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在現代企業經營發展中，人力資源是第一資源，是企業核心競爭力。人力資源管理工作涉及內容廣泛，包括人才招聘、薪酬分配、績效考核和員工培訓等多個方面，是企業管理工作的重要組成部分，工作的成效高低直接影響到企業整體運行效率和員工個體工作效率。信息技術在人力資源管理中的應用，大大促進了人力資源管理模式的創新和發展，人力資源管理信息化建設勢在必行。

一、信息技術在人力資源管理中的優勢與劣勢

信息技術在人力資源管理工作中運用的最大優勢在于對信息資源的有效整合，即更加快速、便捷、準確、高效的記錄和整理信息，可以大大減少企業人力成本、優化工作流程、提升工作效率和工作質量。但同時，此種方式也會帶來一定的缺陷和不足，主要表現為個人信息泄漏。由于互聯網自身的開放性特點，很容易受到病毒和其他人為攻擊，致使系統運行存在安全隱患，一旦發生，會對工作帶來巨大損失。信息管理系統盡管能夠提升工作成效，但是這種開放性的信息系統可能造成企業重要信息資料泄露，進而影響到企業的生存和發展。

二、信息技術對人力資源管理模式的影響

1.管理員工基本信息，降低工作量。

傳統的人力資源管理模式主要采用手工信息記錄方式，而對于大型企業，內部員工數量多，工作量較大，由于管理人員自身的疏忽出現偏差的情況時有發生。通過計算機來收集和整理員工信息，工作量大大降低，還可以有效提升工作準確率，信息修改和保存也更加便捷，降低了現代企業人力資源管理成本，切實提升人力資源管理工作成效。2.擴大考核范圍，提升考核手段。

今日不同往昔，借助信息化輔助手段可以大量減少人工重復工作，績效考核不應該再像以前“一年一次”，“一次定成敗”。以崗位勝任力模型為標準，擴大考核人員范圍、增加年內考核次數，定期對各類、各層人員進行量化考核，一個階段內再用“大數據”評價每位員工的工作量與工作業績，更科學、更客觀、更公正。3.運用多媒體技術，組織員工培訓。

多媒體技術在各類信息技術中更具代表性，以其直觀、形象的優勢受到了人們的廣泛歡迎，尤其是在教學培訓中作用十分突出?，F代企業應該緊跟時展需要，不斷更新知識，將新知識融入到員工培訓工作中，以信息技術打造良好的職業教育平臺，運用多媒體技術組織培訓工作，提升培訓效率和質量的同時，還可以將學到的知識保存，發送給員工，有助于員工在閑暇時間自我學習和完善，提升工作水平，為企業做出更大的貢獻。4.優化工作流程，明確工作目標。

運用信息技術可以將員工的工作任務制作成Excel表格，將其發給每個員工，相較于以往口頭告知的工作分配方式，這樣的工作方式可以有效避免工作傳達中的繁瑣環節，同時工作內容一目了然。與此同時，員工在日常工作中，可以從任務表中找到相關要求，避免工作失誤現象出現，即使出現問題，任務表也可以作為查找失誤原因的參考和依據。

三、企業人力資源管理信息化建設

面對當前大數據、互聯網+的時代，人力資源信息化建設迫在眉睫，而這項工作，也無法一蹴而就，需要持之以恒。經過多年的摸索實踐，大型企業的人力資源管理系統，已從最早的一個“人員基本信息庫”發展到“一個基本數據庫、多個人才分類數據庫、有模塊分割、有權限分層”的綜合人力資源信息管理系統。接下來的工作，最重要的是信息化建設頂層設計，即加大力度分步開發建設集成性強、協同性強的人力資源信息管理系統，整合分散的信息模塊和信息資源，擴大信息關聯范圍，提高信息利用效率和集中控制能力。具體來說，一方面是加強數據維護，充實各類人員基本信息；另一方面是完善干部考核、培訓、薪酬管理、社保、臨聘人員等管理模塊，實現流程的執行采取表單化管理，表單的管理則實現網絡化協同，把“狀態管理庫”升級為“流程控制庫”，確保工作流程的良好執行，實現動態管理。

作者:馬騰 單位:中鐵第一勘察設計院集團有限公司

參考文獻

[1]陳龍剛.信息技術對人力資源管理模式的影響分析[J].商,2015,21(28):16-16

[2]辛國歡.信息技術對人力資源管理模式的影響研究[J].中國管理信息化,2015,18(12):52