企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的有效性

時(shí)間:2022-05-06 04:46:12

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企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的有效性

摘要:現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)都對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目進(jìn)行了不同程度的招投標(biāo),但通過分析我們發(fā)現(xiàn),僅在項(xiàng)目管理方面,還存在不少的問題,造成這一現(xiàn)狀的主要原因是缺乏相關(guān)項(xiàng)目管理的專業(yè)性人才,以及引入系統(tǒng)的項(xiàng)目時(shí)間太晚,再加上國內(nèi)企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理過程中,有一套自己的管理模式,并且管理模式具有較強(qiáng)的自身特點(diǎn),導(dǎo)致管理過程中的部分環(huán)節(jié)存在不規(guī)范。本文首先對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的重要性進(jìn)行來分析,其次對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn)進(jìn)行了闡述,然后對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的全過程進(jìn)行了研究,最后就提升企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的有效性策略進(jìn)行了探討,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)項(xiàng)目管理有效性的提升有所啟發(fā)。

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)投資;項(xiàng)目管理;有效性

一、企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的重要性

企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)是一種投資行為,這一投資行為的主要目的是為產(chǎn)品的生產(chǎn)以及開發(fā)提供保障。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資的過程中,必須建立相關(guān)的要求以及管理流程,尤其對(duì)于大型的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目而言,嚴(yán)格的管理尤為重要。部分企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的過程中,都會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行成立,這對(duì)于項(xiàng)目投資管理而言,是十分重要的。但大部分企業(yè)在這個(gè)過程中,沒有認(rèn)識(shí)到成立項(xiàng)目管理辦公室的重要性,因此部分企業(yè)沒有對(duì)其進(jìn)行成立,在已經(jīng)成立項(xiàng)目管理辦公室的企業(yè)中,也有部分將其當(dāng)成一個(gè)流程,并沒有讓項(xiàng)目管理辦公室的重要作用得到充分發(fā)揮。造成這一現(xiàn)狀的原因除了沒有對(duì)其重要性有充分的認(rèn)識(shí)之外,還有一個(gè)原因,那就是企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中,項(xiàng)目的實(shí)施以及項(xiàng)目的運(yùn)作在一般情況下,都是按照職能的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的,但在這個(gè)過程中,所承擔(dān)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目往往又不止一個(gè),因此企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的過程中,不論是成本管理還是質(zhì)量管理,不論是進(jìn)度管理還是計(jì)劃管理,交叉起來都會(huì)增加管理的難度,對(duì)項(xiàng)目信息傳遞的順暢程度造成阻礙。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)獲得相關(guān)信息,也就導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)行進(jìn)行直接掌控,只能依賴項(xiàng)目實(shí)施的負(fù)責(zé)人。尤其對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及科研企業(yè)而言,如果不能進(jìn)行直接有效的管理,沒有行成一個(gè)完整的、專業(yè)的管理流程,沒有足夠的專業(yè)管理人員,以及相關(guān)的人事變動(dòng)過于頻繁等,對(duì)于項(xiàng)目的管理控制,都是非常不利的。所以,必須組建一個(gè)管理流程暢通的、職能分工完善的管理部門。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀及特點(diǎn)

通過對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的相關(guān)資料進(jìn)行分析和研究,對(duì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行探討和總結(jié),我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實(shí)施管理的過程中,多數(shù)企業(yè)因企業(yè)自身在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及管理中的特點(diǎn),而導(dǎo)致項(xiàng)目管理實(shí)施的過程中,出現(xiàn)無序管理的現(xiàn)象,這一現(xiàn)象的出現(xiàn),導(dǎo)致項(xiàng)目管理無法達(dá)到預(yù)期的管理效果。以下是大部分企業(yè)在管理中存在的特點(diǎn):一是與科研或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為主的課題,對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行管理的主要目的是為以上活動(dòng)進(jìn)行保障,為其順利進(jìn)行提供支持,以及與之相關(guān)的基礎(chǔ)性工作。但企業(yè)在這個(gè)過程中,只關(guān)心項(xiàng)目在建成之后所發(fā)揮的功能,而不重視項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理。二是部分企業(yè)目前所承擔(dān)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目不止一個(gè),更有甚者,所承擔(dān)的項(xiàng)目有多個(gè),這就導(dǎo)致項(xiàng)目在管理過程中,不論是協(xié)調(diào)性,還是實(shí)施,都存在一定的滯后性。三是在項(xiàng)目管理的過程中,所運(yùn)行的管理模式不夠成熟,或者缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理人員。四是項(xiàng)目管理中的組織結(jié)構(gòu)陳舊,沒有根據(jù)現(xiàn)有項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)管理模式進(jìn)行調(diào)整,依舊沿用傳統(tǒng)的管理模式,例如最為傳統(tǒng)的職能型管理模式,這樣的陳舊模式會(huì)對(duì)項(xiàng)目的活動(dòng)造成不良影響。五是參與項(xiàng)目管理的人員頻繁變動(dòng),相關(guān)人員的頻繁變動(dòng),會(huì)打亂項(xiàng)目管理的連續(xù)性,使得項(xiàng)目的管理粘合度變低。六是在現(xiàn)階段的項(xiàng)目管理中,沒有對(duì)信息化的管理手段進(jìn)行充分利用,導(dǎo)致管理手段落后,管理效率低下。由此可見,在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理中,除了需要對(duì)專業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施組織進(jìn)行重視,還必須對(duì)項(xiàng)目管理組織的有效性進(jìn)行保障,確保組織職責(zé)的清晰。另外,還應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目管理中的控制職能以及項(xiàng)目綜合管理職能進(jìn)行重視,將其與企業(yè)自身的特點(diǎn)相結(jié)合,讓項(xiàng)目管理辦公室的綜合職能以及控制職能得到充分的發(fā)揮,這樣才能讓企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目的有效性得到提高。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施管理及過程

企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目從最開始的決策階段,到最后的驗(yàn)收交付階段,每一個(gè)階段,每一個(gè)步驟,都需要嚴(yán)格按照順序執(zhí)行。具體程序:投資估算→設(shè)計(jì)總概算→施工預(yù)算→竣工結(jié)算。具體步驟:項(xiàng)目建議書→進(jìn)行可行性研究→出具項(xiàng)目可行性研究報(bào)告→項(xiàng)目設(shè)計(jì)→建設(shè)準(zhǔn)備→項(xiàng)目實(shí)施→生產(chǎn)準(zhǔn)備→竣工驗(yàn)收→交付使用。具體階段:工程立項(xiàng)階段→設(shè)計(jì)階段→施工階段→工程驗(yàn)收階段。其中,工程立項(xiàng)階段所包含的工作有對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)行初步設(shè)想,以及對(duì)其可行性進(jìn)行研究,之后再針對(duì)設(shè)想編制可行性研究報(bào)告,最后對(duì)實(shí)施地點(diǎn)進(jìn)行確定。設(shè)計(jì)階段則主要指的是將第一階段的設(shè)想轉(zhuǎn)變?yōu)樗{(lán)圖,這個(gè)過程包含初步設(shè)計(jì)以及技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖的設(shè)計(jì)。而施工階段則主要指的是項(xiàng)目實(shí)施的全過程,例如組織施工以及進(jìn)行生產(chǎn)相關(guān)的一系列準(zhǔn)備等。驗(yàn)收階段則是對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量以及功能是否與最初的要求以及目標(biāo)相符合進(jìn)行檢驗(yàn),若符合要求,則可以進(jìn)行下一步,也就是交付使用。

四、提升企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理有效性策略

(一)確定項(xiàng)目管理辦公室及項(xiàng)目經(jīng)理的基本職能

為了讓項(xiàng)目管理辦公室的作用得到最大發(fā)揮,必須對(duì)項(xiàng)目管理辦公室的相關(guān)職能進(jìn)行確定,其原因是只有對(duì)其職能進(jìn)行確定,才能讓項(xiàng)目管理辦公室的有效運(yùn)行得到保障。確定其職能,可以說既是監(jiān)督,又是保障。在這個(gè)過程中,企業(yè)應(yīng)該將相關(guān)項(xiàng)目的管理標(biāo)準(zhǔn)作為參考,再將其與相關(guān)工作人員的的經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,以企業(yè)的自身特點(diǎn)為立足點(diǎn),對(duì)其職能進(jìn)行確定。一般情況下,項(xiàng)目管理辦公室的工作范圍應(yīng)該包含以下幾點(diǎn):為項(xiàng)目計(jì)劃工作所需要的技術(shù)提供支持;對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì);提供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)支持;對(duì)項(xiàng)目管理的所需技能進(jìn)行開發(fā);對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)信息進(jìn)行收集,并對(duì)高層管理人員發(fā)放相關(guān)報(bào)告;對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和量化,制定降低風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)措施以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行跟蹤等。在企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理中,對(duì)項(xiàng)目的所有工作進(jìn)行監(jiān)督,并保障其在不超過預(yù)算的情況下,達(dá)到項(xiàng)目的質(zhì)量要求以及進(jìn)度要求,是項(xiàng)目經(jīng)理的主要任務(wù)。但對(duì)整個(gè)過程中的具體內(nèi)容進(jìn)行解析,又可以將其分為以下幾點(diǎn),分別是:對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行分解,如項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度以及項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量和項(xiàng)目在當(dāng)前階段所需資金的控制;對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行組織和編制;對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行組織,并將項(xiàng)目計(jì)劃以及項(xiàng)目目標(biāo)作為基礎(chǔ),確保項(xiàng)目實(shí)施過程的順暢;根據(jù)相關(guān)的計(jì)劃以及項(xiàng)目實(shí)施的程序,對(duì)實(shí)施過程中所出現(xiàn)的變更進(jìn)行靈活處理;做好項(xiàng)目實(shí)施過程中各方面的溝通工作,以及對(duì)實(shí)施中的有效信息進(jìn)行傳遞。

(二)提升固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的計(jì)劃及實(shí)施管理

制定項(xiàng)目計(jì)劃以及實(shí)施項(xiàng)目管理是項(xiàng)目經(jīng)理工作中的重要內(nèi)容,因此項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的制定的項(xiàng)目管理辦法,以及企業(yè)的組織管理,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)行組織,并將項(xiàng)目前期所進(jìn)行的相關(guān)工作,如論證以及設(shè)計(jì)輸出等,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行制定,然后將項(xiàng)目的工作按照階段進(jìn)行分解。分解完成之后,按照以上內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行編制,并根據(jù)各分項(xiàng)目的實(shí)施情況以及相關(guān)的管理計(jì)劃,匯總為項(xiàng)目總體實(shí)施方案,若此方案通過批準(zhǔn),則后續(xù)進(jìn)程就按照此方案進(jìn)行執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,還需要注意的是需要對(duì)項(xiàng)目管理的技術(shù)以及工具加以利用,確保目標(biāo)的控制,并將實(shí)施過程中的相關(guān)信息及時(shí)提供給管理辦公室。

(三)提升項(xiàng)目控制管理的策略,優(yōu)化項(xiàng)目收尾工作

若不對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的控制,那么會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及項(xiàng)目實(shí)施過程中的有效性造成不良影響。在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的全過程中,項(xiàng)目管理辦公室所起到的作用是最為核心的,可以說是串聯(lián)整個(gè)流程的紐帶。項(xiàng)目管理辦公室通過一系列的管理,例如進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制以及項(xiàng)目變更等,與項(xiàng)目在實(shí)施過程中的實(shí)際情況相結(jié)合,能夠?qū)?xiàng)目的信息進(jìn)行全面且系統(tǒng)的分析,得出結(jié)論并制定出最佳實(shí)施方案。項(xiàng)目驗(yàn)收以及合同收尾既是項(xiàng)目收尾的重要工作,也是基礎(chǔ)工作,這部分工作應(yīng)該由常設(shè)的項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行完成。對(duì)于部分項(xiàng)目專業(yè)管理資源缺少的企業(yè)而言,為了進(jìn)一步提升提升管理效率,可以讓本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)接手。之后的工作,例如信息整理、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及竣工驗(yàn)收等,則可以分派給相關(guān)管理辦公室。除以上內(nèi)容之外,提升管理的有效性,還應(yīng)該注重管理組織核心作用的發(fā)揮,挖掘各管理組織在項(xiàng)目實(shí)施過程中的專長(zhǎng),注重專業(yè)人員的管理技能的提升,為項(xiàng)目管理骨干人員分擔(dān)工作,提升管理效率。

五、結(jié)語

綜上所述,在企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理工作中,最為重要的兩個(gè)組織分別是項(xiàng)目經(jīng)理所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)以及項(xiàng)目管理辦公室,這兩個(gè)組織一個(gè)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行管理,一個(gè)對(duì)項(xiàng)目的投資運(yùn)作進(jìn)行管理。為了讓企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的效率得到有效提升,企業(yè)應(yīng)該通過有效的職能設(shè)計(jì)以及流程管理,將二者聯(lián)合起來,使其職能和擅長(zhǎng)領(lǐng)域得到充分的發(fā)揮,這樣才能讓項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)得到保障,從而讓企業(yè)項(xiàng)目管理的效率得到進(jìn)一步提升。通過本文的分析我們可以發(fā)現(xiàn),唯有落實(shí)職責(zé)管理,組建有效地組織,才能讓項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量得到保障,從而達(dá)到提升管理效率的目的。

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作者:郭王東