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一、完善相關法律法規

國家相關部門應當建立健全相關法律法規制度，為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力的法律保障。目前，我國已了《全國人民代表大會常務委員會關于維護互聯網安全的決定》、《電子計算機系統安全工作規范（試行草案）》、《計算機信息系統安全保護條例》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》、《計算機病毒防治辦法》、《計算機軟件保護條例》、《中國互聯網絡域名管理辦法》等法律法規。這些法律法規我國是保護網絡信息安全、打擊網絡違法犯罪行為的有力依據和基礎，但目前，隨著信息技術的不斷發展，相關法律法規仍需要進一步健全和完善。首先，國家應當加大對保護電子檔案信息安全的宣傳力度，深入宣傳《檔案法》，增強社會的檔案意識，將電子檔案法制觀念滲透到人們的思想理念當中。

其次，相關執法部門應當加大執法力度，做到違法必究，依法治黨，有效保障檔案信息化中電子文件的信息安全。再次，我國相關立法部門應當深入了解目前國內檔案信息化中電子文件的信息安全問題，加大對相關法律法規的理論研究力度，更好地修訂完善法律法規。最后，我國應當建立健全與檔案信息化中電子文件的信息安全相關的法律體系，找出目前法律有待完善的地方，修改不適時宜的法律條款，增強對電子檔案信息安全的保護與執法力度，制定專門的電子檔案信息安全法。

二、采用先進的現代信息技術

我們應當采用先進的網絡安全技術、數據安全技術等先進信息技術，保護檔案信息化中電子文件的信息安全。首先，我們應當采用先進的網絡安全技術，對網絡資源進行訪問控制，避免不法分子非法訪問和非法使用網絡資源。訪問控制技術包括入網訪問控制技術和網絡權限控制技術。其中，入網訪問控制技術應當在內部網與互聯網之間建立防火墻，防止電腦遭到黑客攻擊或病毒入侵，同時，訪問者需要接受身份鑒別，經過電腦系統驗證身份之后，才能進入網絡。網絡權限控制技術則應當給予特定的用戶和用戶組一定的訪問和操作權限，使用戶在自身權限范圍內進行訪問操作。其次，我們應當采用先進的安全檢測技術，檢測與監控網絡入侵，阻止內部網絡和外部黑客的攻擊與入侵。安全檢測應當做到實時監測和全面檢測，為檔案信息化中電子文件的信息安全提供有力保障。再次，我們應當采用先進的數據安全技術，它是保障檔案信息化中電子文件信息安全的關鍵技術。我們應當選擇合適的加密算法，如單匙加密算法和飛對稱加密算法等，對關鍵電子檔案采用加密技術，防止檔案信息被他人竊取或篡改。同時，我們應當采用備份技術，有效落實災難恢復策略，直接提高電子檔案文件信息的安全系數，采用仿真技術、遷移技術、再生性技術，長期保存電子檔案。除此之外，我們應當靈活運用真實保障技術，保護檔案信息化中電子文件的信息安全。電子文件作者應當運用電子簽署技術，在計算機屏幕上簽名，并由收文方對檔案信息進行信息認證，并在電子文件中嵌入文字、序列號等水印，有效保障電子文件作者的合法權益。

綜上所述，我們應當明確目前我國電子檔案信息安全存在的問題，根據實際情況和科學理論，采用科學有效的方法，切實保障檔案信息化中電子文件的信息安全。我們應當構建一個完善的電子檔案信息安全保障體系，多角度、多方面地看待安全問題，采用法律策略、技術策略、人才與管理策略，提高電子檔案信息安全保障效率。除此之外，我們應當加大對電子檔案信息安全保護的研究力度，在科學實踐的基礎上大膽探索、勇于創新，提高我國信息安全保護理論水平和信息安全保護技術水平，促進我國電子信息業的發展，從而促進我國社會經濟的發展。

作者：朱興娟單位：新疆維吾爾自治區地名標準化中心