中小企業(yè)內(nèi)部審計外包風(fēng)險控制對策
時間:2022-05-14 09:36:04
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摘要:內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的一個不可或缺的手段,健全的內(nèi)部審計制度是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。內(nèi)部審計是否能夠有效發(fā)揮其“監(jiān)督和評價”職能,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),在很大程度上與內(nèi)部審計人員的職業(yè)判斷能力和專業(yè)素養(yǎng)是息息相關(guān)的。然而,我國大多數(shù)中小型企業(yè)目前尚處于初創(chuàng)期,并未意識到內(nèi)部審計制度對于組織目標(biāo)實現(xiàn)的重要性,在內(nèi)部審計人員配備及機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面,或多或少與企業(yè)經(jīng)營及未來發(fā)展不相匹配,這就直接影響了內(nèi)部審計職能的有效發(fā)揮,甚至為更好的實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)起到了一定的阻礙作用。本文以A公司為例,通過對A公司內(nèi)部審計外包進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)該公司在內(nèi)部審計外包方面存在的風(fēng)險以及為其提供了相應(yīng)對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計外包;風(fēng)險控制;對策建議
一、內(nèi)部審計外包風(fēng)險控制的理論基礎(chǔ)
(一)內(nèi)部審計外包的含義
隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作已經(jīng)不能滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求。因此,在企業(yè)發(fā)展階段,內(nèi)部審計發(fā)揮著十分重大的作用;另外,對于相關(guān)內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力也在逐漸提升,從過去的僅了解財務(wù)相關(guān)的知識到現(xiàn)在要達(dá)到對財務(wù)、審計、公司運營、政策法規(guī)等各方面都有著足夠了解的全面性人才。然而,中小企業(yè)的內(nèi)部審計人員往往無法達(dá)到以上要求,因此企業(yè)不得不向外界聘請專業(yè)人員。由此,內(nèi)部審計外包項目產(chǎn)生。起初,內(nèi)部審計外包這一審計模式是由全球知名的國際四大會計師事務(wù)所建立的,也可稱其為內(nèi)部審計外部化,主要是指把企業(yè)的部分或者全部的內(nèi)部審計工作交給外部的會計師事務(wù)所代為執(zhí)行。
(二)內(nèi)部審計外包的理論基礎(chǔ)
1.委托理論。該理論認(rèn)為企業(yè)的監(jiān)督成本、守約成本和剩余損失共同組成了成本。由于企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離產(chǎn)生了監(jiān)督成本;而管理者為了向企業(yè)所有者定期出具報表以及內(nèi)部審計人員的內(nèi)部審計報告,由此產(chǎn)生了守約成本。隨著經(jīng)濟(jì)活動日漸復(fù)雜,企業(yè)對于內(nèi)部審計人員的能力提出了更高的要求,即要求內(nèi)審人員不僅需要有扎實的專業(yè)知識,還需要對行業(yè)的發(fā)展有所了解。但是,企業(yè)內(nèi)部很少具有符合要求的內(nèi)部審計人才。因此,企業(yè)采用外部審計外包的模式可以降低成本。2.核心競爭力理論。隨著市場競爭日趨激烈,企業(yè)找到了自己的優(yōu)勢,建立起了核心競爭力。該理論認(rèn)為,企業(yè)的一切活動都要以發(fā)展核心競爭力為中心,對于非核心競爭力,要首先考慮成本效益性。因此,這一考慮無疑為內(nèi)部審計外包提供了發(fā)展的空間。與內(nèi)部審計相比,會計師事務(wù)所有著更高的業(yè)務(wù)水平。所以內(nèi)部審計外包是企業(yè)的首要選擇。3.交易成本理論。眾所周知,企業(yè)是以盈利為目的。因此企業(yè)是選擇運用內(nèi)部資源滿足發(fā)展需求,還是選擇外包方式,成本則是很重要的考慮因素。內(nèi)部審計的執(zhí)行者是人,在內(nèi)部審計專業(yè)的人才日趨增加的背景下,同時企業(yè)出于成本效益的考慮,開始選擇既能夠使得企業(yè)成本最低且能夠滿足自身的發(fā)展需求的方式,由此內(nèi)部審計外包便獲得了良好的發(fā)展機(jī)會。
(三)內(nèi)部審計外包的模式
目前,隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,中小企業(yè)規(guī)模的不斷壯大以及交易類型的多元化,使得內(nèi)部審計變得越來越重要,同時,內(nèi)部審計外包逐漸引起了企業(yè)的廣泛關(guān)注。與歐美國家相比,我國內(nèi)部審計起步較晚,發(fā)展相對較為落后,至今并沒有形成一套完整的理論體系,許多說法都僅僅流于書面,并沒有得到社會的認(rèn)可和接受。再看歐美國家,內(nèi)部審計已經(jīng)廣泛運用于實踐領(lǐng)域,理論與實踐相結(jié)合,形成了一套系統(tǒng)完整的內(nèi)部審計方法。因此,在國際上有以下三種內(nèi)部審計外包的模式受到了社會廣泛的認(rèn)可和接受:1.完全外包。完全外包即企業(yè)完全雇傭外部獨立的第三方機(jī)構(gòu)展開內(nèi)部審計。該模式適用于規(guī)模較小的正處于初創(chuàng)階段的企業(yè),該類企業(yè)沒有能力和資源建立自己的內(nèi)部審計制度,只能采用這種“完全外包”的審計模式,將自己的內(nèi)部審計外包給更具專業(yè)資質(zhì)的外部第三方機(jī)構(gòu)(即會計師事務(wù)所)來執(zhí)行。完全外包有利有弊。它的弊端主要體現(xiàn)在以下幾個方面;首先,將企業(yè)的內(nèi)部審計委托給會計師事務(wù)所執(zhí)行,但是事務(wù)所對于企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)情況并不了解,因此內(nèi)部審計的執(zhí)行效果很難得到保障;其次,完全外包使得外部審計人員需要接觸企業(yè)各個層面的信息,這就無疑使得企業(yè)面臨著信息被泄露的風(fēng)險;最后,完全外包使得企業(yè)無心再建立自身的內(nèi)部審計部門,這勢必會對企業(yè)未來的發(fā)展造成一定的阻礙作用。但是,完全外包也有一定的優(yōu)勢,即完全外包會降低企業(yè)內(nèi)部審計的成本。2.補(bǔ)充式外包。隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,使得內(nèi)部審計部門的工作日趨復(fù)雜,此時,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部審計人員面臨無法處理的特殊情況時,就需要尋求外部獨立的第三方機(jī)構(gòu)的幫助。補(bǔ)充式外包解決了企業(yè)內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)判斷能力不高的缺陷,通過會計師事務(wù)所的介入,可以有效的提升內(nèi)部審計工作的效率和效果。但是,過分依賴外部審計人員的工作會對內(nèi)部審計工作的質(zhì)量產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。3.審計管理咨詢式外包。通常情況下,在企業(yè)的內(nèi)部審計部門面對難以解決的問題時,就會向外部獨立的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢。相比起補(bǔ)充式外包模式,審計管理咨詢這一模式只是要求會計師事務(wù)所的專業(yè)人員對企業(yè)的內(nèi)部審計進(jìn)行指導(dǎo),該模式中的外部審計人員不會直接參與到內(nèi)部審計工作中。因此,該模式就有效的規(guī)避了企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露的風(fēng)險。但是,該模式也有一定的缺陷,即由于內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)不高使得外部審計人員提出的方案不能夠有效的執(zhí)行,從而并不能對審計效果產(chǎn)生一定的促進(jìn)作用。4.協(xié)力式外包。協(xié)力式外包與補(bǔ)充式外包有相同之處,但是補(bǔ)充式外包僅僅是為了滿足企業(yè)的內(nèi)部審計需求這一目的,但是協(xié)力式外包則更看重對于企業(yè)核心競爭力的增加。該模式的核心就是將企業(yè)內(nèi)部審計的工作進(jìn)行分類,根據(jù)內(nèi)部審計人員的專業(yè)水平高低分配到不同的類別當(dāng)中。如果某一審計領(lǐng)域所涉及的公司商業(yè)機(jī)密較多時,則會較多的安排自己的內(nèi)部審計人員配合外部人員進(jìn)行審計。因此,這種審計模式則能夠更大程度的規(guī)避企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露的風(fēng)險。
(四)風(fēng)險控制的一般程序
企業(yè)的風(fēng)險控制一般分為“風(fēng)險識別”“風(fēng)險分析”和“風(fēng)險應(yīng)對”這三個階段。風(fēng)險識別是對企業(yè)面臨的各種潛在事項進(jìn)行確認(rèn)。企業(yè)應(yīng)采用一系列的技術(shù)來識別有關(guān)事項并考慮有關(guān)事項的起因,對企業(yè)過去和未來的潛在事項以及事項的發(fā)生趨勢進(jìn)行計量。風(fēng)險分析是在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)特定條件,運用定量或者定性方法進(jìn)一步分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和對企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的影響程度,并對風(fēng)險的狀況進(jìn)行綜合評價,以便為制定合理的風(fēng)險應(yīng)對策略提供依據(jù)。風(fēng)險應(yīng)對是指經(jīng)過風(fēng)險識別與分析之后,對風(fēng)險存在的情況實施相應(yīng)的決策加以控制。
二、A公司內(nèi)部審計外包風(fēng)險的案例分析
(一)A公司簡介
A公司成立于1997年11月,是一家中小型餐飲企業(yè),主要由3位投資者出資注冊。近幾年來,A公司發(fā)展較為迅速。公司治理設(shè)有董事長、董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等層次。總體來說,該公司在近幾年發(fā)展?fàn)顩r較為穩(wěn)定。
(二)A公司內(nèi)部審計外包的必要性
1.有利于降低交易成本。近年來,隨著A公司業(yè)務(wù)類型的多樣化以及業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,使得內(nèi)部審計工作逐漸變得繁瑣,難度逐漸加大。因此,對于內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力也提出了更高的要求。對A企業(yè)自身的內(nèi)部審計人員來說,不僅要了解財務(wù)相關(guān)的知識;還需要對審計、公司運營、政策法規(guī)等各方面都有著足夠的了解。如此一來勢必會增加企業(yè)的成本,對企業(yè)未來的發(fā)展起到了一定的阻礙作用。基于此,如果A企業(yè)利用自身資源開展內(nèi)部審計工作,將會帶來很大的支出。但是如果采取內(nèi)部審計外包這一模式,成本便會大大降低。2.有利于改善審計工作質(zhì)量。與內(nèi)部審計相比,會計師事務(wù)所有著更具專業(yè)性的人才,他們在審計領(lǐng)域有著專業(yè)的素養(yǎng)以及職業(yè)判斷能力。并且他們可以按照企業(yè)自身的特征制定相應(yīng)的審計策略,并配備合適的審計人員進(jìn)行審計。該方式與內(nèi)部審計相比,不但降低了成本,還改善了審計的工作質(zhì)量。此外,外部審計人員由于受到自身信譽、自身利益及相關(guān)法律的限制,會盡自己最大的努力去開展內(nèi)審工作。3.有利于改善內(nèi)審技術(shù)。與內(nèi)審人員相比,外部審計人員所接觸到的審計業(yè)務(wù)相對較多,有著非常豐富的實踐經(jīng)驗。另外,外審人員在專業(yè)技術(shù)以及相應(yīng)的實踐方面可以給予內(nèi)審人員相應(yīng)的指導(dǎo)。通過一系列的指導(dǎo)學(xué)習(xí)過程,有助于內(nèi)審人員了解相應(yīng)的內(nèi)審業(yè)務(wù),打破傳統(tǒng)的審計思維以及審計模式,對提高A公司內(nèi)部審計人員的審計視野打下了堅實的基礎(chǔ)。因此,內(nèi)部審計外包這一模式不但能夠提高內(nèi)審人員對于企業(yè)的內(nèi)審工作的認(rèn)知度,還能夠有效的增加內(nèi)審人員的技術(shù)水平,為企業(yè)今后的內(nèi)審工作打基礎(chǔ)。
(三)A公司內(nèi)部審計外包面臨的主要風(fēng)險
1.法規(guī)及監(jiān)督控制風(fēng)險。我國內(nèi)部審計發(fā)展相對較晚,內(nèi)審?fù)獍@一審計模式尚未成熟,相關(guān)的法律法規(guī)不健全,這勢必會造成對審計工作人員行為約束的缺失。因此會造成很多潛在的不安全因素,使得不法分子有機(jī)可乘,造成違法行為。對于A公司來說,內(nèi)審會涉及到公司的各個層面,如果缺乏約束相關(guān)外部審計人員的規(guī)章制度,可能會造成不法分子泄露公司相關(guān)信息,對公司造成損失。2.削弱內(nèi)部審計獨立性的風(fēng)險。A公司在實施內(nèi)部審計外包這種審計模式時,對內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的獨立性進(jìn)行了多次的權(quán)衡;同時,A公司對于相關(guān)審計人員和審計機(jī)構(gòu)也提出了保持自身獨立性的要求。獨立性作為審計的靈魂,國家及其相關(guān)政府部門勢必會建立相關(guān)的機(jī)構(gòu)通過制定一系列規(guī)章制度對審計人員起到一定的約束作用。但是,A公司內(nèi)部審計的獨立性仍然會受到不同程度的影響。由于公司兩權(quán)分離現(xiàn)狀的存在,使得內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)無法獨立于經(jīng)營者而存在,尤其是對于A公司這類中小型企業(yè)來說,獨立的可能性更小,這就阻礙了內(nèi)部審計工作的有效執(zhí)行。這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計的獨立性,使得內(nèi)部審計部門形同虛設(shè)。3.泄露企業(yè)商業(yè)機(jī)密的風(fēng)險。內(nèi)審部門作為A企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管部門,所涉及的部門較為廣泛。而內(nèi)部審計外包這一審計模式只是將內(nèi)部審計人員換成了具有專業(yè)素養(yǎng)的外部人員,但不會改變內(nèi)部審計的根本屬性。外部人員為了更好的開展內(nèi)審工作,勢必會接觸到A公司的重要商業(yè)資料。這便會增加A公司商業(yè)機(jī)密泄露的風(fēng)險。
三、A公司內(nèi)部審計外包風(fēng)險的原因分析
(一)與內(nèi)審?fù)獍嚓P(guān)的法律法規(guī)不健全
我國內(nèi)部審計發(fā)展相對較晚,國內(nèi)沒有可靠的案例用來借鑒和學(xué)習(xí),只能學(xué)習(xí)外國的相關(guān)經(jīng)驗,缺乏科學(xué)規(guī)范的法律法規(guī)作為指導(dǎo)。目前,我國出臺的相關(guān)法律法規(guī)只是針對內(nèi)部審計,但對于內(nèi)審?fù)獍姆ㄒ?guī)卻少之又少,這便使得部分企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計外包業(yè)務(wù)時缺乏相關(guān)的法律依據(jù)。主要表現(xiàn)為以下兩個方面。1.內(nèi)審?fù)獍ㄒ?guī)的缺失。我國現(xiàn)存的法規(guī)都只是針對內(nèi)部審計的,有關(guān)內(nèi)審?fù)獍姆ㄒ?guī)條例仍處于空白狀態(tài),這就使得部分企業(yè)在實施內(nèi)審?fù)獍鼤r缺乏必要的法律依據(jù)。針對這一現(xiàn)象,SEC提出如下規(guī)范條例:上市公司必須設(shè)置內(nèi)部審計部門,這一條例約束了上市企業(yè)內(nèi)審?fù)獍?.內(nèi)審?fù)獍卸?biāo)準(zhǔn)不健全。現(xiàn)如今,歐美國家有自己的一套較為系統(tǒng)的內(nèi)審?fù)獍鼒?zhí)行標(biāo)準(zhǔn),而這一套標(biāo)準(zhǔn)是針對歐美國家的實際制定的。如果我國采用歐美國家的這套標(biāo)準(zhǔn)而不結(jié)合中國自身實際情況的話,會出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。所以,有關(guān)我國內(nèi)審?fù)獍南嚓P(guān)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步建立。
(二)外部人員的內(nèi)審動機(jī)存在局限性
由于A公司采用了內(nèi)審?fù)獍膶徲嬆J剑虼酥恍枰c第三方機(jī)構(gòu)簽訂短時間的委托合同,這便使得外部人員對于公司的了解并不充分。因此,外部人員出于成本效益的考慮,只會對A公司目前的經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)督并提出合理的內(nèi)審報告,但是對于如何使得A公司能夠在未來獲得良好的發(fā)展機(jī)遇相關(guān)的問題,外部人員不會提出相應(yīng)的指導(dǎo)建議和策略。
(三)外部人員對于內(nèi)審業(yè)務(wù)的了解程度有限
由于A公司所聘請的外部審計人員并非是該公司的長期員工,不會對該公司提供長時間的內(nèi)審服務(wù),而且外部人員對A公司的經(jīng)營狀況和未來的發(fā)展方向并不能夠清晰的了解。另外,外部人員出于對成本的考慮,并不能在短時間深入了解A公司。另外,由于該項業(yè)務(wù)需要外部人員和A公司的內(nèi)審人員配合開展,因此雙方進(jìn)行交流的時候,很容易引起不必要的誤會。這就使得外部人員很難獲取并了解A公司的信息。
四、A公司內(nèi)部審計外包風(fēng)險控制的對策建議
(一)加強(qiáng)對內(nèi)部審計外包的監(jiān)管
A公司在開展內(nèi)部審計工作之前,應(yīng)當(dāng)首先對本公司存在的風(fēng)險進(jìn)行識別并分析以及預(yù)先制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。另外,A公司應(yīng)當(dāng)聯(lián)合本公司專業(yè)素養(yǎng)較高的內(nèi)審人員組成監(jiān)督組織,對外部人員的內(nèi)審工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查的內(nèi)容主要包括外部人員是否能夠按照正確的方式對企業(yè)現(xiàn)階段存在的風(fēng)險進(jìn)行識別并分析,外部人員是否嚴(yán)格按照審計準(zhǔn)則的要求執(zhí)行內(nèi)審工作。此外,A公司還應(yīng)當(dāng)對外部人員進(jìn)行業(yè)績評價,以此來約束外部人員。
(二)將內(nèi)審部門與管理層相分離,由審計委員會直接領(lǐng)導(dǎo)
A公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置審計委員會,由企業(yè)外部的獨立董事或者高校教授等獨立于A公司的相關(guān)人員來擔(dān)任審計委員,這樣一來,不僅使得A公司的內(nèi)審部門獨立于管理層而單獨存在,而且對企業(yè)的管理層也起到了一定的制約作用。因此,A公司可以將內(nèi)審業(yè)務(wù)分為兩個部分:第一部分的內(nèi)審人員直接由審計委員會領(lǐng)導(dǎo),向?qū)徲嬑瘑T會直接提交內(nèi)審報告,審計委員會向其支付薪酬,不受到管理層的約束,有利于提高其獨立性;而另一部分的內(nèi)審人員由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),直接向公司管理層負(fù)責(zé)。
(三)A公司應(yīng)當(dāng)理性的選擇外包機(jī)構(gòu)
A公司在選擇利用內(nèi)部審計外包這一審計模式時,應(yīng)當(dāng)理性的選擇外包機(jī)構(gòu),需要綜合的考慮以下三個方面的因素。1.事務(wù)所的資質(zhì)。規(guī)模較大的事務(wù)所承接的業(yè)務(wù)較為繁雜,經(jīng)驗較為豐富,其審計人員也具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力。因此,A公司在選擇事務(wù)所時應(yīng)當(dāng)首先考慮事務(wù)所的資質(zhì)、知名度、從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)等方面。2.事務(wù)所的聲譽。信譽較高的事務(wù)所不僅所提供的審計業(yè)務(wù)質(zhì)量高,而且審計風(fēng)險也較低。因此,A公司在選擇事務(wù)所時,應(yīng)當(dāng)對比各個事務(wù)所的行業(yè)口碑,選擇聲譽較好的事務(wù)所進(jìn)行審計。3.事務(wù)所的獨立性。A公司在選擇事務(wù)所時,應(yīng)當(dāng)將外部審計和內(nèi)部審計業(yè)務(wù)選擇不同的事務(wù)所進(jìn)行分別審計,這樣不僅可以保持審計人員的獨立性,而且所得出的審計結(jié)論也更有可信度。
五、結(jié)語
由于我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,中小企業(yè)規(guī)模的不斷壯大與其自身人力資源不充足相矛盾,所以內(nèi)部審計外包越來越引起了中小企業(yè)的關(guān)注。內(nèi)審?fù)獍环矫嬗欣谔嵘龑徲嫻ぷ餍剩档统杀荆涣硪环矫嬗欣谔嵘髽I(yè)的競爭力。但同時我們需要對內(nèi)審?fù)獍斐傻囊恍╋L(fēng)險進(jìn)行識別、分析并加以應(yīng)對。
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作者:馬陽 單位:蘭州財經(jīng)大學(xué)