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摘要：高校檔案管理的不斷完善是社會發展所必須的。為了更好的完善高校檔案管理，減少在高校檔案管理中問題的產生，就需要對高校檔案管理的科技化管理做好研究。在高校檔案管理中作中存在著很多不夠完善的問題，而隨著科技信息化社會的發展，高校檔案管理信息化建設也逐漸步入正軌。這樣能夠滿足高校檔案管理工作在社會上的需求，便利很多工作的進行。

關鍵詞：高校檔案信息化;管理;作用;意義

1高校檔案管理信息化建設的作用

1．1提升了高校檔案管理工作效率

高校檔案管理信息化建設讓高校檔案管理工作擺脫了傳統的高校檔案管理工作模式，極大程度上方便了工作的進行，不僅減少了高校檔案管理工作量，讓高校檔案管理工作效率更高，而且更加增強了高校檔案管理的私密性和安全性。如今網絡化社會的前提下，高校檔案管理信息化建設也讓高校檔案管理工作更加透明，管理工作受到更多人的監督，可信度增加。這些優點都促進了高校檔案管理工作的高效進行，讓高校檔案管理工作更好的服務于社會。高校檔案管理信息化建設為我國高校檔案管理部門帶來福音，不僅讓高校檔案管理工作數量減少，而且提高了高校檔案管理工作的工作效率，所以說高校檔案管理信息化建設對高校檔案管理改革有非常大的幫助。高校檔案管理信息化建設的應用后，高校檔案管理工作變得簡單易行不再那么繁瑣，同時檔案信息資源的利用和配置也更加的公平。這些優點都促進了高校檔案管理工作的高效進行。傳統的高校檔案管理工作需要很多人的參與才能完成，管理工作人員手工對檔案進行整理，收集，錄入，提取應用等工作，這些工作繁瑣并且工作量特別大，是一項耗時耗力的工作，工作效率特別低。事高校檔案管理信息化建設對提升高校檔案建設非常重要。

1．2信息化建設使得人事單位高校檔案管理工作質量更高

為了更好的讓決策工作更正確，就需要讓高校檔案管理工作更加具體。科技信息化高校檔案管理的建設讓管理工作更加科學，檔案信息的收集也更方便，收集得到的信息可靠性也更高。科技化讓檔案收集，查詢，更改和信息查詢利用更加方便，大大縮短了查找檔案所耗用的時間，同時減少了由于儲存檔案而占據的空間。這些綜合能力的提升都為高校檔案管理工作更好的服務于人們做出了貢獻。科技信息化高校檔案管理方式的建設不僅讓高校檔案管理工作更加的輕松易行，并且讓檔案信息總結的更加具體，有利于的檔案信息的利用。

1．3高校檔案管理信息化建設讓高校檔案管理更詳細

為了讓高校檔案管理工作更好的為社會發展多服務，我國檔案部門不斷的升級改進高校檔案管理工作，加強了高校檔案管理的建設和研究。這樣能夠滿足高校檔案管理工作在社會上的需求，便利很多工作的進行。在現代化建設中，為了更好的促進我國檔案部門的發展和完善，必須將檔案科技化和科技化建設作為一項基礎性工作，管理部門應該對其足夠重視。科技信息化建設后高校檔案管理工作效率提升了好幾個層次，其管理工作自動化程度增加，而網絡化的應用則更好的方便了信息的共享，讓高校檔案管理工作不需要太多人就能輕松完成工作任務。

1．4讓高校檔案應用更方便

科技信息化的建設讓檔案信息共享變得簡單易行，不再被時間地域所限制，檔案信息收集整理好以后，直接存入網絡進行存儲，可以讓很多人對該信息進行共享，不必再一次次的對一份檔案進行重建，很大程度上提升了工作效率減少了工作量。高校檔案管理信息化建設讓檔案信息更具有特點，高校檔案管理信息科技信息化建設方便了科學研究，并且讓高校檔案管理知識更為普遍，高校檔案管理也能更好的為人們提供服務。科技信息化建設讓高校檔案管理工作不再被種種因素所禁錮，變得更加自由多樣化。在如今網絡化社會的前提下，高校檔案管理信息化建設也讓高校檔案管理工作更加透明，管理工作受到更多人的監督，可信度增加，其信息的應用和分享更為方便，檔案信息準確度更高。

2信息化建設對高校檔案管理的重要意義

2．1高校檔案管理信息化建設讓高校檔案管理工作高效進行

據共享是高校檔案管理信息化建設最大的優勢，因為信息共享的方便性提高了高校檔案管理工作的工作效率。現在高校檔案管理信息化建設讓高校檔案管理工作不再那么耗時耗力，變得更加輕松。科技信息化建設后高校檔案管理工作效率提升了好幾個層次，其管理工作自動化程度增加，而網絡化的應用則更好的方便了信息的共享，讓高校檔案管理工作不需要太多人就能輕松完成工作任務。當檔案信息需要紙質版的時候，只需要從網絡上調出檔案資料，然后直接打印即可，完全不用讓工作人員勞神勞力的到高校檔案管理庫去尋找檔案，然后在手寫重新整理一份臨時檔案，網絡上的檔案信息和傳統的紙質版檔案沒有不同，能夠非常完善的保留檔案信息，避免了檔案丟失或損壞造成的信息遺失。信息化可以讓很多人對該信息進行利用，不必再一次次的對一份檔案進行重建，很大程度上提升了工作效率減少了工作量。當檔案信息需要更新補充時只需要在網絡上進行更改就好，這也讓高校檔案管理工作質量效率都很大程度提升。

2．2高校檔案管理信息化建設讓檔案信息查詢效率大幅度提升

傳統方面的檔案信息查找，效率非常低，而網絡科技信息化建設則很好的改善了高校檔案管理工作中的這一問題。傳統的高校檔案管理工作由于是靠人工進行的，存在很多的漏洞，并且工作效率和工作質量都不好，這種狀態嚴重制約著高校檔案管理的發展。高校檔案管理信息化建設讓檔案信息查詢更簡單易行，只需要在搜索欄里面輸入需要查詢的檔案名稱，就可以點擊搜索進行查找，不僅快速而且準確，大大縮短了傳統查找檔案信息所耗用的時間。高校檔案管理信息科技信息化建設方便了科學研究，并且讓高校檔案管理知識更為普遍，高校檔案管理也能更好的為人們提供服務。科技信息化的建設讓檔案信息共享變得簡單易行，不再被時間地域所限制。高校檔案管理信息化建設為我國高校檔案管理部門帶來福音，不僅讓高校檔案管理工作數量減少，而且提高了高校檔案管理工作的工作效率，所以說高校檔案管理信息化建設對高校檔案管理改革有非常大的幫助。檔案信息查詢效率的提升必然離不開高校檔案信息化建設，兩者是相互關聯密不可分的，高校檔案管理促進信息化建設的不斷完善，同時信息化建設又促進高校檔案管理工作更輕松，工作效率更高，檔案信息利用效率也有很大的改善和提升。

3結語

高校檔案管理信息化建設是指對高校檔案管理的信息資源的建設，對數據庫的建設和對高校檔案管理工作人員工作素養和工作能力的培養。在這些因素的幫助下，高校檔案管理建設才能更好的步入正軌。高校檔案管理信息化建設是高校檔案管理工作中所必須要經歷的道路，是在科學網絡化社會的大背景下不斷發展起來的，高校檔案管理信息化建設是社會不斷進步的象征。高校檔案管理工作是社會快速發展所必須的，同時也是高校不斷的發展所必須的，信息化的社會是人類不斷向前進步的標志，信息化建設將會讓人們的生活各方面都有翻天地覆的改變。

作者:顏麗娟 單位:齊齊哈爾市農民科技培訓中心 齊齊哈爾市成人農業中等專業學校

參考文獻:

［1］俞嵐．淺談會計高校檔案管理規范化［C］．高校檔案管理理論與實踐－浙江省基層檔案工作者論文集，2014(02):144～149．

［2］李海軍．高校檔案管理信息化之理念探討———以高校檔案管理信息化建設為背景［J］．北京檔案，2016(02):123～125．