人力資源管理方式在行政管理的應(yīng)用
時(shí)間:2022-01-06 10:14:35
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[摘要]近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,傳統(tǒng)人事行政管理方式的問(wèn)題逐步顯現(xiàn)出來(lái)。陳舊的人力資源管理制度已跟不上新時(shí)代的發(fā)展,并成為制約我國(guó)政府部門(mén)工作效率和管理模式的改革以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)一步發(fā)展的重要因素。文章主要對(duì)人力資源管理方式在行政管理中的應(yīng)用展開(kāi)研究。
[關(guān)鍵詞]人力資源管理;行政管理;政府部門(mén)
人力資源管理問(wèn)題對(duì)政府部門(mén)而言有著至關(guān)重要的深遠(yuǎn)意義。政府機(jī)關(guān)人力資源管理制度的完善不僅關(guān)系政府機(jī)構(gòu)的工作效率,還嚴(yán)重影響著社會(huì)穩(wěn)定,關(guān)系著機(jī)關(guān)工作人員的切身利益。文章從闡述政府部門(mén)人力資源管理特點(diǎn)切入,在明晰政府部門(mén)人力資源管理現(xiàn)狀及其存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,探究創(chuàng)新和完善政府部門(mén)人力資源管理的策略。
1政府部門(mén)人力資源管理特點(diǎn)
依據(jù)國(guó)家憲法和有關(guān)組織法而設(shè)立的代表國(guó)家依法行使行政權(quán)、組織和管理國(guó)家行政事務(wù)的政府部門(mén),不僅是國(guó)家機(jī)構(gòu)的重要組成部門(mén),也是國(guó)家權(quán)力的執(zhí)行部門(mén)。而政府部門(mén)人力資源管理是指政府部門(mén)依據(jù)人力資源管理的理論,確立人才需求目標(biāo),并對(duì)其體制內(nèi)的人力資源進(jìn)行多方面的管理活動(dòng),如選拔任用、崗位分配、效能考核和獎(jiǎng)懲激勵(lì)等,其特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
1.1服務(wù)性
政府部門(mén)人力資源管理旨在最大限度調(diào)配好教育、衛(wèi)生、科研等現(xiàn)有的社會(huì)資源,促使社會(huì)效益最大化,為人民提供較為優(yōu)質(zhì)的公益性、社會(huì)性服務(wù),具有明顯的服務(wù)性特征。
1.2復(fù)雜性
政府部門(mén)的日常工作和管理內(nèi)容因其部門(mén)設(shè)置的特性而具有復(fù)雜性。政府部門(mén)人力資源招聘流程隨社會(huì)發(fā)展而愈加復(fù)雜,除設(shè)有筆試、面試、復(fù)試的考核制度外,社會(huì)各界的密切關(guān)注無(wú)形中增大了相關(guān)管理人員的工作壓力[1]。
1.3規(guī)范性
政府相關(guān)機(jī)構(gòu)在執(zhí)行人力資源管理任務(wù)時(shí)具有較為顯著的規(guī)范性特征,通過(guò)重視人員責(zé)任感、擔(dān)當(dāng)意識(shí)的培訓(xùn)來(lái)提升人力資源管理效率,體現(xiàn)出政府部門(mén)人力資源管理的規(guī)范性。
2政府部門(mén)人力資源管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
政府為了充分發(fā)揮其管理作用及優(yōu)勢(shì),勢(shì)必要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理工作的重視,合理安排管理內(nèi)容及形式,從而保障人力資源管理工作質(zhì)量及效率的提升。但政府部門(mén)沒(méi)有意識(shí)到人力資源管理的重要性,導(dǎo)致其出現(xiàn)了各種問(wèn)題。
2.1受到傳統(tǒng)人力資源管理思想的束縛
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展,政府部門(mén)的人力資源管理也隨之發(fā)生較大的改變,但其管理思想仍以傳統(tǒng)管理模式為依據(jù),僅做些機(jī)械性調(diào)整,停滯不前。而正因?yàn)闆](méi)有緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)及變革,沒(méi)有對(duì)人力資源管理思路及方向進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,導(dǎo)致人力資源得不到有效開(kāi)發(fā)以及利用。
2.2人崗分配缺乏科學(xué)性
雖然多元化人員構(gòu)成是政府部門(mén)工作人員的來(lái)源特點(diǎn),如直接考錄、轉(zhuǎn)任調(diào)任、軍轉(zhuǎn)干部等,但其分配任用都由政府部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。由此,沒(méi)有基于了解待分配人員自身所長(zhǎng)和專業(yè)的盲目分配,導(dǎo)致“錯(cuò)配”現(xiàn)象頻出,如將計(jì)算機(jī)信息專業(yè)人員分配去負(fù)責(zé)偵察辦案,讓法學(xué)專業(yè)人員去負(fù)責(zé)科技信息技術(shù)等,人員崗位適配無(wú)從談起[2]。
2.3人力資源管理體制不完善
前文曾提及政府管理部門(mén)所涉及的內(nèi)容復(fù)雜,因此內(nèi)部管理相對(duì)混亂,現(xiàn)有法律法規(guī)難以規(guī)范管理工作內(nèi)容及違規(guī)行為。與其他管理工作相比,人力資源管理模式較為復(fù)雜,部分政府部門(mén)的管理層對(duì)人力資源管理體制在思維認(rèn)知上存在偏差,導(dǎo)致目前管理機(jī)制執(zhí)行的傳統(tǒng)管理模式并沒(méi)有進(jìn)行完善,人力資源管理現(xiàn)代化發(fā)展要求得不到滿足,致使部分管理資源以及人力資源的雙重浪費(fèi),各項(xiàng)工作不能順利開(kāi)展。由此可見(jiàn),健全的人力資源管理機(jī)制必不可少。
2.4人才流動(dòng)缺乏穩(wěn)定性
政府下屬諸多部門(mén)都有明確的法定職能劃分,人員和崗位具有一定的穩(wěn)定性,有效避免了人員斷層。但當(dāng)下,部分政府部門(mén)內(nèi)部輪崗機(jī)制的缺失導(dǎo)致人員長(zhǎng)期從事固定崗位工作,不可避免會(huì)產(chǎn)生職業(yè)倦怠思維模式和工作方式。人員工作熱情消耗殆盡對(duì)組織來(lái)說(shuō)亦有害無(wú)利。部分關(guān)鍵崗位需要定期變更人員,避免滋生腐敗等巨大不良影響。
2.5獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不完善
目前,政府部門(mén)對(duì)人員考核評(píng)估的主要內(nèi)容包含5個(gè)維度,即德、能、勤、績(jī)、廉,以優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職進(jìn)行評(píng)級(jí),主要形式則是進(jìn)行上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)及自評(píng)年終考評(píng)[3]。政府部門(mén)部分機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制不僅陳舊,而且其制定并未結(jié)合本單位實(shí)際情況。獎(jiǎng)勵(lì)方式只是單純物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而懲罰措施力度起不到懲戒作用,形同虛設(shè)。
3政府部門(mén)人力資源管理的完善與創(chuàng)新
3.1樹(shù)立現(xiàn)代人力資源管理意識(shí)
因長(zhǎng)期受傳統(tǒng)人力資源管理模式的束縛,政府人力資源管理理念缺乏創(chuàng)新,為符合新時(shí)代人力資源管理的核心要求,政府人力資源管理應(yīng)堅(jiān)持以人為本的管理原則,著眼于新時(shí)代人力資源管理的重點(diǎn)、難點(diǎn),在明晰新時(shí)代管理核心要點(diǎn)的基礎(chǔ)上,充分激發(fā)工作人員工作的積極性、主動(dòng)性及創(chuàng)造性。政府部門(mén)應(yīng)積極調(diào)整人力資源管理理念,創(chuàng)新人力資源管理模式、管理內(nèi)容,樹(shù)立現(xiàn)代化人力資源管理意識(shí),在指導(dǎo)工作時(shí)要注意避免思想被官本位束縛。只有在現(xiàn)代化人力資源管理理念的思想指導(dǎo)下,才能保證政府部門(mén)每一位相關(guān)工作人員都能基于對(duì)自身工作責(zé)任的充分認(rèn)識(shí),積極主動(dòng)參與到人力資源管理工作的日常開(kāi)展當(dāng)中。
3.2創(chuàng)新職位分類制度
政府部門(mén)人力資源管理制度的完善離不開(kāi)明晰的職位分類制度。首先,明晰主要從事政務(wù)活動(dòng)的政務(wù)類公務(wù)員,以及從事日常的政事活動(dòng)、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)類公務(wù)員之職位責(zé)任,執(zhí)行任期管理制度并接受社會(huì)各界的監(jiān)督;其次,細(xì)化職位分類,以便更有針對(duì)性地管理公務(wù)員隊(duì)伍;最后,以職位分類程序?yàn)橐罁?jù),合理設(shè)置職務(wù)層次及級(jí)別。需要引起注意的是,設(shè)計(jì)職務(wù)層次時(shí)不要超過(guò)4層,避免造成機(jī)構(gòu)過(guò)于繁冗[4]。同時(shí),適當(dāng)提升縣級(jí)等基層政府部門(mén)以及相關(guān)職能部門(mén)的職務(wù)層次,借以平衡縣級(jí)政府以及派出所機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容,使政府部門(mén)的服務(wù)性職責(zé)得以有效發(fā)揮,從而大幅度提高為人民解決相應(yīng)問(wèn)題的效率。
3.3完善人力資源績(jī)效考核管理機(jī)制
在建立績(jī)效考評(píng)責(zé)任制的過(guò)程中,政府部門(mén)人力資源管理需要通過(guò)對(duì)從業(yè)人員的績(jī)效考核來(lái)衡量、判斷其管理模式是否成功有效。重視細(xì)節(jié),要將責(zé)任落實(shí)到人,把評(píng)估責(zé)任納入組織成員的工作職責(zé),以及追究違反紀(jì)律的失職人員責(zé)任并處以懲罰,由此可以對(duì)負(fù)責(zé)評(píng)估的主體針對(duì)其評(píng)估行為起到一定的約束作用。而只有建立公平、公正、健全的約束機(jī)制,政府部門(mén)人力資源管理才能保障進(jìn)行有效的績(jī)效考核。政府部門(mén)的公眾職責(zé)就是服務(wù)公眾,保證為人民提供滿意的服務(wù),因此政府部門(mén)要引入公眾參與機(jī)制,讓公眾給予其最有資格的評(píng)判,充分發(fā)揮公眾的發(fā)言權(quán)。前文曾提及要注重創(chuàng)新人力資源的管理模式,故而建議在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),政府部門(mén)定期邀請(qǐng)當(dāng)時(shí)正在被服務(wù)的公眾,對(duì)公職人員所做服務(wù)進(jìn)行評(píng)估,并將公眾給予的評(píng)估等納入公職人員定期績(jī)效考核成績(jī)中,以此進(jìn)一步完善激勵(lì)機(jī)制。要注重結(jié)合組織人員所參加的考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、晉升、加薪等人力資源管理環(huán)節(jié),物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不忘重視精神激勵(lì),由此建立在績(jī)效基礎(chǔ)上的激勵(lì)措施,以便有效激發(fā)組織人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造力以及責(zé)任感和進(jìn)取心,充分發(fā)揮績(jī)效考核管理機(jī)制的引導(dǎo)激勵(lì)作用[5]。
3.4完善政府部門(mén)人力資源管理體制
政府部門(mén)人力資源管理工作能夠有效開(kāi)展的依據(jù)和參考就是管理體制,因此,政府部門(mén)人力資源的招聘工作必須確保合理公正,以此保證為政府部門(mén)引進(jìn)高質(zhì)量、高素質(zhì)的綜合型人才。在充分結(jié)合具體情況的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析和研究現(xiàn)有體制,針對(duì)其中的不足和缺陷加以完善,并借鑒先進(jìn)人力資源管理理論以及方法,構(gòu)建系統(tǒng)、完善、科學(xué)的人力資源管理體制,從而確保人力資源管理工作有序開(kāi)展。
3.5有效建立并落實(shí)與實(shí)際相結(jié)合的獎(jiǎng)懲機(jī)制
在明確了前文闡述的考核標(biāo)準(zhǔn)之后,政府部門(mén)還需要建立行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,只有建立在績(jī)效基礎(chǔ)上的獎(jiǎng)懲機(jī)制,才能使工作人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造力得到激發(fā)。在建立獎(jiǎng)懲機(jī)制時(shí),要注意細(xì)節(jié)和責(zé)任落實(shí)到人,在其工作職責(zé)中納入評(píng)估責(zé)任,以此約束評(píng)估主體的評(píng)估行為。在對(duì)工作失職者予以責(zé)任追究和處以相應(yīng)懲罰的同時(shí),還應(yīng)注意疏導(dǎo)受懲罰者可能會(huì)產(chǎn)生的負(fù)面情緒,正確引導(dǎo)其認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤[6]。政府部門(mén)人力資源管理思想的核心要始終堅(jiān)持以人為本這一理念。政府部門(mén)要積極投入時(shí)間和精力以優(yōu)化、調(diào)整和升級(jí)獎(jiǎng)懲機(jī)制,并基于人力資源管理工作的實(shí)際開(kāi)展情況做相應(yīng)的改革。同時(shí),政府部門(mén)可通過(guò)提升公務(wù)員的社會(huì)地位,以滿足其精神需要,從而保障了公務(wù)員參與工作的自主性、創(chuàng)造性以及主觀能動(dòng)性,從而使政府部門(mén)的工作活力得到積極提升。每一位參與工作的人員在切身利益得到保障的基礎(chǔ)上,工作態(tài)度要積極,要主動(dòng)學(xué)習(xí),以提升自我工作能力,為各項(xiàng)工作順利進(jìn)行做出自己相應(yīng)的努力,促進(jìn)政府部門(mén)整體工作效率和工作質(zhì)量的大幅度提升。
4結(jié)語(yǔ)
人力資源作為促進(jìn)國(guó)家發(fā)展進(jìn)步的戰(zhàn)略性資源,我國(guó)政府部門(mén)要提高對(duì)人力資源重要性的認(rèn)識(shí),站在宏觀發(fā)展的角度,通過(guò)樹(shù)立現(xiàn)代化人力資源管理思想,并將其與政府內(nèi)部其他管理機(jī)制相結(jié)合,最大限度發(fā)揮政府部門(mén)的職能作用和價(jià)值。政府部門(mén)人力資源管理制度的完善離不開(kāi)明晰的職位分類制度。通過(guò)劃分平常但細(xì)致的政府職務(wù)層次和級(jí)別,提高為人民解決相應(yīng)問(wèn)題的辦事效率;通過(guò)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,完善人力資源績(jī)效考核管理機(jī)制,提高政府部門(mén)人力資源管理人員工作的積極性和創(chuàng)造性。在滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,人力資源管理科學(xué)化不僅有助于實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置及利用,更有利于提高政府各職能部門(mén)的工作效率、建立服務(wù)型政府。
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作者:劉鈺詩(shī) 單位:武漢大學(xué)政治與公共管理學(xué)院
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