辦公室行政管理中“三嚴(yán)三實(shí)”的運(yùn)用
時(shí)間:2022-03-22 02:36:09
導(dǎo)語(yǔ):辦公室行政管理中“三嚴(yán)三實(shí)”的運(yùn)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:要想保證一個(gè)企業(yè)、機(jī)構(gòu)和單位能夠持續(xù)發(fā)展,就必須要落實(shí)對(duì)它的管理措施。我國(guó)的每一個(gè)機(jī)構(gòu)和單位都已辦公室的職稱部門,它是運(yùn)轉(zhuǎn)整個(gè)機(jī)構(gòu)和單位的關(guān)鍵,對(duì)于辦公室的管理決定了機(jī)構(gòu)單位的發(fā)展動(dòng)向。但是我國(guó)目前的辦公室管理很不科學(xué),造成了很多的問(wèn)題滋生,影響了企業(yè)機(jī)構(gòu)和單位的持續(xù)發(fā)展。近年來(lái),提出“三嚴(yán)三實(shí)”的理念后,我國(guó)依據(jù)“三嚴(yán)三實(shí)”作為基礎(chǔ)實(shí)行科學(xué)的管理手段,促進(jìn)了辦公室行政管理的科學(xué)化和合理化,我們這里所講的“三嚴(yán)”指的是促進(jìn)辦公室行政管理人員的綜合素質(zhì),“三嚴(yán)”指的是通過(guò)行政管理者的行政管理手段取得管理效果。下面文章我們通過(guò)分析辦公室行政管理的“三嚴(yán)三實(shí)”原則,增強(qiáng)辦公室管理的科學(xué)性與合理性。
關(guān)鍵詞:辦公室管理;行政管理;“三嚴(yán)三實(shí)”;手段
在時(shí)展的浪潮中,一個(gè)企業(yè)單位要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中持續(xù)發(fā)展,就必須重視對(duì)于辦公室行政管理。辦公室是一個(gè)企業(yè)單位的結(jié)構(gòu)基礎(chǔ),它是整合企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,有效的促進(jìn)企業(yè)的部門的溝通合作。企業(yè)在進(jìn)行辦公室的行政管理的時(shí)候,必須貫徹落實(shí)“三嚴(yán)三實(shí)”的原則,明確辦公室的職能效用,增強(qiáng)企業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)性與影響力,促進(jìn)企業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)固發(fā)展。
一、要貫徹落實(shí)“三嚴(yán)三實(shí)”對(duì)企業(yè)單位的重要意義
在企業(yè)的辦公室行政管理中,必須要貫徹落實(shí)“三嚴(yán)三實(shí)”的原則,促進(jìn)管理人員的綜合素養(yǎng)與道德素養(yǎng)。要把辦公室從嚴(yán)處管理,加強(qiáng)辦公室工作人員的隊(duì)伍工作作風(fēng)建設(shè),提升辦公室工作人員的積極性,做好自己的工作,為企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益提升做出自己的努力。另外企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)辦公室行政管理“三嚴(yán)三實(shí)”的落實(shí)力度,把工作責(zé)任具體到個(gè)人,要把“三嚴(yán)三實(shí)”具體結(jié)合企業(yè)的狀況共同發(fā)展,解決好企業(yè)發(fā)展遇到的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)的更好更快發(fā)展。另外企業(yè)在自覺踐行“三嚴(yán)三實(shí)”的過(guò)程中,要求工作人員敢于說(shuō)實(shí)話、做實(shí)事,要不怕困難,協(xié)同好整個(gè)企業(yè)共同渡過(guò)難關(guān),對(duì)待具體情況具體分析,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
二、辦公室行政管理出現(xiàn)的問(wèn)題
現(xiàn)在我國(guó)的很多的企業(yè)整體性非常好,結(jié)構(gòu)配置優(yōu)化合理,有效的協(xié)調(diào)起了企業(yè)的溝通與交流,不過(guò)在辦公室行政管理的過(guò)程中仍舊出現(xiàn)了很多的問(wèn)題,主要是在下列的幾個(gè)方面:
1.管理人員的綜合素質(zhì)不強(qiáng)。企業(yè)辦公室的行政管理人員必須要有過(guò)硬的綜合素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和心理素養(yǎng),但是很多企業(yè)辦公室的管理人員因?yàn)槟挲g、經(jīng)驗(yàn)等各方面因素的限制,造成辦公室管理人員的綜合素養(yǎng)不同步,影響辦公室的行政管理水平。一些管理人員的綜合素質(zhì)低下,只顧自己的利益,不重視企業(yè)的利益;一些管理人員心理素質(zhì)差,出現(xiàn)困難不能有效解決;一些管理人員業(yè)務(wù)水平低下,不能給企業(yè)帶來(lái)效益,這些都限制了企業(yè)的發(fā)展,所以,企業(yè)一定要重視對(duì)管理人員的培養(yǎng),提升他們的綜合素養(yǎng)、心里素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
2.沒(méi)有明確辦公室管理人員的職責(zé)。現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)的部門非常健全,部門種類多,這就導(dǎo)致了行政部門的責(zé)任不規(guī)范,分工不清楚,會(huì)造成部門對(duì)責(zé)任的推諉現(xiàn)象,影響企業(yè)的整體性,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
3.辦公室行政管理機(jī)制不完善。企業(yè)一般都會(huì)有對(duì)基層工作人員的管理制度,但是忽略了對(duì)辦公室行政管理機(jī)制的完善。而且一些企業(yè)只看到表面,為那些給企業(yè)帶來(lái)外在效益的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而忽視了對(duì)管理人員的獎(jiǎng)勵(lì),會(huì)降低管理人員的工作積極性,造成管理質(zhì)量低下,管理效能得不到表現(xiàn)。所以,企業(yè)要針對(duì)辦公室的行政管理人員完善管理機(jī)制,提升管理人員的工作熱情,確保管理的水平。
三、提高辦公室行政管理效能的“三嚴(yán)三實(shí)”
“三嚴(yán)三實(shí)”具體涵蓋了嚴(yán)以修身、嚴(yán)以用權(quán)、嚴(yán)于律己,謀事要實(shí)、創(chuàng)業(yè)要實(shí)、做人要實(shí)。下面我們就來(lái)談?wù)勗鮽冇行岣咿k公室行政管理效能的“三嚴(yán)三實(shí)”。
1.嚴(yán)以修身,重視管理人員的素養(yǎng)。嚴(yán)以修身具體指的是辦公室行政管理人員要自覺踐行自身的行動(dòng),由明確的發(fā)展方向,做出正確的行為。還要提升管理人員的積極性,培養(yǎng)行政管理人員的綜合素養(yǎng)、心理素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,做好企業(yè)的整體性,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部的溝通交流,保障企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.嚴(yán)以用權(quán),營(yíng)造公平的企業(yè)氛圍。嚴(yán)以用權(quán)就是指辦公室行政管理人員要以企業(yè)的規(guī)定為基礎(chǔ),把企業(yè)和社會(huì)的效益放在首位,不能以權(quán)謀私,營(yíng)造企業(yè)公平、公正的氛圍。行政管理人員還要以身作則,在企業(yè)中不僅樹立管理者的威信,還要有親和力,更好的同企業(yè)工作人員進(jìn)行溝通交流。
3.嚴(yán)于律己,成為工作模范。嚴(yán)于律己就是指辦公室行政管理人員在進(jìn)行工作時(shí)要以身作則,對(duì)自己說(shuō)的每一句話,做的每一件是負(fù)責(zé),遵守國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,對(duì)辦公室進(jìn)行有序管理,成為工作模范。
4.謀事要實(shí),確保工作的質(zhì)量。謀事要實(shí)就是指辦公室行政管理人員要結(jié)合自己公司發(fā)展的狀況進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃,從實(shí)際出發(fā),做好企業(yè)的工作,不要空談未來(lái),這樣才能確保企業(yè)的工作質(zhì)量和工作水平提升。
5.創(chuàng)業(yè)要實(shí),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。創(chuàng)業(yè)要實(shí)就是指辦公室行政管理人員在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,要腳踏實(shí)地,從基本的做好企業(yè)的工作,完成自己的責(zé)任。要正視企業(yè)發(fā)展遇到的問(wèn)題,深入的進(jìn)行分析,才能有效地解決企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。6.做人要實(shí),提升工作服務(wù)的質(zhì)量。做人要實(shí)指的是辦公室行政管理人員要有正確的人生觀和價(jià)值觀,對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé),這樣才能有效的提升自己的工作水平。還要處理好與同事的關(guān)系,共同建立輕松的工作氛圍和企業(yè)文化,對(duì)外客戶更要用心服務(wù),這樣才能更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,企業(yè)要重視對(duì)于辦公室管理效能的提升,嚴(yán)于律己,把的“三嚴(yán)三實(shí)”理念結(jié)合到辦公室的行政管理中去,才能更好的促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。提出“三嚴(yán)三實(shí)”的理念后,我國(guó)依據(jù)“三嚴(yán)三實(shí)”作為基礎(chǔ)實(shí)行科學(xué)的管理手段,促進(jìn)了辦公室行政管理的科學(xué)化和合理化,我們這里所講的“三嚴(yán)”指的是促進(jìn)辦公室行政管理人員的綜合素質(zhì),“三嚴(yán)”指的是通過(guò)行政管理者的行政管理手段取得管理效果。
作者:肖海瑛 單位:中國(guó)石化集團(tuán)江漢石油管理局駐武漢辦事處
參考文獻(xiàn):
[1]施志源.提升學(xué)院辦公室行政管理效能的新思考[J].宜春學(xué)院學(xué)報(bào),2013,35(5):71-75.
[2]黃劍飛.提升高校二級(jí)學(xué)院辦公室行政管理效能的"三嚴(yán)三實(shí)"[J].文教資料,2015,(25):108-109.
[3]錢冠林.推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化精細(xì)化管理不斷提高行政管理效能[J].秘書工作,2007,(3):4-6.
熱門標(biāo)簽
辦公室 辦公室秘書 辦公廳室 辦公室調(diào)研報(bào)告 辦公室助理 辦公室工作 辦公環(huán)境 辦公室工作人員 辦公室文秘 辦公室溝通 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論