題上級(jí)的決策失誤所導(dǎo)致,則報(bào)告所提出的意見與建議,不可能由被審計(jì)單位去實(shí)現(xiàn)全面徹底地整改。若審計(jì)整改落實(shí)不到位,或就事論事整改,或?qū)覍弻曳福瑢徲?jì)報(bào)告則如同一紙空文,審計(jì)質(zhì)量也無從談起。這就要求審計(jì)報(bào)告中對(duì)于發(fā)現(xiàn)問題的描述進(jìn)行分層歸類。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題要追根溯源,找到問題真正的“出血點(diǎn)”、“發(fā)熱點(diǎn)”,對(duì)于上級(jí)經(jīng)營決策的失誤導(dǎo)致的問題,對(duì)于被審計(jì)單位經(jīng)營管理不善、違規(guī)經(jīng)營等不同層面的問題要分別對(duì)待并分層整改。2.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)與后續(xù)教育審計(jì)領(lǐng)域的拓寬、審計(jì)手段的信息化,都要求審計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn)以適應(yīng)新環(huán)境、新形勢。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)要兼顧業(yè)務(wù)培訓(xùn)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累兩方面。首先,要將內(nèi)部審計(jì)理論前沿的知識(shí)傳授給審計(jì)人員,保證審計(jì)人員在工作中有大局觀、整體觀,站得高度更高,眼光更長遠(yuǎn);其次,要在審計(jì)實(shí)踐工作中注重對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培養(yǎng)。電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該繼續(xù)推行并發(fā)揚(yáng)“導(dǎo)師帶徒”的培養(yǎng)模式,在審計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)施階段,由經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員參加項(xiàng)目,在實(shí)踐中對(duì)新進(jìn)的審計(jì)人員和那些學(xué)歷高資歷淺的審計(jì)人員進(jìn)行指導(dǎo)與幫助,以“傳幫帶”的形式促進(jìn)審計(jì)人員的成長成熟。3.加強(qiáng)審計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用隨著近年來信息技術(shù)的飛速發(fā)展,審計(jì)手段的信息化也在不斷加強(qiáng)。國家電網(wǎng)公司SG186系統(tǒng)的上線,大量業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn),企業(yè)管理流程及業(yè)務(wù)處理流程發(fā)生變化,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)面臨業(yè)務(wù)流程控制風(fēng)險(xiǎn)、職責(zé)集中風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)證據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)。這些變革都使得審計(jì)方法發(fā)生了極大變化。熟練運(yùn)用ERP審計(jì)信息系統(tǒng),結(jié)合以往審計(jì)經(jīng)驗(yàn)與傳統(tǒng)審計(jì)方法的應(yīng)用才能更好地完成審計(jì)工作,確保審計(jì)方案得以全面實(shí)施,審計(jì)質(zhì)量得到保障。4.嘗試內(nèi)部審計(jì)外部化內(nèi)部審計(jì)外部化是指組織將其內(nèi)部審計(jì)職能部分或全部通過契約委托給組織外部的機(jī)構(gòu)執(zhí)行。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及專業(yè)化分工協(xié)作的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)外部化已經(jīng)成為不可避免的客觀現(xiàn)象。就內(nèi)部審計(jì)外部化的優(yōu)點(diǎn)來看:其可以提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性;有利于內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的拓展以及方式的轉(zhuǎn)變;有利于降低企業(yè)成本,解決目前審計(jì)資源與審計(jì)任務(wù)的突出矛盾;有利于企業(yè)充分利用外部優(yōu)勢資源,集中精力追求更具戰(zhàn)略意義的目標(biāo),從總體上提升競爭優(yōu)勢。電網(wǎng)企業(yè)實(shí)行內(nèi)部審計(jì)外部化,應(yīng)該在做好優(yōu)劣勢分析、內(nèi)部審計(jì)外部化的風(fēng)險(xiǎn)控制、選擇好服務(wù)提供商的前提下,適時(shí)嘗試。