移動通信工程項目風(fēng)險監(jiān)管
時間:2022-11-02 03:48:00
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隨著競爭的日益激烈,傳統(tǒng)的運作方式已經(jīng)無法適應(yīng)移動通信工程項目市場的需求。移動通信工程項目由于其自身特點,面臨的風(fēng)險及不確定因素也越來越多,風(fēng)險所致使的損失規(guī)模也越來越大。在如此激烈的市場競爭中,要想立于不敗之地,不斷提高自身的項目管理水平是提高競爭力的重要途徑。風(fēng)險管理水平,作為衡量項目管理水平的一項重要指標(biāo),是決定項目管理未來核心競爭力的一個重要因素,有效的風(fēng)險管理將成為電信企業(yè)競爭優(yōu)勢的源泉。提高通信網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)管理水平為重點的通信工程項目風(fēng)險管理,被提到運營商和集成商的管理日程中來,并正在崛起成為運營商和集成商的一種新的核心競爭能力。
1移動通信工程項目風(fēng)險管理的特點
移動通信工程項目管理屬于工程管理范疇,是一種既有投資行為又有建設(shè)行為的項目決策與實施活動。相比其他行業(yè)的項目風(fēng)險管理,具有以下特點:
(1)工程項目標(biāo)的大,涉及面廣;
(2)屬多學(xué)科合作項目類型,技術(shù)風(fēng)險較大,不確定性高;
(3)偏技術(shù)密集型,需要大量高強(qiáng)度的腦力勞動,項目管理人員須具備基本的技術(shù)技能;
(4)項目進(jìn)度受多方未知條件限制;
(5)風(fēng)險承受度低;
(6)需不斷地適應(yīng)運營商項目管理行為的變化,提高項目管理的應(yīng)變能力。
2風(fēng)險管理的原則
對于項目風(fēng)險而言,避免或降低風(fēng)險的成本要遠(yuǎn)低于挽救風(fēng)險的成本,故移動通信工程項目的承包商在風(fēng)險控制方面要遵從以下四個原則。
(1)持續(xù)監(jiān)控原則:持續(xù)監(jiān)控這個原則,要求項目團(tuán)隊在整個項目生命周期的每個階段都持續(xù)地評估并提前管理風(fēng)險,原因是項目各方面的連續(xù)性變化也意味著風(fēng)險的持續(xù)性變化。所以,要定期地對原有的已知風(fēng)險的情況重新評估,并對今后可能產(chǎn)生的新風(fēng)險進(jìn)行評估。
(2)主動管理原則:在項目風(fēng)險管理中,通過關(guān)注以下要素,項目團(tuán)隊能夠采用一種主動的方法來識別、分析和定位風(fēng)險:①預(yù)期發(fā)現(xiàn)故障,而不要等到發(fā)生故障之后再去解決;②找尋根本原因,而不要僅僅處理表面癥狀;③故障發(fā)生之前就要提前做出好故障解決方案;④在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)采用預(yù)防性的方法。
(3)直觀可視化管理原則:由于移動通信工程所涉及的項目利益相關(guān)者的文化背景不同,風(fēng)險管理的知識水平和認(rèn)識也不同,直觀的可視化的管理方法不僅易于大家接受,還可以充分調(diào)動大家參與項目風(fēng)險管理的積極性,提高項目風(fēng)險管理的效果。
(4)經(jīng)濟(jì)性和滿意度相結(jié)合的原則:在移動通信工程項目中,經(jīng)濟(jì)性和滿意性往往是一對相互矛盾的目標(biāo),在項目風(fēng)險管理的過程中要允許一定的不確定性,不能為了一味為了提高客戶的滿意度而無謂的增加項目的成本,以能達(dá)到要求為前提,追求項目的滿意度與經(jīng)濟(jì)性的有機(jī)結(jié)合。
3風(fēng)險管理的成功要素
風(fēng)險的成功管理,就應(yīng)該將注意力集中在風(fēng)險管理成功的4大關(guān)鍵因素上。它們是:人、過程、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和實施。下面我們就具體研究一下在移動通信工程項目中的這四個關(guān)鍵因素:
(1)人。人駕馭風(fēng)險管理的過程、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和實施,所以是管理風(fēng)險中最關(guān)鍵的因素。對于特定的風(fēng)險,人們會依據(jù)自己在項目中的不同工作類別和級別,得出不同的評估。管理風(fēng)險各級別的人大概包括以下幾個方面:①個人;②團(tuán)隊;③管理層;④項目利益相關(guān)者。
(2)過程。風(fēng)險管理過程將項目知識變?yōu)樽鳑Q定信息的活動和機(jī)制,是一個系統(tǒng)的、有條理的管理風(fēng)險方式。為滿足風(fēng)險管理過程的靈活性,可在組織內(nèi)開發(fā)一個針對最小項目的標(biāo)準(zhǔn)過程,同時設(shè)計好調(diào)整的建議,從而可以將標(biāo)準(zhǔn)過程擴(kuò)大,使其符合大型項目需求。
(3)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)用以建立風(fēng)險意識文化所需的組織基礎(chǔ),包括以下基本內(nèi)容:1)制定風(fēng)險管理政策:制定風(fēng)險管理政策是為了幫助在組織內(nèi)部發(fā)展風(fēng)險價值觀體系。對組織而言,風(fēng)險價值觀體系是非常重要的,因為它構(gòu)建了風(fēng)險管理的行為準(zhǔn)則。風(fēng)險價值觀體系有下列幾條準(zhǔn)則:①擔(dān)負(fù)風(fēng)險的責(zé)任;②不因為風(fēng)險而責(zé)怪相關(guān)人員;③與恰當(dāng)?shù)娜私涣黠L(fēng)險;④在風(fēng)險管理中采取主動;⑤從意外結(jié)果中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。2)定義標(biāo)準(zhǔn)過程:隨著項目的變化,過程也需進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整以適應(yīng)項目。所以應(yīng)根據(jù)過去的經(jīng)驗,結(jié)合目前的狀況,制定出一個標(biāo)準(zhǔn)的、可重復(fù)的過程,在組織內(nèi)分發(fā),使每一個人都了解,并在實踐中接受測試。3)培訓(xùn)風(fēng)險管理技能:由于參與項目個人的風(fēng)險管理技能相差很大,及時的培訓(xùn)是非常有必要的,參加培訓(xùn)的人應(yīng)該增強(qiáng)管理風(fēng)險的能力,緊跟風(fēng)險管理技術(shù)的發(fā)展。
4)檢驗風(fēng)險管理實踐:風(fēng)險管理的最終目標(biāo)就是驗證項目實踐與風(fēng)險管理計劃的一致性。其次是要對計劃的活動、行動者和典型產(chǎn)物等內(nèi)容進(jìn)行審計,生成審計報告,總結(jié)實施情況,闡述與風(fēng)險管理計劃的差異。5)改進(jìn)風(fēng)險管理實踐:為獲得改進(jìn)的反饋,可針對人們對風(fēng)險管理實踐的體會進(jìn)行調(diào)查。風(fēng)險管理調(diào)查要求調(diào)查者確認(rèn)他們對風(fēng)險管理實踐的執(zhí)行情況和重要性的體會,調(diào)查應(yīng)面向所有負(fù)責(zé)風(fēng)險管理的人,從而通過分析風(fēng)險實踐調(diào)查結(jié)果來制定改進(jìn)計劃。改進(jìn)計劃應(yīng)定義改進(jìn)的具體范圍,管理層應(yīng)分配責(zé)任以便實施改進(jìn)計劃,改進(jìn)計劃的重點在于風(fēng)險管理技術(shù)的改進(jìn),風(fēng)險管理技術(shù)將用于滿足項目風(fēng)險管理的需要。
4實施
實施是指一個特定的項目如何實施風(fēng)險管理,風(fēng)險管理包括風(fēng)險管理計劃實施因素和方法論。風(fēng)險管理的實施主要包括建立風(fēng)險管理開端、制定風(fēng)險管理計劃、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)過程、進(jìn)行風(fēng)險評估和控制等活動。
(1)建立風(fēng)險管理開端:為保障項目對風(fēng)險管理的需求,首先就要建立風(fēng)險管理開端,為實施與項目集成的風(fēng)險管理活動提供場景。
(2)制定風(fēng)險管理規(guī)劃。
(3)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)過程:標(biāo)準(zhǔn)過程提供過程、角色和責(zé)任的共同理解,而調(diào)整為不同種類的項目提供了靈活性的優(yōu)勢,調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)過程為具體的項目定義風(fēng)險管理過程。
(4)風(fēng)險評估和控制:目的是理解風(fēng)險管理決策中的風(fēng)險成份。風(fēng)險管理成功的四要素為我們提供了管理風(fēng)險的成功模式,我們可以按照這個主要因素分配管理風(fēng)險的任務(wù),用分而治之的方式組織內(nèi)部各級別同時執(zhí)行的工作,一定會推動風(fēng)險管理的實施。
5結(jié)語
移動通信工程項目是一個開放性的系統(tǒng),參與項目建設(shè)的各方在項目的各個階段都會面臨各種各樣的風(fēng)險。想要確保項目能按預(yù)期的目標(biāo)實現(xiàn),參與各方都能獲得預(yù)期的回報,項目風(fēng)險管理在其中就扮演十分重要的角色。通過對移動通信工程項目的風(fēng)險進(jìn)行管理,防患于未然,或是在風(fēng)險不可避免時及時尋求切實可行的補(bǔ)救措施,從而使意外損失降低到最小的程度。
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