導語：高校檔案信息化管理改革及創(chuàng)新一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在依法治國的大環(huán)境下，高校作為一個特殊群體，檔案管理工作需要以法治環(huán)境為依托，全面加強信息化建設，以便構(gòu)建數(shù)字檔案效應，強化資源整合與數(shù)據(jù)共享。

關(guān)鍵詞：高校；檔案信息化管理；改革；創(chuàng)新

在科技進步的引領(lǐng)下，信息技術(shù)正在更廣泛深入地運用于各行各業(yè)，高校檔案管理工作也引入信息技術(shù)的精華，創(chuàng)新檔案管理模式，加快電子檔案與數(shù)字檔案的管理研究進程，檔案管理信息化建設已成趨勢。應結(jié)合檔案事業(yè)發(fā)展需要，統(tǒng)籌規(guī)劃，為高校檔案管理信息化建設掃清道路，創(chuàng)設優(yōu)質(zhì)環(huán)境，加大推進力度，保障高校檔案管理與時展相契合。

1依法治檔理念下高校檔案管理存在的問題

1.1檔案管理思維滯后，法制意識薄弱。一些高校檔案管理缺少正確的管理思路，管理理念與時代需求相背離。檔案管理工作的重要性受到質(zhì)疑，很難獲得足夠的資源支持，無力進行檔案相關(guān)設施、設備等的更新完善，無法吸引更多專業(yè)人士加入到檔案工作行列，直接成為制約檔案信息化發(fā)展的重要因素。一些高校依法治檔的觀念尚未形成，檔案法制觀念薄弱。有的高校檔案對宣傳貫徹《檔案法》重視不夠，尤其不熟悉相關(guān)新出臺的法律法規(guī)，依法治檔思想尚未有效滲透在檔案管理實踐之中，影響檔案的收集與歸檔，長期處于被動局面。在一些高校檔案機構(gòu)中實行輪崗制，造成較大的人員流動性，與檔案隊伍穩(wěn)定性要求相背離。1.2檔案管理模式滯后，無法滿足多元化需求。立足當前高校檔案管理工作實踐，多數(shù)高校都仍在沿用傳統(tǒng)管理模式，以紙質(zhì)檔案為主體，遵循簡單的檔案收集、整理以及保管流程，人員工作量較大，效率不高，開發(fā)利用率更低。同時，檔案管理手段落后，尤其是檔案數(shù)量較多的時候，人工操作效率較低，很難完成大規(guī)模檔案管理任務。盡管計算機在檔案管理中得以使用，但是，其功能十分有限，仍以搜索與查詢功能為主，尚未全面體現(xiàn)服務功能，無法有效滿足使用者對檔案資源的多元化、個性化及高效能需求。1.3檔案管理制度缺乏先進性，與時展相脫節(jié)。任何新事物的發(fā)展都離不開一套強有力的管理制度，一旦缺乏制度性保障，管理體系不科學，很難為新時期的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。目前，很多高校檔案管理部門的職能未得到有效發(fā)揮，尚未真正認識到先進的管理制度對檔案管理工作的影響力，忽視構(gòu)建與需求相統(tǒng)一的檔案管理制度，落后的管理體系凸顯嚴重滯后性，與時展相背離，造成檔案管理缺乏有序性，管理混亂，檔案管理的職能未得到真正體現(xiàn)，延緩了檔案信息化進程，影響了高校檔案價值的發(fā)揮，很難更好地服務于高校發(fā)展。1.4缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才，培訓與教育不到位。時代的發(fā)展離不開高素質(zhì)的人才。在高校檔案管理領(lǐng)域，專業(yè)管理人才十分匱乏，甚至還存在非專業(yè)技術(shù)型人員，他們不熟悉檔案管理流程，未掌握檔案管理相關(guān)知識，對其教育與培訓力度也不夠。還有些檔案管理人員年齡偏大，理念落后，素質(zhì)不高，新事物接受能力薄弱，缺乏創(chuàng)新與改革動力，工作熱情不高，不愿接受新事物，墨守成規(guī)，阻礙了檔案管理向信息化與高效能方向發(fā)展。

2高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新的主要途徑

2.1轉(zhuǎn)變管理觀念，貫徹信息化管理思維。依托國家信息技術(shù)發(fā)展背景，高校檔案管理信息化建設要順勢而為，與時俱進，形成現(xiàn)代化管理思維，加快信息技術(shù)與檔案管理實踐的融合，在改革與創(chuàng)新中尋求新方向。應沖破傳統(tǒng)檔案管理理念的束縛，真正認識到信息技術(shù)對高校檔案管理的價值，在思想與觀念上給予重視，實現(xiàn)高校信息化建設與檔案管理的結(jié)合，構(gòu)建檔案信息化管理系統(tǒng)，加快數(shù)字檔案館（室）建設，以便充分發(fā)揮高校檔案管理保持記載信息的功能，充分反映學校的發(fā)展進程，體現(xiàn)高校發(fā)展的整體狀況，為深化高校教育改革與創(chuàng)新提供更加可靠的依據(jù)。2.2構(gòu)建信息化檔案管理模式，增強高校檔案管理的高效性。高校檔案承載其發(fā)展的歷程，高校檔案管理工作的價值毋庸置疑。面對信息時代，高校檔案需求呈現(xiàn)多元化的趨勢，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式凸顯滯后性，制約檔案資料的收集與管理，影響檔案價值的發(fā)揮。基于此，應緊跟時代的發(fā)展步伐，探討信息技術(shù)與檔案管理相融合的可能性，發(fā)揮信息技術(shù)的特點，加快紙質(zhì)檔案向電子檔案的過渡，以數(shù)字檔案管理與利用為目標，強化檔案收集與管理流程的有效管控，切實提升檔案管理效率，維護檔案的準確性與可靠性。具體來講，對于新型數(shù)字檔案館（室）建設，更加重視對信息源頭的挖掘，以便為高校提供更加豐富與全面的參考信息。在設計過程中，要遵循由上至下、力求全面的原則，目的是彌補不同部門在檔案工作中的缺陷，正確引導學校檔案資源流向，增強信息的有效性與集中性。另外，應積極組建高校檔案資源數(shù)據(jù)信息化服務平臺，借助校園網(wǎng)絡，保證數(shù)據(jù)資源得到最大程度的共享，成為檔案信息管理的重要工具。應搭建檔案數(shù)據(jù)庫，保證更多資源得到高效管理與應用。發(fā)揮校園網(wǎng)、微博、微信等多媒體工具的作用，提升檔案服務的便捷性與快捷性。2.3建立現(xiàn)代檔案管理制度，構(gòu)建檔案法治體系。高校檔案管理信息化建設離不開完善的管理制度加以規(guī)范，高效的管理機制更是不可或缺。只有保障制度與機制的科學性，檔案信息化建設才能有據(jù)可依。同時，借助管理制度，諸多管理流程、操作步驟、約束機制以及指標涵蓋其中，有利于提升檔案信息化管理的規(guī)范性與標準化，為檔案整體管理效率的提高奠定堅實的基礎。面對高校檔案規(guī)模不斷擴大的趨勢，健全的檔案管理機制是提升檔案管理效率與服務水平的關(guān)鍵。立足信息時代，云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)發(fā)展迅速，學校在推進檔案法治建設的時候，應當堅持“依法治檔、違法必究”的原則，構(gòu)建檔案法治體系，強化頂層設計，以便形成跨系統(tǒng)與跨組織的檔案信息資源協(xié)同框架，全面提升檔案信息資源建設水平。2.4全面提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)，增強依法治檔能力。高校檔案信息化建設成果如何，與管理人員有著不可分割的關(guān)系。也就是說，人才是關(guān)鍵，是保障信息化建設的重要因素。高校檔案管理人員要重視自身專業(yè)素質(zhì)的提升，積極轉(zhuǎn)變思維方式，善于接受新事物，增加知識儲備，增強專業(yè)技能。高校應為檔案管理人員提供更多接受專業(yè)培訓的機會，重視組織技能學習，以便全面提升人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)更多掌握檔案管理知識與精通信息技術(shù)的綜合型人才。

高校檔案管理工作要與時代同步，積極引入信息化技術(shù)，強化與檔案管理實踐的有機融合。為了推動高校檔案管理信息化改革創(chuàng)新的有序進行，應積極擺脫傳統(tǒng)管理思維的束縛，構(gòu)建信息化管理觀念。依托科學嚴謹?shù)臋n案管理制度，發(fā)揮人才優(yōu)勢，全面提升檔案管理的效率與規(guī)范性，增強信息技術(shù)與高效檔案管理的融合，保障高校檔案工作信息化規(guī)范高效，促使檔案及檔案管理工作更好地為高校改革和發(fā)展服務。

參考文獻：

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作者:李巧蘭 單位:廣東石油化工學院檔案館