鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理論文
時間:2022-03-06 03:34:00
導語:鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:社會的發(fā)展以及各種科技發(fā)明的不斷涌現(xiàn)為我們帶來了新的時代,提高了國民的生活質量,政府為了跟上社會發(fā)展的腳步,更加方便的管理國家,需要不斷地更新固定資產(chǎn)設施來滿足辦公的需要,但是固定資產(chǎn)購置之后管理水平卻跟不上步伐,在固定資產(chǎn)的使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種問題,加大了單位的投入。本文就鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用情況進行了介紹,并分析了固定資產(chǎn)管理中存在的問題,最后針對相關的問題提出了具體的解決措施。
關鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理
由于我國近年來發(fā)展較快,硬件引進的同時,“軟件”卻沒有及時的學到手,即對于固定資產(chǎn)的管理存在較多的問題。這種現(xiàn)象在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的行政事業(yè)單位尤其明顯,由于基層人員的管理水平較低,對于固定資產(chǎn)使用的專業(yè)化程度跟不上,很多固定資產(chǎn)使用不當,造成固定資產(chǎn)的提前報廢,縮短了使用壽命,進而加大了鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的運營成本,因此固定資產(chǎn)的管理與合理使用對于促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的發(fā)展至關重要。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.關于固定資產(chǎn)的會計核算不規(guī)范,家底不清。雖然行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購置時也進行了會計處理,但是在最初的固定資產(chǎn)會計核算并不能完成一項固定資產(chǎn)的全部會計內(nèi)容,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用過程中需要折舊處理,有些固定資產(chǎn)的使用年限比較長,比如辦公大樓的使用年限一般至少是25年左右,所以當辦公大樓需要換新或者拆建時,由于年限久遠,最初的會計處理記錄可能已經(jīng)通過合法程序銷毀了,導致無法完成該項固定資產(chǎn)的完整記錄與核算。同時,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的行政事業(yè)單位中,由于多年前土地政策寬松的原因,至今仍然存在較多的不明建筑,比如廠房或者辦公地缺少土地使用證或者房屋所有權證,甚至兩證都沒有的情況也存在,如果將該部分的固定資產(chǎn)也納入到會計核算系統(tǒng)中,就不符合客觀公正的原則了。此外,由于固定資產(chǎn)在使用時缺少必要的管理與責任,一部分設備未達到規(guī)定的使用壽命就已經(jīng)報廢或者失去使用價值,或者由于年代久遠,該項固定資產(chǎn)已經(jīng)不復存在,但是在會計賬簿中卻仍然記錄著這項資產(chǎn),這也是不合理的。2.固定資產(chǎn)的管理意識淡薄。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的行政事業(yè)單位,管理水平發(fā)展較慢,單位內(nèi)部的工作人員仍舊是按照行政管理的方式管理固定資產(chǎn)。一方面,在固定資產(chǎn)的使用過程中沒有明確責任,如果不是正常的使用壽命到達年限,固定資產(chǎn)的損壞是需要明確到責任人,然后進行必要的賠償,這是當今大多數(shù)企業(yè)采取的管理方式,而在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)使用卻沒有規(guī)定,也缺少必要的監(jiān)督檢查,在工作人員損壞工具或者設施時,通常的做法是重新購置,而不是首先明確責任人。另一方面,固定資產(chǎn)的維修不到位,在行政事業(yè)單位,由于沒有明確具體的使用責任,大家都不在乎固定資產(chǎn)的維修問題,甚至有的工作人員為了更新設備存在故意損壞固定資產(chǎn)的行為。3.固定資產(chǎn)的管理手段落后。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的行政事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)的管理體制落后,固定資產(chǎn)使用的職責機制、績效評價機制以及監(jiān)督機制均不健全,存在很多的漏洞。首先,對于固定資產(chǎn)的使用,單位沒有專門負責管理該項固定資產(chǎn)的責任人,即便是有兼職的責任人,大多也是職責不夠清晰,固定資產(chǎn)的相關負責人不知道自己的具體職責,只是每天記錄固定資產(chǎn)的使用情況,關于如何損壞和折舊問題卻少有匯報。導致很多固定資產(chǎn)不能夠充分發(fā)揮其作用,又有一些固定資產(chǎn)存在過度使用的情況。其次,行政事業(yè)單位的有些固定資產(chǎn),比如筆記本、照相機等,只是根據(jù)財務部門的撥款購置,但是采購之后由于使用次數(shù)較少等原因,沒有進行會計入賬,保管人不夠清晰,監(jiān)督機制有待完善,造成公物私用的現(xiàn)象,這無疑加大了行政事業(yè)單位的運行成本。
二、改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策
1.規(guī)范固定資產(chǎn)的會計核算制度,定期開展固定資產(chǎn)的清查。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位內(nèi)部,固定資產(chǎn)的會計核算不夠規(guī)范的原因并非財務部門的會計人員素質不夠,而是很多固定資產(chǎn)由于多年沒有清查,導致固定資產(chǎn)的賬實不符、賬賬不符。有效的會計清查有助于行政事業(yè)單位及時了解內(nèi)部固定資產(chǎn)使用的具體情況,針對相關的問題,及時整合與購置新資產(chǎn),避免影響事業(yè)單位的正常運營。固定自查清查的具體方法可以是重點抽查,即針對單位內(nèi)部重要的資產(chǎn)進行不定期的抽查,比如檢查電腦的使用情況,交通工具的磨損情況等,也可以把整個行政事業(yè)單位內(nèi)部的所有固定資產(chǎn)進行全面的定期清查,根據(jù)實際的固定資產(chǎn)使用情況,核對賬簿上的數(shù)值,及時進行盤盈盤虧處理,做到賬實相符,一般是在年終時進行全面清查。在具體的實務中,通常是將重點抽查與全面清查結合使用,優(yōu)勢互補。2.強化對固定資產(chǎn)的管理意識。在行政事業(yè)單位,由于受到官僚風氣的影響,單位內(nèi)部的工作人員管理意識淡薄,行政事業(yè)單位可以針對每項固定資產(chǎn)的具體情況與性質設置一個專門管理固定資產(chǎn)的部門,當然,在這個部門中,管理人員可以是全職的,也可以是兼職的,比如,辦公大樓的管理就可以是兼職的,因為建筑物的變化比較慢,而某些廠房的生產(chǎn)設備的管理就需要的全職管理員,并且還要是專業(yè)的管理員。同時,行政事業(yè)單位要制定相關制度和規(guī)定,這樣固定資產(chǎn)的采購或者使用就是一件具有流程性的事情,避免工作人員隨意使用,不加愛護的行為,對于固定資產(chǎn)的使用、折舊、報損、報廢或者變賣要嚴格依照相關的固定資產(chǎn)規(guī)定來進行,辦理相關手續(xù),確保固定資產(chǎn)從采購到報廢整個過程的法律化和流程化。3.創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理手段。在當前信息化的時代,為了適應時代的發(fā)展,大多數(shù)的企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時,都是將固定資產(chǎn)的管理與信息化軟件融合在一起,這樣可以降低企業(yè)的管理成本,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理過程中也需要借鑒這種方法,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位內(nèi)部引入信息系統(tǒng)可以提高管理的效率,固定資產(chǎn)的相關管理人員需要及時將固定資產(chǎn)的具體使用情況輸入到計算機中,通過軟件的處理就可以隨時地了解行政事業(yè)單位內(nèi)部某項固定資產(chǎn)的使用情況與折舊情況,根據(jù)了解到的信息可以對內(nèi)部的固定資產(chǎn)使用做出調(diào)整,提出有利于行政事業(yè)單位發(fā)展的決策。此外,需要建立合理的預算制度和采購制度,預算與采購制度關系到固定資產(chǎn)的質量和單位的成本,行政事業(yè)單位首先根據(jù)本單位的內(nèi)部預算金額和實際情況,明確本單位內(nèi)部的資產(chǎn)配置標準,比如桌椅、電子辦公設備等,然后根據(jù)這些標準選取合理價格的產(chǎn)品,通過采購部門的磋商決定固定資產(chǎn)的購置,同時,整個過程需要及時披露采購的相關信息,保證行政單位固定資產(chǎn)采購的透明化。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理屬于當前事業(yè)單位改革的組成部分,通過對固定資產(chǎn)購置、使用和報廢的管理,提高了行政事業(yè)單位的運營效率,節(jié)省了運營成本,促進了鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。
參考文獻:
[1]李小艷.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及對策西安文理學院學報,2005(3).
[2]王亞軍.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理存在的問題及其應對措施財經(jīng)縱橫,2009(3).
[3]陳立梅,高斌.基于電子商務的網(wǎng)絡財務管理研究基于電子商務的網(wǎng)絡財務管理研究[J].經(jīng)濟界,2007,03:56-60.
作者:谷海珍 單位:溫州市甌海區(qū)財政局潘橋財政所
- 上一篇:高校行政管理體系研究
- 下一篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制論文