資金安全管理工作思考
時間:2022-06-19 10:40:10
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摘要:資金管理是單位財務管理的核心,一切經濟活動都是通過資金運轉完成的,我們應針對資金安全管理工作中存在的問題,積極采取有效措施,加強資金安全管理,確保單位資金有序運行,提升戰斗力。
關鍵詞:資金管理;安全管理;問題;對策
資金管理是單位財務管理的核心,一切經濟活動都是通過資金運轉完成的,通過銀行賬戶、資金收付、票據體現出來。加強資金安全管理,進行有效監督檢查,是確保單位資金有序運行,提升戰斗力的重要保障。
一、資金安全管理工作中存在的問題
1.領導法規意識淡薄。一是少數領導干部缺乏財經法規知識,單位的財經法規形同虛設,單位的經費預算與執行“兩張皮”,對經費管理隨意性大,經費開支我行我素。二是“重用輕管”的思想還一定程度存在,有的單位領導只注重如何要錢,如何花錢,對資金安全方面卻考慮得很少,造成一些應當嚴謹的手續和規范的程序在實際工作中走樣,“上面松一寸,下面松一尺”,長久以此形成資金管理的風險和漏洞。三是頂風上,私設“小金庫”、賬外賬,嚴重違反了財經紀律。2.財務人員思想作風不實。一是在選人用人方面沒有嚴格把關,把思想有偏差,受復雜社會環境影響,有拜金主義的,參與炒樓、炒股、買彩票等的干部任用到財務崗位,為單位的資金安全管理埋下安全隱患。二是財務人員自身工作懈怠,不思進取,不加強學習,工作上得過且過,不能勝任本職工作。三是單位經常性思想工作抓的不實,加上對敏感崗位人員交流機制未落實,導致個別財務人員拒腐防變的思想防線脆弱,經不起不法分子的蠱惑,就會利用職務之便鉆營空子,甚至走上貪污犯罪的違法道路。3.內控監督制約機制弱化。一是規章制度落實不力,未嚴格執行經費和資產的審批權限、審批程序。二是崗位制約監督機制落實不嚴格,嚴重威脅到資金安全,如將財務綜合管理信息系統的密鑰和密碼交由出納一人管理,資金劃轉全部由出納一人完成。出納崗位人員超期任職,有的甚至超過10年以上。三是銀行預留印鑒、現金和轉賬支票全部由出納保管,提取現金處于嚴重失控狀態。4.問題整改落實不到位。一是個別單位在開展財務大清查工作的過程中,走馬觀花、蜻蜓點水,什么問題都沒發現,沒有真正負起責任,使財務清查工作流于形式。二是有的單位開展財務大清查工作,把問題找出來了,但沒有跟蹤問效抓整改落實,導致有的問題屢查屢犯,完全失去了財務大清查的意義。三是對于需整改的問題應付完成,并未盯著問題找原因,從根本上解決問題。
二、對資金管理進行財務監督原則
1.資金管理的規范化原則。對單位資金管理進行財務監督,要以國家的法律法規為依據,以被監督單位適用的會計制度為基礎,以財務監督內容為核心,使財務監督有法可依、有章可循,切實查找、糾治違規違紀行為,阻塞管理中的漏洞,以規范化監督保障資金的規范化管理。2.資金管理的統籌性原則。單位資金管理涉及內容很多,開展財務監督要主次分明,統籌安排。單位經濟活動的特點反映出資金管理不同的側重點,比如基建單位,經費收支頻繁、金額較大,那么經費來源、支出的報批、審批、收付方式、程序以及資金存儲就是資金管理的側重點,也是監督檢查的重點;對于預算外經費單位,經費收繳、使用,賬戶管理,特別是票據使用、管理就是監督檢查的重點。因此,在開展財務監督時,要根據單位任務、職能特點,統籌考慮資金管理的側重點,合理規劃實施監督檢查方案,提高監督檢查效率。3.資金管理的科學性原則。對單位進行財務監督是一項科學性很強的工作。一是實施財務監督和如何實施財務監督有整套科學理論做支撐,涉及財經、金融、管理、審計等主要學科以及信息、計算機等相關學科。二是財務監督的人員要求具有很高的職業素養和有效執行財務監督的能力,具有科學嚴謹的工作態度和與時俱進的工作方法。三是實施財務監督的目的是促進單位科學合理地控制使用經費,依法依規理財,提高資金管理水平。4.資金管理的時效性原則。單位開展財務監督應考慮監督檢查的時效性,盡早發現問題,盡快解決問題,避免發生問題。一是把對單位進行財務監督納入年度工作計劃統一安排,按部就班、合理有序地開展財務監督工作,使得資金管理的方方面面始終在宏觀監控之下,嚴防發生問題。二是根據專項檢查的要求、時間節點有針對性地開展財務監督工作,對存在的問題進行集中清理整治,防止違規違紀問題的發生。三是結合一段時期內反映較為突出的問題開展財務監督,及時查清問題原因,妥善解決,促進單位加強資金管理。同時總結經驗教訓,形成規章制度予以規范,避免以后同類問題的發生。
三、加強資金管理的對策措施
1.強化資金安全管理責任意識。“資金安全無小事”,資金的安全運行,是單位財經工作的首要問題,是單位安全管理的重要環節,事關單位建設的大局,一旦出現問題,就會造成很壞的政治影響和嚴重的經濟損失。一是樹立領導干部財經法紀觀念,各級應當把基本的財經知識和財經制度列入干部晉級培訓和考核內容,提高領導干部科學理財的能力,增強領導干部的財經法制觀念,確保根源不出問題。二是依據財經法規,明確權責,抓好落實,做到常抓、常議、常過問,形成各司其職、各盡其責,監管無縫隙的良好運行機制;抓好考評監督,逐級簽訂責任狀,牢固樹立“底線”意識,增強資金安全管理的主動性。三是抓好資金常態化管理工作。充分發揮典型案件的警示作用,教育各級切實筑牢資金安全意識,在任何時候、任何情況下都保持高度警惕,不能有絲毫松懈。要克服麻痹思想和厭煩情緒,按規定落實好崗位職責,認真分析單位資金安全形式,查找不安全的因素和隱患。針對新形勢下資金安全管理中出現的新情況和新問題,要及時研究制訂對策和措施,認真加以糾正和解決,必要時采取通報等方式教育警示,促使各級切實提高思想認識,確保各項工作和規章制度落到實處。2.嚴格落實內部監督制約機制。監督制約機制是確保資金安全的“硬”措施,任何一個環節失去監督,都會產生漏洞,就會存在風險,因此,必須嚴格落實各項監督制約機制,絲毫不能放松。一是要落實業務內控制度,強化崗位分設分管,嚴格按制度、按程序、按權限辦理業務,不能為圖工作方便而變通簡化程序,給有非分之想的人留有可乘之機。會計和出納人員要做到崗位分工明確,支票與印鑒分管、票據保管和使用分開、開票與收款分管等不相容工作分離要求;堅持會計出納定期對賬,要健全完善審查復核、賬目核對和銀行存款定期核查機制,特別是財務部門領導必須復核,并履行簽字手續;完善出納崗位定期輪換制度,目的是通過資金、賬目等清理交接,及時發現資金業務辦理中可能存在的漏洞,降低資金管理風險。二是堅持抓好檢查監督,每年組織財務檢查,把資金安全管理列為重點內容進行檢查,其目的不是揭短亮丑,而是發現苗頭隱患要及時遏制,發現漏洞問題要嚴肅處理,始終確保資金在良性軌道上運轉,真正把檢查當成發現問題、促進工作、落實制度規定的有效手段,當成維護財經法規、嚴肅財經紀律的重要契機。三是發揮審計監督的威懾力,對資金活動進行實施經常化、制度化的監督檢查,并在深入細致上下工夫,對單位資金管理的側重點進行十分專業的檢查核實,展開必要的審計調查,從而達到對經費管理的合理、合規、有效。同時建立審計監督責任制,凡因監督檢查不力出現問題的,除追究當事人責任外,還要按職責分工追究有關人員責任,確保資金安全不發生任何問題。3.結合信息化技術抓好資金安全管理。信息技術的發展,使得賬務處理系統、信息數據報送系統,賬戶管理系統、票據管理系統等各種應用系統更加科學化、智能化,實現相互制約,相互印證,資金管理漏洞大為減少。一是財務主管部門與銀行合作,實現對賬戶、資金往來的遠程監控,及時鎖定異賬戶和資金。二是在財務實踐中,工作要求、財務制度、社會發展、人員素質等各種因素影響,經常會暴露出這樣或那樣的問題,在資金管理上一一體現出來。通過信息化技術,對存在的問題有針對性地開展監督檢查,達到及時糾正錯誤,降低損失,有效解決日常現實問題的目的,是更具發展空間和現實要求的方法,也是資金管理與監督的發展方向。三是我們應充分利用現代信息技術、網絡環境和信息資源,依托計算機設計開發適應財務人員日常工作需求的模擬訓練系統,在培訓形式上加強靈活度,在培訓內容上加強針對性,在培訓資金上節約成本,從而強化資金安全管理。4.加強業務交流提高財務人員素質。一是拓寬高等院校培養主渠道的潛力,在用好總部下達的送學計劃指標、選拔優秀財務干部進校深造的同時,根據缺什么補什么,用什么學什么的原則,根據在職財務人員學歷層次、年齡結構、知識結構、工作年限等情況,按不同層次進行分類,積極借助高等院校師資、設施等優勢,采取聯合辦班、委托培訓等形式,制定繼續教育規劃,確定階段性培養目標,逐步實現財務干部繼續教育經常化、等級培訓制度化。二是建立財務人員業務交流機制。充分發揮網絡優勢,依托財務綜合管理信息系統及軍財工程,建立財務人員的業務交流平臺,優勢互補,資源共享。鼓勵財務人員提出在實際工作中遇到問題,同業務主管人員進行解答,這樣對于促進財務人員提高整體素質、規范財務業務、加強上下級工作交流,具有十分重要的實際意義。
作者:王雙 單位:黑龍江省邊防總隊后勤部
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