機(jī)關(guān)文化建設(shè)論文

時(shí)間:2022-08-28 04:26:00

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機(jī)關(guān)文化建設(shè)論文

摘要:結(jié)合多年在機(jī)關(guān)從事黨務(wù)、思想政治工作的經(jīng)歷,剖析了組織文化的內(nèi)涵、結(jié)構(gòu)、作用,提出了文化建設(shè)最為關(guān)鍵的是使文化意識(shí)成為組織的管理氣氛,其核心是打造核心價(jià)值觀,并且提供了相應(yīng)的方法和路徑,從理論和實(shí)踐兩個(gè)層面,對加強(qiáng)機(jī)關(guān)組織文化建設(shè)進(jìn)行了有益的探索。

關(guān)鍵詞:核心;價(jià)值觀;文化;建設(shè);任務(wù)

1認(rèn)識(shí)企業(yè)文化

(1)企業(yè)文化的概念。

從廣義上說,企業(yè)文化是“在一定的社會(huì)歷史條件下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中所創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)。它包括文化觀念、價(jià)值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境、企業(yè)產(chǎn)品等。其中價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心。而狹義的企業(yè)文化就是指以價(jià)值觀為核心作用的企業(yè)意識(shí)形態(tài)”。

(2)從企業(yè)文化的內(nèi)涵分析。

第一,企業(yè)文化是在一個(gè)企業(yè)的核心價(jià)值體系的基礎(chǔ)上形成的、具有延續(xù)性的共同的認(rèn)知系統(tǒng),是形成組織效能的意識(shí)形態(tài)。這種共同的認(rèn)知系統(tǒng)使成員之間能達(dá)成共識(shí),形成心理契約,使每一個(gè)員工知道企業(yè)提倡什么,反對什么,怎樣做才能符合組織的內(nèi)在規(guī)范要求,怎樣做可能會(huì)違背企業(yè)的宗旨和目標(biāo);第二,企業(yè)文化是員工都認(rèn)可的習(xí)慣性行為方式,不是制度,也不是法律,卻是習(xí)以為常的東西。法律只能強(qiáng)制人達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn),而文化則可以引導(dǎo)人達(dá)到最高境界。第三,企業(yè)文化是團(tuán)隊(duì)成員間達(dá)成的團(tuán)隊(duì)心理契約。契約有兩種:法律契約和道德契約,核心價(jià)值觀是企業(yè)的一種“德”的標(biāo)準(zhǔn),員工以此與企業(yè)形成一種心理契約。

(3)從企業(yè)文化的結(jié)構(gòu)來看,文化建設(shè)的內(nèi)容。

第一,企業(yè)文化的形象層(也稱物質(zhì)層),它是指由企業(yè)員工創(chuàng)造的產(chǎn)品和各種物質(zhì)設(shè)施等構(gòu)成的器物文化,是一種以物質(zhì)為形態(tài)的表層企業(yè)文化。主要包括產(chǎn)品、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)標(biāo)識(shí)等;第二,企業(yè)文化的行為層,它是指企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營、學(xué)習(xí)娛樂活動(dòng)中產(chǎn)生的活動(dòng)文化。包括企業(yè)經(jīng)營、教育宣傳、人際關(guān)系活動(dòng)、文娛體育活動(dòng)中產(chǎn)生的文化現(xiàn)象;第三,企業(yè)文化的制度層,它是指企業(yè)為了達(dá)到某種目的,維護(hù)某種秩序而人為制定的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的行為模式和運(yùn)行方式。主要包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和企業(yè)管理制度;第四,企業(yè)文化的價(jià)值觀層,它是指“組織在長期發(fā)展中所形成和遵循的基本信念和行為準(zhǔn)則,組織對自身存在和發(fā)展的意義、對組織目的、對組織員工和顧客的態(tài)度等問題的基本觀點(diǎn)以及評(píng)判組織和員工行為的標(biāo)準(zhǔn)3”,是企業(yè)文化中最穩(wěn)定的因素。從以上企業(yè)文化的構(gòu)成來看,它包括的內(nèi)容非常廣泛,特雷斯•迪爾和阿倫•肯尼迪把這些內(nèi)容概括為“價(jià)值觀、英雄人物、習(xí)俗儀式、文化網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)環(huán)境”五個(gè)要素。

(4)從企業(yè)文化的作用來看,企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂。

它通過凝聚功能、導(dǎo)向功能包括價(jià)值導(dǎo)向與行為導(dǎo)向、激勵(lì)功能和約束功能推動(dòng)企業(yè)提高核心競爭力。美國知名管理行為和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威約翰•科特教授與其研究小組,用了11年時(shí)間,對企業(yè)文化對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的影響力進(jìn)行研究,結(jié)果證明,凡是重視企業(yè)文化因素特征的公司,其經(jīng)營業(yè)績遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于那些不重視企業(yè)文化建設(shè)的公司。11年考察期間的結(jié)論如表1所示。

(5)優(yōu)秀企業(yè)文化應(yīng)該具備的基因。

美國蘭德公司、麥肯錫公司、國際管理咨詢公司的專家通過對全球優(yōu)秀企業(yè)的研究,得出的結(jié)論認(rèn)為:世界500強(qiáng)勝出其他公司的根本原因,就在于這些公司善于給他們的企業(yè)文化注入活力,這些一流公司的企業(yè)文化與普通公司的企業(yè)文化有著顯著不同,他們最注重3點(diǎn):一是以人為本,二是以績效為導(dǎo)向,三是執(zhí)著的終生學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。憑著這三大支柱所形成的企業(yè)文化力,使得這些一流公司保持百年不衰。他們對公司的核心準(zhǔn)則、企業(yè)價(jià)值觀遵循始終如一,這可以說是世界最受推崇的公司得以成功的一大基石。因此,許多學(xué)者稱以人為本、以績效為導(dǎo)向、執(zhí)著地終生學(xué)習(xí)與創(chuàng)新為優(yōu)秀企業(yè)文化應(yīng)該具備的3個(gè)基因。只有把這些觀念貫穿到企業(yè)管理活動(dòng)的方方面面,企業(yè)文化才能從“虛無縹緲”的價(jià)值觀層面落實(shí)到員工的職業(yè)行為當(dāng)中去。

國家機(jī)關(guān)在組織性質(zhì)上與企業(yè)有很大不同,但在文化的內(nèi)涵和文化的結(jié)構(gòu)上,兩者卻沒有本質(zhì)上的區(qū)別。因此,機(jī)關(guān)文化建設(shè)也要關(guān)注優(yōu)秀企業(yè)文化的基因,堅(jiān)持以人為本,強(qiáng)調(diào)以績效為導(dǎo)向,鼓勵(lì)執(zhí)著地學(xué)習(xí)與創(chuàng)新精神,才能促進(jìn)其整體履職能力的提高和員工個(gè)人的全面發(fā)展。

2價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心

(1)價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心。

價(jià)值觀是企業(yè)文化的本質(zhì),就是有什么樣的價(jià)值觀,就會(huì)有什么樣的企業(yè)管理制度和企業(yè)行為以及外在形象和表現(xiàn),它是企業(yè)文化的核心。埃德加•沙因認(rèn)為,價(jià)值觀是組織與員工達(dá)成并維持的一份動(dòng)態(tài)平衡的心理契約,它使得組織能清楚每個(gè)員工的發(fā)展期望,并滿足之;每一位員工也為組織的發(fā)展做出全力奉獻(xiàn),因?yàn)樗麄兿嘈沤M織能實(shí)現(xiàn)他們的欲望。從這種角度講,構(gòu)建心理契約是塑造價(jià)值觀的首要任務(wù)??梢哉f,如果價(jià)值觀體現(xiàn)了心理契約,就會(huì)比較容易地得到員工的認(rèn)同;相反,如果價(jià)值觀背離了心理契約,就不會(huì)得到員工的認(rèn)同而成為空洞口號(hào)。

(2)價(jià)值觀是心理契約的外在反應(yīng)。

心理契約是由員工需求、企業(yè)激勵(lì)方式、員工自我定位以及相應(yīng)的工作行為四個(gè)方面的循環(huán)構(gòu)建而成的,并且這4個(gè)方面有著理性的決定。由于人們在選擇外部條件滿足自己的需求時(shí),是有權(quán)衡與選擇有的。特別是在衡量心理需求滿足與需要付出的代價(jià)時(shí),并不是所有人都會(huì)去追求高層次需求的滿足;同時(shí)由于內(nèi)部人力資源本身也存在著結(jié)構(gòu),企業(yè)不可能滿足所有的員工需求。所以,企業(yè)在構(gòu)建心理契約時(shí),要以自身的人力資源和個(gè)人需求結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),用一定的激勵(lì)方法和管理手段來滿足對應(yīng)的員工需求,促進(jìn)員工以相應(yīng)的工作行為作為回報(bào),并且根據(jù)員工的反應(yīng)在激勵(lì)上做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;員工則依據(jù)個(gè)人期望和需求的滿足程度,來確定自己對企業(yè)的關(guān)系定位,并因此決定自己的工作績效;沿著這條決定關(guān)系軌跡,就形成了心理契約的構(gòu)建方式。

(3)共同認(rèn)同的價(jià)值觀是組織凝聚力的源泉??催^《西游記》的人都知道,當(dāng)唐僧師徒來到西天,孫悟空并不想被封為什么佛,而是請求觀音菩薩念動(dòng)松箍咒取下頭上的緊箍咒。觀音說緊箍咒已經(jīng)消失了,孫悟空一摸,果然沒有了。緊箍咒真的沒了嗎?它只是從有形變成了無形,這也揭示了個(gè)人價(jià)值觀被組織價(jià)值觀同化的過程。一般來說,制度是用來約束員工行為的,但制度卻有鞭長莫及的地方,在制度約束不到的地方,只有價(jià)值觀能指導(dǎo)員工的行為。當(dāng)員工已經(jīng)完全接受了組織的核心價(jià)值觀時(shí),他們的行為會(huì)超過制度的要求,制度約束的行為已經(jīng)變成了員工的自覺行為,價(jià)值觀成為組織控制,這就是價(jià)值觀力量。如圖1所示。

因此,基于員工心理契約來確立和塑造價(jià)值觀,使全員認(rèn)可并內(nèi)化價(jià)值觀為持久的行為,才會(huì)為組織的發(fā)展帶來持久的動(dòng)力。這也是文化建設(shè)的重中之重。

三、如何打造核心價(jià)值觀

(1)價(jià)值觀的診斷。

塑造價(jià)值觀,不是創(chuàng)造新的價(jià)值觀,而是將模糊不清的價(jià)值觀提煉出來,同時(shí)將不利于組織發(fā)展的部分因素淘汰掉,明確適合組織發(fā)展并且為員工所接受的價(jià)值觀。要使價(jià)值觀正確反映組織目標(biāo),指引和激勵(lì)組織中每一個(gè)成員。從國家機(jī)關(guān)來說,作為公共組織,它的價(jià)值觀應(yīng)該體現(xiàn)政治性,體現(xiàn)以人為本、以社會(huì)責(zé)任為重的核心價(jià)值觀,從而反應(yīng)科學(xué)決策、誠信服務(wù)、和諧發(fā)展和穩(wěn)定大局的職責(zé)要求,達(dá)到履行職責(zé)取得顯著成效,工作績效提高;社會(huì)形象良好,地位提升;內(nèi)部環(huán)境和諧,凝聚力強(qiáng);隊(duì)伍素質(zhì)提高,職工活力迸發(fā)的目標(biāo)要求。(2)提煉與設(shè)計(jì)價(jià)值觀。

價(jià)值觀首先要從組織的歷史中提煉。在一個(gè)組織十幾年、甚至幾十年的發(fā)展中,一定會(huì)沉淀一些支撐員工思想的理念和精神。這些理念和精神,包含在組織創(chuàng)業(yè)和發(fā)展的過程之中,隱藏在一些關(guān)鍵事件之中。把隱藏在這些事件中的精神和理念提煉出來,并進(jìn)行加工整理,就會(huì)發(fā)現(xiàn)真正支撐企業(yè)發(fā)展的深層次精神和理念,這就是核心價(jià)值觀。

按照這種原理,我們可以設(shè)計(jì)出機(jī)關(guān)提煉價(jià)值觀的方法:

首先,找10位從組織建立到發(fā)展全過程都參加的人,讓他們每一個(gè)人講三個(gè)故事:在這幾十年的創(chuàng)業(yè)歷程中,你認(rèn)為對所在組織發(fā)展最重要的一件事是什么?你最難忘的一件事是什么?你最受感動(dòng)的一件事是什么?然后讓每個(gè)人再講三個(gè)人:你認(rèn)為對本組織貢獻(xiàn)最大的是誰?這個(gè)人最寶貴的精神是什么?你從他身上受到最大的啟發(fā)是什么?由專人把每個(gè)人講的故事進(jìn)行記錄。

二是把重復(fù)率最高的故事整理出來,進(jìn)行初步加工,形成完整的故事。

三是找10個(gè)剛加入本組織一年左右的員工,把整理好的故事講給他們聽。然后,向他們提問:這個(gè)故事你聽說過沒有?你聽了之后,你最深的感受是什么?哪個(gè)情節(jié)最感動(dòng)、最難忘?這個(gè)故事體現(xiàn)了一種什么精神?用什么詞來表達(dá)你的感受?把他們的回答記錄下來。

四是把專家和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集中封閉起來,對記錄的內(nèi)容進(jìn)行研究、加工,從中提煉出使用率最高的代表故事精神的詞。這些詞經(jīng)過加工,就是價(jià)值觀或文化理念;

五是按照提煉出來的反映價(jià)值觀或理念的核心詞,重新改編故事,在尊重歷史的前提下,進(jìn)行文學(xué)創(chuàng)作,寫出集中反映核心詞的自己身邊的故事。假如提煉出“創(chuàng)新”一詞,“創(chuàng)新”就用一個(gè)故事來詮釋。當(dāng)然,可能還有“務(wù)實(shí)”、“嚴(yán)謹(jǐn)”等等,每一個(gè)詞,都用一個(gè)甚至幾個(gè)故事進(jìn)行詮釋。

當(dāng)然,價(jià)值觀還要從未來出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)。對組織的社會(huì)責(zé)任進(jìn)行分析,對組織的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行定位,找到現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距。進(jìn)一步回答:要想縮短差距,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),組織必須具備什么精神,應(yīng)該用什么理念指導(dǎo)自己?按照這種要求,設(shè)計(jì)出面向未來的價(jià)值觀念。

把從歷史中提煉的價(jià)值觀念和從未來出發(fā)設(shè)計(jì)的理念結(jié)合,進(jìn)行加工整理,就形成組織的核心價(jià)值觀念。

(3)價(jià)值觀的強(qiáng)化與培訓(xùn)。

首先,對全體員工進(jìn)行價(jià)值觀培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式首先是培訓(xùn)講故事者??梢允菃挝活I(lǐng)導(dǎo)、故事的當(dāng)事人,也可以是宣傳者或者專家,但是,不管是誰,必須按照事先的策劃講,要把故事中想表達(dá)的理念講深刻、講生動(dòng),使每一個(gè)員工,都記住、理解、并主動(dòng)向新員工講解這些理念和故事。這樣,故事流傳起來了,組織文化、核心價(jià)值理念就活了。

其次,樹立和培養(yǎng)典型人物。在提煉和設(shè)計(jì)出價(jià)值觀并進(jìn)行宣傳培訓(xùn)之后,有一部分人能夠直接認(rèn)同并接受下來,并用理念做指導(dǎo),做出具體的行動(dòng)。這些人就是組織的骨干。這時(shí),把這部分骨干樹立為典型,充分利用其示范效應(yīng),使價(jià)值理念形象化,從而使更多的人理解并認(rèn)同價(jià)值理念。具體方式是,每年要求各部門都要在本部門發(fā)生的案例中,尋找一個(gè)最符合組織核心價(jià)值理念的案例,寫成書面材料,上報(bào)文化建設(shè)管理部門;由其在所有部門上報(bào)的案例中,選出一至兩個(gè)最最能代表組織核心理念的案例,作為典型。這樣,隨著履行職能的進(jìn)行,組織積累的文化典型逐漸增多,員工對核心價(jià)值理念的理解也逐漸加深;更重要的是,各部門為了尋找出更加合適的案例,會(huì)主動(dòng)按照理念的要求處理遇到的具體事件,用組織的核心價(jià)值理念指導(dǎo)自己的各項(xiàng)工作,從而使文化理念對行為的影響作用真正發(fā)揮出來,把文化建設(shè)與職責(zé)履行結(jié)合為一體。

再次,以文化理念與價(jià)值觀為導(dǎo)向,制定管理制度。通過制度的強(qiáng)制,使員工發(fā)生符合文化理念與價(jià)值觀的行為,在執(zhí)行制度的過程中,文化理念與價(jià)值觀不斷得到內(nèi)化,最終變成員工自己的理念與價(jià)值觀。

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