人力資源審計控制量化結(jié)果論文

時間:2022-05-20 11:29:00

導(dǎo)語:人力資源審計控制量化結(jié)果論文一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

人力資源審計控制量化結(jié)果論文

編者按:本文主要從人力資源管理審計的必要性;人力資源管理審計的特點;人力資源管理審計的程序;人力資源管理審計的內(nèi)容進(jìn)行論述。其中,主要包括:審計有著悠久的歷史,伴隨著會計的發(fā)展自身也在不斷的發(fā)展著、人力資源審計作為企業(yè)管理的一種基本工具、人力資源管理因其與人的因素的內(nèi)在密切聯(lián)系而變得日益重要、我國很多的企業(yè)也不重視對人力資源管理進(jìn)行評價、審計目標(biāo)的多元性、審計內(nèi)容的綜合性、審計方法的多樣性、審計工作的復(fù)雜性、人力資源管理審計一般包含計劃、實施和報告三個階段、人力資源管理審計主要是人力資源管理職能部門的活動、人力資源管理內(nèi)部控制的審計、人力資源的開發(fā)利用程度審計、人力資源有關(guān)的其他業(yè)務(wù)等,具體請詳見。

審計有著悠久的歷史,伴隨著會計的發(fā)展自身也在不斷的發(fā)展著,人力資源管理審計是管理審計的組成部分,它的起源可以追溯到20世紀(jì)30年代。但在我國人力資源審計仍然是一比較新的概念,隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,人力資源作為企業(yè)重要的資源之一,其價值越來越受到人們的重視與關(guān)注。人力資源作為一項新的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,將納入經(jīng)濟(jì)活動審計的范疇。研究和開展人力資源管理審計,具有十分重要的意義。

人力資源審計作為企業(yè)管理的一種基本工具,需要對公司內(nèi)部的人力資源管理的政策、制度、程序、操作流程和人力資源信息運(yùn)用等各個方面進(jìn)行全面的診斷,分析、評估及評價,其目的是控制和量化結(jié)果并提出合理建議。

一、人力資源管理審計的必要性

隨著當(dāng)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源管理因其與人的因素的內(nèi)在密切聯(lián)系而變得日益重要。在企業(yè)中,人才作為科學(xué)管理制度、先進(jìn)營銷模式和科學(xué)技術(shù)的載體,是企業(yè)形成核心競爭力的關(guān)鍵因素。很多的人力資源管理專家都認(rèn)為,人才是現(xiàn)代企業(yè)的第一資本。人才的重要性直接決定了企業(yè)人才管理的重要性?,F(xiàn)代企業(yè)中,人力資源管理和物流、信息流、資金流的管理一樣,是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個重要模塊。從我國企業(yè)目前的情況看,我國的人力資源管理是企業(yè)管理中的一個薄弱環(huán)節(jié),存在著人力資源結(jié)構(gòu)不合理、人才的流動過于頻繁、流動面過大等問題,影響到了企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定性和連續(xù)性,但是現(xiàn)在不少企業(yè)管理者至今仍然沒有意識到人力資源管理的重要性,仍然將關(guān)注的重點放在財務(wù)管理、營銷管理、成本管理等領(lǐng)域,而忽視了人力資源管理對于企業(yè)生存與發(fā)展所帶來的巨大作用。同時,我國很多的企業(yè)也不重視對人力資源管理進(jìn)行評價,而且也沒有完善的評估人力資源管理績效的標(biāo)準(zhǔn)。對企業(yè)人力資源管理進(jìn)行審計,可以揭露企業(yè)在人力資源管理中存在的問題、約束人力資源管理行為、限制消極因素,達(dá)到人力資源的高效使用和優(yōu)化配置;也可以更好地評價人力資源管理的績效,更好地理解人力資源計劃與企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系,為企業(yè)進(jìn)一步制定合適的人力資源計劃提供堅實的基礎(chǔ)。

二、人力資源管理審計的特點

⒈審計目標(biāo)的多元性

不同的審計內(nèi)容,其審計目標(biāo)也存在著不同的要求。對于普通會計報表審計,人力資源審計的目標(biāo)是對會計報表中人力資源管理的合法性、公允性及會計處理方法的一貫性發(fā)表意見;在經(jīng)濟(jì)效益審計中,人力資源審計的目標(biāo)是發(fā)現(xiàn)人力資源管理中存在的問題,并提出改進(jìn)的建議。

⒉審計內(nèi)容的綜合性

人力資源作為一種特殊的資產(chǎn),它需要和其他資產(chǎn)相結(jié)合來發(fā)揮它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的巨大作用。因此,在人力資源審計應(yīng)該和報表審計、經(jīng)營責(zé)任審計、效益審計結(jié)合起來操作。

⒊審計范圍的廣泛性

人力資源管理的職能體現(xiàn)在組織的每一個部門,因此,在執(zhí)行人力資源管理審計時不僅需要通過人力資源部門實現(xiàn),也需要其他相關(guān)部門加以協(xié)助和配合。

⒋審計方法的多樣性

人力資源管理審計是傳統(tǒng)審計的延伸,它通過采用、收集、匯總和分析較長時期內(nèi)的深度數(shù)據(jù)來評價人力資源管理績效。其審計方法可在采用審閱法、核對法的基礎(chǔ)上,結(jié)合使用訪談、調(diào)查和觀察等方法。另外,比率分析法在人力資源管理審計中也被廣泛的運(yùn)用。

⒌審計工作的復(fù)雜性

在我國,由于人力資源管理發(fā)展較晚,對相關(guān)的內(nèi)部控制制度的研究與實踐尚不成熟,而且人力資源管理具有較強(qiáng)的藝術(shù)性與主觀性,很難用精確的定量指標(biāo)加以衡量,這就需要審計人員研究制定一套科學(xué)、完善的指標(biāo)來進(jìn)行評價。同時,在人力資源管理審計中會涉及較多的部門和人員,會接觸到多部門、各層次的員工,這就需要審計人員不僅要掌握專業(yè)技能,還要具備良好的溝通能力。

三、人力資源管理審計的程序

人力資源管理審計一般包含計劃、實施和報告三個階段,每個階段又包含若干具體工作內(nèi)容。

⒈計劃階段

人力資源管理審計的計劃階段是整個審計過程的起點,此階段需要對企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行過程及其相互關(guān)系、運(yùn)行的環(huán)境及經(jīng)濟(jì)性等進(jìn)行初步調(diào)查。了解企業(yè)人力資源的流入、分布、流出等過程;收集各部門組織系統(tǒng)的資料;在查閱相關(guān)資料、了解企業(yè)相關(guān)部門的基礎(chǔ)上擬定審計工作計劃,分配審計工作。

⒉實施階段

人力資源管理審計的實施階段是審計全過程的中心環(huán)節(jié)。首先,描述并測試人力資源管理的內(nèi)部控制制度,對審計目標(biāo)、審計范圍及評估的審計風(fēng)險進(jìn)行修改和完善,從而確定實質(zhì)性測試的性質(zhì)、時間和范圍。其次,對企業(yè)人力資源管理活動的真實性、合法合規(guī)性及經(jīng)濟(jì)有效性進(jìn)行全面或者重點的審查:人力資源管理部門的預(yù)算、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職員配備和規(guī)章制度是否一致;人力資源管理部門和企業(yè)負(fù)責(zé)人對人力資源管理的評價方法和評價標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng);現(xiàn)有資源是否有效運(yùn)用;隨企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化是否需要建立新的制度;人力資源管理部門對用以作為企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃服務(wù)的人力資源管理是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

⒊報告階段

人力資源管理審計的報告階段是實質(zhì)性項目審計工作的結(jié)束。審計人員必須對審計結(jié)果進(jìn)行客觀評價,指出問題并提出解決問題的管理建議,然后交給企業(yè)負(fù)責(zé)人和人力資源管理部門。人力資源管理審計報告是審計工作的產(chǎn)品,也是審計工作的記錄,可供高層管理人員了解實際情況,也可作為企業(yè)對人員管理的參考資料。人力資源管理審計對所發(fā)現(xiàn)的問題提出改善方法的建議,經(jīng)管理人員下達(dá)實施命令后,其是否已確實實施及成效如何,對企業(yè)的發(fā)展也是至關(guān)重要的,因此,事后的追蹤工作也應(yīng)該引起審計人員的高度重視。

四、人力資源管理審計的內(nèi)容

人力資源管理審計主要是人力資源管理職能部門的活動。同時,也涉及與人力資源管理活動相關(guān)的各個方面。審計內(nèi)容主要包括以下幾個方面:

⒈人力資源管理內(nèi)部控制的審計

人力資源管理的內(nèi)部控制是保證人力資源各項方針政策得以貫徹的基本保證。通過對人力資源的招收、管理、培訓(xùn)、使用、激勵等一套規(guī)章制度進(jìn)行審查與評價,審查其完善程度及其在人力資源管理中的執(zhí)行情況。

⒉人力資源報表審計

人力資源會計是企業(yè)會計系統(tǒng)的重要組成部分,對企業(yè)人力資源進(jìn)行合理的反映、確認(rèn)、計量和報告是人力資源會計需要解決的問題。人力資源報表審計的基本目標(biāo)是:人力資源資產(chǎn)在特定時間是否存在,計價是否準(zhǔn)確,攤銷是否正確,人力資源權(quán)益的增減變動是否完整,人力資源的有關(guān)信息是否在會計報表上進(jìn)行了恰當(dāng)?shù)呐丁?/p>

⒊人力資源的開發(fā)利用程度審計

人力資源的開發(fā)利用,是人力資本運(yùn)作的基本內(nèi)容和方式。人力資源的合理開發(fā)利用會給企業(yè)帶來無窮的價值。通過對員工的招聘、培訓(xùn)、使用、增值、文化、協(xié)調(diào)等的審計監(jiān)督,使人力資源的開發(fā)利用按照企業(yè)當(dāng)前的需要正確的發(fā)展,建立一個制度化、科學(xué)化的動態(tài)運(yùn)行機(jī)制。

⒋人力資源的效益審計

人力資源效益與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著密切的聯(lián)系。合理的員工安排與調(diào)配會使企業(yè)產(chǎn)生好的經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)的人力資源管理進(jìn)行審計,找出其中存在的不合理因素并提出審計意見。在進(jìn)行具體工作時,可以審查基層組織結(jié)構(gòu)的合理性、效率性;組織內(nèi)部人員的工作的績效等,通過對上述情況的調(diào)查了解,提出管理建議。

⒌人力資源管理者的責(zé)任審計

對企業(yè)管理者的考核,主要是從企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、安全責(zé)任等角度進(jìn)行的,這種審查角度導(dǎo)致了企業(yè)人力資源開發(fā)與管理工作相對落后。因為實際上企業(yè)負(fù)責(zé)人不僅要對實物資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé),同時也應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的人力資源資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé)。在進(jìn)行具體工作時,可以審查企業(yè)負(fù)責(zé)人任期內(nèi)的人力資源資產(chǎn)的增減變動情況;任期內(nèi)人力資源資產(chǎn)有關(guān)增長指標(biāo)的完成情況;人力資源資產(chǎn)的利用情況等。

⒍人力資源有關(guān)的其他業(yè)務(wù)。

如人力資源的價值評估,也是極具發(fā)展前途的業(yè)務(wù)。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源審計還將增添新的內(nèi)容。

總之,實施人力資源審計可以達(dá)到企業(yè)人力資源的高效使用和優(yōu)化配置,提高人力資源管理在企業(yè)管理中的地位,也可以更好的評價人力資源管理的績效,不斷的向企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn),從而使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。