人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用研究
時(shí)間:2022-05-18 08:50:23
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一、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作的特點(diǎn)及其重要性
從總體上來看,人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作主要有兩個(gè)明顯的特點(diǎn),第一是數(shù)據(jù)性。人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作主要借助人事統(tǒng)計(jì)數(shù)字這樣的一個(gè)物質(zhì)性征,在特定的時(shí)間或者特定的方面呈現(xiàn)出數(shù)量的要求。以此來更好地幫助人們,從定量或者定性的角度對人事工作進(jìn)行分析,開展正確的決策。人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的第二個(gè)特點(diǎn)就是它的綜合性。從人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整體信息角度出發(fā),他所涉及到的面是比較廣泛的,不僅僅是一個(gè)單位一個(gè)企業(yè),甚至涉及到國民經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。除此之外,和文化科技以及民生方面也有著息息相關(guān)的特點(diǎn),也就是說他會(huì)從宏觀到微觀的各個(gè)領(lǐng)域都有所涉及。對于人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的工作來說,它會(huì)對不同的事物開展聯(lián)系方面的綜合性分析,這個(gè)分析可以是橫向的,也可以是縱向的。人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作重要性主要表現(xiàn)在人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是制定人事政策的重要依據(jù),是對人事工作實(shí)行科學(xué)化管理和檢查監(jiān)督的重要手段。其基本任務(wù)是對人事管理的基本狀況和發(fā)展趨勢進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,開展統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,為人事管理工作提供統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)。
二、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用方面的研究與探索
近些年來,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景之下,我國對人才統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用工作開展了積極的研究,并且經(jīng)過多方的探索,形成了一定的工作成效和經(jīng)驗(yàn)。通過開展各種層次的人才統(tǒng)計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)我國在高層次和高學(xué)歷人才方面的流失比較嚴(yán)重,特別是在一些高精尖人才的流失方面,可以達(dá)到一個(gè)觸目驚心的狀態(tài)。這樣的一個(gè)結(jié)果引起了國家各個(gè)部門的高度重視,因此我國也采取了有效的措施,加強(qiáng)人才的回歸工作開展,成立專門的機(jī)構(gòu),確保人盡其才,避免人才出現(xiàn)浪費(fèi),例如建立博士后制度,開展各種引進(jìn)計(jì)劃等等,這些計(jì)劃的實(shí)施從一定程度上也反映了人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的有效利用。除此之外,還在福利制度上進(jìn)行有效的調(diào)整,在人才的引進(jìn)過程當(dāng)中,確保他們無任何后顧之憂,通過有效的支持,能夠讓他們安心的留在國內(nèi)工作。在人才的提升方面,我國還加強(qiáng)了骨干人才的培養(yǎng)力度,積極探索高精尖人才的有效培養(yǎng)模式,對一些在崗的人員開展系統(tǒng)化的培訓(xùn),確保他們能夠在這個(gè)過程當(dāng)中,提升自己的綜合能力。這些內(nèi)容的呈現(xiàn)都是我國人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有效利用的綜合性體現(xiàn)。
三、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作存在的問題分析
隨著人事制度改革和機(jī)構(gòu)改革的不斷深化,現(xiàn)代人力資源管理體制對人事統(tǒng)計(jì)工作提出了更高的要求,這主要表現(xiàn)在要求人事統(tǒng)計(jì)體系更加完善,指標(biāo)分類更加科學(xué),手段更加先進(jìn),提供的資料更加詳實(shí)有效,統(tǒng)計(jì)人員能力更加全面。但現(xiàn)階段的人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作與要求還存在差距,在一些地方存在著明顯的不足。1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足。人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料,是一個(gè)數(shù)量上的統(tǒng)計(jì),比較繁瑣和細(xì)碎,同時(shí)里面的信息量又比較大,想達(dá)到精細(xì)化的狀態(tài),需要在其中投入大量的人力與物力,但是有的領(lǐng)導(dǎo)對于這些工作的認(rèn)識(shí)是不到位,甚至有一種嫌棄麻煩的心態(tài)存在,不愿意在里面投入精力和財(cái)力。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)當(dāng)中發(fā)揮著的作用越來越明顯,在這樣的背景之下,如果領(lǐng)導(dǎo)層從自身的歷史上不能夠認(rèn)識(shí)到人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的重要性,就容易導(dǎo)致這項(xiàng)工作的開展,無法挖掘出數(shù)據(jù)的效果。2.人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作手段落后。絕大多數(shù)的單位在開展人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí),都是使用手工統(tǒng)計(jì)的方式,然后再通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,借助計(jì)算機(jī)開展數(shù)據(jù)的處理,最終獲得的是一個(gè)報(bào)表。這種統(tǒng)計(jì)方式并未擺脫手工統(tǒng)計(jì)模式,且效率低下,信息不準(zhǔn)確,不能實(shí)現(xiàn)信息共享,難以在實(shí)踐上爭取更大的優(yōu)勢發(fā)揮出人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的效果。例如在人才引進(jìn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方面,如果由于時(shí)間的問題,導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)不夠及時(shí),那么就容易導(dǎo)致政府的決策,沒有辦法得到及時(shí)的實(shí)施,最終會(huì)在這一個(gè)時(shí)間差的過程當(dāng)中出現(xiàn)大量人才流失的情況,對社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。3.人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作人員的專業(yè)性不夠強(qiáng)。在基層的人事統(tǒng)計(jì)工作中,往往不能保證人事統(tǒng)計(jì)工作的專職崗位,人事統(tǒng)計(jì)人員通常需要兼任其他工作,或由薪酬管理人員兼職人事統(tǒng)計(jì)崗位,人事統(tǒng)計(jì)工作只是其日常工作的一部分。即是在設(shè)置了專業(yè)統(tǒng)計(jì)崗位的部門中,從事人事統(tǒng)計(jì)工作的人員大多不具備統(tǒng)計(jì)專業(yè)的學(xué)科背景,普遍存在著“雖為專職,但非專業(yè)”的狀況,致使從業(yè)的基層統(tǒng)計(jì)工作人員無法充分全面的勝任統(tǒng)計(jì)工作的各項(xiàng)任務(wù),沒有足夠的精力和能力對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行評估,對數(shù)據(jù)的利用提出深度的分析,難以提供輔助決策的分析報(bào)告。
四、做好人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作的措施
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)管理層的重視工作。領(lǐng)導(dǎo)層提高自身對于這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)程度非常關(guān)鍵,必須要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)以及該項(xiàng)工作的實(shí)際需求,建立起一個(gè)正確的工作指導(dǎo)原則和建設(shè)理念,更好地對人事統(tǒng)計(jì)工作給予大力的支持。在這個(gè)過程當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)層還要注重人力資源和財(cái)力資源的投入,使得這項(xiàng)工作的開展能夠得到一個(gè)基礎(chǔ)性的保障。2.構(gòu)建人事數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享。在現(xiàn)代的人事統(tǒng)計(jì)工作中,要提高人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和工作效率,必須充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的火熱發(fā)展以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,在現(xiàn)行的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之上,構(gòu)建完備的統(tǒng)計(jì)信息化平臺(tái),進(jìn)一步完善人事檔案信息庫,建立健全人力資源管理信息系統(tǒng),并于財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、綜合計(jì)劃管理等其他信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,努力實(shí)現(xiàn)資源共享,互相印證,共同提高的良好工作狀態(tài)。這在一方面提高了收集各部門統(tǒng)計(jì)人事信息的效率,提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量,同時(shí),又有助于將人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果快捷同步的向單位領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)部門通報(bào),為他們掌握人事動(dòng)態(tài)信息提供了一個(gè)良好的依據(jù)。3.加強(qiáng)專業(yè)性人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作人員的培育和引進(jìn)。要想更好地使得人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)得到有效的利用,需要引進(jìn)專業(yè)性的工作人員。通過這類型人員的應(yīng)用,在很大程度上,提升整體工作的專業(yè)性,同時(shí)也確保信息和數(shù)據(jù)的價(jià)值能夠得到有效的挖掘和利用。在人才引進(jìn)的過程當(dāng)中,要加強(qiáng)薪酬制度的建設(shè),利用薪酬制度來吸引人才進(jìn)入到隊(duì)伍當(dāng)中,同時(shí)也通過后期福利的保障,提高人才對于組織的黏性。在人才引進(jìn)到隊(duì)伍之后,還要加強(qiáng)定期培訓(xùn)工作的開展,確保他們的專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)際操作能力,能夠跟得上時(shí)代的發(fā)展需求和步伐,更好的在人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)利用工作當(dāng)中發(fā)揮著積極的作用和效果。
五、結(jié)語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來之后,人們對于數(shù)據(jù)價(jià)值的關(guān)注程度越來越高,在人力資源管理工作的過程中,有效的對人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行利用,有助于企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)人才的利用。因此企業(yè)在發(fā)展過程中,需要高度的重視人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用工作的開展,切實(shí)的對當(dāng)前人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用過程中存在的問題進(jìn)行分析,積極尋找有效的對策,推動(dòng)企業(yè)人事管理更好開展工作。
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作者:馬曉琴 單位:中國石油運(yùn)輸有限公司