導語：會計檔案信息化管理創新對策一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】在社會經濟不斷發展的背景下，人們加大了對會計檔案的關注度，并且對于會計檔案管理提出了嚴格的要求。在會計業務工作開展期間，檔案管理是一項重要的組成部分，不過，從當前情況來看，會計檔案管理工作還存在著諸多的不足之處，所以，必須加大對會計檔案信息化管理的創新力度，以此確保該項工作穩定開展。

【關鍵詞】新時期；會計檔案信息化管理；創新對策

會計檔案特別重要，它屬于經濟檔案的一種，本身既是企業檔案的主要組成部分，同時還是記錄單位經濟活動實際開展情況的主要依據，因此，需要在遵循規定要求的基礎上來確保檔案的完善性。當前，隨著信息化進程的加快，實現會計檔案信息化的管理目標成了一項必然的發展趨勢。其中，會計檔案信息化管理既能夠嚴格規范檔案管理的各個環節，同時還能夠提升單位管理水平，滿足運行需求。

一、對于會計檔案信息化管理現狀的論述

針對會計檔案信息化管理現狀而言，通過分析得出，大致體現在以下幾點：（1）相關的設施不健全，和信息化管理提出的要求不一致。（2）提出的要求非常高，明確規定需要和多項正版軟件相互結合到一起使用，不過，從實際情況來看，大多數單位尚沒有購置正版軟件。（3）會計檔案管理人員的操作水平較低，掌握的知識點少。（4）沒有加大對會計檔案的開發力度，無法達到信息資源共享的目的。

二、會計檔案信息化管理期間存在的相關問題

（一）沒有全面了解到實施會計檔案管理工作的重要性。當前，大多數單位普遍認為，只需要制定相關的財務會計報告、發表財務意見才是最為關鍵的，而其他的文件資料和原始憑證匯集和整理等工作，根本不需要對其進行關注和重視，此種現象的出現使得財務人員過于關注會計核算水平，而忽視了對會計檔案知識點的掌握和了解，嚴重的情況下還會導致會計核算和會計檔案管理相互分離。（二）沒有制定完善的檔案管理標準，創新性不足。現階段，各個領域雖然都加大了對檔案信息化管理工作的重視力度，將其當成檔案管理建設的主要方面來對待，不過，由于受周圍經濟、設備以及技術創新性不高等相關因素的影響，使得檔案信息化管理水平下降，數據不具備準確性。而且標準化程度對于檔案管理現代化發展進程也有著諸多的影響。（三）會計檔案利用形式較為單一和傳統。從單位運營情況可以看出，當前依舊使用以往單一傳統的檔案利用方式來實施工作。大部分依舊停留在被動式等客上門的狀態，計算機僅僅被當作一個打字機，無法實現計算機儲存和查閱等多項功能。

三、新時期加強會計檔案信息化管理的創新策略

伴隨著網絡技術的快速發展，從檔案信息化管理特征入手，明確規定相關人員進行會計檔案信息化管理的時候，需要制定出完善的措施，在大力優化和調整會計檔案管理理念的基礎上來實施各項工作，然后探索和創新新型的會計管理方式。（一）需要全面了解加強會計檔案信息化管理工作的作用。在信息化時代不斷發展的背景下，對于各個單位提出了非常嚴格的要求，明確規定相關部門或者是企業在運行期間，必須大力優化和創新檔案管理理念，積極尋求和探索新型的會計檔案管理方式，將其全面落實于單位會計檔案信息化管理工作中去，以此發揮出良好的效果。再者，單位的領導人員要以身作則，多加引領財務人員和檔案管理人員加深對該項工作的重視力度，將會計檔案放在和其他檔案相同的位置，對其嚴格管理。最后，和會計檔案工作有聯系的會計或者是檔案儲存人員，本身都需要樹立新型的工作理念，提升會計檔案管理的合理性，促使其朝著良好的方向發展。（二）對檔案室內設施加以優化，增強會計檔案信息化管理的綜合性實力。在檔案管理期間，可以為檔案室增加相關的設備或者是軟件，制定健全完善的會計檔案信息網，使用戶做到不用出門便可以獲取檔案信息，達到信息化服務的實質性目的。其次，當選取會計電算化軟件的時候，相關會計人員需要從功能齊全的軟件入手，并且大力健全和創新有關會計檔案管理的相關制度。比如，針對企業核算和管理中的相關數據來講，需要派遣專業性人員進行儲存和管理，詳細劃分，以免系統發生問題而影響數據的準確性。最后，企業必須大力提升系統的安全防護能力，在日常工作期間，定期對系統進行維護，確保系統的安全性，避免會計檔案發生泄漏問題等。（三）規范化管理會計檔案工作。現階段，需要嚴格加強系統維護意識，樹立正確的指導理念。針對單位財務部門而言，當進行會計核算工作的時候，必須根據標準的模式，在遵循規范性要求的基礎上增強會計檔案的完善性。（1）以免會計憑證出現不完整性情況，相關的會計憑證管理人員需要從當月記賬憑證的數目入手，有效對其進行整理，制作成手冊。（2）記賬人員通常是負責整理會計報告的，相關經辦人員則是負責裝訂備查類材料，然后交給財務部門的會計檔案管理人員統一進行歸檔。面對已經儲存于檔案室的會計檔案而言，任何人都沒有權利將其拆開。四、結語綜上所述，大力建設檔案信息化具有重要的作用，其不僅可以減少人員以及資金輸出，同時還能夠提升檔案的管理效率和工作進程。不過，在具體的應用期間，還存在著一些不足之處，這就需要相關部門根據實際情況，全面完善檔案管理系統，增強系統的安全性，以此確保檔案的完善性。

【參考文獻】

[1]楊曉梅.新時期醫院人事檔案信息化管理創新策略分析[J].辦公室業務,2018(04):178.

[2]陳妍樺.新時期醫院人事檔案信息化管理改革與創新策略[J].中國管理信息化,2016,19(21):192.

[3]付靈運.新時期醫院人事檔案信息化管理創新策略探究[J].辦公室業務,2016(01):159.

作者:郭社萍 單位:陜西龍門鋼鐵有限責任公司