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水利施工工程資料是在水利工程建設過程中直接形成的有保存價值的各種表格、文字、圖紙、圖片、報告等不同形式與載體的較為全面、規范的一系列材料記錄。工程資料的整理工作貫穿于工程建設的全過程。與工程建設同步進行，即從項目立項時就應開始進行檔案資料的收集、積累和整理工作。由于施工單位對資料整理有多種樣式和版本，工程資料也隨著工程類型的不同劃分了多種形式，所以施工單位的檔案資料的整理要做到規范化、專業化、統一化。

1工程資料的重要作用

1．1反映工程質量和工作質量的重要表現：

1.2工程施工過程的真實記錄：

1．3日后工程維修、擴建、改造、更新的重要基礎資料；

1．4合理使用、保證結構安全的重要依據；

1．5評定工程質量等級．竣工驗收的技術文件；

1．6工程決算、結帳的重要根據之一：

1．7是申報科技示范工程、優質工程必不可缺少的資料。

2工程資料的管理責任

針對資料形成單位規定了“各負其責”的原則，即：由一方單獨形成的資料，由形成單位自己負責；由兩方以上形成的資料，按照“誰形成誰負責”的原則，由各方對自己簽署內容的真實性、完整性、有效性負責。

3工程資料收集、整理與組卷應符合的基本規定

3．1工程準備階段文件和工程竣工文件應由建設單位負責收集、整理與組卷。

3．2監理資料應由監理單位負責收集、整理與組卷。

3.3施工資料應由施工單位負責收集、整理與組卷。

3．4竣工圖應由建設單位負責組織。也可委托其他單位。

3．5．施工資料應按單位工程組卷，并應符合下列規定：

1)專業承包工程形成的施工資料應由專業承包單位負責，并應單獨組卷；

2)電梯應按不同型號每臺電梯單獨組卷；

3)室外工程應按室外建筑環境、室外安裝工程單獨組卷：

4)當施工資料中部分內容不能按一個單位工程分類組卷時，可按建設項目組卷：

5)施工資料目錄應與其對應的施工資料一起組卷。

4工程資料的檢查與復核重點

工程資料的檢查與復核重點應根據不同施工階段，按照時效性、符合性、完整性、對應性、關聯性、真實性和合法性幾個方面進行檢查與復核。

4．1施工準備階段重點檢查：重點是檢查法定程序和施工準備工作。如施工合同、施工許可證、施工營業執照、承建資格證書、開工報告、項目經理任命通知書、項目經理部人員設置通知書、施工現場質量管理檢查記錄(現場質量管理制度、質量責任制、主要專業工種操作上崗證書，施工技術標準等)、圖紙會審記錄、地質勘查資料、施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量放線記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、地基驗槽記錄，混凝土、砂漿的配合比試驗報告，部分原材料的產品合格證和進場檢驗報告等。

4．2基礎和主體結構施工階段：主要檢查有關技術質量保證資料，如鋼材產品合格證和進場力學性能、工藝性能檢驗報告、鋼材質量檢查記錄、鋼筋接頭焊接工藝性能檢驗報告、抽檢報告、鋼筋機械接頭、合格證、型式檢驗報告、工藝性能報告、抽檢報告和外觀檢查記錄：商品混凝土資料、混凝土施工記錄、混凝土抗壓、抗滲試塊檢驗報告及統計評定；砌塊合格證及檢驗報告、砌體砂漿強度檢驗報告；防水材料合格證和檢驗報告、隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄、分部、子分部分項工程質量驗收記錄：混凝土結構實體檢驗記錄、沉降觀測記錄：新材料、新工藝施工記錄等。

4．3竣工驗收掃尾階段：主要檢查、落實分包合同、配合協議、收集分包單位的技術資料：檢查、復核單位工程安全和功能檢驗資料等專項驗收報告。水利工程施工的工程資料是形成于工程項目建設的全過程，是衡量施工質量的重要依據，也是反映施工成果的“軟件”．尤其是竣工后．大部分成果只能從施工工程資料來進行反映，所以它也是工程驗收與工程管理運行的重要技術文獻資料。

水利工程施工的工程資料整理必須從工程項目立項開始．采取行之有效的運作機制，加強管理與控制，來確保檔案資料的完整性、準確性和系統性，從而有良好的成效。