上市公司內(nèi)部審計(jì)論文
時間:2022-03-31 11:05:25
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一、海南省上市公司內(nèi)部審計(jì)的基本情況
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況
26家上市公司全部設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),其中24家設(shè)有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),占92.31%;2家未設(shè)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),1家內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于監(jiān)察部,1家由企業(yè)管理部履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)。在納入合并報(bào)表范圍內(nèi)子公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或崗位的上市公司有10家,占38.46%。具體來看,有36家子公司設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或崗位,占納入海南省上市公司合并報(bào)表范圍內(nèi)子公司總數(shù)(335家)的10.75%,
(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的隸屬情況
26家上市公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系類型多樣,但主要是隸屬于公司董事會,其中,隸屬于董事會(含審計(jì)委員會)的19家,隸屬于管理層的1家,隸屬于董事會和監(jiān)事會的1家,隸屬于董事會和紀(jì)委書記的1家,隸屬于董事會、監(jiān)事會和管理層的1家,隸屬于董事會和管理層的3家。
(三)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員配備情況
26家上市公司共有內(nèi)部審計(jì)人員134人,單家公司內(nèi)部審計(jì)人員一般在1~7人,個別上市公司達(dá)到16人和31人。在134名內(nèi)部審計(jì)人員中,專職人員占68.66%,兼職人員占31.34%;年齡結(jié)構(gòu)30歲以上的占76.87%,40歲以上的占35.07%,30歲以下的占23.13%;具有本科以上學(xué)歷的占83.58%,本科以下的占16.42%;會計(jì)、審計(jì)相關(guān)專業(yè)人員占74.63%,擁有會計(jì)、審計(jì)相關(guān)證書的人員占73.88%,其中注冊會計(jì)師或高級會計(jì)師占4.48%,注冊內(nèi)部審計(jì)師占5.22%;內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)在1至5年的占61.94%,6至10年的占26.87%,11至20年的占7.46%,20年以上的占3.73%。
(四)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)情況
26家上市公司大部分已建立了內(nèi)部審計(jì)制度體系,其中,建立內(nèi)部審計(jì)工作制度的有24家,占92.31%;已建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度和內(nèi)部審計(jì)部門考評機(jī)制的各16家,分別占公司總數(shù)的61.54%。
(五)內(nèi)部審計(jì)工作開展情況
1.內(nèi)部審計(jì)的組織方式。26家上市公司中,內(nèi)部審計(jì)工作由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立完成的有21家,占80.77%;由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)牽頭,其他部門協(xié)助的有1家,占3.85%;部分外包其他機(jī)構(gòu)完成的有4家,占15.38%。
2.內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施方式。26家上市公司中,19.23%的公司開展的內(nèi)部審計(jì)工作屬于事后審計(jì),46.15%的公司開展內(nèi)部審計(jì)以事后審計(jì)為主,部分業(yè)務(wù)實(shí)施事中審計(jì),34.62%的公司在事后、事中、事前同時開展。
3.利用信息技術(shù)情況。26家上市公司已開始利用信息技術(shù)輔助內(nèi)部審計(jì),其中,50%的公司在內(nèi)部審計(jì)過程中利用了信息技術(shù)輔助開展審計(jì)工作,其中7.69%的公司開發(fā)了專門的審計(jì)軟件,42.31%的公司利用公司財(cái)務(wù)核算軟件及OA辦公室系統(tǒng)。
二、海南省上市公司內(nèi)部審計(jì)存在的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能定位不合理,獨(dú)立性不強(qiáng)
海南省仍有2家上市公司未設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),截至2014年9月末,在已設(shè)置獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的上市公司中,僅10家以“審計(jì)部”命名,14家以“監(jiān)察、法務(wù)、稽核、紀(jì)檢……審計(jì)部”命名,大部分內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)存在與“監(jiān)察”、“法務(wù)”等合署辦公的現(xiàn)象,部分公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還同時承擔(dān)內(nèi)控規(guī)范體系的建設(shè)和評價兩個不相容職能,表明部分公司雖已設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但其職能定位并非專注于內(nèi)部審計(jì)工作,還承擔(dān)著一些被審計(jì)對象的工作,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)表的審計(jì)意見難以真正獨(dú)立。內(nèi)部審計(jì)作為公司內(nèi)部的專業(yè)性監(jiān)督檢查組織,它與股東、債權(quán)人等不存在直接的委托與受托關(guān)系,其本身也不能單獨(dú)承擔(dān)公司治理的監(jiān)督職能,必須依附于公司治理的監(jiān)督機(jī)構(gòu)(如審計(jì)委員會、監(jiān)事會等)作為支持力量存在。一般來講,董事會或?qū)徲?jì)委員會的領(lǐng)導(dǎo)模式更有利于內(nèi)部審計(jì)工作的開展,董事會的有效領(lǐng)導(dǎo)能提高內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,審計(jì)委員會可利用其專業(yè)方面的優(yōu)勢,提高內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)性。海南還有6家上市公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接隸屬于管理層,在“被審計(jì)對象”的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,不利于內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
(二)內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量較少,經(jīng)驗(yàn)不足,力量薄弱
海南省上市公司內(nèi)部審計(jì)人員平均為5人,專職人員平均3.5人,1家公司無專職人員,4家公司專職人員僅1人,6家公司專職人員2人,內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量少。在培訓(xùn)方面,2家公司內(nèi)部審計(jì)人員未參加內(nèi)部審計(jì)相關(guān)培訓(xùn),12家公司僅參加了1次培訓(xùn),審計(jì)人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)次數(shù)較少,審計(jì)相關(guān)專業(yè)知識不足。在工作經(jīng)驗(yàn)方面,1至5年內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人員占61.94%,表明大多數(shù)人員經(jīng)驗(yàn)不足。
(三)內(nèi)部審計(jì)制度不夠健全,執(zhí)行不到位
海南省仍有2家上市公司未建立內(nèi)部審計(jì)工作制度,8家未建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度和內(nèi)部審計(jì)評價機(jī)制,且已建立的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度和內(nèi)部審計(jì)評價機(jī)制,大多包含在內(nèi)部審計(jì)工作制度中,未形成獨(dú)立制度。從實(shí)踐情況看,部分上市公司未能按照制度規(guī)定開展內(nèi)部審計(jì)工作,如部分公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告未按照制度規(guī)定報(bào)送董事會或?qū)徲?jì)委員會,而是報(bào)送給分管副總;部分公司雖建立內(nèi)部審計(jì)考評機(jī)制,但未實(shí)際執(zhí)行。
(四)內(nèi)部審計(jì)借助外力不足,信息化程度不高,難以全面發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用
目前,海南省80.77%的上市公司由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立完成內(nèi)部審計(jì)工作,內(nèi)部審計(jì)工作主要在事后開展,有一半的上市公司未利用信息技術(shù)輔助開展內(nèi)部審計(jì)工作。由于內(nèi)部審計(jì)力量薄弱、信息化程度不高,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)完全依靠自身力量對上市公司進(jìn)行事后審計(jì),難以實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查的目標(biāo)。
三、改進(jìn)海南省上市公司內(nèi)部審計(jì)工作的思考
(一)完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
一是設(shè)置獨(dú)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),專職從事內(nèi)部審計(jì)工作,與監(jiān)察、法務(wù)、內(nèi)控建設(shè)等職能分離開來,充分利用有限的內(nèi)部審計(jì)資源,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職責(zé)。二是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接隸屬于董事會或?qū)徲?jì)委員會,提高內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性、專業(yè)性和獨(dú)立性。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)勝任能力
一是應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際情況,配備足夠的專職內(nèi)部審計(jì)人員,充實(shí)內(nèi)部審計(jì)力量,使得上市公司及其控股子公司都能在內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督范圍之內(nèi),去除內(nèi)部監(jiān)督死角。二是組織多種形式的內(nèi)部審計(jì)理論及實(shí)務(wù)培訓(xùn),鼓勵內(nèi)部審計(jì)人員自學(xué)新知識、新法規(guī),不斷更新內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)知識,提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力。三是針對內(nèi)部審計(jì)專業(yè)性、獨(dú)立性強(qiáng)的特點(diǎn),制定差異化的考核激勵辦法,調(diào)動內(nèi)部審計(jì)工作人員的積極性與創(chuàng)造性,培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)人才。四是鑒于海南本地內(nèi)部審計(jì)專業(yè)人才缺乏及薪酬水平不高的實(shí)際情況,上市公司應(yīng)適當(dāng)提高關(guān)鍵內(nèi)部審計(jì)崗位的薪酬水平,吸引島外內(nèi)部審計(jì)專業(yè)人才加入到公司內(nèi)部審計(jì)中來。
(三)健全內(nèi)部審計(jì)制度,提高內(nèi)部審計(jì)工作的執(zhí)行力
《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》規(guī)定“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本組織的實(shí)際情況制定內(nèi)部審計(jì)工作手冊,指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員的工作”。通過健全內(nèi)部審計(jì)工作制度、質(zhì)量控制制度及考評機(jī)制,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)利和責(zé)任,提升內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制程序和方法,改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,完善內(nèi)部審計(jì)考評機(jī)制,激發(fā)內(nèi)部審計(jì)人員工作熱情和動力,才能提高內(nèi)部審計(jì)工作的執(zhí)行力。
(四)加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),提高內(nèi)部審計(jì)效能
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和社會信息化程度的不斷提高,信息系統(tǒng)在企業(yè)得到了迅速普及和廣泛應(yīng)用,給內(nèi)部審計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn)。開發(fā)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)輔助內(nèi)部審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)對采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)的實(shí)時監(jiān)督,改變內(nèi)部審計(jì)局限于事后審計(jì)的弊病,緩解內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)數(shù)量少及勝任能力問題,提高內(nèi)部審計(jì)信息的客觀性,減少人為干預(yù),完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系,提高內(nèi)部審計(jì)效能。
(五)組織內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn),提高公司治理層和管理層對內(nèi)部審計(jì)的重視程度
《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》規(guī)定“內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)接受組織董事會或者最高管理層的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,并保持與董事會或者最高管理層及時、高效的溝通”,因此,內(nèi)部審計(jì)在上市公司治理方面起著不可替代的作用。內(nèi)部審計(jì)職能的有效發(fā)揮,能夠提高會計(jì)信息質(zhì)量,及時識別和防范上市公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為董事會和最高管理層決策提供有價值的信息。政府監(jiān)管部門應(yīng)在推動上市公司完善內(nèi)部審計(jì)工作方面發(fā)揮積極的指導(dǎo)作用。
1.組織內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)。將內(nèi)部審計(jì)相關(guān)內(nèi)容納入上市公司董事、監(jiān)事及高級管理人員培訓(xùn)課程,加深上市公司治理層和管理層對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識,提高對內(nèi)部審計(jì)的重視程度。
2.內(nèi)部審計(jì)指引。由政府監(jiān)管部門牽頭,研究編制適應(yīng)各個行業(yè)的內(nèi)部審計(jì)指引,為上市公司理順內(nèi)部審計(jì)關(guān)系,科學(xué)合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和配置人員,完善內(nèi)部審計(jì)制度,提高內(nèi)部審計(jì)工作的針對性和有效性提供指導(dǎo),幫助上市公司解決存在的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不獨(dú)立、制度缺失、人員配備不足、工作效能不高等問題。
3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督檢查。政府監(jiān)管部門的重視是完善上市公司內(nèi)部審計(jì)的重要推手。將內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督檢查納入上市公司現(xiàn)場檢查范疇,探索在現(xiàn)場檢查前,由公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)先行自查并提交自查報(bào)告,針對公司自查自糾發(fā)現(xiàn)的問題考慮可以從寬處理,以推動上市公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)履職盡責(zé),提高上市公司風(fēng)險(xiǎn)防控、自我糾錯能力。
作者:李勝兵單位:中國證券監(jiān)督管理委員會海南監(jiān)管局
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