信息技術(shù)對人力資源管理的影響
時間:2022-07-11 11:23:31
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摘要:科技水平不斷發(fā)展,信息技術(shù)越來越完善,其應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣,對企業(yè)的發(fā)展起到重要作用。人力資源管理對企業(yè)的發(fā)展起到重要作用,傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速時代,信息技術(shù)在人力資源管理模式中的應(yīng)用成為時展需要,人力資源管理模式的改革對企業(yè)的發(fā)展起到重要作用,科學(xué)的管理是提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展關(guān)鍵因素,必須加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理,確保提升企業(yè)的工作效率提高。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);人力資源管理模式;影響
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越成熟,現(xiàn)在人們的日常生活已經(jīng)離不開計算機(jī)技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)拉近人們之間的距離,改變了人們生活、工作方式。現(xiàn)在人與人之間的溝通基本通過互聯(lián)網(wǎng)解決,智能手機(jī)的普及,計算機(jī)技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的發(fā)展,改變原有的工作方式,人力資源管理模式受到信息技術(shù)的影響,其本身也在發(fā)生變化。
一、傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理中存在的問題
1.人力資源管理人工成本高。企業(yè)需要不斷發(fā)展與壯大,傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理模式主要依靠人工進(jìn)行管理,當(dāng)企業(yè)規(guī)模很小的時候,這種方法是可以的,不能阻礙企業(yè)的發(fā)展,但當(dāng)企業(yè)的規(guī)模到一定程度,還利用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行人力資源管理,需要大量人力去管理,包括人事招聘、工作記錄、數(shù)據(jù)整理等工作。這復(fù)雜工作完全用人工管理,由于員工之間溝通不順暢,有時候會出現(xiàn)一些差錯,這種管理方式不僅浪費了大量人力,而且工作效率很低。現(xiàn)在企業(yè)人力資源管理模式,利用信息技術(shù),借助軟件進(jìn)行管理,所有的操作都在計算機(jī)中進(jìn)行,不僅節(jié)省了人力資源,還提高了工作效率,但這種管理方式需要一定的投資,但當(dāng)企業(yè)發(fā)展一定規(guī)模,必須利用軟件進(jìn)行人力資源管理,能為企業(yè)發(fā)展起到保障作用,可以科學(xué)的對成本、資金流向等進(jìn)行有效分析,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到關(guān)鍵參考因素。2.人力資源管理效率低。在企業(yè)的發(fā)展過程中,必須提高人力資源管理效率,用來適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。信息技術(shù)應(yīng)用人力資源管理上,改變了工作方式,對數(shù)據(jù)統(tǒng)計、績效管理、工資管理的效率都有很大的提升,計算機(jī)數(shù)據(jù)處理能力要比人工快幾萬倍,其數(shù)據(jù)處理一般不會出現(xiàn)誤差。傳統(tǒng)的人力資源管理都是依靠人進(jìn)行管理,人在管理過程中,肯定會出現(xiàn)偏差,在管理過程中,管理者的語氣對不同職工可能產(chǎn)生不同的效果,沒有起到管理的職能,人力資源管理目標(biāo)就是管理和監(jiān)督下,以提高企業(yè)員工的工作積極性,能更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響
1.信息技術(shù)人力資源開發(fā)模式的影響。新型的人力資源管理模式主要依靠軟件進(jìn)行人力資源管理,豐富了管理方式,提高了管理手段,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要。軟件的設(shè)計技術(shù)依靠信息技術(shù),在軟件開發(fā)的過程中,要體現(xiàn)人力資源管理的核心,在功能模塊的開發(fā),設(shè)計人員需要根據(jù)企業(yè)人員進(jìn)行有效溝通,合理的設(shè)計人力資源軟件的模塊,每個模塊實現(xiàn)的功能,需要科學(xué)合理的進(jìn)行規(guī)劃,規(guī)劃前要進(jìn)行充分調(diào)研,要反復(fù)進(jìn)行論證,形成一份設(shè)計說明書,在軟件實施的過程中,選擇一種語言作為軟件的開發(fā)工具,要根據(jù)需要進(jìn)行合理分類,給本單位員工進(jìn)行信息庫,軟件設(shè)計與數(shù)據(jù)庫技術(shù)相結(jié)合,共同完成模塊功能的實現(xiàn)。信息技術(shù)的發(fā)展對人力資源模式開發(fā)有很大的影響,現(xiàn)有的信息技術(shù)是否能完成模塊功能的實現(xiàn),信息技術(shù)是在不斷發(fā)展,對人力資源開發(fā)模式起到促進(jìn)作用,是為人力資源開發(fā)模式順利開發(fā)提供技術(shù)支持。2.信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響。人力資源管理模式采用軟件形式進(jìn)行管理,不僅節(jié)省大力資源,提高了工作效率,并且具有一定的應(yīng)用意義。比如企業(yè)檔案管理,傳統(tǒng)都是紙質(zhì)形式進(jìn)行管理,時間長了,容易磨損,在使用過程中,還容易出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象,管理人員查閱檔案也是很不方便。而利用軟件進(jìn)行檔案管理,可以把員工分成多種類型,每個員工都有自己的員工編號,編號一般都是唯一的,跟任何人都不重復(fù),在系統(tǒng)中輸入員工編號,員工個人信息都可以在電腦中出現(xiàn),方便管理,方便查詢。信息技術(shù)在人力資源管理模式中的應(yīng)用,改變了人力資源管理方法,提高了工作效率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到關(guān)鍵作用。3.信息技術(shù)對人力資源管理制度建設(shè)的影響。制度建設(shè)是人力資源管理的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)制度管理提高企業(yè)經(jīng)營的科學(xué)性,比如在人力資源管理過程中,員工遲到問題,傳統(tǒng)用人進(jìn)行抓遲到,往往由于各種原因,出現(xiàn)很多情況,沒有起到激發(fā)員工的工作積極性,提高工作效率。現(xiàn)在利用信息技術(shù),員工都是刷“臉”簽到,員工進(jìn)入辦公地點都有刷“臉”設(shè)備,直接顯示時間,可以設(shè)置到工作時間以后,不能刷“臉”,這樣能公平、公正的監(jiān)督員工遲到問題,這樣員工也沒有抱怨,利用信息技術(shù)改變?nèi)祟惾速Y源管理制度建設(shè),信息技術(shù)還可以建模型,進(jìn)行一些復(fù)雜算法運算,可以高效的進(jìn)行人力資源管理。
三、基于信息技術(shù)的企業(yè)人力資源管理模式改革
1.基于J2EE的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用。利用J2EE技術(shù)建立人力資源管理系統(tǒng),人力資源管理系統(tǒng)在人力資源管理上的應(yīng)用,提高了工作效率,節(jié)省了人力、物力、財力等資源。比如考勤模塊,可以利用系統(tǒng)記載員工,病假、事假、遲到、早退、曠工,加班,出差等情況,人力資源管理者通過系統(tǒng)就可以查詢員工的出勤情況,不需要看報表等紙質(zhì)文件,提高工作效率。2.精細(xì)化的企業(yè)人力資源管理。企業(yè)人力資源管理是一項復(fù)雜工作,必須根據(jù)企業(yè)的實際情況,要進(jìn)行精細(xì)化分工,合理的進(jìn)行人力資源管理。首先要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)一致,需要部門進(jìn)行溝通,科學(xué)的設(shè)置崗位,每個崗位都需要崗位職責(zé),作為年終考核職工的重要參數(shù)。其次在考勤管理一定要做到“精”、“準(zhǔn)”、“細(xì)”、“嚴(yán)”,讓日常考核成為一種常態(tài),達(dá)到提高員工積極性的作用,讓員工更加熱愛自己的工作崗位,發(fā)揮自己的特長。3.基于信息技術(shù)下的企業(yè)績效管理。現(xiàn)代企業(yè)在資本分配都在改革,都打破傳統(tǒng)的大鍋飯形式,企業(yè)都實行績效管理,績效管理在一定程度上能促進(jìn)員工的積極性,以多勞多得為目標(biāo),在知識經(jīng)濟(jì)時代,重點考慮企業(yè)資本運行情況,把工作能力納入績效考核中,改變傳統(tǒng)以工作時間、工作量的計算方式。利用信息技術(shù)進(jìn)行績效管理,進(jìn)行軟件進(jìn)行工作記錄,是科學(xué)、準(zhǔn)確的,不容易出現(xiàn)差錯,改變?nèi)藶橐蛩兀绊憜T工工作積極性,提高了績效管理的科學(xué)性,具有一定的借鑒意義。
作者:魏永輝 薛勇 單位:1.燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 2.燕山大學(xué)里仁學(xué)院 3.神華國神集團(tuán)秦皇島發(fā)電有限責(zé)任公司
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