水利工程管理內部控制探析
時間:2022-11-24 09:40:36
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一、內部控制基本概念
社會各行業的經濟組織能夠對內實現的強化管理措施,以及為實現組織內部目標而采取的相關管理手段,我們都可以稱之為內部控制。實施內部控制的相關單位,主要想要達到的目標就是合理保障單位的經營管理,保障單位實現合法合規經營,注重資產的安全性,以及財務相關報告及相關信息的真實性,注重數據的真實完整性,提升經營的效率,實現長遠的發展戰略。
(1)水利工程管理單位管理者的內控意識淡薄。目前,單位管理者的態度將會決定內部控制建設的情況,實際運作也主要取決于管理者的態度,就目前我國的水利工程管理現狀來看,很多管理者不夠重視內部控制,未能夠充分認識到內控機制的優越性、重要性和必要性,這樣就會造成實際操作中缺乏針對性。管理者的不夠重視,將會影響到內部管理制度的有效完善,將會影響到內部控制的健康運行。現階段,針對水利建設工程項目,由于是國家投資項目,很多管理者內控意識淡薄,內控工作僅僅依靠財務部門進行事后監督,缺乏一定的專項監管,錯誤認為只要進行財務管理,就能避免財務風險和管理風險,認為內控是財務部門的管理工作,對內控還有所誤解,忽略了內部管理中自身的崗位職責,特別是內控制度作為一種管理的手段,管理者更應該給予高度的重視,將其視為眾多管理手段中的一種,未能從整體角度對其加以構建和完善。(2)水利單位內部管理缺乏審計監督。現階段,大部分的水利建設工程項目的內部控制機制不夠健全,單位內部財務內審機制不健全,導致制度的執行難以形成約束機制,甚至有些還用傳統的、簡單的財務內審機制代替,導致很多制度內容不夠嚴格,內部制度內容難以實現全方位的監督管理,特別是水利工程項目的復雜性、周期性以及投資大的特征,使得其在內控上需要高度的給予重視,但是就監督的角度來看,很多水利工程項目沒有有效的監督機制,有些只是簡單規定了防汛費、水利基金等專項費用的使用用途和范圍,并沒有給予其嚴格的監督和審查,導致在執行過程中缺乏一定的管理,使得資金的浪費現象嚴重,使得專項資金的運用存在嚴重的浪費,特別是一些資金存在受人為因素影響較大的特點,資金的有效運用得不到保障,特別是水利工程管理單位沒有充分認識監督的作用,往往在審查監督上出現漏洞,因此,建立和完善監督職能,確立適合發展的內部審計制度勢在必行,特別是沒有成立審計小組,難以實現自身監督機制的完善。(3)內控制度形式化,執行力度弱。近幾年,國家針對水利工程建設項目的投入較大,對該項目的各級預算執行情況給予一定的調查,其中就涵蓋了制度內容的監督檢查,但是大多數機制的建設和內控制度都是過于形式化,表面現象比較嚴重,缺乏一定的制度規章制約,難以形成較為全面的制度措施,表面化的制度難以落到實處,特別是實際操作更是凸顯其執行力差的缺點,實際操作中存在形式主義,制度在建立上缺乏實踐性,并且明顯的偏離實際,運作能力較低,執行中也是過于表面化。
三、完善水利工程管理單位內控機制的關鍵性措施
(1)提高管理者的內控意識。我國水利工程管理單位在內控機制的建設上存在不完善的現象,因此,首先要從思想上給予高度的重視,內控意識提高了,有利于單位內部管理,有利于明確崗位職責,能夠實現可持續性的發展,所以培養單位管理者的管理意識和內控意識,能夠幫助管理者充分認知所執行的內容,能夠有利于內控機制的執行效果,這需要水利工程管理單位的管理者注重內在素質的提高,提升專業能力,采取“引進來,走出去”的方式,使大家積極投入到學習中去,并認識到內控的重要性,提高對機制建設的認識,通過不斷的學習和認知,形成良好的內控意識,特別是不要片面地認為內控就是財務部門的事,需要全體人員從整體的角度執行內部管理控制機制,才能真正地促進單位效益的提高。(2)強化內外部審計監督。第一,外部監督角度,主要是上級相關審計部門和財政部門等,加強對單位的定期監督檢查,定期審查制度的實施情況,特別是對內控機制的情況進行抽查,引入財政監督和審計監督,對其進行積極的引導和規范,并積極引入會計師事務所等第三方外部審計機構進行審計,出具相關審計報告,強化內部管理中的違規內容,出具準確的審核報告和審計風險內容,注重預防風險的發生。第二,從內部角度監督來看,主要是從財務、人事、紀檢、審計等部門抽調人員組成內控審查小組,并在審查的過程中注重定期審查和不定期的審查相結合,對下屬單位的管控情況進行審查,并分析內控執行效果,及時發現問題并解決問題,例如可以撰寫內部控制審查報告,針對報告的內容,提出整改措施,并提出限期整改通知,以保證內部審查監督落于實處。另外,還可以制定出內部控制評價機制,將各項指標進行全面落實,并將指標內容納入“考評機制”,以內控的執行情況考核人員工作的能力,注重內控機制的全面有效實施和執行。(3)內控上執行崗位責任制。水利工程建設項目涉及的單位較多,人員較多,崗位分布面廣,要完善人事管理上的內部機制,有必要實施并全面落實崗位責任制。實現不相容崗位相分離,最終形成制約牽制的狀態,例如崗位設置上預算編制與審批形成約束,竣工決算與審計等。嚴格授權相關建設項目,制定具有針對性的控制措施。崗位設置上注重崗位制約性,注重實際工作能力的提升,注重專業勝任能力,特別對人事利害關系予以趨避。
總之,作為關系民生的水利事業,加強內控機制建設,對內部控制相關內容逐步進行完善,最終實現可持續發展將會是必然的趨勢。單位管理者要不斷強化自身的內控意識,從制度層面不斷完善內控機制,加強內外部監督,落實人員崗位責任制,才能最終確保內控機制的執行力度與效果,各項工作也方能順利實施。針對相關管理單位而言,內部控制制度管理能夠有效地控制風險,解決面臨的很多實際問題,促進單位獲取更大的經濟效益和社會效益,對水利單位的內部控制管理也有著一定的積極意義。
作者:任清華 單位:湖南省華容縣章華鎮水利管理服務站
參考文獻
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