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摘要：在當前社會經濟發展過程中，建立健全檔案信息化系統作為一項非常重要的手段，這對檔案信息化的運行起到了有效的保障作用。通過進一步加快檔案信息化理論體系建設，可以促進我國檔案事業的健康、有序發展。文中分析了檔案信息化理論體系建設的時機，并進一步檔案信息化理論體系建設的措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：檔案信息化；理論體系建設；時機；措施

檔案事業的發展，為了能夠科學管理，則信息化建設作為其重要的前提條件，同時也是檔案功能進一步拓展的重要路徑。特別是在當前踐行科學發展觀的新形勢下，通過加快推動檔案管理信息化，有利于促進社會主義和諧社會的建設進程，為檔案事業的快速發展奠定良好的基礎。目前我國檔案信息化建設還處于較低的水平，這就需要我們在檔案工作中要不斷的強化理論和實踐研究，以科學性作為重要依據，從而確立檔案信息化建設的目標、任務和方法，確保更好的推動我國檔案信息化建設的健康、有序發展。

1檔案信息化理論體系建設的時機

當前檔案信息化建設過程中會受到較多因素的影響，從而導致檔案信息化建設過程中存在著各種各樣的問題及矛盾，這就需要不斷的積累經驗，以科學性作為重要依據，進一步對檔案建設工作進行完善。特別是當前檔案信息化建設的時機和條件越來越成熟，構建檔案信息化理論體系具備了多種發展機遇，因此需要抓住這一有利時機，更好的推動我國檔案信息化建設的進程。

1.1需要具備條豐富的經驗，同時還要明確檔案建設的目標、任務及標準

在構建檔案信息化理論體系過程中，各級檔案管理部門需要加強工作經驗的積累，制定完善的檔案信息建設的目標、任務和標準，進一步明確檔案信息系統的內容。在國家信息建設工程中，需要相關建設部門能夠給予更明確的引導，確定檔案信息化建設的主要方向和基本目的，只有這樣才能確保檔案信息建設理論系統的科學性和合理性。

1.2各級檔案管理部門具備技術推廣與人才技術優勢

各級檔案管理部門在不斷發展過程中，充分的與自身的實際情況進行結合，在檔案信息技術及人才培養方面積累了豐富的經驗，檔案管理人員隊伍整體素質有了較大程度的提升，這為檔案信息化理論體系建設提供了重要的人才保障，檔案信息化理論體系建設有了人才和技術上的優勢，有利于建設工作的順利推進。

1.3檔案信息資源的綜合利用

隨著社會的快速發展，在當前檔案信息化體系構建過程中，不僅具備了寬松的環境空間，而且信息技術十分成熟，發展速度較快，這在一定程度上促進了電子政務的發展，檔案信息資源綜合利用的能力不斷增強，這對檔案信息化理論體系的建設的未來的發展起到了非常好的促進作用。

1.4檔案信息化體系建設模式創新與發展

在當前社會和經濟快速發展的新形勢下，傳統的檔案信息建設模式越來越無法跟上我國信息化建設的步伐，不利于當前各級檔案館業務能力的鞏固，因此需要進一步加強檔案信息化理論體系建設，加快開發與檔案信息資源有效的能力，對信息建設過程中的服務渠道建設內容進行拓寬，努力提升檔案信息服務水平，確保檔案信息化體系建設模式的創新，使其保持良好的靈活性，為其長遠發展注入新的活力。

2檔案信息化理論體系建設的措施

2.1將檔案信息化實證研究與檔案信息化理論研究有效的結合

目前,學術界對建立檔案信息化理論體系的總體闡述過于單薄、零散,大多采取“概而述之”的研究模式,顯得零散雜亂、單薄乏力、歧義頻出、難以把握。事實上,建立與完善檔案信息化理論體系,必將受到我國現階段的基本國情與檔案信息化實踐發展兩方面因素的制約影響,也決定了建立檔案信息化理論體系將面臨著兩條不同的研究途徑:一是側重于我國檔案信息化實踐過程中存在問題的實證研究;二是側重于我國檔案信息化發展前景的理論研究。對此,在檔案信息化理論體系建設過程中,應當有明晰認識與基本抉擇:必須從檔案信息化理論體系與檔案信息化作用實效相結合的思維角度出發,兼顧二者的有機結合,以我國基本國情實際為主。

2.2需要檔案理論和業務方面的工作人員和信息技術專家的共同努力

在檔案信息化理論體系建設過程中，由于對技術具有較高的要求，因此需要檔案理論工作者要在工作中與檔案業務工作者及信息技術專家有效的進行合作，充分的體現出檔案信息技術專家的主導地位，特別果對信息技術專家的聰明才智及主動精神進行突出，并將其作為檔案信息化理論體系建設的重要內容之一，因此需要加大力度培養檔案復合型人才，使其能夠更好的勝任檔案信息化理論體系建設工作，更好的促進檔案事業的健康有序發展。

2.3需要各級政府部門的大力支持

國家需要在制定信息化政策時給予檔案信息化理論體系建設給予必要的傾斜，同時還要加大人力、物力及財力上的投入力度，各級政府需要為檔案理論和業務工作者及檔案信息技術專家提供良好的工作環境，為檔案信息化理論研究提供經受實踐檢驗的機會。建立健全信息化建設的基本方針，使其不僅能夠與當前我國的國情相符合，而且能夠與發達國家檔案信息化理論成果具有良好的銜接，確保檔案信息化理論體系具備良好的導向性、綜合性和可操作性，在各級政府部門的大力支持下更好的推動檔案信息理論體系的建設和發展。

2.4進一步完善組織體制和決策機制

在建立檔案信息化理論體系的實踐過程中,各級政府業務主管部門,要注意逐步培育在檔案信息化理論指導下進行檔案信息化實踐的組織體制和決策環境:一方面,在建立檔案信息化理論體系過程中力求做到檔案信息化建設要有新認識、檔案信息化規劃要有新思路。結合檔案信息化管理、業務、技術等規范的制定與實施,堅持用檔案信息化理論指導檔案信息化實踐。另一方面,在建立檔案信息化理論體系過程中力求做到檔案信息化推進要有新體制、檔案信息化執行要有新舉措。

在當前新形勢下，建立健全檔案信息化理論體系建設，這不僅是檔案事業建設過程中的一項重要內容，而且是促進我國科學發展的重要保障，因此各級政府及相關主管部門需要在檔案信息化理論體系建設上要具有全局性觀念，從戰略角度出發，充分的調動各方面的資源和有利條件，進一步提高檔案工作者的綜合素質，為我國檔案信息化建設水平的提升起到積極的推動作用，確保我國檔案事業的健康、有序發展。

作者:李丹 單位:齊齊哈爾市公共資源交易中心

參考文獻

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