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摘要：企業檔案信息化建設，也是企業建設工作中的重要工作；有利于企業的檔案管理。如今的社會是個網絡的時代，科學技術的發展使得企業檔案信息化建設也走向了科技的前沿。本文主要通過當前企業檔案信息化建設的現狀來分析，進一步提出在網絡環境下企業檔案信息化建設對策。

關鍵詞：網絡環境；企業檔案；信息化建設

越來越多的企業在檔案信息管理中運用互聯網技術，尤其是在企業辦公自動化的普及的今天。企業檔案管理也有著它特有的系統，它是組成企業管理系統的一部分，讓企業檔案進入了一個新的平臺，也使得企業檔案信息化建設能夠更好的融入網絡環境中。

1、企業檔案信息化建設的現狀

由于企業檔案信息化建設中運用了互聯網，這就使得企業檔案管理制度也會發生相應的改變，我國相關政府已經頒布了《電子文件歸檔及電子檔案管理規范》。這就讓我國在對企業檔案進行管理的時候有據可循[1]。但是企業的檔案管理人員還是沒有認識到其實企業檔案管理對于企業提高經濟利潤是有很大的幫助的，企業檔案管理可以提高企業的工作效率，尤其是在網絡的時代。同時大部分的企業檔案管理的相關配套設施還不夠齊全，手工操作還是會運用在企業檔案的日常管理中。但是如今人們都意識到了信息化的時代，陳舊的手工操作已經不能夠滿足企業檔案信息化的建設。

2、完善企業檔案的信息化建設在網絡環境的具體設施

對于企業檔案信息化建設人們已經知道它的問題所在，對于企業檔案信息化的建設就更加的有方向，本文主要從以下方面來對企業檔案的信息化建設在網絡環境下完善。

2.1加強檔案管理，使企業檔案管理系統達到信息化的要求

強化企業檔案管理的力度，使得企業檔案管理系統在網絡的環境中實現信息化。這就要求企業在檔案管理活動中需要運用先進的多媒體技術，對企業檔案管理系統不斷升級，使數據庫的信息能夠有效的更新，這樣企業檔案管理的有效就可以得到最基本的保障。進一步建立健全對企業檔案管理工作的統一規劃和集中處理。使得企業的檔案資源不會過分聚集某個點上，讓檔案管理活動更加具有實際的作用力。具有技術含量的電子檔案管理系統可以讓企業的運行更加暢通無阻，電子檔案管理系統可以使得檔案管理實現全面自動化，這也就可以減少人員在檔案管理活動中[2]。以及能夠對檔案信息起到有效的保護；傳統檔案信息都是借助紙張來進行記載，但是書面材料的保管工作是很麻煩，而且對檔案信息的存放都要耗費大量的空間，在一定會增加企業的支出。電子檔案系統在查閱時是非常簡單方便的，而且不會占用企業很大的空間，這就節約了企業的資源。

2.2建立健全檔案信息化建設的管理制度

規范合理的管理制度可以讓檔案信息化的建設能夠整齊有序的進行。對于檔案管理的日常活動都應該有著明確的規定。盡量不要疏忽任何工序，例如在移交，必須雙方都在場，同時還應有證人，同時在移交時必須把所有移交的事項全都記載下來，雙方各執一份，證人和雙方都應該在移交證明書上簽字。管理制度的制定可以增強企業檔案的管理人員的責任意識，讓企業檔案管理人員意識到企業檔案對企業運作的重要性，這樣管理人員在日常的管理中也不會那么怠慢。在工作中能夠一絲不茍，因為檔案的管理制度已經完善，對檔案管理人員的制度也會相應的提出，無論是在檔案管理制度還是檔案管理人員的制度上都有著明文規定，使得檔案管理活動可以有條不紊的展開。在檔案信息化建設的全工作的進程中都是有法可依的。

2.3培養專門的企業檔案信息化建設管理人才

實現檔案信息化管理不僅需要完善的制度作保障，同時還需要培養一定的高素質人才來實施，需要具有信息化意識以及了解信息化知識掌握信息化技能的人員參與到其中，讓企業的檔案管理盡早實現全面信息化[3]。傳統的手工慚怍不能夠滿足網絡環境下企業檔案管理的信息化建設。這就要求應該開發研究出新的先進技術在企業檔案管理活動中。企業檔案管理活動中可以運用計算機等多媒體技術來對檔案進行更好的管理。現代化的科學技術下使得企業檔案管理實現真正的無紙化和信息化。當管理人員在對企業檔案進行管理時應該盡可能考慮當用戶在查閱企業檔案操作簡單。這樣可以提高人們的工作效率，當今社會還沒有培養出高素質的檔案管理人員。檔案管理人員還是都傳統的檔案管理影響較大。在傳統檔案管理活動中，人們主張的是上門服務，這就沒有發揮現在科技的新技術，互聯網的普及是的上門服務可以被遠程服務取代。這樣不但使得服務水平和服務質量和時代共同發展，同時節約了彼此的時間。

2.4企業領導也應該重視企業檔案信息化建設的工作

現階段我國檔案管理工作還出于比較落后的階段，有一部原因是因為企業的領導人忽視的結果。在大多數企業中，都注重的是企業的盈利能力，而忽略企業檔案管理建設工作，企業所有的工作都是圍繞實現利潤最大化而展開的。但是眾多專家學者已經研究表明了企業的檔案管理對企業的運作也有很大的作用[4]。企業的檔案可以記錄企業歷年的經營發展狀況，讓企業在未來的經營可以從中獲取經驗。所以企業領導應該大力支持企業檔案信息化的建設工作，并對企業檔案信息化建設工作可以提出相應的規劃和意見。這可以使得企業檔案信息化建設順利展開。

為了與國家政策相適應，企業檔案信息化建設也是企業檔案發展的必然趨勢，在這個網絡的時代中，企業應該不斷創新和改善企業檔案信息化建設的方法，使得企業檔案能在網絡這個大環境中給企業的經營創造出更多的價值。使得企業檔案信息化建設工作順利展開。

作者:黃波 單位:深圳市燃氣集團股份有限公司

參考文獻:

[1]李明明.基于網絡環境下企業檔案信息化建設的對策[J].今日科苑,2011,14:179.

[2]李明明.基于網絡環境下企業檔案信息化建設的對策[J].商業經濟,2011,12:72-73.

[3]曲梅,索曉銳.淺談網絡環境下企業檔案的信息化建設[J].黑龍江史志,2010,13:64.

[4]薛松.網絡環境視野下的企業檔案信息化建設新思考[J].辦公室業務,2014,01:165.