人力資源轉(zhuǎn)型傳輸局員工思想探索
時(shí)間:2022-10-11 10:40:00
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內(nèi)容提要:
三大轉(zhuǎn)型中組織與人力資源的轉(zhuǎn)型是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的基點(diǎn)與保障,而組織與人力資源轉(zhuǎn)型因?yàn)樯婕暗狡髽I(yè)內(nèi)部的各個(gè)層面,無疑也是一項(xiàng)最艱巨和錯(cuò)綜復(fù)雜的工作。筆者通過抓住在推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型過程中員工困惑這個(gè)點(diǎn),研究探討通過建立員工勝任能力模型這個(gè)科學(xué)的管理模式,減少在推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型中,因?qū)嵤┮恍┱邿o標(biāo)準(zhǔn)造成對(duì)員工不公正評(píng)判帶來的后遺癥和人為主觀因素造成用人機(jī)制的缺陷。從而,促使員工客觀認(rèn)識(shí)自己的行為標(biāo)準(zhǔn),正確地指導(dǎo)自己的行為,自覺地推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型。
文章目錄:
一、困惑--組織與人力資源轉(zhuǎn)型中傳輸局員工思想動(dòng)態(tài)與產(chǎn)生原因:一是對(duì)推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型認(rèn)識(shí)模糊,思想認(rèn)識(shí)上不適應(yīng)。二是BPR流程重組執(zhí)行中過于機(jī)械和教條,給員工思想帶來的不適應(yīng)。三是績(jī)效考核、競(jìng)爭(zhēng)上崗欠科學(xué)化,導(dǎo)致員工對(duì)轉(zhuǎn)型的不適應(yīng)。
二、對(duì)招--建立員工勝任能力模型,以科學(xué)的方式解除員工思想困惑:
(一)構(gòu)建以勝任力為中心的人力資源管理模型
1、能力模型建立應(yīng)分為崗位勝任能力模型和績(jī)效卓越者能力模型。
2、能力模型構(gòu)成的必須要素。
(二)構(gòu)建以績(jī)效管理為目的的勝任力模型。
1、建立的模型必須勝任能力與工作績(jī)效緊密結(jié)合。
2、模型中須設(shè)定績(jī)效目標(biāo)和期望
3、建立模型后必須進(jìn)一步開發(fā)勝任力。
4、績(jī)效必須監(jiān)控、評(píng)估與反饋
正文:
中國電信企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)鼓已經(jīng)擂響,這次轉(zhuǎn)型是在全球化背景下,企業(yè)自我蛻變的一次戰(zhàn)略變革,是中國電信為實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展而做出主動(dòng)創(chuàng)新的戰(zhàn)略選擇。此次轉(zhuǎn)型的意義是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和提高企業(yè)參與國際競(jìng)爭(zhēng)能力的一次戰(zhàn)略提升。
王曉初總經(jīng)理曾經(jīng)明確提出中國電信轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是要從業(yè)務(wù)與服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)、組織與人力資源等方面實(shí)行全面的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。隨著企業(yè)轉(zhuǎn)型的不斷深入,組織與人力資源轉(zhuǎn)型已涉及到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)層面,無疑這是一項(xiàng)非常艱巨和錯(cuò)綜復(fù)雜的工作。
今年上半年省傳輸局對(duì)江西電信實(shí)施勞動(dòng)用工管理、競(jìng)爭(zhēng)上崗、績(jī)效管理等推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型等各項(xiàng)工作進(jìn)行了調(diào)查。根據(jù)調(diào)查,筆者就推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型過程中傳輸局員工思想動(dòng)態(tài)提出自己的分析意見與思考。
一、困惑--組織與人力資源轉(zhuǎn)型中傳輸局員工思想動(dòng)態(tài)與產(chǎn)生原因
面對(duì)組織與人力資源轉(zhuǎn)型,員工是否進(jìn)入了“迎戰(zhàn)”狀態(tài)?為了真實(shí)地了解員工的思想動(dòng)態(tài),按照省公司有關(guān)工作布置,我們采取了調(diào)查問卷、分部門座談、個(gè)別訪談的形式對(duì)全體員工就推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型有關(guān)問題進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容有:對(duì)江西電信實(shí)施勞動(dòng)用工分類管理和新型產(chǎn)業(yè)用工管理的意見和建議;對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的意義和內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)和看法;對(duì)競(jìng)爭(zhēng)上崗和轉(zhuǎn)崗認(rèn)識(shí)和看法;對(duì)績(jī)效管理考核辦法的想法;讓員工闡述在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,自己最想說的一點(diǎn)想法等。
從調(diào)研反饋的總體情況看,大多數(shù)員工認(rèn)為企業(yè)轉(zhuǎn)型是中國電信發(fā)展戰(zhàn)略的一次重大調(diào)整,也是謀求企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一項(xiàng)重要舉措。在進(jìn)行業(yè)務(wù)與服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)轉(zhuǎn)型的同時(shí),必須全面推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型,才能確保轉(zhuǎn)型朝著正確軌道前進(jìn)。員工對(duì)組織與人力資源轉(zhuǎn)型表示理解,并且愿意在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行,做好企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的各項(xiàng)工作,為實(shí)現(xiàn)電信持續(xù)發(fā)展作出自己應(yīng)有貢獻(xiàn)。
但調(diào)研發(fā)現(xiàn):?jiǎn)T工迫切想了解的是中國電信企業(yè)轉(zhuǎn)型到底將給自己帶來什么?推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型對(duì)員工經(jīng)濟(jì)利益、工作權(quán)利有那些影響?薪酬激勵(lì)制度能否在推進(jìn)轉(zhuǎn)型中真正完善?ABC類用工制度在實(shí)施過程中的的配套措施是否科學(xué)、規(guī)范?競(jìng)爭(zhēng)上崗和績(jī)效考核的辦法缺乏科學(xué)性和規(guī)范性對(duì)競(jìng)爭(zhēng)崗位和年度考核結(jié)果產(chǎn)生誤差而引發(fā)實(shí)際上的不公后該怎樣處理?
從調(diào)查表明:在推進(jìn)組織與人力資源方面員工思想上的困惑及產(chǎn)生困惑的原因有如下幾點(diǎn):
一是對(duì)推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型認(rèn)識(shí)模糊,思想認(rèn)識(shí)上不適應(yīng)。因?yàn)橥七M(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型最涉及員工的切身利益,員工最為關(guān)心。江西電信推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型的六個(gè)文件涉及到各種層面和年齡,觸及到每個(gè)員工的利益。在以往的改革中,因觸及員工利益最明顯的是內(nèi)退、下崗、待崗、買斷工齡等,所以認(rèn)為轉(zhuǎn)型無非是減人及利益重新分配的員工占40.7%。電信在推進(jìn)組織和人力資源轉(zhuǎn)型文件中,確定了每年員工替換比例,員工因無法深刻領(lǐng)會(huì)精神,深感困惑;還有的員工認(rèn)為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型實(shí)際是決策者的意志,我們只能是按部署工作,而不管如何認(rèn)真工作,企業(yè)要員工下崗、待崗、內(nèi)退時(shí)沒有定數(shù),加上制度的不健全、考核不規(guī)范、有的管理者政治素質(zhì)和政策水平不高,更加劇了員工對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型的心理抵觸和偏見,使企業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略深入員工心中遇到阻力,造成員工思想認(rèn)識(shí)上不適應(yīng)。
二是BPR流程重組執(zhí)行中過于機(jī)械和教條,給員工思想帶來的不適應(yīng)。BPR流程重組是企業(yè)管理的一場(chǎng)革命,流程重組為企業(yè)轉(zhuǎn)型中推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型鋪墊了道路。2004年江西電信按照BPR流程設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu)。大批的后端、管控人員進(jìn)入前端或生產(chǎn)第一線,充實(shí)了一線的力量,從理論意義上達(dá)到了6:3:1的流程要求,前端的力量確實(shí)得到了加強(qiáng)。一般來講,企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組的目的主要強(qiáng)化對(duì)客戶有價(jià)值的業(yè)務(wù)流程;強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理;優(yōu)化成本;縮短工作完成時(shí)間,提升工作效率。但是,業(yè)務(wù)流程重組后要達(dá)到所需的四個(gè)目標(biāo)之間是存在矛盾,單純理論上6:3:1的流程比例,在基層也帶來一定的負(fù)面影響。如省直單位大批員工轉(zhuǎn)崗,行政管理崗位上只留下了很少幾位員工必須面對(duì)越來越精細(xì)、越來越繁雜、越來越多的各種事物性工作;精確化管理和績(jī)效考核的要求,使許多工作越來越細(xì)化;各業(yè)務(wù)流程四個(gè)目標(biāo)的平衡點(diǎn)還不是很準(zhǔn)確。因而,行政管理崗位的人員常常疲于奔命,身心疲憊,忙于應(yīng)付,根本沒有時(shí)間去學(xué)習(xí),去扎實(shí)、精確的地為企業(yè)轉(zhuǎn)型實(shí)實(shí)在在地做幾件實(shí)事,還常為每次改革對(duì)行政人員的沖擊感到困惑。而有部分轉(zhuǎn)崗人員因主客觀原因,在生產(chǎn)崗位上也難于真正發(fā)揮優(yōu)勢(shì)和作用,造成了變異的人浮于事。而這部分員工感受的是主動(dòng)性得不到有效發(fā)揮,心里也感到困惑,使員工思想上難于適應(yīng)轉(zhuǎn)型的要求。
三是績(jī)效考核、競(jìng)爭(zhēng)上崗欠科學(xué)化,導(dǎo)致員工對(duì)轉(zhuǎn)型的不適應(yīng)。
推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型是成功實(shí)施企業(yè)全面轉(zhuǎn)型的保證。而績(jī)效考核、競(jìng)爭(zhēng)上崗卻是推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型的手段和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是,我們?cè)谡{(diào)查中員工對(duì)績(jī)效考核、競(jìng)爭(zhēng)上崗的認(rèn)識(shí)時(shí),其認(rèn)識(shí)和看法卻有比較大的差異,如:認(rèn)為競(jìng)爭(zhēng)上崗是企業(yè)發(fā)展的必然需要的有31.5%;競(jìng)爭(zhēng)上崗的方法和手段在逐漸的完善有35.2%;競(jìng)爭(zhēng)上崗在走形式,人為的因素占了很大的比例的有42.6%;競(jìng)爭(zhēng)上崗太殘酷,心理需要承受太大壓力的有33.3%。對(duì)績(jī)效考核辦法認(rèn)為已經(jīng)比較合理和完善的有12.9%;比以前的考核更趨于合理,但是,還需要通過實(shí)踐來完善有40.7%;不是很科學(xué),還不符合精確化管理以事實(shí)和數(shù)據(jù)說話的要求的有12.9%;這種考核辦法在考核中人為因素占的比例比較大,公正性將受到考驗(yàn)的有44.4%。競(jìng)爭(zhēng)和考核是企業(yè)發(fā)展的必然需要,在績(jī)效考核和競(jìng)爭(zhēng)上崗工作中各級(jí)組織花費(fèi)了不少心血,但是,為什么員工的認(rèn)識(shí)卻與組織預(yù)期的效果相差懸殊?實(shí)際上,直到目前為止,我們實(shí)施的績(jī)效考核、競(jìng)爭(zhēng)上崗確實(shí)只能算是摸索過程。考核、競(jìng)爭(zhēng)辦法還不是很科學(xué)和規(guī)范;還沒有建立對(duì)這些工作的監(jiān)督機(jī)制;績(jī)效考核中的正向激勵(lì)機(jī)制還不完善;考核和競(jìng)爭(zhēng)過程中人為因素痕跡過重等。等等因素,使員工對(duì)轉(zhuǎn)型認(rèn)識(shí)模糊,產(chǎn)生心理抵觸情緒,導(dǎo)致組織與人力資源轉(zhuǎn)型推進(jìn)的阻力。
綜上所述原因外,當(dāng)然還有一些其它的因素,如:內(nèi)部人力資源不能良性循環(huán);內(nèi)部績(jī)效考核不到位;員工壓力越來越大,工作越做越多,收入?yún)s下降或持平;個(gè)人感覺前途迷惘,沒有穩(wěn)定感和方向感;心理壓力大,但溝通渠道不暢;心理亞健康狀態(tài)等等原因,使員工在推進(jìn)企業(yè)組織與人力資源轉(zhuǎn)型中感覺有許多不適應(yīng)。
二、對(duì)招--建立員工勝任能力模型,以科學(xué)的方式解除員工思想困惑
推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的保障,是企業(yè)發(fā)展的必然需要。但是,如何使推進(jìn)工作有成效,讓全體員工能夠認(rèn)同和執(zhí)行企業(yè)推行的組織與人力資源轉(zhuǎn)型的各項(xiàng)政策,這是一個(gè)非常值得探討的問題。
“對(duì)策比問題更糟糕”這是我們當(dāng)前經(jīng)常遇到的問題。在中國國企管理中,常出現(xiàn)執(zhí)行政策“運(yùn)動(dòng)化”“機(jī)械化”、“強(qiáng)制化”,但卻缺乏科學(xué)化、規(guī)范化、流程化。社會(huì)在發(fā)展,人們正逐步在向信息化生活挺進(jìn),人們的民主意識(shí)日逐增強(qiáng),“運(yùn)動(dòng)化”“機(jī)械化”、“強(qiáng)制化”的政策推行看似執(zhí)行力強(qiáng),但實(shí)際蘊(yùn)藏的是“不在沉默中暴發(fā),就在沉默中死亡”。江西電信在推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型中確實(shí)取得了一定的效果,但在實(shí)際工作中也面臨許多挑戰(zhàn)。
筆者認(rèn)為,中國電信企業(yè)轉(zhuǎn)型這一氣吞山河的戰(zhàn)略,是一場(chǎng)科學(xué)的攻堅(jiān)戰(zhàn)、是一場(chǎng)需要以科學(xué)為依據(jù)的創(chuàng)新戰(zhàn)。組織與人力資源轉(zhuǎn)型因?yàn)槭瞧髽I(yè)轉(zhuǎn)型的保障,所以在推進(jìn)其轉(zhuǎn)型中按照科學(xué)規(guī)律辦事顯得尤其重要。在新形勢(shì)下,員工勝任能力模型運(yùn)用已成為了人力資源管理的新基點(diǎn)。因而,筆者建議逐漸運(yùn)用和完善員工勝任能力模型,按照科學(xué)化、規(guī)范化、流程化的要求全面推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型,為中國電信的成功轉(zhuǎn)型提供真正的組織與人力資源保障,從而去凝聚員工力量。
員工勝任能力模型的建設(shè)可以先從兩方面入手:
(一)構(gòu)建以勝任力為中心的人力資源管理模型
中國電信每種工種都有其特殊性,不同崗位需要不同的知識(shí)、技能與個(gè)性特征,只有建立起適合不同崗位的能力模型,才能實(shí)現(xiàn)人力資源開發(fā)與管理的科學(xué)化,建立以勝任力為中心的人力資源開發(fā)與管理新體系,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn);才有可能實(shí)現(xiàn)在人力資源開發(fā)與管理過程中,甄選有條件、開發(fā)有依據(jù)、評(píng)價(jià)有標(biāo)尺;才有可能實(shí)現(xiàn)真正意義上的組織與人力資源轉(zhuǎn)型;才有可能使員工在科學(xué)、規(guī)范的條件下,認(rèn)識(shí)自己、評(píng)判自己、信服組織對(duì)自己職業(yè)的評(píng)價(jià)和考核,實(shí)現(xiàn)自我解惑,才有可能認(rèn)同和自覺地用行動(dòng)推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型。
構(gòu)建以勝任力為中心的人力資源管理模型實(shí)際上是企業(yè)進(jìn)行人力資源的盤點(diǎn),是明晰能力儲(chǔ)備與未來要求之間差距的標(biāo)尺。在建立模型時(shí)要注意幾點(diǎn):
1、能力模型建立應(yīng)分為崗位勝任能力模型和績(jī)效卓越者能力模型。崗位勝任能力模型,是指對(duì)員工履行崗位職責(zé)應(yīng)具備的個(gè)性特征、必備知識(shí)、工作技能和綜合能力、工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)以及行為特征標(biāo)準(zhǔn)的界定。績(jī)效卓越者能力模型,是指對(duì)工作績(jī)效卓越者應(yīng)具備的素質(zhì)與能力特質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的界定。這種特質(zhì)是績(jī)效卓越者獨(dú)有的,而績(jī)效一般者不具有的特質(zhì)。兩種能力模型為員工指明了努力方向,使員工明白從事什么工作、在什么崗位應(yīng)當(dāng)具備什么條件,自己是那種類型的能力者,有利于員工的職業(yè)生涯發(fā)展設(shè)計(jì);兩種能力模型能激勵(lì)員工結(jié)合崗位需求,針對(duì)自己的差距,有計(jì)劃有目標(biāo)地學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),幫助員工更好地提高個(gè)人績(jī)效;非常明確的能力模型減少了人為評(píng)判員工價(jià)值的因素,解除員工心中認(rèn)為評(píng)判不公正的疑惑;減少了有的員工為了自己的發(fā)展,而引發(fā)的道德風(fēng)險(xiǎn)。
2、能力模型構(gòu)成的必須要素。一是個(gè)性特征要素。是指一個(gè)人內(nèi)在的特質(zhì),為潛意識(shí)下行為。這種行為對(duì)工作態(tài)度、工作績(jī)效影響很大,甚至直接影響一個(gè)人事業(yè)的成敗。二是必備知識(shí)要素。知識(shí)要素包括核心專業(yè)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)。核心專業(yè)知識(shí)是履行崗位職責(zé)必須掌握的專業(yè)知識(shí)。相關(guān)專業(yè)知識(shí)是較好地履行崗位職責(zé),出色地完成工作任務(wù),除掌握核心專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)當(dāng)掌握的專業(yè)知識(shí)。如人事部經(jīng)理,除掌握人力資源開發(fā)與管理專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)掌握心理學(xué)、組織行為學(xué)、管理學(xué)、本組織機(jī)構(gòu)的主要業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)以及基本的財(cái)務(wù)知識(shí)等。三是工作技能與綜合能力要素。工作技能是指崗位勝任者和卓越績(jī)效者所需的實(shí)際操作技能。不同的崗位,有不同的工作技能要求。有的人只有理論知識(shí),不能實(shí)際操作;更有高分低能者。這些都不能滿足崗位的要求。所以,在能力模型中,要考慮到不同的崗位對(duì)工作技能的需求。工作技能強(qiáng)調(diào)的是操作技能,也就是實(shí)際動(dòng)手、動(dòng)筆的能力。如外語的聽說寫能力、計(jì)算機(jī)操作技能、實(shí)際營(yíng)銷能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力、設(shè)備維修能力等。四是工作經(jīng)歷。工作經(jīng)歷是指從事本專業(yè)工作,或從事類似本專業(yè)工作的年限。在建立能力模型時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況提出工作經(jīng)歷的年限要求。五是工作經(jīng)驗(yàn)。工作經(jīng)驗(yàn)不同于工作經(jīng)歷,工作經(jīng)驗(yàn)是指掌握有關(guān)工作的技巧及規(guī)律的程度。有的員工在一個(gè)崗位上干了20年,什么經(jīng)驗(yàn)也沒有,而有的員工在這個(gè)崗位上干了5年,經(jīng)驗(yàn)就很豐富。所以,具有某一工作的經(jīng)歷并不等于具有這方面的經(jīng)驗(yàn)。在建立能力模型時(shí),要對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)提出具體要求。六是工作成果。工作成果發(fā)表學(xué)術(shù)論文數(shù)、完成技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目的數(shù)量、新產(chǎn)品開發(fā)數(shù)等。
要素是評(píng)判的尺度,是標(biāo)桿。有標(biāo)桿才能幫助企業(yè)更好地選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)那些為企業(yè)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的員工;便于企業(yè)選拔、開發(fā)人才,建立能力發(fā)展階梯;便于企業(yè)內(nèi)部人員的合理配置;更加有效地組合人才,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略;便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工、員工與員工之間作出客觀、公正的評(píng)價(jià),以減少怨氣、不服氣、泄氣。用標(biāo)桿評(píng)判員工,而不是用年齡、用關(guān)系來確定員工價(jià)值,才能使員工心服、口服,行動(dòng)上服。才能使老員工干勁不減,中年員工看到希望、年青員工鼓足干勁,使員工自覺成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的推動(dòng)者。
(二)構(gòu)建以績(jī)效管理為目的的勝任力模型。傳統(tǒng)的績(jī)效管理僅包括業(yè)績(jī)的考核,可能還會(huì)有部分對(duì)工作態(tài)度的考察。但是,一個(gè)完整的績(jī)效管理在業(yè)績(jī)考核外,還應(yīng)該包括勝任能力考核,包括態(tài)度、知識(shí)、文化、專業(yè)技能等等。通過對(duì)員工能力的考核,引導(dǎo)員工培養(yǎng)企業(yè)發(fā)展所需的核心專長(zhǎng)與技能,從而保證企業(yè)的永續(xù)發(fā)展。
但是,目前很多企業(yè)的績(jī)效管理還是處于比較傳統(tǒng)的考核,是為了考核而考核,忽略了績(jī)效考核的目的與宗旨。據(jù)了解,有的企業(yè)或部門的個(gè)人績(jī)效考核局限于幾項(xiàng)個(gè)人或部門領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為的重要工作,人為地劃分其權(quán)重,來評(píng)判一個(gè)員工的績(jī)效,忽略了態(tài)度、知識(shí)、專業(yè)技能等等因素。績(jī)效考核變成了將獎(jiǎng)金發(fā)下去的手段;因?yàn)闆]有科學(xué)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),考核變得部門負(fù)責(zé)人難辦,員工心中有怨氣,績(jī)效考核不但沒有起到激勵(lì)員工的作用,反而成為了渙散劑。員工面對(duì)績(jī)效考核感覺是“無奈花開花落”,績(jī)效考核成為了領(lǐng)導(dǎo)者的剃頭刀---只有一頭熱。因而,構(gòu)建基于勝任力的績(jī)效管理體系,對(duì)順利推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型和凝聚企業(yè)力量將非常重要。如何構(gòu)建基于勝任力的績(jī)效管理體系,通過學(xué)習(xí),汲取各家觀點(diǎn),筆者認(rèn)為應(yīng)包括如下因素:
1、建立的模型必須勝任能力與工作績(jī)效緊密結(jié)合。勝任力模型是由特定職位要求的優(yōu)異表現(xiàn)組合起來的、包含多種勝任力的結(jié)構(gòu),它描述了有效地完成特定的工作所需要的知識(shí)、技能和性格特點(diǎn)的獨(dú)特結(jié)合以及取得優(yōu)秀績(jī)效所需的關(guān)鍵行為。構(gòu)建恰當(dāng)?shù)膭偃瘟δP筒粌H包括與工作績(jī)效緊密相關(guān)的行為表現(xiàn),而且還包括支持組織文化和戰(zhàn)略方針?biāo)璧男袨槟J健?gòu)建績(jī)效管理為目的勝任力模型,不僅要清晰地界定每一具體勝任力,而且要具體描述員工為勝任某一職位或?qū)崿F(xiàn)特定績(jī)效目標(biāo)而必須做出的具體績(jī)效行為。比如,可以把質(zhì)量意識(shí)定義為努力使服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量達(dá)到最高的標(biāo)準(zhǔn)。相應(yīng)的行為標(biāo)準(zhǔn)為:確保開發(fā)出能保證質(zhì)量的有效方法;對(duì)持續(xù)性改進(jìn)的承諾;為確保客戶滿意而愿意付以出額外的努力;自始至終地提供高質(zhì)量的服務(wù)。
2、模型中須設(shè)定績(jī)效目標(biāo)和期望。勝任力模型中的每一項(xiàng)勝任力描述都將被轉(zhuǎn)化為可測(cè)量的績(jī)效目標(biāo)。一個(gè)好的績(jī)效目標(biāo)設(shè)定過程有助于提高實(shí)際的績(jī)效水平。在員工績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定過程中,管理者主要發(fā)揮著參與者的角色,即績(jī)效目標(biāo)主要由任職者自己設(shè)定。另外,根據(jù)目標(biāo)設(shè)置理論,人們對(duì)于具體的、富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)完成得最好,前者即要求對(duì)應(yīng)當(dāng)完成的工作及期望的產(chǎn)出結(jié)果做出明確的描述;后者表明員工只有付出一定的努力才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。而且在管理者與員工對(duì)個(gè)人績(jī)效目標(biāo)以及如何測(cè)量它們達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,最好將它們寫成書面材料,并且由員工與至少一位高層領(lǐng)導(dǎo)分別簽字確認(rèn),以使員工形成對(duì)績(jī)效目標(biāo)的承諾。這樣做盡管略顯費(fèi)時(shí)、煩瑣,卻是非常關(guān)鍵的一步,便于任職者進(jìn)行自我監(jiān)控,也便于未來的績(jī)效面談順利展開,還能夠在很大程度上避免出現(xiàn)組織目標(biāo)最終無法實(shí)現(xiàn)的狀況。
3、建立模型后必須進(jìn)一步開發(fā)勝任力。確定了與成功績(jī)效相關(guān)的勝任力模型以后,就需要據(jù)此對(duì)每一崗位任職者的勝任力現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估,以確定其既有的優(yōu)勢(shì)以及與其所任職崗位要求的勝任力之間尚存的差距。收集這類信息的一個(gè)非常有效的方法是360度反饋(即全面收集來自被評(píng)估者、被評(píng)估者的上級(jí)、下級(jí)以及外部客戶的反饋信息),這是因?yàn)閯偃瘟δP驼故玖四切┡c績(jī)效最為相關(guān)的行為,而360度反饋則闡明了工作中所需的行為,二者結(jié)合在一起,有助于找出那些最需要彌補(bǔ)和發(fā)展的地方,也易于使人們意識(shí)到改變的需要。根據(jù)評(píng)估的結(jié)果,找出個(gè)人在勝任力方面尚存的缺陷,分析它們對(duì)績(jī)效帶來的影響,然后根據(jù)組織業(yè)務(wù)發(fā)展的需要確定勝任力彌補(bǔ)的先后順序,在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性地制定和實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)和開發(fā)的行動(dòng)計(jì)劃,以有效彌補(bǔ)勝任力差距
4、績(jī)效必須監(jiān)控、評(píng)估與反饋。基于勝任力的績(jī)效管理體系對(duì)各級(jí)管理者的管理風(fēng)格提出了新的要求,它強(qiáng)調(diào)將正式、定期的評(píng)估與上下級(jí)之間非正式的經(jīng)常性溝通、對(duì)話結(jié)合起來,可以是每月、每星期甚至每天一次。這種對(duì)話可以使管理者隨時(shí)掌握員工是否沿著正確的方向和途徑去完成既定目標(biāo),在完成目標(biāo)過程中已取得的進(jìn)展、遇到的困難和問題,以及包括知識(shí)、技能在內(nèi)的勝任力方面仍存在不足,并及時(shí)為其提供反饋、指導(dǎo)、幫助以及彌補(bǔ)其自身素質(zhì)缺陷的外部資源和條件,使員工能夠在達(dá)成目標(biāo)的過程中提高和完善自己,而不是把所有問題留至某一固定周期末才去關(guān)注。
績(jī)效結(jié)果是量化的,著眼于過去的短期目標(biāo),其結(jié)果是補(bǔ)償決定的考量要件;勝任力評(píng)估則比較重質(zhì),范圍較廣,著眼于未來,主要考察員工現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)、表現(xiàn)最優(yōu)秀的地方、劣勢(shì)以及現(xiàn)有勝任力與目前及未來工作的勝任力要求之間的差距,其結(jié)果被用作員工開發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃的指標(biāo)。兩方面評(píng)估的綜合結(jié)果將作為薪酬、獎(jiǎng)金分配、崗位輪換、升降職及是否繼續(xù)留用、繼任者培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃與開發(fā)的依據(jù)。
在推進(jìn)組織與人力資源轉(zhuǎn)型的過程中,構(gòu)建基于勝任力的績(jī)效管理體系為員工提供了客觀的優(yōu)秀績(jī)效的行為標(biāo)準(zhǔn),建立了對(duì)優(yōu)秀績(jī)效的期望,為任務(wù)的具體范圍和要求提供了共同的理解,為對(duì)目標(biāo)進(jìn)行溝通提供了一種共同的語言;而文化勝任力強(qiáng)化了共同的戰(zhàn)略、文化和愿景,并幫助員工將自己的行為與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,使員工個(gè)人的成長(zhǎng)、進(jìn)步與組織的發(fā)展緊密結(jié)合起來;以勝任力為基礎(chǔ)的績(jī)效評(píng)估方法一改傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)估只注重組織目標(biāo)達(dá)成的做法,將員工的勝任力表現(xiàn)作為績(jī)效而納入評(píng)估體系中,確保了在完成任務(wù)和怎樣完成任務(wù)之間的平衡,同時(shí)對(duì)員工過去的表現(xiàn)和在現(xiàn)任或新崗位的將來表現(xiàn)并重,鼓勵(lì)員工不斷提升自己的勝任力,從而可以最終使組織獲取持續(xù)性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);從而避免了員工對(duì)績(jī)效管理的誤解及在困惑中渙散斗志;減少了對(duì)員工不公正的評(píng)判帶來的后遺癥;減少了因人為主觀因素造成用人機(jī)制的缺陷。可以促使員工客觀認(rèn)識(shí)優(yōu)秀績(jī)效的行為標(biāo)準(zhǔn),正確地指導(dǎo)自己的行為,從最初的抗拒變革,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)檎J(rèn)同變革,并且進(jìn)一步轉(zhuǎn)變?yōu)閷⑵髽I(yè)的變革視為己任,自愿地為推動(dòng)推動(dòng)組織與人力資源轉(zhuǎn)型做好工作,自覺地為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展而竭盡全力。
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