導語：高校檔案信息化建設的路徑探討一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】高校檔案信息化管理是指利用現代化信息技術，對高校檔案資料進行收集整理以及開發利用的過程，是高校檔案事業發展的必然趨勢。因此，研究高校檔案信息化建設具有十分重要的意義和價值。筆者擬在簡述高校檔案信息化建設的緣由基礎上，分析當前我國高校檔案信息化建設存在的問題，并提出提升高校檔案信息化建設水平的路徑與措施。

【關鍵詞】高校檔案管理；信息化建設；必要性；有效措施

一、高校檔案信息化建設存在的問題

1.基礎設施配備不到位。高校檔案信息化建設需要基礎設施配備為基礎，主要包括信息化建設所需的硬件設備和軟件設備，硬件設備主要是計算機、掃描儀交換機、網路設備等；軟件方面主要包括檔案信息處理系統、檔案信息數據庫以及相關軟件和程序等。就目前而言，基礎設施配備不到位主要表現在硬件設施落后和軟件系統滯后兩個方面。在高校檔案管理信息化建設中。由于多數高校檔案管理人員對檔案信息化的認識不足，使得檔案信息化建設缺乏相應的配套設施，在一定程度上制約了高校檔案信息化建設的發展。

2.數字化建設進展緩慢。長期以來，高校檔案管理信息化建設起步較晚，高校紙質文檔建立的檔案數據庫較多，將全部紙質檔案資料進行了數字化處理，具有其復雜性，也是一項浩大的工程，需要大量的人力、物力。目前，高校檔案管理信息化存在著信息資源陳舊，信息更新維護緩慢的問題，直接影響著高校檔案管理數字化進程，不利于高校檔案管理工作的有效實施。

3.信息化系統標準缺乏。要實現高校檔案信息資源的共享，既要有高校檔案管理網站信息系統設計和管理軟件的應用標準，也要有紙質檔案的數字化標準，還要有電子文件的接收、管理標準。目前，各高校檔案館各自為政，統一的發展規劃和標準較為缺乏，檔案管理信息化發展存在著很大盲目性。這種狀況如果長期持續下去，勢必給檔案網絡化建設和資源共享造成隱患，嚴重阻礙檔案管理信息化的進程。

4.信息化專業人才不足。在高校檔案管理信息化建設中，缺乏檔案信息化專業人才的現象較為普遍。一般而言，大多數高校檔案管理人員不具備檔案管理信息化的專業知識，在具體的實際操作上更是缺乏實踐經驗，導致高校檔案管理信息化不能得到有效實施。可見，信息化專業人才的不足，使得高校檔案管理信息化不能理論聯系實際，影響了高校檔案管理信息化建設。

二、加強高校檔案信息化建設的策略

1.重構公共服務性為主的復合型價值取向，推動高校檔案信息化建設健康發展。一是構建服務型的價值取向，這就要求高校檔案信息化建設的每一個環節都以服務社會和師生為中心，全力提供其服務質量和效益。二是構建科學化和文化教育性的價值取向，這就要求高校檔案信息化建設的每一環節要遵循檔案發展的規律、高校發展的規律，突出高校檔案的文化內涵和教育作用。

2.從網絡建設和檔案管理制度上著手，強化高校檔案信息化管理體系的建設。一是制定一系列有實際約束力的規范和標準來建立高校檔案信息網絡，改變當前條塊分割的相撞，使得全國高校檔案網絡更加統一化，以便實現高校檔案信息資源的共享。在信息化建設中尤其要注意制定一個統一的標準，即一系列有實際約束力的規范和標準、網絡傳輸的標準以及文獻標注的標準等，這樣才能推動高校檔案信息化工作，實現全方面的資源共享。二是完善高校檔案信息化管理體系的建設。首先建立一個比較新型的具有協調能力的管理機構，使得管理網絡能夠覆蓋到校、系、級。學校檔案管理委員會通常由學校領導和各檔案負責人組成，是學校的決策機構，學校各部門要根據具體情況建立雙向、開放的交互式檔案管理網絡。同時建立一套比較科學的檔案管理機制，依據《普通高等學校檔案管理辦法》以及其他的相關要求，來制定比較詳細的管理辦法，提高檔案管理水平。

3.將館藏紙質檔案數字化，加快高校檔案館藏數字化建設。首先，要提高工作人員對高校檔案信息化建設的認識。檔案管理部門及其工作人員務必轉變傳統“重藏輕用”的觀念，使高校檔案信息化建設的服務模式變得更加的主動積極，利用現代化的網絡技術手段來改變傳統的手工操作和查詢的方式，不斷提高服務質量和水平，為檔案管理信息化創造良好的服務條件。其次，抓好紙質檔案信息數字化和標準化建設。這是高校檔案信息化建設的關鍵所在，將檔案信息數字化才能實現信息資源的管理、共享以及利用。一方面要努力擴大檔案資料的數量，另一方面要加大人力和物力進行檔案館藏的數字化和標準化建設。

4.通過各種方式和渠道，提高高校檔案信息化工作人員能力。現代化的高校管理人員一定要具備現代化信息技術，能夠熟練地使用計算機來進行現代化辦公，否則無法滿足檔案信息化管理的要求。高校相關部門一定要注重檔案人才的培養，從以下兩個層面著手：一是從現代網絡技術上，努力為高校檔案管理工作配備計算機等專業人士，提高現有工作人員的現代網絡素養和網絡運用能力。二是從檔案學、高校管理等視角，加大對現有的高校檔案管理人員進行這些方面的專業知識和技能的培訓和學習，不斷提高他們的業務知識和管理水平。總之，高校檔案信息化建設是一項系統性、服務性很強的工作，需要各個層面的給力和協作。目前最關鍵的是，高校自身要積極借鑒國外大學檔案信息化建設的經驗教訓，根據自身實際情況，建構起具有自我特色的檔案信息化建設之路，以便更好地服務于高校信息化和國際化發展的需要。

參考文獻：

[1]閉線林.新時期高校檔案信息化建設探析[J].山西檔案,2014(5).

[2]叢日麗,張巖.分析高校檔案管理信息化建設[J].赤峰學院學報:自然科學版,2015(6).

作者:郭和兵 單位:重慶人文科技學院