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一、縣級檔案館檔案信息化建設存在的問題

（一）檔案管理制度不完善。在檔案收集、分類、歸檔、利用等過程中，相應制度不完善，難以確保檔案的完整性和真實性，加之，工作人員風險意識薄弱，未能認識到電子檔案的重要性，所以要全面實現檔案的信息化建設還有很大困難。

（二）缺乏信息化建設的投入力度。要實現檔案的信息化建設，就必須要有相應的信息化設備，但購買設備需要一大筆資金，對于本就資金缺乏的縣級檔案館而言，顯然就十分困難了，很難一次性將所需設備配置齊全。此外，對已有信息化設備未能做好定期的保養和維修工作，使得設備在使用過程中容易出現故障，而且也縮短了設備的使用壽命。

（三）未能突出重點工作。在檔案信息化建設進程中，縣級檔案館的工作沒有輕重緩急之分，對于檔案信息的收集也沒有明文規定，導致很多單位提交檔案信息的時候既有紙質檔案又有電子檔案，檔案館收集起來之后還要對檔案進行全面性的整理，從而耽誤了工作進程，影響了工作質量。

（四）對人員管理松懈。縣級檔案館對工作人員的管理過于松懈，使得很多制度和規定都流于形式，未能全面落實。一方面，對各個崗位工作人員的責任和權限沒有十分明確的界定，在工作中遇到問題或困難有互相推諉的現象，工作中的失誤也不能第一時間追究到相應的責任人，致使職責不清，工作效率低下；另一方面，缺乏對工作人員的繼續教育和培訓，導致一些工作人員存在懶惰、安于現狀、不思進取等消極的思想，或是在工作中還會出現懶散的行為，有甚者還搞形式主義、個人主義等，工作能力和綜合素質難以得到有效提升。

二、縣級檔案館檔案信息化建設的創新思路

（一）創建科學、完善的檔案管理制度。在信息化時代里，制定文件及檔案的管理制度和辦公業務的信息化管理兩者之間是緊密相連的，因此要確保檔案信息化建設的順利、高效、安全、規范，就必須要創建科學、完善的檔案信息化管理制度。如《檔案信息化工作操作制度》、《電子檔案管理制度》、《辦公自動化系統應用章程》等，但在創建制度的時候必須要確保跟檔案工作的新標準及新要求相吻合。

（二）強化縣級信息化基礎設備的創建。電子檔案管理雖然方便、快捷，但必須要依賴于計算機，因此，要強化縣級檔案館檔案的信息化建設，就必須要強化信息化基礎設備的創建。結合檔案館的實際需求，配備相應的計算機軟件設備、硬件設備、網絡設備等，采取最科學、最先進的信息化技術，切忌過于追求高級但跟實際不符的技術。此外，還要強化縣級檔案館檔案管理軟件的水準。管理軟件不僅能有效完成事務、業務的管理以及檔案利用服務的工作，還能跟資源數據庫系統有效結合成為有機整體，構成從數據錄入———數據管理———數據處理———數據輸出完善的應用鏈條。檔案信息化建設的最終目的就是要實現數字化檔案館的建設，把各種檔案資料和信息經過處理再傳輸，確保檔案信息得到最科學地配置和最充分地開發與利用，盡可能實現信息資源的共享。

（三）緊抓重點工作，強化針對性管理。縣級檔案館在開展檔案信息化建設的時候，應該緊抓重點工作，對重點工作進行有針對性的管理。縣級檔案館首先要求各個單位在提交紙質檔案的時候必須提交相應的電子文件歸檔，對于辦公自動化系統生成的電子文件，要落實辦公自動化系統跟數字檔案室的有效銜接。檔案部門也要遵循檔案管理有關標準和要求，強化對電子文件的鑒定、歸檔等有關工作的監管和指導，確保電子文件的完整性、真實性和實用性。其次，要不斷研究電子檔案接收、保管及利用的新技術和新方式，創建完善、合理的電子檔案管理方式；強化對電子檔案的接收工作，從根源上解決各種問題，充分發揮出電子檔案的優勢，并對檔案需求者做好服務工作；要充分借助計算機對檔案信息進行處理，實現檔案信息的數字化儲存，以及信息采集和信息服務的科學化和網絡化。

（四）堅持“人性化”管理，強化檔案隊伍建設。檔案信息化建設離不開各種信息化技術和設備，但更離不開人，因此，縣級檔案館必須要重視對檔案管理人員的“人性化”管理，對檔案管理人員展開繼續教育和培訓，讓他們掌握各種先進的信息技術、知識、管理理念以及各種信息化設備的操作規程。首先，要結合檔案信息化建設實際對已有檔案管理人員進行合理分配，并對他們展開業務培訓和繼續教育，同時還要不斷引進專業的檔案管理人才，打造一支高素質、高能力、高效率、創新意識和能力強的縣級檔案管理隊伍。其次，要創造良好的工作環境和氛圍，給檔案管理人員足夠的實踐機會、良好的展示平臺以及自我挑戰和突破的機遇，給予真正愿意工作、有工作能力的人領導崗位，激勵他們更加努力地搞好檔案信息化建設。

作者:劉小瑕單位:內江市第一人民醫院